華為時間管理七大法則——自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則,并通過案例、口述經(jīng)驗、技巧的介紹,對七大法則分別加以解讀,全面總結(jié)了日常工作中在時間管理上常見的誤區(qū)和行之有效的處理方法。下面是小編帶來的有關(guān)華為時間管理心得體會,希望大家喜歡
在華為,時間管理不是一個目標,而是一種被使用并逐步成為行為習慣的工具。員工們憑借這種工具取得巨大成就,獲得極大的滿足感和成就感;時間管理被視為自律方法的集合,員工一旦精于此道,就能完成任何自己試圖達成的任務,收獲更多成果。華為時間培訓管理專家認為,與時間管理有關(guān)的、影響自尊心的因素有三個,即確定自己的價值、爭取掌控權(quán)及清楚自己的需要。
華為高級副總裁徐直軍這樣說道:“一個給自己高度評價的人會高效地使用自己的時間,因為他知道自己時間的價值!” 越自信,越主動高效,越知道自己想要的,越容易達到目標。 確定自己的價值、爭取掌控權(quán)及清楚自己的需要的人,留在了華為。即使剛進華為還做不到,但是你已經(jīng)在往這個路上前行著了,不然你也會被華為淘汰。
以下分享一下華為是如何治療拖延癥?如何分配工作(分配精力,更有效工作)?如何能超能發(fā)揮(持續(xù)工作的重要性)?(一)、治療拖延癥步驟整理: 1、做好準備 在開始工作前,將工作任務加以分解,再將工作的每一步驟列成清單,并事先做好充分準備,備齊所需物品,這樣在工作完成之前就不必起身到處找東西。做好充分準備是按計劃工作的有力支持因素。 2、從最棘手的事開始 當最棘手的問題被克服并完成后,再用余下的時間去完成其他工作任務就顯得輕而易舉。 3、培養(yǎng)完成工作的緊迫意識 習慣為任務設定一個清晰、明確的截止日期,以此將任務完成期限置于潛意識中,這種潛意識激勵著他們堅持按時完成任務。
4、保持快節(jié)奏 有目的地規(guī)劃工作,保持工作中的快節(jié)奏,這是其獲得高效率的關(guān)鍵。 5、為意外事件留有余地 為了避免出現(xiàn)這種情況,會在開始工作之前列出詳細的工作進度表,預計實現(xiàn)每階段工作所需的時間,包括可能出現(xiàn)的問題或者意外。 先做任務清單,心中有數(shù),然后挑出來最難的,將它拆解成小小項逐個突破,要有盡快完成任務的意識,并且保持快節(jié)奏高效率,并思考突發(fā)事件或相對可能問題提前預防。 (二)合理分配精力 確定個人的職責、理想的時間和優(yōu)先權(quán)后,管理者或員工會計算并分配對每一個項目應耗費的注意力,使整個團隊或個人專注于最重要的工作,并利用剩下的時間去做那些較不重要的工作。這種方法可以自主控制時間,并能完成更多的工作,避免了大量的工作時間為瑣事所占據(jù)的情況。 ? 時間預算:了解優(yōu)先選擇的工作任務、員工個人潛力和所需的時間,然后每個月寫下估計時間。 ? 立即調(diào)查:根據(jù)崗位職責來分配時間,及時做出必要、適當?shù)恼{(diào)整。采取適當?shù)姆峙涫亲詈玫姆绞?,因為分配越具體,工作效率越高。
? 隨后調(diào)整:調(diào)整事先所做的分配,最大限度地減少相對不重要的工作任務。新方法產(chǎn)生有效影響后,每個月將節(jié)省更多的時間。 在自己的任務清單中,做好時間預算,不同的工作處理起來所花的時間是不一致的,你需要對自己的能力有認知,對每個事件有一定把控,然后對其進行實時調(diào)整,找到最合適的方式。 (三)持續(xù)地工作 擬出履行主要職責的計劃后,管理者或員工即可專心地采取行動,用心處理重要的任務,因為精力的持續(xù)專注是提高效率的關(guān)鍵。 ? 不間斷地工作:將一星期的任務在日歷上做出標記,這些標記代表著管理者或員工對每項任務的時間安排,待一項任務完成后,再接下去完成另一項任務。 ? 不改動原時間表:事先確定不間斷的工作時間,可幫助管理者或員工在期限截止前做好所有重要事務,并維持一個工作流程,避免工作草草收尾的情況。
