我們得到了一些心得體會(huì)以后,可以記錄在心得體會(huì)中,這樣我們就可以提高對(duì)思維的訓(xùn)練。應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的檔案管理工作心得體會(huì),僅供參考,歡迎大家閱讀。
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20__〕15、湘辦發(fā)〔20__〕29號(hào)文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,積極開展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,堅(jiān)持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20__年文書檔案21盒,20__年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實(shí)做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識(shí),并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮(zhèn)長(zhǎng)吳光偉同志任組長(zhǎng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。今年以來(lái),鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級(jí)相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會(huì),加強(qiáng)對(duì)各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫(kù)房的.保衛(wèi)、xx,確保庫(kù)房安全。檔案庫(kù)房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對(duì)濕度為45%—60%,為控制庫(kù)房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測(cè)量?jī)x器,定期測(cè)量并建立登記制度。庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境的相對(duì)穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫(kù)制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫(kù)房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對(duì)庫(kù)房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫(kù)房衛(wèi)生整潔,庫(kù)房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來(lái)看,我鎮(zhèn)檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無(wú)檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,逐一查找問(wèn)題,從抓每一個(gè)細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對(duì)性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管,做到無(wú)積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對(duì)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項(xiàng)目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對(duì)原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對(duì)所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)有關(guān)會(huì)議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對(duì)各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級(jí)檔案管理工作。
三、存在的問(wèn)題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對(duì)這些問(wèn)題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個(gè)方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。
檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。20__年,__縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,結(jié)合我館的實(shí)際,始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,適時(shí)規(guī)劃,突出重點(diǎn)、有序推進(jìn),在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂《__縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》,積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作,將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通,加強(qiáng)協(xié)作,及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。
二、加大投入,夯實(shí)基礎(chǔ)
20__年,我局在經(jīng)費(fèi)比較困難的情況下,通過(guò)各種途徑,增加對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎(chǔ)上,投入近20萬(wàn)元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備,極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施,促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我局針對(duì)各單位財(cái)力條件的不同,提出財(cái)力許可的單位一次性投入到位,財(cái)力條件有限的`單位,先添置部分先行設(shè)備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至20__年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計(jì)算機(jī)普及率達(dá)到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%,其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、分步實(shí)施,檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模
檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn),為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國(guó)家出臺(tái)的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止20__年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級(jí)52536條、文件級(jí)812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),今年我局投入16萬(wàn)元資金,通過(guò)招投標(biāo)的方式,對(duì)館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要,截止20__年11月份,共全文掃描檔案368322頁(yè),為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)打下了基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財(cái)政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場(chǎng)所建設(shè)
