公司管理制度

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在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司管理制度1

一.設(shè)計(jì)部規(guī)章管理制度:

1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

2.對(duì)客戶文明、禮貌,不講臟話;

3.中午不允許喝酒、鬧事;除工作需要外。

4.人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

5.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款10000元;

6.遵守與客戶約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;

7.按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類活動(dòng),不允許遲到或無故不到;指紋考勤機(jī)作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰200元/次;

8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;

9.私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

10.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;

11.每月休息8天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無效;

12.每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開;辦公桌擺放物品標(biāo)準(zhǔn):電腦居中,筆筒、電話、紙巾右上角。其他物品用完即刻放入抽屜或者文件柜中。

13.嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;

14.設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;

15.拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;

16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;

17.以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;

18.嚴(yán)禁跳槽到于公司利益相關(guān)公司就職,因此產(chǎn)生對(duì)公司利益損害,公司追究其發(fā)了責(zé)任。

二.工程管理制度

1.招聘負(fù)責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心--工程管理部;

2.施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:

3.招聘(晉升)程序:應(yīng)聘(晉升)者報(bào)名----工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個(gè)人資料、施工隊(duì)伍工人資料)----面試(口頭考核、書面考核)----總經(jīng)理對(duì)固定施工工人施工能力考核----總經(jīng)理對(duì)施工實(shí)景考核;

4.錄用:考核合格的應(yīng)聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對(duì)其所屬施工工人按招聘程序進(jìn)行考核招聘并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。

三.市場部管理制度

1.嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。

2.著裝、談吐、儀表要得體大方。

3.應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。

5.每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。

6.不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

7.要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。

8.對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。

9.應(yīng)勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。

10.要熟悉市場、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。

11.對(duì)客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。

四.材料采購人員制度

1.材料采購人員應(yīng)本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。

2.本公司的材料采購由設(shè)計(jì)人員確定品種、規(guī)格;由工程部負(fù)責(zé)詢價(jià);在洽談過程中必須由兩人以上參加。

3.材料采購人員應(yīng)熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時(shí)供應(yīng)。

4.大宗材料的采購應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷合同,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心存檔。

5.材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價(jià)格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律責(zé)任。

五.部門職能及崗位職責(zé)

第一節(jié)部門職能

一、行政部

直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。

二、工程部

直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。

三、設(shè)計(jì)部

直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場驗(yàn)證工作。

四、客戶部

直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工符合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程款等。

五、財(cái)務(wù)部

直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。

第二節(jié)崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理助理

1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。

3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。

5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。

9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

二、行政部經(jīng)理

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。

7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。

9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

三、行政部副經(jīng)理

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會(huì)研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

四、行政助理

1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。

3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。

4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。

五、文秘人員

1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。

2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作

3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。

(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。

(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄,

(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

5、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。

六、工程部經(jīng)理

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。

4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。

5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

6、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。

7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

七、工程部副經(jīng)理

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。

4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。

5、督促核查對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。

6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

八、工程部主管

1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。

公司管理制度2

為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。

第一條 電視監(jiān)控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員值班。值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

第二條 監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。

第三條 監(jiān)控人員每天對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象或員工亂收費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標(biāo)記,以備查用。

第四條 值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開。

第五條 監(jiān)控人員須愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

第六條 無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報(bào)分管副總,同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室。

第七條 不準(zhǔn)在監(jiān)控室聊天、會(huì)友、玩耍,不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴(yán)厲處分。

第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)控情況。

第九條 保持監(jiān)控室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每月進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)作。

第十條 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

第十一條 監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。

第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運(yùn)行。

第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

公司管理制度3

公司為了配合甲方加強(qiáng)對(duì)電梯的維修、服務(wù)人員和設(shè)備的統(tǒng)一管理,特制定如下電梯鑰匙的管理制度:

1、 電梯開梯鑰匙:由電梯維修司機(jī)人員專用專管,未取得公司直接許可時(shí),不得轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓,在使用后放在指定地點(diǎn),編排號(hào)碼對(duì)號(hào)入座,方便識(shí)別。對(duì)與本職無關(guān)人員私自開鎖電梯的現(xiàn)象,要及時(shí)上報(bào)本組主管,及時(shí)更換開梯鎖;

2、 機(jī)房鑰匙:由電梯維修人員專用專管,對(duì)機(jī)房與樓層水房同一通道門的,可與甲方的主管人員協(xié)商使用同一鑰鎖,分別擁有鑰匙;對(duì)電梯設(shè)備的機(jī)房門,應(yīng)另行加鎖。未取得公司直接許可時(shí)不得轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓,在使用后,放在指定地點(diǎn)對(duì)有多門多機(jī)房鎖的,編排號(hào)碼,對(duì)號(hào)入座,方便識(shí)別。對(duì)鑰匙丟失和鎖壞不能使用的,要及時(shí)更換,對(duì)門鎖被人為撬開的,發(fā)現(xiàn)丟失設(shè)備或設(shè)備遭到破壞的,要及時(shí)匯報(bào)公司、甲方或報(bào)警,進(jìn)行責(zé)任處理;

3、 廳門開門鑰匙:由公司具有維修資格的維修人員所持有,本鑰匙為緊急情況下打開外廳門時(shí)專用,未經(jīng)公司管理人員直接允許不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借,對(duì)損壞的鑰匙到公司以舊換新。在離開公司后,要將鑰匙上交公司,不許私自帶走。

以上規(guī)定要求相關(guān)人員要認(rèn)真遵守執(zhí)行,如有更改另行通知。

公司管理制度4

1、大廳接線員要遵守大廳作息時(shí)間,按時(shí)上下班,上班時(shí)間不得空崗。

2、大廳接線員必須佩戴上崗證。

3、提倡微笑服務(wù),使用禮貌用語,接電話應(yīng)先說“您好,自來水公司”推廣使用普通話,嚴(yán)禁用電話聊天。對(duì)用戶的咨詢或投訴,應(yīng)耐心解釋,不得與用戶發(fā)生爭吵或沖突。

4、嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”和“首聽責(zé)任制”,對(duì)不屬于本崗位職責(zé)范圍的要負(fù)責(zé)介紹給部門相關(guān)人員,不屬于自己工作范圍內(nèi)的事情,要告訴對(duì)方受理部門和電話,如遇到報(bào)修的電話,接線員要記下維修地點(diǎn)、對(duì)方電話。

5、回答用戶咨詢時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定予以答復(fù),不得為難用戶,更不得對(duì)用戶做出與規(guī)定不相適應(yīng)的承諾。

6、接電話應(yīng)鈴聲響三聲之內(nèi),拿起電話筒,如暫時(shí)接不了的可先說聲“您好,請(qǐng)稍等”。

7、市民反映的焦點(diǎn)問題、熱點(diǎn)問題、重大問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào),以便及時(shí)安排處理。

公司管理制度5

置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。

第二章供應(yīng)商資料收集

第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃

(一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。

(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。

(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。

(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。

第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識(shí)和行業(yè)知識(shí),力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。

(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。

第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。

(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。

第六條建檔及封樣工作

(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。

(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。

第三章招標(biāo)和投標(biāo)

第七條編制招標(biāo)文件

(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。

(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。

(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。

第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。

第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)

我司采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的采購方式,邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢(shì),也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。

第十條發(fā)售招標(biāo)文件

(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對(duì)招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。

(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。

第十一條勘測現(xiàn)場

供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。

第十二條答疑

對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。

第十三條收取投標(biāo)文件

(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。

第十四條開標(biāo)和評(píng)標(biāo)

(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

(二)開標(biāo)前必須擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審,由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比,杜絕腐敗隱患。

(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。

(五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。

第四章商務(wù)談判

第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)

和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降,并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)

和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

第十七條第一輪談判

經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十八條第二輪談判

在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十九條第三輪談判

由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。

第二十條商務(wù)談判原則

(一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。

(二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。

(三)談判原則:沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對(duì)價(jià)格沒有決定權(quán)。

(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。

第五章合同簽訂

第二十一條合同簽字

由我

方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。

第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)

作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過總經(jīng)辦評(píng)審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。

第二十三條合同簽訂

合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。

第二十四條資料存檔

招標(biāo)采購必須做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。

第六章附則

第二十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。

采購管理中心

公司管理制度6

第一章管理總則

第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)

