一、繼續(xù)繼續(xù)教育課時(shí)管理工作
面廣量大，繼續(xù)教育課時(shí)登記管理工作。教師的繼續(xù)教育情況往往與教師的職稱評(píng)定、晉升高一級(jí)職稱、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤，涉及到教師的切身利益。因此，將本著嚴(yán)肅認(rèn)真、客觀公正的原則，嚴(yán)格按照教育局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行課時(shí)登記管理，把這項(xiàng)工作切實(shí)抓好。
二、遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)工作
將成為教師培訓(xùn)的發(fā)展方向。目前全國許多省市都在嘗試開展遠(yuǎn)程教師培訓(xùn)。市年已通過省教育現(xiàn)代化評(píng)估驗(yàn)收，由于遠(yuǎn)程研訓(xùn)具有節(jié)省、方便、互動(dòng)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。全市各中小學(xué)均已達(dá)到教育現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，特別是校園網(wǎng)的建設(shè)和計(jì)算機(jī)的配備已達(dá)到較高水平，為開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)提供了較好的硬件設(shè)備條件。
從年開始，因此。將利用MOODLE平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)具有較高質(zhì)量的遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái)，讓全市中小學(xué)教師不出校門，就能隨時(shí)接受繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高教育教學(xué)水平。
遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)主要要做以下工作：08年春學(xué)期。
有時(shí)需要多臺(tái)高性能服務(wù)器的支撐，1遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)工作。由于MOODEL系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器硬件要求較高。才能容納大量學(xué)員同時(shí)在線學(xué)習(xí)。本學(xué)期，將利用單位將采購的兩臺(tái)服務(wù)器，建設(shè)雙服務(wù)服務(wù)器架構(gòu)的MOODLE遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺(tái)，提高平臺(tái)性能，爭(zhēng)取能滿足120人同時(shí)在線接受培訓(xùn)。
組織研訓(xùn)員學(xué)習(xí)使用MOODLE平臺(tái)，2配合中心領(lǐng)導(dǎo)。為研訓(xùn)員利用MOODLE平臺(tái)開展遠(yuǎn)程研訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。
搞試驗(yàn)，3抓典型。逐步推開遠(yuǎn)程研訓(xùn)工作。這個(gè)學(xué)期，首先在李書記的指導(dǎo)下，建設(shè)“黨建”培訓(xùn)課程，開展“黨建”網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。其次，選擇兩三個(gè)學(xué)科，先利用MOODEL平臺(tái)，建設(shè)好相關(guān)學(xué)科研訓(xùn)的課程，小規(guī)模的開展遠(yuǎn)程研訓(xùn)工作。
三、班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作
已經(jīng)利用MOODLE平臺(tái)，今年上半年。組織開展了一次為期一個(gè)半月的班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作。此基礎(chǔ)上，本學(xué)期，將繼續(xù)利用該平臺(tái)開展班班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)。本學(xué)期計(jì)劃開展兩期培訓(xùn)。培訓(xùn)人數(shù)100人。
四、中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核工作
今年將完成掃尾工作。經(jīng)過年下半年的培訓(xùn)考核，中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核。今年上半年培訓(xùn)考核的對(duì)象主要是年新參加工作的教師和年下考核沒通過的教師。
舉辦了兩期培訓(xùn)班，今年暑假。對(duì)新教師進(jìn)行了培訓(xùn)。本學(xué)期，將組織這批教師參加今年月份舉行的全國統(tǒng)一考試。力爭(zhēng)在年底之前，基本完成全市教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平培訓(xùn)考試工作。
組織我市教師參加市第八批骨干教師、學(xué)科帶頭人培訓(xùn)考試。今年，另外。市有180多位教師申報(bào)市第八批骨干教師、學(xué)科帶頭人，目前已經(jīng)完成報(bào)名和培訓(xùn)教材征訂工作，月份將組織他參加市統(tǒng)一考試。
本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長(zhǎng)、書記審閱，根據(jù)校長(zhǎng)、書記的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向市教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作，促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10.做好“陽光服務(wù)”工作，配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管，加大學(xué)校的宣傳報(bào)道擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1.配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作，通過參與修訂辦學(xué)章程，調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu)，為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時(shí)以書面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
5.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評(píng)估空間建設(shè)工作，定期督查科室資料上傳情況，并及時(shí)反饋省督導(dǎo)評(píng)估專家督導(dǎo)意見。
7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作，努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，凝聚激勵(lì)人心，加快學(xué)校發(fā)展。
本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，以均衡發(fā)展工作為中心，以學(xué)校總體工作為目標(biāo)，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期辦學(xué)校公室將以學(xué)?！叭暌?guī)劃”和“學(xué)年度工作計(jì)劃”為指導(dǎo)，以溝通、交流為主要的工作方式，牢固樹立服務(wù)意識(shí)。辦公室不是學(xué)校的決策部門，而是學(xué)校的服務(wù)部門，服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜，隨即性工作多，要求急、時(shí)間緊，這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習(xí)，不懂就問。盡快做到：從陌生到熟悉，從熟悉到精細(xì)。從辦公室工作領(lǐng)域，倡導(dǎo)學(xué)校“和諧”的核心價(jià)值觀，增進(jìn)“團(tuán)結(jié)、寬容、和諧、大氣”的氛圍，致力于學(xué)校打造一流的名校。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報(bào)道、文件管理，是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù)，又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行合理安排，合理調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校，做好校報(bào)“學(xué)校與家庭”的編輯刊發(fā)和學(xué)校教育信息的撰寫上報(bào)工作，提高學(xué)校知名度，樹立學(xué)校良好形象。
4、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí)，多看多問。堅(jiān)持原則，顧全大局，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念，緊跟形勢(shì)，學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí)，又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報(bào)等各種途徑，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí)，內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負(fù)責(zé)上級(jí)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會(huì)議組織、考勤工作
及時(shí)按照校長(zhǎng)要求組織會(huì)議，并實(shí)事求是地進(jìn)行開會(huì)查崗，做好會(huì)議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評(píng)估工作。
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會(huì)安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知，對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會(huì)議記錄，對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄，對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第__條對(duì)于本院一些活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位，邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。
四、交流會(huì)
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)！
外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)學(xué)生會(huì)各部門以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來，學(xué)生會(huì)將會(huì)更加迸發(fā)出無限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對(duì)于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，干好各項(xiàng)活動(dòng)工作。具體計(jì)劃如下：