? 評估自己的表現(xiàn):定期進行自我反省,確認自己是否始終堅定不移地向一個目標邁進,并參照當前的工作方式去核查所取得的成果是否合乎要求。為了得到更精確的結(jié)果,可以針對履行職務、及時完成工作、有效地分配精力、對新方式的滿意程度及本月成就等項目給自己打分。 通過以上一系列的要求,潛移默化的讓打擊形成了習慣。文化也就形成了,狼性文化,也是快節(jié)奏文化。 三、 “洗心/洗腦”之所謂“自管理者的管理”。 所謂“自管理者的管理”,就是我們必須引進新的工作方式和生活習慣,包括制定目標、周密計劃、合理分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒,這樣才能提高效率,達到事半功倍。當我們完成有效的“自管理者的管理”時,才能減少對目標毫無貢獻的時間消耗,在真正意義上把握時間。 人都是有惰性的,而華為是通過什么來對員工養(yǎng)成這種自我管理的習慣呢。那就是靠制度,靠紀律。紀律性是在華為時間管理培訓中最常強調(diào)的。身為軍人的任正非認為,組織紀律性是任務完成的重要前提條件。企業(yè)的運作需要明確的紀律,可為企業(yè)運營帶來外在強迫、監(jiān)督和內(nèi)在約束、自律。紀律是員工必須遵守秩序、執(zhí)行命令和履行職責的一種行為規(guī)則,對任務落實進行了必要的規(guī)范和控制,對計劃實施進度更是一種有效監(jiān)督。 前期統(tǒng)一的文化,老板文化是需要制度或紀律去約束的。養(yǎng)成了固定統(tǒng)一的行為習慣,形成一個氛圍,氛圍里大家就會潛移默化有了某種默契。
四、 不進則退,不養(yǎng)閑人。 華為的薪酬等級從13級到22級,共10級,剛畢業(yè)的本科生進入華為,起薪標準為6000元/月左右,研究生為8000元/月左右,這種區(qū)別隨著工作年限加長而越來越小,主要比拼的是工作業(yè)績和能力。華為每個員工調(diào)薪的幅度與過去一年的工作績效直接掛鉤。華為公司的老員工(96年以前來華為的)工資已經(jīng)不是他們的收入的主要部分,可以說工資占他們收入比例幾乎微乎其微,因為他們每年都可以拿到大筆的分紅和獎金。
2017年華為啟動13/14級基層員工的調(diào)薪,平均漲幅30%,部分甚至超過70%,新招明年應屆生起薪1萬元/每月。華為因此每年將多付出10億元。” 花更多的錢,去用和公司統(tǒng)一戰(zhàn)斗的人才。 1996年1月市場部集體辭職;2000年下半年出臺內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的管理規(guī)定,第二次集體辭職;2007年9月第三天集體離職。每一次公司變革,都會出現(xiàn)血液循環(huán)。公司其實少了誰都能正常運轉(zhuǎn),公司需要的是和公司共同奮斗的人,而不需要挑戰(zhàn)公司政策,不需要鼓動人心的事。華為的核心價值觀是“以客戶為中心,以奮斗者為本,長期堅持艱苦奮斗”。從企業(yè)戰(zhàn)略角度看,公司是需要所有的員工齊心協(xié)力共同奮斗,為客戶去創(chuàng)造價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)自身的價值。所以公司對于那些認可公司文化,并且能跟上公司發(fā)展的人員,實施了一系列激勵政策。 去年年終獎大家還有印象嗎?華為1500億年終獎,不過在內(nèi)部也不是每個人都會有,華為的業(yè)績績效比較鮮明,所以獎勵也只獎勵哪些用在刀刃上的人。 華為牛,牛在一開始就統(tǒng)一洗心/洗腦了。
讓十七萬人同心同力的在同一個方向使勁奮斗。 任正非就是這邊強勢,不過不知道任正非能否培養(yǎng)出接班人,因為目前的華為的文化,就是任正非文化,如果不能培養(yǎng)出來任正非2號,華為也比較堪憂。猶如蘋果的喬布斯。
在沒有讀《華為時間管理課程》之前,我早已聽說華為老總?cè)握堑摹袄切怨芾怼?,以及華為在IT軟硬件、服務器端有著老大哥的地位。之所以,華為能走在同僚的前列,乃至拓展全球市場,必不可少的是管理者懷揣著獨特的遠見以及科學的管理。在讀完《華為時間管理課程》之后,感觸華為的成功必定與科學的管理,特別是對時間的管理是密不可分的。
華為時間管理課程內(nèi)容
該課程內(nèi)容并沒有提及華為是如何管理時間,而是將其對時間管理的體系和科學的方法介紹給讀者,讓我受益匪淺。下面我用思維導圖歸納出該課程主要內(nèi)容以及對我頗有感觸和影響的地方(如下圖:)
以上是該課程的主要內(nèi)容,紅色字跡是對我頗有感觸和值得深思的地方。
自我實踐 運用時間管理
《華為時間管理》課程中已介紹實踐和運用時間管理的基本原則和具體使用方法,對我們讀者來說是切實有用的,我不會在此累贅的重復的敘述,去實踐才是硬道理?