定,特制訂本管理細(xì)則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。

第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。

第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊(duì)伍。

第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。

第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以

獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

第三章財(cái)務(wù)管理制度

第一節(jié)總則

第二十四條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

第二十六條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條公司的財(cái)務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

第二十八條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

第二十九條出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

第三十條財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。

第三十一條財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

第三十二條財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。

第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

第三十三條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套出現(xiàn)金。

第三十五條銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

第三十七條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

第三十八條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

第四十一條嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

第四章人事行政管理制度

第一節(jié)總則

第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇

第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十九條公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

第三節(jié)辭職、辭退、開除

第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告。

第五十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第五十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。

第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、工、”等內(nèi)容編號(hào)后打印。

第五十八條打印文件校對(duì)后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。

第五十九條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。

第六十一條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。

第五節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定

第六十二條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第六十三條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。

第六十四條打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

第六十五條電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第六十六條公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

第六節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

第六十八條所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

第六十九條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

第五章考勤制度

為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

第七十條員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。

第七十一條勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。

第七十二條嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

第七十三條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的工資,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資。對(duì)曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。

第七十四條連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計(jì)曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。

第七十五條上班時(shí)間禁止外出私事,違反者當(dāng)天按曠工處理。

第七十六條遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次按曠工1天處理。

第七十七條員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。

第六章安全生產(chǎn)制度

為改善公司生產(chǎn)中的勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營活動(dòng)能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。

第七十八條加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,堅(jiān)持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。

第七十九條對(duì)新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。

第八十條工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場地。

第八十一條進(jìn)入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。

第八十二條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項(xiàng),否則不準(zhǔn)隨便使用。

第八十三條電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第八十四條不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時(shí)必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外

板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時(shí)必須焊吊鼻。

第八十五條不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級(jí)或六級(jí)以上時(shí)不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。

第八十六條切割焊接進(jìn)入工作艙實(shí)施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時(shí)方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

第八十七條進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時(shí),必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。

第八十八條各隊(duì)長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對(duì)于本隊(duì)人員要作到心中有數(shù)及時(shí)清點(diǎn)好人數(shù),不在時(shí)要找好代理人。

第八十九條要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時(shí)清理好現(xiàn)場方能離崗。

第九十條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。

第九十二條倉管員要做好倉儲(chǔ)管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。

第九十三條各隊(duì)要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。

第九十四條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。

第七章倉庫管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,特制定本管理制度。

第九十五條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第九十六條倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。第九十七條倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第九十九條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。

第一百條倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百零一條做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。

第一百零二條認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行此制度!

公司管理制度7

第一條 員工請(qǐng)假必需提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。

其次條 員工因突發(fā)大事或急病來不及事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及其他方式快速向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三條 員工請(qǐng)假應(yīng)說明期限、緣由、交待事項(xiàng),同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。

第四條 提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。

第五條 請(qǐng)假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。

第六條 三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。

第七條 請(qǐng)假期間,扣除請(qǐng)假期間的工資。

第八條 假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計(jì)不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級(jí)以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁賜予婚假7天;子女婚嫁賜予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

第九條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

公司管理制度8

第一章、員工守則

1、熱愛集體和公司的榮辱,關(guān)心公司的管理和效率,學(xué)習(xí)管理和管理知識(shí),提高工作能力,依法管理,提出更合理的建議,牢固樹立“誠信、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新”的企業(yè)精神。

2、服從命令,服從公司的安排,服從領(lǐng)導(dǎo)的命令,全面、優(yōu)質(zhì)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作和所有任務(wù)。強(qiáng)有力的支持、幫助領(lǐng)導(dǎo)者開展工作的熱情。

3、嚴(yán)格的紀(jì)律不遲到,不早退,離開滿勤全職工作。工作時(shí)間不串崗位、不做私事、不喝酒,不私自拿走或損壞公共財(cái)產(chǎn),不做任何有損團(tuán)結(jié)的事情。

4、大塊頭在工作時(shí)間穿制服,配工作證,保持服裝、頭發(fā)整潔,男員工不允許留長發(fā)、剃光頭、胡須;女員工不允許留長指甲、不允許涂指甲油、不允許留頭發(fā)、化淡妝、上班、著裝得體。

5、禮貌使用禮貌用語,如“你好”、“歡迎”、“不客氣”、“抱歉”、“謝謝”、“請(qǐng)稍等”、“請(qǐng)留下來”、“請(qǐng)慢慢走”。嚴(yán)禁以膚色、種族、信仰、服裝來判斷人。

會(huì)見客人時(shí),要有禮貌。和客人一起旅行時(shí),首先要對(duì)客人有禮貌。

6、講衛(wèi)生勤剪指甲,注意衛(wèi)生,不出汗、有異味;工作前不要喝酒、吃大蒜、韭菜和其他異味食物以保持口腔衛(wèi)生。

7、站立姿勢(shì)

(1)抱胸、收腹、沉肩;

(2)英尺,略微分開約15厘米;

(3)當(dāng)雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或后面時(shí),左手在右手的背面;

(4)頭部挺直,眼睛向前看,面部表情自然,微微微笑,不向后靠或依靠其他東西;無袋插入、臀部、肩部;不允許前后叉腿或單腿打點(diǎn);不要東張西望,搖頭晃腦;不要站著聊天。

8、尊重顧客

(1)遇到顧客時(shí)微笑,說話時(shí)站直、注意禮貌、注意傾聽,不要急于插話、爭論,用溫和而有分寸的聲音說話,語氣溫和,不要大聲說話;當(dāng)聽到意見、批評(píng)時(shí),不要辯解,冷靜對(duì)待,及時(shí)匯報(bào);

(2)在滿足顧客詢問時(shí),回答每一個(gè)問題,不要以僵硬的、冷漠的態(tài)度對(duì)待顧客;

(3)尊重顧客的習(xí)俗和習(xí)慣,不評(píng)論、不建議、不嘲笑有身體缺陷的客人,不與孩子玩耍,不接受禮物;電話鈴響時(shí),應(yīng)立即接聽,振鈴次數(shù)不得超過三次。

(4)接聽電話時(shí),先說“你好玉林銀豐集團(tuán)三期安保部”,然后仔細(xì)聽好、解釋、登記,語氣溫和;

(5)在顧客面前不化妝、修指甲、用牙線清潔、挖耳朵、打嗝、伸展、掰手指、哼唱。

(6)保守秘密,不與客戶或外部人員談?wù)摴竞头?wù)單位的所有秘密事務(wù),不討論客戶的時(shí)間長度;所有內(nèi)部文檔、數(shù)據(jù)、報(bào)告、匯總等。,離開人前應(yīng)鎖好,以保證桌子上沒有漏水。

(7)親誠信,不通過關(guān)系謀取私利,貪污受賄,貪污公款,濫用職權(quán)謀取私利;我們應(yīng)該有勇氣揭露問題,反對(duì)不健康的現(xiàn)象(行為),打擊不健康的做法和建立健康的趨勢(shì)。

(8)勤儉節(jié)約克服“浪費(fèi)不可避免”,消除長明燈、自來水,節(jié)約文具和設(shè)備,珍惜各種設(shè)備和商品,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),為公司的收入和支出做出貢獻(xiàn)。

第二章、勞動(dòng)和辦公室紀(jì)律

1、公司不贊成男女同事之間的戀愛關(guān)系。如果是的話,建議一方主動(dòng)提出辭職。

2、我們的員工應(yīng)以熱愛崗位、努力工作的態(tài)度熱愛工作,以“公司利益至上”為準(zhǔn)則,齊心協(xié)力、相互合作、真誠合作。

3、公司員工應(yīng)自覺遵守相關(guān)勞動(dòng)法、規(guī)章制度和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,接受公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)單位的檢查、監(jiān)督、考核。

4、規(guī)范工作職責(zé)的履行,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

5、謙虛好學(xué),刻苦學(xué)習(xí)本崗位的專業(yè)技能,確保高質(zhì)量、高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

6、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,履行職責(zé),按質(zhì)按量完成工作,不得無故拖延、無故推卸或終止工作。

7、努力工作,勤奮,負(fù)責(zé),不偷工減料,不敷衍了事。

8、不要在工作時(shí)間擅自離開工作崗位,不要發(fā)布帖子、聊天、嬉戲、打鬧、睡覺,不要從事任何與工作無關(guān)的事情。

9、公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一中國安全協(xié)會(huì)規(guī)定的所有制服,并按規(guī)定的季節(jié)發(fā)放。員工上班時(shí)必須著裝整潔,必須按規(guī)定搭配,不得與其他服裝混在一起。員工應(yīng)該愛護(hù)自己的制服,經(jīng)常清洗,及時(shí)修理,保持整潔。制服如有遺失、損壞或被盜,應(yīng)遵守統(tǒng)一的管理規(guī)定。