一、常規(guī)工作
（一）文字工作
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類文件、精神、各項(xiàng)事宜以及通知，使學(xué)生會(huì)全面配合上級(jí)工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息，為主席團(tuán)收集信息，隨時(shí)反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的情況，以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃?，學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團(tuán)能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對(duì)性。
3.協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。配合各部門起草制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，使得學(xué)生會(huì)有計(jì)劃有目的開展工作。
4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)，并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
（二）會(huì)議記錄
1.在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報(bào)給主席團(tuán)，再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門。
2.在本部門會(huì)議上，由主任主持，會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個(gè)部門的動(dòng)態(tài)，及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。
（三）財(cái)產(chǎn)管理
1.對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資采購及分配，清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品，并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記，儲(chǔ)物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫儲(chǔ)物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé)，如果要在白天取出物品，請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄，核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3.嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長(zhǎng)向辦公室申請(qǐng)，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時(shí)開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷。
4.具體事項(xiàng)參照《外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫，以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于檔案管理可以實(shí)行分類分項(xiàng)目管理，如，團(tuán)委組織的活動(dòng)，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動(dòng)，等等。
（五）自我督促
1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足，有必要隨時(shí)自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。
2.每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)。計(jì)劃表主要包括：活動(dòng)目的，措施，工作機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時(shí)間地點(diǎn)，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計(jì)劃等。總結(jié)表主要包括：活動(dòng)支出，活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動(dòng)總結(jié)。
3.提高精神面貌，提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心，進(jìn)取心，強(qiáng)調(diào)主人翁意識(shí)以及精英意識(shí)，找到自身定位，做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會(huì)成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動(dòng)
針對(duì)以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì)，了解辦公室。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(zhǎng)的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長(zhǎng)會(huì)議或有任何活動(dòng)，我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(zhǎng)。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門部長(zhǎng)之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵(lì)辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來，強(qiáng)化干事們主人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng)，對(duì)已在準(zhǔn)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會(huì)，是干事們交流心聲，探討想法，共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng)，借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。
1.在去年萬圣節(jié)晚會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會(huì)，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2．爭(zhēng)取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動(dòng)，在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度，并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì)，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作，并指明下一步的工作計(jì)劃，這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。
4.增強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn)，也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng)；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng)，這樣可以會(huì)有更廣大的同學(xué)參與，活動(dòng)的影響力更大；同時(shí)，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動(dòng)；也可以主動(dòng)邀請(qǐng)其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參與進(jìn)來，以擴(kuò)大活動(dòng)影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書處，財(cái)政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí)，將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對(duì)于其他部門的活動(dòng)給予人力等方面的支持，并及時(shí)向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn)，我們將做好本職工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階！
時(shí)間飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
首先，總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對(duì)這個(gè)問題，我們將會(huì)在部門例會(huì)上，要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對(duì)策。并且，還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例
會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席，并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動(dòng)情況，負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄，并于例會(huì)上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵(lì)為主)
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案，通知一些主席團(tuán)通過的決定，安排活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，完善學(xué)生會(huì)體制，整理學(xué)生會(huì)成員檔案。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃，有任何活動(dòng)時(shí)，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績(jī)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
20__學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
五、交流會(huì)：
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì)，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
總之：一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn)，也能培養(yǎng)出更多的人才！