20__年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€(gè)利用版塊,這樣我們就可以通過(guò)檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會(huì)各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來(lái)重視對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。20__年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識(shí)培訓(xùn)共3次,定期對(duì)各單位專(兼)職檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn),努力提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對(duì)新形勢(shì)、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計(jì)算機(jī)能力二級(jí)證書》)上崗,努力把我縣檔案隊(duì)伍建設(shè)成既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
回顧20__年我局檔案信息化建設(shè)工作,雖取得了一定成績(jī),但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng),開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè),不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過(guò)網(wǎng)上快速查詢,更好服務(wù)社會(huì)大眾。
我市的農(nóng)村檔案工作,始終受到市委、政府的高度重視,在人員配備、資金投入、基礎(chǔ)建設(shè)上給予了大力支持。20__年,全市18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),352個(gè)村委會(huì),1個(gè)街道辦事處,26個(gè)居委會(huì)的檔案工作達(dá)到了省的要求。全市農(nóng)村檔案工作形成了黨政領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全,檔案隊(duì)伍齊整,各項(xiàng)制度完善,管理程序規(guī)范,庫(kù)室設(shè)施完備的工作格局。特別是我市農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔的工作,市委、政府極為關(guān)注,要求市檔案局加強(qiáng)指導(dǎo),認(rèn)真總結(jié),抓好示范,全面推廣。
一、是為農(nóng)民增收拓寬了渠道。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建立以來(lái),廣大農(nóng)民以檔案數(shù)據(jù)作對(duì)比,比自己找優(yōu)勢(shì),比他人找差距,比出了競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),比出了致富信心。絕大多數(shù)農(nóng)戶以增加科技含量為手段,采取種子、品種、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新措施,提高種植和養(yǎng)殖效益;部分農(nóng)戶合理安排勞力,讓年輕人外出務(wù)工,變靠土地為生為多渠道賺錢。例如:李某原來(lái)是個(gè)種植能手,他幾年來(lái)承包農(nóng)田搞種植業(yè),賺了不少錢,嘗到了甜頭。去年,他想租農(nóng)田種植香蕉,但一直都難找到合適的地方,后來(lái)聽朋友說(shuō)丁堡鎮(zhèn)平堡村委會(huì)有個(gè)地方好適宜種香蕉的,他聽說(shuō)后,就到平堡村去了解,查閱該地的面積,環(huán)境,氣溫變化等檔案,由于村委的檔案整理得好,好快李某如意如嘗,和村民們簽訂了合同。20__年,李某單是這塊地種蕉就賺了2萬(wàn)多元,村民也開心地收田租。
二、是為農(nóng)村穩(wěn)定和文明村社創(chuàng)建提供了動(dòng)力。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案是農(nóng)戶生產(chǎn)、生活的“參考書”,也是村風(fēng)民情的“晴雨表”,更是農(nóng)村穩(wěn)定的“減震器”。通過(guò)分析檔案,基本掌握了各村社的治安狀況、普法對(duì)象和幫教重點(diǎn),開展了民事調(diào)解、結(jié)對(duì)幫教、倡導(dǎo)文明新風(fēng)和構(gòu)建和諧社會(huì)活動(dòng)。在民事調(diào)解方面,做到“三調(diào)三解”和“四先四早”。“三調(diào)”即:調(diào)解糾紛,防止激化;調(diào)節(jié)利益,平衡關(guān)系;調(diào)整心態(tài),公正對(duì)待?!叭狻奔矗航庠梗忾_積怨;解惑,解除困惑;解凍,消除隔閡?!八南人脑纭笔牵侯A(yù)警在先,糾紛苗頭早消化;教育在先,重點(diǎn)對(duì)象早轉(zhuǎn)化;控制在先,敏感時(shí)期早防范;調(diào)解在先,發(fā)現(xiàn)矛盾早處理。例如前排鎮(zhèn)上云村農(nóng)民與白垌村農(nóng)民的土地糾紛,是一例鄰村之間的土地糾紛事件。我們通過(guò)地界劃分的歷史依據(jù)和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案記載的情況,拿出了有說(shuō)服力的證據(jù),采取調(diào)解的方式,使問(wèn)題得到妥善解決。與此同時(shí),我們加強(qiáng)了村社綜合活動(dòng)陣地建設(shè),開展不同類型的講文明、樹新風(fēng),學(xué)先進(jìn)創(chuàng)建、評(píng)比和表彰活動(dòng),促進(jìn)了村風(fēng)民風(fēng)的好轉(zhuǎn),營(yíng)造了和諧相處、安居樂(lè)業(yè)的社會(huì)環(huán)境。
三、是為優(yōu)扶幫困工作提供了方便。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的建立,使全鄉(xiāng)的老黨員、老干部、軍烈屬、特困戶的情況一目了然,為我們開展優(yōu)扶幫困工作提供了方便。在民政部門慰問(wèn)、社會(huì)救助和節(jié)日走訪時(shí),我們根據(jù)農(nóng)戶檔案提供的情況,按照政策,把黨的溫暖、政府的`關(guān)懷和社會(huì)的同情,送到優(yōu)扶對(duì)象和困難戶家中,真正體現(xiàn)了一份檔案一份情。
四、是它為畜禽防疫提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案中反映了全鄉(xiāng)農(nóng)戶的養(yǎng)殖情況,我們把匯總分析情況提供給畜牧科技人員,做為畜禽疫病防治的基礎(chǔ)。每年春秋兩季的防疫大會(huì)戰(zhàn),防疫密度均達(dá)到100%。特別是去年禽流感期間,檔案人員逐戶排查核實(shí),防疫人員逐戶噴撒藥物,有效控制了禽流感的發(fā)生,確保了養(yǎng)殖業(yè)的健康發(fā)展。
五、是它為計(jì)生工作提供了權(quán)威依據(jù)。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案中不僅記載了農(nóng)戶家庭人口,而且包括了結(jié)婚時(shí)間、生育情況、計(jì)生措施、子女健康狀況等內(nèi)容。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的建立,促使育齡夫婦主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)生政策,自覺實(shí)行計(jì)劃生育。這幾年,我市的計(jì)劃生育工作底子清、情況明,措施得當(dāng),工作超前。
對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案,群眾用生動(dòng)形象的語(yǔ)言作了描述,道出了心聲:
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,農(nóng)民致富離不了,科學(xué)種養(yǎng)巧安排,五谷豐登立功勞。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,農(nóng)村穩(wěn)定離不了,普治結(jié)合入了戶,安居樂(lè)業(yè)無(wú)干擾。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,優(yōu)扶幫困離不了,軍屬五保都在冊(cè),一翻檔案便知道。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,計(jì)劃生育離不了,少生優(yōu)生入人心,人口素質(zhì)有提高。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,文明興鄉(xiāng)離不了,和諧相處似一家,小康社會(huì)早來(lái)到。
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽(yáng)市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20__年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20__年度文書檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)(卷)。現(xiàn)有文書資料508冊(cè)(卷),其中本年度整理20__年度資料36冊(cè)(卷)1070件6757頁(yè);現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚,獎(jiǎng)牌類登記140件。