10、工作、值班時(shí),必須佩戴公司根據(jù)公安部門統(tǒng)一要求制作的工作崗位卡,并隨時(shí)接受主管(行政)主管和服務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

(1)工作許可證應(yīng)妥善保管。如丟失、被盜,應(yīng)立即報(bào)告駐地安保組長,并及時(shí)到公司注冊(cè)部辦理更換手續(xù)。工作證的換證費(fèi)是30元/張。

(2)安全帽、領(lǐng)帶夾,入門費(fèi),不計(jì)入折舊費(fèi),因個(gè)人原因造成的損失、損壞,按原價(jià)的2倍賠償。

(3)領(lǐng)帶、臂帶、肩章等。使用1年,如在1年內(nèi)損壞或丟失,按原價(jià)賠償。

11、所有員工必須仔細(xì)閱讀并執(zhí)行公司的通知。嚴(yán)禁銷毀或改動(dòng)。未經(jīng)允許,任何人不得在服務(wù)區(qū)張貼任何圖片、字。

12、保持工作環(huán)境安靜,不要制造太多噪音,不要喝太多酒、打架和賭博等。

13、標(biāo)準(zhǔn)操作,保證質(zhì)量,注意防火、防盜和安全用電。

14、增加收入,減少支出,為公司節(jié)省材料、資金和能源。

15 、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不準(zhǔn)利用職權(quán)謀取私利,不準(zhǔn)徇私舞弊,不準(zhǔn)以任何方式收受他人財(cái)物。

16、嚴(yán)禁使用服務(wù)單位提供的電話談?wù)搨€(gè)人事務(wù),嚴(yán)禁使用他人的電腦密碼進(jìn)入和查看、下載不屬于本工作權(quán)限范圍的所有內(nèi)容。

第三章、工作時(shí)間公司實(shí)行八小時(shí)三班制,加班工資已包含在月薪中。

公司可以根據(jù)季節(jié)變化和工作需要調(diào)整作息時(shí)間。

第四章、考勤管理

1、實(shí)行時(shí)鐘考勤制度。

(1)工作時(shí)間前30分鐘的有效上班時(shí)間=工作時(shí)間后0+ 1小時(shí),加班時(shí)間可能會(huì)推遲到工作結(jié)束時(shí)。

(2)如果員工因其他項(xiàng)目的公務(wù)不能在下班前返回工作崗位,必須攜帶考勤卡去見中隊(duì)長,否則中隊(duì)長應(yīng)在第二天在考勤卡上簽字,并說明不打卡的原因。

(3)因工作原因未能打卡,因出差未能打卡的員工、打卡失敗或停電應(yīng)向直接上級(jí)匯報(bào)并向行政助理匯報(bào)備案。活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),應(yīng)在考勤卡上注明不打卡的原因,并由項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人簽字。項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目中。行政助理將把情況報(bào)告給有關(guān)當(dāng)局備案。負(fù)責(zé)人回來后,將再次簽字確認(rèn)。

(4)因個(gè)人原因錯(cuò)過打卡1必須在24小時(shí)內(nèi)找到項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人簽字;中隊(duì)長(含)或以上必須要求經(jīng)理在一周內(nèi)簽字。

如果首席安全官(第一負(fù)責(zé)人)在24小時(shí)內(nèi)不在該位置,他應(yīng)通過電話或短信通知首席安全官,并向經(jīng)理報(bào)告。

(5)對(duì)于使用指紋打卡機(jī)的部門,員工應(yīng)在返回公司后24小時(shí)內(nèi)自行填寫考勤卡,經(jīng)直接主管簽字確認(rèn)后交人力資源部備案。

2、對(duì)不規(guī)則打卡的處罰

(1)不允許員工代表他們打卡。如果有人代他們打卡,他們將被罰200元/次,而那些委托他人代他們打卡的人將被罰100元/次。

(2)因個(gè)人原因未能打卡將被罰款10元/次,如果沒有指定人員因工作原因未能打卡將被視為曠工。

(3)各站隊(duì)長的不定期打卡必須由打卡隊(duì)長簽字,否則處罰為曠工。

(4)故意曠工。

(5)除不可抗力因素外,晚于工作時(shí)間上班的人遲到,早于工作時(shí)間上班的人早退。

①遲到、早退1—5分鐘扣除5元/次,6—10分鐘扣除10元/次,11—15分鐘扣除15元/次,16—20分鐘扣除20元/次。

②遲到、早退超過20分鐘,視為曠工半天,遲到、早退超過60分鐘,視為曠工1天。

如果月份的總分鐘數(shù)超過30分鐘但不超過60分鐘,或者3月份的總分鐘數(shù)超過3分鐘,將增加半天曠工。一個(gè)月4分鐘或60分鐘以上,一個(gè)月5次以上,加上一天曠工。

(6)各大隊(duì)每月3號(hào)1200前將考勤統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)提交給公司財(cái)務(wù)部和服務(wù)公司。

3、休假

(1)員工必須提前填寫休假申請(qǐng)表,經(jīng)有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。

(2)如果在緊急情況下需要臨時(shí)休假,應(yīng)首先通過電話通知中隊(duì)長/大隊(duì)長/經(jīng)理,并及時(shí)向財(cái)務(wù)科報(bào)告。上班后,應(yīng)立即按規(guī)定辦理休假手續(xù),否則將被視為曠工。

(3)不允許因遲到而臨時(shí)請(qǐng)假。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即視為曠工一天,曠工日工資扣除兩次。

(4)未經(jīng)批準(zhǔn)且無合理解釋的休假將被視為曠工處罰。未按規(guī)定程序休假、準(zhǔn)予休假的,對(duì)當(dāng)事人和直接主管/經(jīng)理各處以10元罰款。

4、曠工

(1)以下情況視為曠工:遲到、早退超過20分鐘,視為曠工半天;遲到、早退超過60分鐘,視為曠工1天。

①每月累計(jì)超過30分鐘但不超過60分鐘但不超過30分鐘,或每月累計(jì)超過3次,增加半天缺勤。一個(gè)月內(nèi)曠工3分鐘或60分鐘以上或一個(gè)月內(nèi)曠工5次以上,將增加一天曠工。

②無故曠工;

③同意離職或延長假期。

(2)曠工1天扣100元,并書面警告;連續(xù)兩天扣300元,并給予嚴(yán)重警告。連續(xù)3天扣600元,自動(dòng)離開公司。連續(xù)曠工三天或一個(gè)月曠工三天以上的,按擅自離開公司處罰。擅自離開公司不得導(dǎo)致工資結(jié)算。

第五章消防安全規(guī)范

1、日常工作和生活安全

(1)員工應(yīng)注意工作安全,防止各種事故和刑事案件。發(fā)生事故時(shí),基本原則應(yīng)是確保公司財(cái)產(chǎn)和人員的安全,保持冷靜,面對(duì)危險(xiǎn)時(shí)保持冷靜,采取適當(dāng)?shù)木仍胧?,并及時(shí)向上級(jí)主管或秩序部門報(bào)告。

(2)確保標(biāo)準(zhǔn)化操作,消除隱患,最大限度地減少日常工作中的事故、危害和不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(3)注意業(yè)余時(shí)間的生命安全,不要亂接電源,不要亂用大功率電器,杜絕危險(xiǎn)措施,外出時(shí)不要鬧事,上下車或過馬路時(shí)注意安全,妥善保管個(gè)人物品。