下面是我自己看完該課程的一些觀點和看法:
“了解 時間的概念”
“了解”并不代表著有“意識,甚至理解,所以,當我翻看到作者對時間管理概念的理解。和我們?nèi)粘2灰字匾?、?jīng)常性忽略時間,這種強烈的對比,沖擊著我自身以前對時間模糊的概念,并且引起了我注意。
在了解到時間的特性,特別是“它毫無彈性”,“一天有24小時,折合8.64萬秒 永遠固定不變”,并且它不會堆砌,用一秒是一秒,而不可失而復得。且“8.64”萬秒這個數(shù)字對我印象很深,大多數(shù)人不會在意每天的時間是如何的浪費,而是考慮時間是如何打發(fā)。更不會去計算一天的時間具體是多少秒。當作者真真正正的計算出一天的時間是8.64萬秒的時候,是非常巨大和震撼人心的,一天有這么多時間,都在我們指尖滑過,而我卻沒有真正的意識到時間的流逝。
作者用每天銀行打款到自己賬戶8.64萬,一天愛怎么花就怎么花,但是不能堆砌到第二天,且第二天又有8.64萬到你的賬戶,這個例子形象的說明了時間,以及時間重要的特性。
讓時間管理 住進我的意識
往往最單純和幼稚的想法是認為“時間管理就是管理時間”,這也是我常常的誤區(qū)。所謂時間管理,按照課程作者的話來說“時間管理所探索的是如何 減少 時間浪費,以便 有效地 完成既定目標”,也就是說時間管理的對象不是時間,而是面對時間而進行的“自我管理者的管理”。
要讓“時間管理”成為我們的意識,我們就必須明白和深刻領(lǐng)會“時間的浪費”,其是指對 目標 毫無貢獻 的時間消耗。作者對時間浪費突出重點是目標,也說明“目標”是我們對時間管理的重要標準之一。
控制欲望(摒棄陋習) 調(diào)整心態(tài) 自我約束 進行理解
如今,社會生活快節(jié)奏、基本物質(zhì)需要的滿足、各種身體疾病侵襲、人際關(guān)系的缺乏、情感需要的日益強烈,盲目的各種追逐?讓我們原本脆弱的心靈更加不堪,各種身心的壓抑、焦慮、狂躁、孤獨以及種種“抱怨”的負能量,在我們周遭來回徘徊。讓我們處理事情變得力不從心。
調(diào)整心態(tài),清洗自己心靈之窗,甩掉內(nèi)心的包袱,確是首要重要任務。從我個人經(jīng)驗來看,控制自己欲望(特別是惰性),調(diào)整良好的心態(tài),并對自我行為進行約束,只有這樣,才能將“時間管理”的意識,進行真正的理解,從而運用于實際生活之中。
持之以恒 形成習慣
還記得 09年閱讀的暢銷書《不抱怨的世界》,該書中提到一個人要想改掉舊習慣形成新習慣,是一個很難且漫長的過程。書中為了讓人徹底擺脫“抱怨的情緒”,運用紫色手環(huán)的力量,來達到“無意識有能”階段。
故此,要想達到真正運用“時間管理”科學的方法,以及擯棄陋習,持之以恒,形成一種習慣,我們必須從“無意識無能”到“有意識無能”再到“有意識有能”最后到“無意識有能”階段。
要想真正切實的應用“時間管理”,首先,必須要有良好的心態(tài)且依照作者所列出的時間使用清單表,來分析自身使用時間的方式和目和狀況,做到持之以恒。
自我測驗
習慣性拖延商數(shù)測試:分數(shù):22 日期:(2013-10-7)結(jié)果:有拖延的毛病,但不嚴重 急迫性指數(shù)測驗: 分數(shù):28 日期:(2013-10-7)結(jié)果:強烈急迫心態(tài)
附,課程經(jīng)典語句:
事半功倍:在少數(shù) 重要 問題上 運用20%時間 達到80%的成效
事倍功半:80%的時間 花費在 瑣碎的事情上 卻達僅達到了 20%的成效
巴列特定律:總結(jié)果的80% 是由總消耗時間 中的20% 所形成的
逃避現(xiàn)實 往往 比觀察和解釋我們行為 要容易的多
昨天 是一張 已被注銷的支票(8.64萬) 明天是一張 尚未到期的本票 今天則是隨時可用的現(xiàn)金