20__年6月9日,當(dāng)陽(yáng)市召開的檔史工作會(huì)議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽(yáng)市委、當(dāng)陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號(hào)。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的.臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的`人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
五、20__年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)20__年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;?,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí),完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實(shí)施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好地完成了今年的工作任務(wù)。
一、工作完成情況
(一)加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。
社會(huì)保障服務(wù)中心試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過(guò)科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項(xiàng)目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運(yùn)行。
目前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作場(chǎng)地面積平方米,投入資金x萬(wàn)元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫(kù)房投資x萬(wàn)元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬(wàn)卷。按照國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。
(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項(xiàng)目投入資金萬(wàn)元,通過(guò)資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無(wú)紙區(qū)流程操作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時(shí)逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過(guò)接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個(gè)人可在查詢大廳通過(guò)前臺(tái)計(jì)算機(jī)和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運(yùn)行伊始就實(shí)現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計(jì)算機(jī)操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)社保檔案對(duì)參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬(wàn)張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫(kù)卷。
(四)配備專門工作人員保證工作正常開展。
已有個(gè)市成立了業(yè)務(wù)檔案機(jī)構(gòu),開展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實(shí)之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過(guò)內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的`方式,充實(shí)了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。
(五)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(shí)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定>(試行)實(shí)施方案》、《關(guān)于印發(fā)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案實(shí)施細(xì)則(試行)>的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個(gè)規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
(六)采取多種方式,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
(七)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對(duì)各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題予以指導(dǎo),為做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。
(八)積極組織開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》,對(duì)全區(qū)開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作提出了具體要求,同時(shí),還制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序》、《社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》,以保證驗(yàn)收工作的正常開展。
二、存在的問(wèn)題
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過(guò)去都沒(méi)有接觸過(guò)檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。
2、個(gè)別歸檔材料不夠完整。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對(duì)象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級(jí)一萬(wàn)卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際工作的需要。
三、20__年工作思路和工作計(jì)劃
20__年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)工作。
(一)督促指導(dǎo)各地積極開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)地的落實(shí),爭(zhēng)取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備和申報(bào)工作。
三是會(huì)同有關(guān)部門(單位)研究制定社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)施影像化、數(shù)字化管理。
(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是按部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成本級(jí)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;
二是向上級(jí)提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng),做好迎接驗(yàn)收準(zhǔn)備,爭(zhēng)取三季度通過(guò)部里驗(yàn)收;
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;
四是按照檔案管理庫(kù)房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求,努力實(shí)現(xiàn)檔案的資源信息共享;
六是加強(qiáng)檔案庫(kù)區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;