2、員工必須遵守的防火措施

(1)必須將煙頭放入合適的煙灰缸,點(diǎn)燃的火柴和未經(jīng)水過濾的煙頭不得放入廢紙箱,工作場所禁止吸煙。

(2)不要使電路過載。如果你需要使用高電量電器,你應(yīng)該首先向機(jī)電專業(yè)人士尋求指導(dǎo)和幫助。

(3)必須知道如何正確使用和維護(hù)本部門的操作工具和設(shè)備,尤其是電器、設(shè)施等。

(4)不要在工作場所、員工宿舍等地方存放危險(xiǎn)品,如鞭炮、揮發(fā)性液體等。

(5)員工必須清楚知道最近的滅火器或消防栓的位置及其正確用法。

3、火災(zāi)事故處理

(1)員工必須清楚知道最近的消防通道的位置。

(2)通知所有相關(guān)部門和管理人員明確報(bào)告火災(zāi)的位置和范圍。

(3)發(fā)生火災(zāi)時(shí),保持冷靜,不要驚慌。

(4)向附近的同事求助。

(5)花時(shí)間使用最近的消防設(shè)備進(jìn)行滅火。

(6)不要使用清水或泡沫滅火器來撲滅漏電引起的火災(zāi)。

(7)關(guān)閉火災(zāi)現(xiàn)場的所有門窗,并切斷所有電氣開關(guān)。

(8)如果火勢(shì)蔓延,有必要協(xié)助和引導(dǎo)操作人員撤離火災(zāi)現(xiàn)場。

(9)濃煙也足以致命。逃跑時(shí)必須用濕毛巾蓋住鼻子和嘴。

公司管理制度9

為嚴(yán)明本公司的管理制度,確保本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保施工人員在施工現(xiàn)場安全有序而有效的工作,本公司特?cái)M訂以下制度:

1、凡參加公司施工任務(wù)的每一工人,必須辦理有關(guān)手續(xù),如實(shí)填寫個(gè)人情況登記表,持本人身份證,交納本人近日照一張。

2、如有工人違反國家法律法規(guī)和公司勞動(dòng)制度及施工操作制度,所造成經(jīng)濟(jì)上的一切損失,概由其本人承擔(dān)一切責(zé)任:輕度:所發(fā)生的損失費(fèi)在1000 元以下的,由責(zé)任人一次性付清。重度:所發(fā)生損失費(fèi)在1000 元以上的,后果較嚴(yán)重的,責(zé)任人無能力賠償時(shí),公司臨時(shí)為其墊付損失費(fèi),該費(fèi)用將在其以后的勞務(wù)費(fèi)中分期扣除,并根據(jù)本人工作表現(xiàn),公司作為是否留用的決定。

3、工人在參加公司施工任務(wù)期間,必須遵守公司制度,掛牌上崗。無特殊情況不得遲到、早退和擅自離開施工崗位,否則作曠工處理,每曠工一天扣除工資100 元,如連續(xù)曠工五天,其工資全部扣除并作除名處理。

4、為保證公司安全的正常工作,凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)的人員,一律不得參加本公司的施工項(xiàng)目,不得隨意進(jìn)出現(xiàn)場。

5、為保證施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行并按期保質(zhì)保量完成,施工人員在施工現(xiàn)場不得私自與任何一方洽談或承接各類施工項(xiàng)目,如有此類事情發(fā)生,公司一概予以嚴(yán)罰。

6、 工人進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須按照施工要求、程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,認(rèn)真作好每一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是施工技術(shù)交底的隱蔽工程,切要嚴(yán)格把關(guān),萬萬不得麻痹大意,更不容許不負(fù)責(zé)任的野蠻施工。

7、作為施工人員,應(yīng)維護(hù)本公司的文明形象,使用文明語言,提高自身道德素質(zhì)的修養(yǎng),不得以任何理由向他人索取錢物,更不得偷竊或私自使用他人物品。

8 、現(xiàn)場施工人員必須穿著公司統(tǒng)一服裝,公司工服應(yīng)定期清洗。 保持著裝整潔,嚴(yán)禁赤膊施工。(現(xiàn)場工人沒穿著工服罰50/個(gè))嚴(yán)禁閑雜人員在施工工地逗留。

9、施工人員嚴(yán)禁盲目施工,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定施工工藝施工,工長必須將施工工藝及工序安排到個(gè)人,如因以上出現(xiàn)問題,無條件返工,二次進(jìn)料,損失自負(fù)。

10、 嚴(yán)禁施工相關(guān)人員與他人發(fā)生沖突,如有發(fā)生視情節(jié)嚴(yán)重處以500——1000 元罰款,并立即辭退。

11、現(xiàn)場施工人員嚴(yán)禁抽煙,如發(fā)現(xiàn)罰10 元/次。現(xiàn)場施工人員嚴(yán)禁喝酒,如發(fā)現(xiàn)罰50 元/次。

12、 施工工人對(duì)客戶的疑問應(yīng)耐心解答。對(duì)參觀人員應(yīng)熱情禮貌,講話注意分寸,如因施工工人言語及行為造成的丟失,處以100 元罰款。

13、施工工地由公司指定工長全權(quán)管理,一切現(xiàn)場事物均由工長統(tǒng)一安排,有事需與工長本人直接商談, 不可擅自行動(dòng).

14、注重成品與半成品的保護(hù),疊放、堆放任何物品整齊,必要時(shí)對(duì)其要采取遮蓋包封等措施, 防止其受到污染和破壞,如有損壞當(dāng)事人需照價(jià)賠償并扣除當(dāng)天工資.

15、保持施工現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋,施工現(xiàn)場禁止做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到工地指定地點(diǎn),違者從重處罰。

16、施工現(xiàn)場禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50-200 元。如果參觀人員、公司人員、 客戶在現(xiàn)場吸煙,工人有義務(wù)及時(shí)制止,施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭,在場施工人員從重外罰。

17、遵守工地的相關(guān)管理規(guī)定,特別是施工管理和安全管理規(guī)定。

20、材料要堆放整齊,合理配用,嚴(yán)禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標(biāo)志牌。標(biāo)志牌丟失、損壞及時(shí)到工程部領(lǐng)取。

21、注意防盜,防火安全,客戶購買的材料,工長有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價(jià)賠償,下班時(shí)隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。

22、 以上各項(xiàng)管理制度,自即日起實(shí)施。各施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,每年年終進(jìn)行考核,若有違反上述制度者,將予以嚴(yán)肅處理。與本勞動(dòng)制度相配套實(shí)施或相關(guān)的公司規(guī)定有:《施工人員行為守則》、《工程施工工藝流程》、《外裝施工質(zhì)量控制》。

公司管理制度10

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

(一)、文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

3、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

6、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容。

(二)、文印管理規(guī)定

7、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

8、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

9、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

10、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

11、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

(三)、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

13、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

16、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

(四)、電話使用規(guī)定

17、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。

18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。

(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。

在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。

第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 (五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。

(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

財(cái)務(wù)工作管理

第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

第十八條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

支票管理

第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。

第二十一條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

第二十二條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。

第二十三條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。

第二十四條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

現(xiàn)金管理

第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;

(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

第二十七條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十九條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

第三十四條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

第三十六條 無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

會(huì)計(jì)檔案管理

第三十八條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

第三十九條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。 第四十一條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

處罰辦法

第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

第二章 行為規(guī)范管理

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā),要做到儀表整潔、干凈。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會(huì),然后打掃各部門所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接待除客戶意外的私人朋友,嚴(yán)禁工作時(shí)間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

第三章 人事管理

《一》考勤管理

1.企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許他人或讓他人打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績效指標(biāo)考核工資。

6.員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

《二》 休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。

《三》請(qǐng)假規(guī)定

1.員工請(qǐng)假需提前一天寫請(qǐng)假條,由部門總監(jiān)簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

2.員工請(qǐng)假四天以內(nèi)(含四天)由部門總監(jiān)簽字同意后,報(bào)行政人事部備案。

特殊原因需請(qǐng)假超過四天者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。

第四章 檔案管理

《一》(歸檔范圍)

1.公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

《二》 檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù);

《三》 檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第五章 《一》會(huì)議管理

1. 每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

2. 公司不定期召開專題會(huì)議。

3. 公司各部門每天早上開晨會(huì),針對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析并對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行安排。

4. 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員。

《二》 會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。

2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會(huì)議主持者同意方可離開。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。

6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。

7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8.與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言。

第六章 保密制度

《1》公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

《2》公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.公司內(nèi)部制度資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

5. 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到部門總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。

7. 屬于公司機(jī)密計(jì)劃的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。

8. 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9.公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

10. 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。

11. 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章 辦公及勞保用品的管理

《一》 辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

2.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫。

3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回并辦理入庫。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。

5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

《二》 安全生產(chǎn)管理

1.下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。

2.資料柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

第八章 后勤保障管理

《一》 食堂管理

1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

5.做到餐具干凈、無污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

6.計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

第九章 獎(jiǎng)懲制度

《一》本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:

1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

4.獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

《二》 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):

1.連續(xù)三個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工。

2.連續(xù)三個(gè)月未休假、遲到者。

《三》有下列事跡者,得予記功:

1.對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個(gè)人。

3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:

1.年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。

2.研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。

3.年終考核,全年被評(píng)為優(yōu)秀的部門。

4.一年內(nèi)記功三次者。

《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

11.未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。

12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。

14.受指定受訓(xùn)人員無故不參加組織培訓(xùn)者。

15.在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。

《六》被警告超過三次者、公司將根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處罰。

第十章 附 則

1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定

2. 本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類:

序號(hào)會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)類別主持人參加人

1例會(huì)(含早會(huì))固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,盡量解決即席提出的問題。公司例會(huì)主辦中心/部門負(fù)責(zé)人部門/中心或公司全體人員

2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定、沒有討論程序,公司臨時(shí)行政會(huì)議主辦中心/部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

3研討會(huì)對(duì)某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果,公司臨時(shí)行政會(huì)議中心/部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

4鑒定/評(píng)審會(huì)對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論,公司臨時(shí)行政會(huì)議,集團(tuán)總經(jīng)理或其指定會(huì)議提擬人提擬

5專題會(huì)為某一專題而開,必須有結(jié)論,公司臨時(shí)行政會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

6評(píng)比會(huì)一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開公司例會(huì),人力資源中心總監(jiān)會(huì)議提擬人提擬

7總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作,公司例會(huì)中心/部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況,公司臨時(shí)行政會(huì)議會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng),公司臨時(shí)行政會(huì)議會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬

10部門例會(huì)各中心/部門固定匯報(bào)程序部門會(huì)議中心/部門負(fù)責(zé)人自定

5、管理內(nèi)容:

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部 門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場,布置會(huì)場,備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會(huì)場的,計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

5.7.4附則。

1、實(shí)施每天8小時(shí)的工作制度:上午8:00-12:00下午:13:30-17:30(五一后修改,另行通知)。

2、不準(zhǔn)遲到,需要提前5分鐘到達(dá)辦公室(特殊情況必須說明),如果不能遵守,遲到一次性扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。

3、有特殊情況請(qǐng)假,批準(zhǔn)人員按無薪休假。

4.不允許在工作時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁或登錄個(gè)人qq、觀看電影、下載歌曲和做其他私事。一旦你發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)記錄了一次。

5、員工不得對(duì)外泄露公司的工作秘密、工作方向和客戶狀況。網(wǎng)站后臺(tái)用戶名和密碼、服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條款的,立即退休處理。

6、員工有義務(wù)制止和拒絕外來人員使用公司內(nèi)部的電腦,為了防止外來電腦病毒侵入公司的電腦系統(tǒng),非本公司持有的光盤、軟盤不得在公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。公司持有的書籍、光盤、軟件未經(jīng)注冊(cè)和同意,任何員工都不得借出,離開公司的工作場所。

7、員工應(yīng)禮貌、熱情、周到、謙虛地考慮客戶利益,耐心說明客戶提出的問題。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)必須穿著整齊,行為文明,不得損害公司形象。

8、員工要熱愛自己所從事的事業(yè),要有奮斗敬業(yè)的精神,在工作中不斷努力學(xué)習(xí),積極開拓進(jìn)取,不怕吃苦,在沒有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習(xí)新技術(shù),不斷加強(qiáng)自己的競爭力。

9、員工應(yīng)在工作上互相幫助,協(xié)調(diào)合作,在生活上互相關(guān)心。員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛護(hù)其他員工的健康,不得在辦公區(qū)吸煙。

10、食堂衛(wèi)生干凈整潔。外出員工因特殊原因無法到達(dá)公務(wù)員家,全國公務(wù)員在共同天地時(shí)趕到公司吃飯,必須立即通知公司做好準(zhǔn)備。

11、本規(guī)章制度評(píng)價(jià)與員工工資有關(guān)。

第二節(jié)職業(yè)要求

1、未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得以公司名義對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作;

2、未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),員工不得在外兼任獲取薪酬或間接利益的工作;

3、公司員工對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的一般邀請(qǐng)活動(dòng),應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),要求兩人或兩人以上的員工同行;對(duì)受邀出訪、考察、簽文章轉(zhuǎn)載自約、學(xué)習(xí)的,應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn);個(gè)人的慶祝活動(dòng),不得邀請(qǐng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位人員參加;公司在對(duì)外開展工作時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,禁止賄賂及其它不道德的手段取得利益;

4、員工有保守公司秘密的義務(wù);

(1)、員工持有的文件,務(wù)必妥善保管;

(2)、未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不得自行復(fù)制文件,不得帶出辦公區(qū)域,不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、工程、招標(biāo)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電腦資料、合同資料及其附件如送資料單據(jù)等;

(3)、不需保存時(shí),必須進(jìn)行處理或予以銷毀;

(4)、員工未獲批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、物料、商品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)租、出租、抵押給其他公司、單位或個(gè)人;

5、員工因公外出參觀學(xué)習(xí),所獲資料應(yīng)交部門秘書處存檔,不得據(jù)為己有;

6、與供應(yīng)商的談判在公司洽談室進(jìn)行,非特殊情況不得與供應(yīng)商一同進(jìn)餐;

7、不得收取供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、贈(zèng)券等,不得向供應(yīng)商索要回扣、變相謀取私利,如:要求供應(yīng)商報(bào)銷各種票據(jù),索要各類娛樂門票等;

8、公司的發(fā)展有賴于供應(yīng)商的支持,不得與供應(yīng)商爭吵,講粗話,刁難供應(yīng)商。

第三節(jié)任職資格

一、經(jīng)理

1、熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定,有大型零售商業(yè)企業(yè)三年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟知公司《商品流轉(zhuǎn)程序》及各職能部門與超市和百貨有關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況;

3、熟悉營運(yùn)管理整體運(yùn)作流程;

4、熟悉所售商品結(jié)構(gòu)和區(qū)域分布;

5、了解商場各類商品陳列要求及技巧;

6、掌握顧客的消費(fèi)取向;

7、能夠通過對(duì)市場及銷售信息的匯總和分析,了解市場發(fā)展的趨勢(shì);

8、有較高的管理水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì);

9、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配等綜合能力強(qiáng);

10、掌握與商業(yè)有關(guān)的法規(guī)及行規(guī)要求;

11、了解商場安全設(shè)施并掌握有關(guān)安全知識(shí)。

二、主管

1、熟悉公司對(duì)商場的各項(xiàng)管理制度;

2、熟悉公司商品流轉(zhuǎn)程序;

3、熟悉本區(qū)域業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,了解相關(guān)區(qū)域運(yùn)作流程;

4、了解本區(qū)域商品的市場情況,具備對(duì)各項(xiàng)市場信息和銷售狀況進(jìn)行匯總和分析的能力;

5、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

6、掌握本區(qū)域所售商品的商品知識(shí);

7、了解顧客購物心理,具備較強(qiáng)的銷售技能及服務(wù)意識(shí)并能對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);

8、掌握與商業(yè)有關(guān)的法律知識(shí);

9、了解商場安全設(shè)施并掌握有關(guān)安全知識(shí);

10、熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設(shè)施的性能,并能正確使用;

三、管理員

1、熟悉公司對(duì)商場的各項(xiàng)管理制度,有商場相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉公司《商品流轉(zhuǎn)程序》;

3、熟悉本商場業(yè)務(wù)運(yùn)作流程;

4、熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設(shè)施的性能,并能正確使用;

5、掌握本區(qū)域所售商品的商品知識(shí),掌握本區(qū)域商品存放、搬放、陳列、展示要求;

6、具備較強(qiáng)的服務(wù)、協(xié)作意識(shí);

7、了解本區(qū)域工作情況及個(gè)人情況并向主管反饋;

8、具備基本的商場安全知識(shí),監(jiān)督賣場收銀員和防損員的日常工作;

第四節(jié)崗位職責(zé)

一、部門經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級(jí):主管領(lǐng)導(dǎo)

直接下級(jí):主管(采購、招商、營運(yùn))

1、接受和執(zhí)行直接上級(jí)的工作指令,負(fù)責(zé)本部門的采購或招商和營運(yùn)管理工作,其工作直接向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2、分配直接下屬完成任務(wù);