成功 完全是一種 個人現(xiàn)象 只有你 所完成的事情 和你的 價值觀相符, 你才會 覺得成功
Do it now 重要緊急 Do it later 重要不緊急 Don’t do it 不重要不緊急 Delegate 不重要緊急
我最近讀的這本書是《華為的時間管理法》,這本書主要介紹了華為時間管理的七大法則:自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則。通過對這本書的閱讀,我學習了時間管理的技巧,學會正確的分配時間并充分有效的利用時間,在日常工作中如何做好時間規(guī)劃,避免出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象。
每個人都知道“時間就是金錢、時間就是效率、時間就是生命”,可是并不是每個人都能有效的利用時間,反而一直在不知不覺的浪費時間,如打電話或開會時目的不明確,經(jīng)常跑題,浪費了時間;又比如等人、等車時的碎片時間;又比如遇到不如意的事情時情緒不佳的時間浪費;做事情不專心的時間浪費等等,那么如何避免出現(xiàn)這些浪費時間的現(xiàn)象,盡快解決這樣的問題呢?
我覺得首先需要對自己的時間進行追蹤,將自己的時間使用情況列成清單,對自己目前的時間管理能力進行診斷,將自己一天要做的任務列成清單,重新安排未完成的任務,對本月和下月的優(yōu)先事項進行規(guī)劃,設置時間規(guī)劃提示,對暫時不用的文件材料進行清理,同時消除憂慮、改變妒忌、遠離自卑,用好情緒來提升時間的利用效率。
其次要設定目標,明確目標是時間管理的一大法寶,同時,這一目標還要達到SMART法則,應該是具體的,可度量的,可實現(xiàn)的,有結(jié)果導向的,并且是有時間限定的。
另外就是要在正確的時間做正確的事。每個人每天都會遇到各種工作,那么這個時候就一定要分清工作的緊急程度、重要程度,根據(jù)工作的輕重緩急,劃分優(yōu)先事項,給各項工作設定不同的優(yōu)先級,選擇工作的最佳處理時機,迅速落實優(yōu)先級較高的工作,順便完成舉手之勞的工作,提高工作效率。在正確的時間做正確的事,能夠讓時間投資收益最大化,有效提高時間的利用率。
學習了《華為的時間管理法》,讓對自己的時間使用情況進行自省,并學習通過書中的一系列的方法來規(guī)劃和掌握自己的時間,提升時間使用效率,讓自己的工作和生活更加從容。
回到《華為時間管理》這本書,草草讀完,未及細品,對華為的七大時間管理法則——自省、目標、方圓、四象限、精簡、韻律和80/20法則有了初步認識和了解。通過初步的學__對如何學會正確的時間分配并充分有效利用時間,在今后的工作中減少浪費時間的現(xiàn)象,如何制定SMART的工作目標以及掌握制定有效工作計劃的方法和過程。
結(jié)合到我們局內(nèi)目前正在施行的工作記錄本實際上就是華為時間管理在本局內(nèi)的一種運用,通過對月度工作計劃的規(guī)劃、每天工作日志的記錄來整理自己近期的工作計劃和軌跡,有效挖掘碎片時間,去除不科學的工作內(nèi)容,減少浪費時間。沒有目標是時間管理的大忌,因此明確的目標是時間管理的一大法寶。在工作中,可能缺乏的就是這種對目標的規(guī)劃,以及在朝著目標前進的過程中時間的管理,小到周計劃、月計劃,大到年度發(fā)展規(guī)劃、人生發(fā)展規(guī)劃等等,無不需要在明確目標的前提下,進行有效的時間管理,不然所有的時間管理都是空的不切實際的。因此,明確目標是我讀這本書的第一啟示。
給我的第二個啟示就是及時反思。反思或者反省是對自己過去工作和生活的回顧,也是一種得失的總結(jié)。每項工作或者每個階段結(jié)束時,我們都需要確認工作成效,并針對收獲的成效進行深度反思。將過去作為現(xiàn)在改善的參考,把未來作為現(xiàn)在努力的方向,通過反思自己一定時間段內(nèi)的自己的失誤和不足,才能使以后的工作更輕松,更富有成效,也充分增加成就感。所謂:隨時反思總結(jié),確保運用正確的方法做正確的事情。