七是實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運(yùn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制。
(三)繼續(xù)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項(xiàng)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(四)開展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點(diǎn)是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
(五)建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報(bào)和制度。按季度對(duì)全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報(bào),督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
(六)深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
(七)加強(qiáng)與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
__年,檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn),不斷強(qiáng)化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、突出重點(diǎn),整體推進(jìn)
一是規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作。進(jìn)一步貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,規(guī)范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學(xué)規(guī)范;共歸檔__件,30年以上期限的電子文件歸檔率達(dá)到100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)。二是提升檔案館基礎(chǔ)工作水平。全年接待檔案利用者_(dá)_人次,查閱檔案、資料__卷次;對(duì)館藏20__年檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,向社會(huì)開放檔案__件,供利用者檢索利用;及時(shí)補(bǔ)充完善檔案統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳,完成檔案接收和檔案清點(diǎn)電子臺(tái)帳的更新工作;對(duì)館藏檔案實(shí)體進(jìn)行了一次全面安全檢查,并形成館藏檔案清點(diǎn)報(bào)告,確保國(guó)家檔案萬(wàn)無(wú)一失;圍繞全區(qū)重點(diǎn)工作,完成了重大事項(xiàng)的跟蹤拍攝任務(wù);自主創(chuàng)新、研究開發(fā)數(shù)字成像方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)掃描,將館藏利用率最高而且與民生息息相關(guān)的`檔案進(jìn)行掃描,完成全文掃描__萬(wàn)頁(yè);依托館藏,完善專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成館藏全部專業(yè)檔案錄入工作,錄入條目__條,形成等__個(gè)種類專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。三是完善政務(wù)公開工作。進(jìn)一步做好政務(wù)公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息__條,及時(shí)提供對(duì)外查詢服務(wù)。四是及時(shí)指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料歸檔。認(rèn)真貫徹落實(shí)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,完善工作制度、嚴(yán)格工作程序,對(duì)區(qū)住建局進(jìn)行跟蹤服務(wù),共收集、整理、歸檔區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案__卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案__卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
二、加強(qiáng)黨建,提升效能
認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會(huì)一課”,不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的方式和載體,先后組織了知識(shí)競(jìng)答、座談會(huì)、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻(xiàn)日、開辟學(xué)習(xí)園地等活動(dòng),開展了“首講輪講”、座談會(huì)、民主生活會(huì)、“為國(guó)守史,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改善閱覽室環(huán)境,為來(lái)館利用者提供人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動(dòng),以優(yōu)異的成績(jī)展現(xiàn)檔案局黨員干部團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
三、加強(qiáng)班子和隊(duì)伍建設(shè),提高凝聚力和戰(zhàn)斗力
征求各層次意見,開展了批評(píng)和自我批評(píng),認(rèn)真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情況,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,通過(guò)溝通促團(tuán)結(jié),通過(guò)制度促規(guī)范,通過(guò)學(xué)習(xí)促提高,通過(guò)監(jiān)督促廉政,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,開創(chuàng)工作新局面。
四、強(qiáng)化廉政建設(shè),營(yíng)造風(fēng)清氣正氛圍
完善廉政建設(shè)責(zé)任制,建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項(xiàng)規(guī)章制度,把廉政工作細(xì)化、量化,責(zé)任到人;通過(guò)召開班子民主生活會(huì)和廣泛征求群眾意見等形式,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的`監(jiān)督,形成了班子成員、上下級(jí)、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機(jī)制;通過(guò)撰寫心得體會(huì)、學(xué)習(xí)交流、座談、專題報(bào)告、觀看廉政教育片、講黨課等活動(dòng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。
20__年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會(huì)議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下。
一、鞏固群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)
為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長(zhǎng)黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際以“自覺踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’爭(zhēng)做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容開展了“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育黨課,使我局專題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對(duì)黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
二、加強(qiáng)檔案宏觀管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開了“惠城區(qū)20__年檔案工作會(huì)議”,安排部署了20__年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人,極大的調(diào)動(dòng)了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。