3、擬定其所負(fù)責(zé)部門聯(lián)營專柜的規(guī)劃方案呈批,并按批準(zhǔn)的方案開展招商和營運(yùn)管理工作;

4、協(xié)調(diào)所轄部門各聯(lián)營專柜之間的關(guān)系和聯(lián)營專柜供應(yīng)商與公司和公司各部門的關(guān)系;重大事宜按規(guī)定程序報(bào)告;

5、經(jīng)常收集高層信息和了解各專柜(品牌)銷售狀態(tài),根據(jù)銷售狀況對(duì)品牌和供應(yīng)商進(jìn)行合理調(diào)整;

6、在商務(wù)談判中,保守公司商業(yè)機(jī)密;

7、按有關(guān)規(guī)定,培訓(xùn)和考核直接下屬,接受直接上級(jí)培訓(xùn)和考核;

8、參加公司經(jīng)營管理例會(huì)和有關(guān)專題會(huì)議;

9、遵守及維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)向下屬傳達(dá)公司信息;

10、配合上級(jí)開展工作,配合有關(guān)人員的業(yè)績考核,檢查與監(jiān)督,負(fù)起考核、檢查、監(jiān)督下屬的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

11、對(duì)本部門銷售指標(biāo)和利潤指標(biāo)的完成負(fù)責(zé),對(duì)控制本部門費(fèi)用開支負(fù)責(zé);

12、負(fù)責(zé)編寫本部門招商計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,對(duì)本部門的采購和招商進(jìn)度負(fù)責(zé);

13、負(fù)責(zé)編寫本部門促銷計(jì)劃并組織下屬實(shí)施;

14、對(duì)本部門商品的質(zhì)量、價(jià)格、控制合理庫存量負(fù)責(zé);

15、對(duì)本部門商品毛利水平,零售價(jià)格競爭力負(fù)責(zé);

16、對(duì)本部門廣告位招租負(fù)責(zé);

17、負(fù)責(zé)本部門新商品、新供應(yīng)商的開發(fā);

18、每兩周組織營運(yùn)主管寫一份市場調(diào)查分析并上報(bào);

19、有配合其他部門工作的義務(wù),有協(xié)調(diào)部門之間,上下級(jí)員工,同級(jí)員工關(guān)系的責(zé)任;

20、負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門商品的安全,對(duì)賣場走單事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

二、營運(yùn)主管崗位職責(zé)

直接上級(jí):部門經(jīng)理

直接下級(jí):管理員

營運(yùn)主管是營業(yè)現(xiàn)場日常工作的靈魂,管理指揮的好壞,直接

影響到商場的經(jīng)濟(jì)效益,因此,營運(yùn)主管必須不斷地加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高管理水平。

職責(zé)權(quán)限范圍:

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門經(jīng)營現(xiàn)場管理工作;

2、分配直接下屬工作,負(fù)責(zé)售貨員培訓(xùn);

3、定期編制銷售報(bào)表,依據(jù)銷售情況和市場反映,對(duì)聯(lián)營專柜的調(diào)整

提出建議;

4、觀注商品銷售狀況,及時(shí)向部門經(jīng)理提出商品調(diào)整(補(bǔ)貨或換貨)建議;

5、接受直接上級(jí)培訓(xùn)考核;

6、參加部門例會(huì);

7、主持每日員工早、晚例會(huì),并做好記錄;按規(guī)定交接班和編制《售貨員排班表》,嚴(yán)格要求員工的考勤,確保商場正常運(yùn)作,要求員工儀表整潔,總結(jié)昨日營業(yè)和銷售工作情況并訂立即日工作目標(biāo),妥善安排人員分工,傳達(dá)公司的有關(guān)策略及要求等;

8、在開店前,檢查商場衛(wèi)生,包括貨柜、貨架、商用設(shè)備以及櫥窗、模特、陳列品、燈光照明、促銷活動(dòng)的宣傳陳列、收銀臺(tái)、試衣室等,檢查貨場補(bǔ)貨情況,制定每日工作紀(jì)要,定時(shí)交部門經(jīng)理審閱;

9、監(jiān)督并處理好商場退換貨工作;

10、賣場若有問題需及時(shí)處理,接到通知后立即到現(xiàn)場,不得以任何

理由遲延;

11、協(xié)助公司制定商場內(nèi)各種規(guī)章制度,并加以組織實(shí)施,如嘉獎(jiǎng)、處分制度等;

12、以身作則,激勵(lì)員工士氣、維系員工的團(tuán)隊(duì)精神,起承上啟下的作用;

13、認(rèn)真、細(xì)致地做好對(duì)員工的管理工作,并協(xié)助員工解決在工作中遇到的實(shí)際問題;注重培訓(xùn)員工的銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)、傳達(dá)并解釋公司制度;

14、負(fù)責(zé)解答顧客的特別咨詢,妥善處理顧客投訴,重大事件向直接上級(jí)報(bào)告;

15、與商戶保持良好的關(guān)系,真誠合作,鼓勵(lì)員工提出合理化建議,以增加銷售額;

16、建立并完善交接班制度,當(dāng)班發(fā)生的事情要及時(shí)準(zhǔn)確地記錄,未處理好的事務(wù)要交接給下一個(gè)班同事。如因失誤未及時(shí)交接而造成損失,則由上一班營運(yùn)主管負(fù)全部責(zé)任;

17、嚴(yán)禁在工作時(shí)間試衣或挑選貨品;

18、未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得離開現(xiàn)場;

19、不得私自要求購物折扣或索要任何贈(zèng)品,不得要求營業(yè)員預(yù)留任何商品;

20、負(fù)責(zé)商場促銷活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

21、每天做好工作交接記錄,交經(jīng)理審核,作好晚班清場工作,配合檢查員工的化妝袋,控制不明失貨;

22、協(xié)助新商戶進(jìn)場,并檢查貨品打價(jià)情況,不得出現(xiàn)有貨無價(jià)的現(xiàn)象;

23、每兩周進(jìn)行一次市場調(diào)查及提交市場分析報(bào)告;

24、每周上交部門經(jīng)理下周工作計(jì)劃;

25、每月初日書面報(bào)告部門經(jīng)理,總結(jié)上月銷售分析;

26、有監(jiān)管部門收銀員,防損員的職責(zé),發(fā)現(xiàn)收銀員,防損員違反公司規(guī)定,必須記下違規(guī)者工牌、姓名、時(shí)間、事情經(jīng)過,向上一級(jí)主管報(bào)告,由上一級(jí)主管與其他部門協(xié)調(diào)處理;

27、組織管理員控制部門商品的安全,是賣場走單事件的二級(jí)責(zé)任人。

三、管理員

、柜

組長崗位職責(zé)直接上級(jí):營運(yùn)主管

直接下級(jí):售貨員

1、根據(jù)主管指令,負(fù)責(zé)本部門或?qū)9瘳F(xiàn)場管理事務(wù);

2、監(jiān)督記錄售貨員儀容儀表、考勤紀(jì)律、銷售行為等,對(duì)違反者及時(shí)予以改正并提出處分建議報(bào)告;

3、處理現(xiàn)場一般顧客的投訴,權(quán)限范圍內(nèi)不能處理的,及時(shí)報(bào)告直接上級(jí),并作好記錄;

4、負(fù)責(zé)本部門商品的安全,防止和培訓(xùn)售貨員預(yù)防“走單”現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)“走單”,立即報(bào)告,并收集和保管好有關(guān)證據(jù),是走單事件的一級(jí)責(zé)任人;

5、負(fù)責(zé)本區(qū)域商品的補(bǔ)貨(審核電腦補(bǔ)貨單、填工補(bǔ)貨單);

6、負(fù)責(zé)本區(qū)域商品調(diào)價(jià)、報(bào)銷、退換的執(zhí)行;

7、執(zhí)行公司的促銷計(jì)劃,核查促銷折讓商品的實(shí)施期限、檢查價(jià)格簽和促銷海報(bào)到位情況等;

8、對(duì)調(diào)價(jià)單進(jìn)行跟蹤并核對(duì)商品,檢查促銷折讓商品的實(shí)施期限;

9、按照公司要求對(duì)柜組人員進(jìn)行管理;

10、負(fù)責(zé)本區(qū)域的商品陳列和展示;

11、負(fù)責(zé)安排柜組人員對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查,對(duì)區(qū)域商品質(zhì)量進(jìn)行抽查;