而通過閱讀給我的第三點啟示就是人必須要有隨時清零,保持空杯的心態(tài)。作為華為在世界企業(yè)里面都能排得上號的企業(yè),都要求員工每個項目結(jié)束后要隨時清零,保持空杯,何況我們。隨時清零,是讓我們不要抱著過去的成績不放,同時,更是告訴我們每個人都需要一個新的起點,在一個新的平臺上去展示自己。而空杯的心態(tài)則是要求我們隨時準備接受新知識、新本領(lǐng),為新的工作做好新的儲備。
盡管只是淺淺的讀完了這本書,但是還是受益匪淺,也反思良多,浪費時間的根本原因在于我自己,無關(guān)其他。
最后用文中看到的一句話自勉和警醒自己:當下是未來的序幕。
在沒有看時間管理法之前,只覺得時間如流水,飛快地消逝,那消逝的速度快得讓我害怕,快的讓我不知所措!
讀完時間管理法后,讓我看到時間可以如此充分的利用,并達到高效。以前一直以為時間管理就是管理時間,卻沒對自己進行有效的管理,拖延,猶豫,浪費的時間不是一點半點??赐耆A為時間管理法,原來浪費時間的根本原因在于自己。按照課程作者的話來說“時間管理所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標”,也就是說時間管理的對象不是時間,而是面對時間而進行的“自我管理者的管理”。
原先的自己工作缺乏計劃,不知道如何做計劃。雖然很忙,卻不見效率,未將工作做好計劃,只是腦子里有個大概的計劃,時間未得到充分利用。不擅長拒絕外來打擾。忙只是“忙”!忙不是“忙”,要將過去當做現(xiàn)在的改善的參考,把未來作為現(xiàn)在努力的方向,運用正確的方法做正確的事!做好工作計劃,重要的事先處理完,用較少的時間處理更重要的事,達到時間的高效利用。
明確做一件工作所要達到的目標,具體的,可衡量的,可到達的,相關(guān)的,基于時間的將大目標子目標化!目標-方法-行動,計劃則是目標到方法的橋梁,做好計劃,理清方法,照著計劃行動!一切遵循規(guī)則做事!
優(yōu)化自身的工作環(huán)境與流程,整理好工位一切會分散注意力的事物,掌握自己最有效率的時間,充分利用該時間段,重要,復雜的事情放在精力高峰期完成,精力低谷期處理一些不重要工作或者休息。
充分實踐80/20法則,鍛煉自己尋找占20%重要工作,并解決它,不做完美主義者,避免將時間花在瑣碎的`多數(shù)問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。所以,應該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,只需花20%的時間,即可取得80%的成效。掌握重點可以讓工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時,犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中;
如今,社會生活快節(jié)奏、基本物質(zhì)需要的滿足、各種身體疾病侵襲、人際關(guān)系的缺乏、情感需要的日益強烈,盲目的各種追逐?讓我們原本脆弱的心靈更加不堪,各種身心的壓抑、焦慮、狂躁、孤獨以及種種“抱怨”的負能量,在我們周遭來回徘徊。讓我們處理事情變得力不從心。
調(diào)整心態(tài),清洗自己心靈之窗,甩掉內(nèi)心的包袱,確是首要重要任務??刂谱约河?特別是惰性),調(diào)整良好的心態(tài),并對自我行為進行約束,只有這樣,才能將“時間管理”的意識,進行真正的理解,從而運用于實際生活之中。