隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的檔案安全自查報(bào)告,歡迎大家分享。
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時(shí),我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。
針對汛期來臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財(cái)政所長為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4、對機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機(jī)制,對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求,我局認(rèn)真對照,精心組織,及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠(yuǎn)第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時(shí)刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
(一)完善制度,落實(shí)責(zé)任
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細(xì)化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制,制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米,防磁柜1個(gè),滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強(qiáng)管理,確保安全
1、加強(qiáng)庫房安全管理。定時(shí)做好庫內(nèi)外溫濕度測記,根據(jù)變化情況,進(jìn)行歸納分析,充分利用現(xiàn)有條件,對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生,保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班,認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要及時(shí)歸還,工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會(huì)開放,既滿足社會(huì)各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。
3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,增加財(cái)政預(yù)算,檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護(hù)條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁,采用復(fù)制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》,加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組建志愿消防隊(duì)伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
加強(qiáng)督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份,在各單位自查的基礎(chǔ)上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室,實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
1、今年來檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加,還遠(yuǎn)低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢,檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長,大部分到了報(bào)廢年限,未能及時(shí)更新;部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施,未能達(dá)到 “八防”要求,存在一定的安全隱患。
4、辦公場所有限,檔案館與其他單位合用,薰蒸用房被占用,檔案薰蒸消毒工作無法正常開展;個(gè)別單位辦公條件緊張,沒有專用檔案庫房。
5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患。
1、加大宣傳力度,積極開展多種形式的檔案安全教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)檔案安全意識。
2、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,加大資金投入,添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施,統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題,改善檔案管護(hù)條件。
3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度,消除安全隱患,提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度,加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐,采用復(fù)制件代替原件提供利用,盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。
我單位按照上級領(lǐng)導(dǎo)指示要求,根據(jù)上級所發(fā)文件《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我單位檔案安全,我單位對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將排查情況匯報(bào)如下:
認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)檔案安全法律、法規(guī),切實(shí)履行好檔案安全的工作職責(zé)。檔案安全是檔案工作的重中之重,我單位加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
對經(jīng)常出現(xiàn)的檔案安全隱患,責(zé)任負(fù)責(zé)人下發(fā)安全隱患整改通知書,并督促限期整改。
為了做好檔案安全管理工作,我單位建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查,我單位檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。
通過此次自查,我單位增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數(shù)字化項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,做到檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理。
讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的通知》的文件要求,并結(jié)合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一是我局組織深圳市數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開會(huì),并對其員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步落實(shí)管理責(zé)任,規(guī)范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真、仔細(xì)、系統(tǒng)的將省局的各個(gè)技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》)對照加工現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。
我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我局檔案安全,我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。
通過此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下:
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料x工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1xx2件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。
透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀(jì)檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,總結(jié)時(shí)談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責(zé)任重,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
我會(huì)依照《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸內(nèi)心,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地點(diǎn)重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直截了當(dāng)責(zé)任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進(jìn)作用。
為了做好檔案安全治理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)難緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)難損失。
在日常治理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。通過近段時(shí)刻的大檢查,我會(huì)檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,專門是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。
通過此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
我校檔案室在上級主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
1、學(xué)校成立了由校長任組長、業(yè)務(wù)校長為副組長,檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下: 文書檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購1個(gè),所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等)。
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見,使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力,又參照了省二級先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函103號)文件精神,在20xx年達(dá)標(biāo)以來,我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室,總面積達(dá)到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相、認(rèn)識到位、責(zé)任到人。
按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)》的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。
1、問題:是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進(jìn)度緩慢。
2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進(jìn)一步普及和深入,針對以上不足,我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭通過今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無1失,根據(jù)檔發(fā)〔20xx〕39號文件要求,我局積極展開汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將展開情況總結(jié)以下:
1、高度重視,責(zé)任明確檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的檔案安全工作方針,把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前檔案工作頭等大事來抓。嚴(yán)格依照“橫向到邊,縱向到底”的要求,認(rèn)真落實(shí)檔案安全責(zé)任制,進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人,確保各項(xiàng)安全保管措施落到實(shí)處。
2、健全制度,制定安全工作措施我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我辦實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行催促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
3、展開安全檢查,及時(shí)消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則,我辦對檔案庫房進(jìn)行了全面完全的安全大排查,主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和電器等進(jìn)行了全面的檢查和維修,消除檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無1失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《四川省實(shí)行辦法》的學(xué)習(xí),牢固建立安全意識,堅(jiān)持履行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完全與安全。
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經(jīng)營部檔案
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部負(fù)責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機(jī)械、專業(yè)分包合同:此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會(huì)計(jì)檔案
1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2)會(huì)計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊,會(huì)計(jì)檔案保管清冊,銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
3、安全檔案
對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
我校歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下,按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化?,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下:
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了總校校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會(huì)對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每季度整理一次,電子文件每兩個(gè)月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱,為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。
為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,即:檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。
對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作,設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
得益于XX局的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺,部分流程對接存在疏漏,整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開發(fā)。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案是黨和國家的保貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神,近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容,逐項(xiàng)自查,及時(shí)整改?,F(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下:
保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實(shí)有效地開展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月,組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識學(xué)習(xí);20xx年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練;20xx年11月9日,我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn),在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、開辟專欄,印發(fā)資料,同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過上述活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全意識,豐富安全知識,掌握基本技能,提高防范能力。
一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。20xx年9月,市委常委討論并通過了xx檔案局(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃,20xx年5月,市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時(shí)請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上,檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位,20xx年11月25日,市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署,做到“五同步、四落實(shí)”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎(jiǎng)懲,思想認(rèn)識落實(shí),計(jì)劃安排落實(shí),組織實(shí)施落實(shí),工作目標(biāo)落實(shí),保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入xx萬元,相當(dāng)于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和,剔除公用經(jīng)費(fèi),檔案保護(hù)費(fèi)為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項(xiàng)目配套資金11萬元,其中XX為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新,添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等),同時(shí)對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。
在人防方面,接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù);提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程,檢查核對利用完畢的檔案資料;實(shí)行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協(xié)定;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅(jiān)持庫房日常管理。在物防方面,使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;定期對水電與消防設(shè)施檢測與保養(yǎng);下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對進(jìn)館檔案作全面消毒處理;對館藏檔案頻繁翻動(dòng),定期投放藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育,嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關(guān)系,選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開,配有ups電源設(shè)備,對永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬無一失
我館制定了《檔案安全管理制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實(shí)效,我們劃定責(zé)任范圍,與相關(guān)人員簽定責(zé)任書,實(shí)行責(zé)任追究。庫房鑰匙實(shí)行專人管理,禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi);定期保潔,每半月對庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛(wèi)生;堅(jiān)持定期更換藥物,確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;堅(jiān)持庫房溫濕度調(diào)控,撰寫分析報(bào)告;堅(jiān)持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控,對開放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定,及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著時(shí)間的推移,安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護(hù)技術(shù)用房沒有到位;防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫房只有一個(gè)出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進(jìn)程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實(shí),檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用,沒有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對上述問題,我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作:
一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭xx檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施,人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作,加大工作
力度,進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強(qiáng)法制意識、安全意識。
四是規(guī)范管理,強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作流程,實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。