12、負(fù)責(zé)本區(qū)域單據(jù)的收集、審核、傳遞、如“對(duì)數(shù)表”、“柜組暢”、“滯銷商品統(tǒng)計(jì)表”等;

13、負(fù)責(zé)柜組人員缺崗時(shí)的補(bǔ)位工作;

14、參加每天班前會(huì)、班后會(huì),接受直接上級(jí)培訓(xùn)考核;及時(shí)在交接班本上記錄顧客對(duì)商品的要求;抽查各條柜交接班情況并向主管反映;

15、有監(jiān)管部門收銀員,防損員的職責(zé),發(fā)現(xiàn)收銀員,防損員違反公司規(guī)定,必須記錄下違規(guī)者工牌、姓名、時(shí)間、事情經(jīng)過,向上一級(jí)主管書面報(bào)告,由上一級(jí)主管與其他部門協(xié)調(diào)處理;

16、未經(jīng)主管允許,不得離開現(xiàn)場。

四、售貨員崗位職責(zé)

直接上級(jí):管理員、柜組長

職責(zé)權(quán)限范圍:

1、熱愛本職工作,忠于職守,接待顧客主動(dòng)、熱情、耐心、周到、有

禮貌、文明經(jīng)商、禮貌待客、創(chuàng)最佳服務(wù)、爭當(dāng)最佳營業(yè)員;

2、嚴(yán)格執(zhí)行商品物價(jià)政策,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,明碼標(biāo)價(jià),保證質(zhì)量,注重商業(yè)道德;

3、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上班、下班、按時(shí)參加班前和班后會(huì),嚴(yán)

格交接班和請(qǐng)假制度,不得擅離工作崗位,不在上班時(shí)間干私事;

4、儀表端莊,衣著整潔,嚴(yán)格遵守柜臺(tái)紀(jì)律;

5、關(guān)心集體,愛護(hù)公物,上班前和交班后搞好衛(wèi)生和商品陳列,保持營業(yè)場地、貨架、貨柜整潔美觀;

6、虛心聽取顧客和群眾意見,熱愛群眾監(jiān)督,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量;

7、熟悉商品編號(hào)、產(chǎn)地、規(guī)格、品名、價(jià)格、懂得商品的性能與用途;

公司管理制度11

1、總工辦在公司總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是公司技術(shù)管理的歸口部門。

2、總工辦按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-20xx)的要求,完善公司監(jiān)理工作程序。

3、參與編寫、審定重大工程的監(jiān)理投標(biāo)文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。

4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項(xiàng)目的工程技術(shù)和工程質(zhì)量問題。

5、掌握工程技術(shù)發(fā)展信息,組織公司內(nèi)部監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)的研討與交流。

6、總工辦負(fù)責(zé)公司監(jiān)理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。

7、協(xié)助工程部進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的考核及技術(shù)考試。

7、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程。

8、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司管理制度12

1.財(cái)務(wù)管理是管理工作的一個(gè)重要組成部分,負(fù)責(zé)公司各部門的每一項(xiàng)工程的成本核算,通過核算和考核來反映公司的各獨(dú)立部門的經(jīng)營成果及公司的各項(xiàng)工程成本效益。

2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,嚴(yán)格控制和把握各項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)及報(bào)銷憑證是否合法,無總經(jīng)理簽字、手續(xù)不全一律不得報(bào)銷入賬,嚴(yán)禁弄虛作假。

3.加強(qiáng)公司資金管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織資金,加快資金周轉(zhuǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞。

4.按公司財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)票據(jù),盡職盡責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)把好支出關(guān)。

5.及時(shí)催收公司各種欠款,銷售款及其它收入,加快資金回籠。

6.負(fù)責(zé)對(duì)出納員的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)和對(duì)每月工資進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放。

7.負(fù)責(zé)公司各部門的銷售接待,產(chǎn)品介紹工作。

8.每月對(duì)工程材料的賒欠款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),每月一清并及時(shí)清收欠款。

9.每月應(yīng)對(duì)資金流向、動(dòng)態(tài)向總經(jīng)理或主管財(cái)經(jīng)的副總經(jīng)理匯報(bào)一次。特殊情況要隨時(shí)匯報(bào)。

10.對(duì)每月車輛的維修保養(yǎng)、單車?yán)锍獭⒂秃倪M(jìn)行匯總,月報(bào)表一式兩份,報(bào)主管經(jīng)理一份,一份備查。

11.對(duì)工程材料及賒欠材料做到月兌月匯總,做出表格,一式兩份,一份報(bào)主管經(jīng)理,一份備查。

公司管理制度13

一、消防中心實(shí)行二十四小時(shí)專人值班制度,確保消防中心工作的正常運(yùn)行。

二、值班人員必須熟練掌握消防系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作程序操作,不得擅自調(diào)試主機(jī)其它按鍵。

三、發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知有關(guān)維修單位維修,并向技術(shù)人員學(xué)習(xí)處理日常一般故障,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

四、時(shí)刻保持高度警惕,接到火警信號(hào)及時(shí)通知巡邏崗或附近崗位保安員確認(rèn),如屬誤報(bào),需查出原因,如屬火警,按《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程》處理。

五、非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入室內(nèi)(巡查、檢修人員除外)。若需進(jìn)入須經(jīng)保安部主管同意,并在當(dāng)值消防員允許的情況下方可進(jìn)入。但時(shí)間不宜超過5分鐘。

六、消防中心值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗串崗。暫需離開時(shí)需呼叫領(lǐng)班或其他當(dāng)班人員替換,并交接注意事項(xiàng)。

七、消防中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報(bào)、睡覺、高聲喧嘩等行為。

八、確保專業(yè)報(bào)警電話暢通,非緊急情況不得使用報(bào)警電話,緊急情況使用專線報(bào)警時(shí),講話要簡單明確。

九、消防中心工作人員必須遵守園區(qū)和保安部的規(guī)章制度。愛崗、敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)水平。各值班員對(duì)每班值班情況做好記錄,認(rèn)真做好崗位交接班記錄,檢查系統(tǒng)是否正常。經(jīng)雙方確認(rèn)后方可離崗。

十、保持室內(nèi)清潔,每日須打掃室內(nèi)衛(wèi)生,擦拭設(shè)備設(shè)施,始終保持地面、墻壁設(shè)備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網(wǎng),光亮整潔。無關(guān)物品嚴(yán)禁存放在消防中心。

公司管理制度14

為了規(guī)范公司用電的管理,做到節(jié)約用電,減少費(fèi)用開支,特制定本公司用電管理規(guī)定:

第一條、用電管理

1、照明用電。公司各場所照明應(yīng)使用節(jié)能型燈具,辦公場所在白天盡可能采用自然光照明,在早晚時(shí)間段或陰雨天光線陰暗時(shí)允許用電照明,在晴天或光線充足的時(shí)間段嚴(yán)禁使用燈光照明。辦公室要做到人走燈滅,嚴(yán)禁長明燈。最后鎖門人員負(fù)責(zé)關(guān)閉所有照明燈。

2、辦公設(shè)備。辦公室的照明、風(fēng)扇、凈水機(jī)等用電設(shè)備均由各辦公室責(zé)任人負(fù)責(zé),電腦由使用者負(fù)責(zé),下班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況。辦公室電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備要設(shè)置成節(jié)能模式,長時(shí)間不使用的要及時(shí)關(guān)閉,減少待機(jī)能耗。下班后一定要及時(shí)關(guān)閉電源。

3、空調(diào)管理(指自行管理交納電費(fèi)的空調(diào))

1)空調(diào)作為辦公設(shè)施,不得擅自移動(dòng)安裝位置或者挪作它用。

2)夏季室外溫度達(dá)到32℃以上,方可開啟空調(diào)。并且空調(diào)穩(wěn)定運(yùn)行后,空調(diào)溫度不得設(shè)置在26℃(含26℃)以下。

3)冬季室外溫度低于13℃時(shí)方可開啟空調(diào),并且空調(diào)溫度必須控制在22℃(含22℃)以內(nèi)。

4)在空調(diào)開啟時(shí),應(yīng)確保房間的密閉,門窗要快開快關(guān),盡量少開門窗。第二條考核與處罰

1、下班后辦公室照明燈忘記關(guān)閉的,對(duì)最后責(zé)任人罰款50元。

2、下班后沒有關(guān)閉辦公設(shè)備的,對(duì)責(zé)任人罰款50元/次。

3、未按空調(diào)使用管理辦法開啟空調(diào),對(duì)責(zé)任人罰款100元/次。

本規(guī)定適用于公司本部辦公場所及所有自有門店。(部分零售門店按賣場相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