一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎(chǔ)。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對(duì)“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級(jí)示范村,進(jìn)一步鞏固了村級(jí)建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平
1、認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來(lái),我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識(shí),在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識(shí)普及,進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,營(yíng)造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過(guò)全市統(tǒng)一考試。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái),耐心的向市民講解檔案對(duì)每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20__年起,我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的`成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時(shí)間對(duì)新合并的6個(gè)區(qū)直單位及2個(gè)鎮(zhèn)街進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出整改通知書。通過(guò)檢查,既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬(wàn)多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊(cè),提供檔案證明資料7934頁(yè),為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問(wèn)題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表?yè)P(yáng)信12封。在全區(qū)“萬(wàn)眾評(píng)公務(wù)”活動(dòng)中,被評(píng)為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對(duì)民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書資料407冊(cè)?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊(cè)。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長(zhǎng)親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級(jí)。全區(qū)新上省一級(jí)檔案目標(biāo)管理單位2個(gè)。
4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì)公布真實(shí)的'抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會(huì)同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國(guó)主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)熱點(diǎn),舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會(huì)員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——__、__書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評(píng)審組人員一致好評(píng),為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區(qū)對(duì)外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來(lái),我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對(duì)檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬(wàn)元對(duì)9個(gè)檔案庫(kù)房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng),投入17萬(wàn)元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)38萬(wàn)元對(duì)兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬(wàn)元,由該公司負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專業(yè)防治,定時(shí)檢查。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案、保密部門的要求,我局對(duì)到期開放的檔案進(jìn)行開放鑒定工作,對(duì)涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進(jìn)信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)
大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財(cái)政較為緊張的情況下,我局積極爭(zhēng)取政府支持,投入100萬(wàn)元對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年110月共對(duì)44個(gè)全宗的文書檔案進(jìn)行全文掃描共725萬(wàn)頁(yè),現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬(wàn)元購(gòu)置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對(duì)惠城區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。
七、存在問(wèn)題
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì)的檔案意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20__年工作思路
20__年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平。
1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過(guò)規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié):
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20__年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20__年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的.任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20__年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市x有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向x移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在x領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)x專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
__年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,緊扣檔案工作半年度目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展“兩個(gè)體系”建設(shè),各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得了明顯成效。
一、上半年開展的主要工作