一、為了保證我校正常用電,保障學(xué)校的教學(xué)、科研、生活秩序,保證國家財(cái)產(chǎn)和師生員工的人身安全,制定本規(guī)定。

二、校內(nèi)一切公共用電設(shè)備,由學(xué)校電力服務(wù)中心負(fù)責(zé)安裝和管理,該中心外的其他單位和個(gè)人不得擅自架設(shè)、改裝、拆除用電線路和安裝用電設(shè)備。

三、室內(nèi)預(yù)置的電線是按常規(guī)用電量設(shè)計(jì)安裝的,凡用大功率的電器,需向電力中心申請(qǐng),經(jīng)論證線路承載可行后,方可接電使用,否則造成的任何事故均由使用單位或個(gè)人承擔(dān)。

四、安裝在各樓層的配電電箱,是保證正常用電的關(guān)鍵設(shè)備,全體師生要自覺愛護(hù)。配電箱由電力中心工作人員負(fù)責(zé)管理,任何人不得改裝和損壞內(nèi)部器件,不得安裝不符合要求的電器設(shè)備。

五、我校有近萬只照明燈具,用電量相當(dāng)可觀,要堅(jiān)決杜絕在日照度滿足使用的情況下仍開著照明燈具的現(xiàn)象。

六、校園內(nèi)的任何公共場所都嚴(yán)禁用電取暖。

七、除學(xué)校食堂外,任何單位都不準(zhǔn)用電炊具造飯。

八、凡屬于消耗品的電器(例如:燈管、燈泡、啟動(dòng)器、活動(dòng)插座等),各部門用辦公經(jīng)費(fèi)購買或到后勤處領(lǐng)取,自己不能更換的通知電工更換安裝。

九、各系、各部門要對(duì)本單位的職工和學(xué)生進(jìn)行節(jié)約用電、安全用電、愛護(hù)電器設(shè)備的教育,樹立節(jié)約用電光榮、違章用電危險(xiǎn)、損壞電器設(shè)備可恥的觀念,形成安全、節(jié)約用電的良好習(xí)慣。

十、為了安全節(jié)約用電,各系、各部門要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與電力服務(wù)中心聯(lián)系。

十一、學(xué)校實(shí)行系和部門安全、節(jié)約用電責(zé)任制,把是否安全、節(jié)約用電列入對(duì)各系、各部門工作考核的內(nèi)容,如出現(xiàn)違反本規(guī)定的人和事,要追究系和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

十二、學(xué)校責(zé)成電力服務(wù)中心負(fù)責(zé)全校的供電和用電檢查。對(duì)違反本規(guī)定的人和事提出處理意見,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)用電過程中發(fā)生的有關(guān)安全緊急事態(tài),電力服務(wù)中心可直接進(jìn)行處理,并迅速報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)達(dá)知。

十三、校內(nèi)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、各施工單位及家屬院各住房要按時(shí)如數(shù)交納電費(fèi)。出現(xiàn)電表損壞的情況由用戶購買,電工更換后啟用新表。對(duì)出現(xiàn)電表不準(zhǔn)的情況由查表人員參照其他用戶的使用量估算電費(fèi)。

十四、為保證本規(guī)定有效地貫徹執(zhí)行,對(duì)違反本規(guī)定有關(guān)條款者實(shí)行以下處罰:

1、凡用電取暖的,沒收取暖器,給當(dāng)事人通報(bào)批評(píng),并扣除所屬單位的綜合治安得分。

2、凡使用電炊具做飯的,沒收使用的電器,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,性質(zhì)和情節(jié)嚴(yán)重的年終考核不合格,并扣除所屬單位的綜合治安得分。

3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拉、接電線、安裝插座、增設(shè)燈頭者,沒收其用電器材,對(duì)學(xué)生和教職工經(jīng)以通報(bào)批評(píng),對(duì)食堂和各商業(yè)點(diǎn)責(zé)令作出檢查,問題嚴(yán)重的終止經(jīng)營合同。

4、凡屬自費(fèi)用電的,如有偷電行為,按電力方面的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、凡不按時(shí)交納電費(fèi)的用戶,從欠費(fèi)之日起停止用電,并強(qiáng)行要求交納,欠費(fèi)交清后給予通電。

十五、因用電違反本規(guī)定,造成用電設(shè)備損壞的,由當(dāng)事人照價(jià)賠償,由此引起人身傷害和火災(zāi)事故等,由肇事者承擔(dān)全部法律責(zé)任。

十六、本規(guī)定由電力服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。監(jiān)督執(zhí)行人員要忠于職守、堅(jiān)持原則秉公辦事、不徇私情。全校師生要尊重和配合監(jiān)督人員開展工作。因違章受到處罰的人員,不得無理取鬧,刁難、漫罵甚至毆打監(jiān)督執(zhí)行人員,否則一切責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。

十七、本規(guī)定由電力服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定從二00五年五月一日起執(zhí)行,之前的相關(guān)規(guī)定廢止。

公司管理制度15

為規(guī)范食堂管理、提高員工就餐質(zhì)量與就餐環(huán)境,特制定本辦法。

一、用餐管理

1、為合理安排用餐數(shù)量,員工用餐實(shí)行簽到管理,由分公司行政人事部派員負(fù)責(zé);相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)據(jù)實(shí)登記當(dāng)日就餐人數(shù),并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)第二天預(yù)計(jì)用餐人數(shù)。

2、為避免疾病傳染,用餐時(shí)應(yīng)使用公筷、公勺。

3、力行儉省節(jié)約,杜絕剩菜剩飯。

二、采購管理

1、采購管理:食堂申購→采購→食堂驗(yàn)貨→庫管收貨,同時(shí)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按填表要求據(jù)實(shí)填寫《公司員工食堂(申)采購確認(rèn)表》并簽字。

2、食堂申購,食堂申購根據(jù)行政人事部確定的每周菜譜及采購員預(yù)算的用餐人數(shù)提出申購計(jì)劃。

3、食堂采購由采購員和駕駛員共同負(fù)責(zé),采購時(shí)應(yīng)嚴(yán)格申購計(jì)劃進(jìn)行,如因供應(yīng)短缺或漲價(jià)因素導(dǎo)致不能按計(jì)劃實(shí)施采購時(shí),經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后可用其他類似菜品代替。

4、廚工負(fù)責(zé)驗(yàn)收食品的質(zhì)量、重量,對(duì)不合格食品,應(yīng)拒收并上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人,同時(shí)行政人事部每周要不定期進(jìn)行抽查。

5、庫管員負(fù)責(zé)核對(duì)食品和物資的質(zhì)量、數(shù)量,核對(duì)無誤后負(fù)責(zé)收獲和管理,并按公司相關(guān)領(lǐng)用程序發(fā)放。

三、廚工管理

1、廚工應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗手、不準(zhǔn)隨地吐痰、嚴(yán)禁上班時(shí)吸煙。

2、工作時(shí)必須自查食物有無變質(zhì)、變味現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。

3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,應(yīng)認(rèn)真清洗,保證食品和餐具衛(wèi)生;應(yīng)注意生熟食品分開加工和存儲(chǔ),避免病菌滋生或打藥滅蟲時(shí)的食物存儲(chǔ),防止食物中毒;應(yīng)注意食品科學(xué)儲(chǔ)存,防止變質(zhì)、污染和浪費(fèi)。

4、每天清理,每周以大掃除,確保食堂環(huán)境衛(wèi)生。每次用餐完畢后,須將食堂地面打掃干凈,保證地板、墻壁、餐桌等處無污水、污物、蛛絲等。對(duì)餐具必須做到每天消毒,筷子每周至少煮沸消毒一次(沸騰時(shí)間不少于10分鐘)。

5、為防止蚊蠅污染食物,應(yīng)每天點(diǎn)蚊香滅蚊蠅;堅(jiān)持每周打藥,預(yù)防蟑螂等害蟲。

6、合理安排菜品品種,保證烹飪質(zhì)量。

7、做好食堂物質(zhì)管理,每月定期清點(diǎn)餐具、原料等物質(zhì)。

8、患感冒或流行性疾病時(shí)不得上崗。

四、財(cái)物管理

1、伙食標(biāo)準(zhǔn):每天12元

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