一是抓好區(qū)檔案館建設(shè),積極推動(dòng)國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)督促指導(dǎo),促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、村(居)委會(huì)檔案室規(guī)范化建設(shè)。
三是大力開展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開文件全文數(shù)字化工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
四是努力開展全區(qū)林改檔案接收工作,進(jìn)一步豐富館藏。
五是提前介入村委會(huì)換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。
六是積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),啟動(dòng)農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。
七是開展鄭坰靖、劉義權(quán)先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)和創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),檔案工作持續(xù)科學(xué)發(fā)展后勁得到增強(qiáng)。
八是強(qiáng)化檔案法制建設(shè),擴(kuò)大對(duì)外宣傳,促進(jìn)依法治檔。
二、主要做法及成效
(一)制定工作目標(biāo),落實(shí)工作措施,區(qū)檔案館建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
1.對(duì)照要求,積極準(zhǔn)備,國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)申報(bào)工作進(jìn)展順利。根據(jù)省、市檔案局要求,圍繞國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作目標(biāo),區(qū)檔案局及時(shí)調(diào)整工作思路,對(duì)照《測(cè)評(píng)細(xì)則》4項(xiàng)測(cè)評(píng)指標(biāo)16項(xiàng)內(nèi)容,在年初工作計(jì)劃中,有目的.的下達(dá)了工作任務(wù),層層分解落實(shí)到具體股室和個(gè)人,有針對(duì)性的開展工作。截止目前,已基本完成館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,并開始著手測(cè)評(píng)申報(bào)籌備,計(jì)劃7月底提出測(cè)評(píng)驗(yàn)收申請(qǐng)。
2.加強(qiáng)協(xié)調(diào)、積極爭(zhēng)取,區(qū)檔案館遷址新建項(xiàng)目前期工作扎實(shí)推進(jìn)。在去年編制上報(bào)建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)省檔案局的要求,今年著手開展項(xiàng)目前期工作。通過(guò)積極協(xié)調(diào),在市、區(qū)有關(guān)職能部門的支持下,進(jìn)一步完善了危房鑒定相關(guān)手續(xù),初步完成了項(xiàng)目建設(shè)選址規(guī)劃,上報(bào)了項(xiàng)目建設(shè)請(qǐng)示,報(bào)批了項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境影響評(píng)估相關(guān)手續(xù)。在爭(zhēng)取項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí),積極向區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和加強(qiáng)同財(cái)政部門的協(xié)調(diào),投入資金,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)庫(kù)房的維修,對(duì)屋頂進(jìn)行防滲處理,保證了庫(kù)房的正常使用和檔案的安全。
(二)突出工作重點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),基層檔案建設(shè)成果得到鞏固和擴(kuò)大
抓住重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),基層檔案建設(shè)得到加強(qiáng)。
一是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)一步加強(qiáng)。根據(jù)年初計(jì)劃,全年需要完成82個(gè)區(qū)一級(jí)立檔單位的業(yè)務(wù)規(guī)范的指導(dǎo)(新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦),推動(dòng)10個(gè)單位全文掃描工作。在實(shí)際工作中,以鞏固擴(kuò)大“六項(xiàng)工程”建設(shè)成果為重點(diǎn),深入各單位進(jìn)行年度歸檔指導(dǎo)工作,宣傳全文掃描,現(xiàn)全區(qū)已上報(bào)年度歸檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表41個(gè)單位,全文掃描啟動(dòng)5個(gè)單位(區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司)。
二是村級(jí)檔案管理取得新進(jìn)展。今年以來(lái),按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭(zhēng)取區(qū)委組織部、民政局的支持,制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)村(社區(qū))組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區(qū)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、啟動(dòng)全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會(huì)建檔工作。全股人員在村級(jí)建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)進(jìn)行實(shí)地指上半年啟動(dòng)了三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會(huì)建檔工作,完成了__6個(gè)村委會(huì)、__4個(gè)村委會(huì)、__4個(gè)村委會(huì)及市局建檔試點(diǎn)村1個(gè)的建檔工作。
三是家庭建檔工作穩(wěn)步開展。
這一年以來(lái),在黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事們的關(guān)心和支持下,我一直在加強(qiáng)政治理論以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行所處崗位應(yīng)盡的職責(zé),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了x電大本科__專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了x門課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的.需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了x區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托x黨校舉辦的x鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,20__年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會(huì)計(jì)檔案x卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20__年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(zhǎng)期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20__年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權(quán)證書x本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20__年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20__年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20__年被評(píng)為x鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、x區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。