轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會議中,學習了黨中央“深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動”,體會到一切事情重在干實事。同時積極參加公司黨組織活動,走進“紅色課堂”-鹽城新四軍紀念館,接受“紅色教育”,深切感受到了共產黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1. 耐心細致地做好財務工作
我認真核對部門上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2. 積極主動地搞好文案管理
對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作表格文檔。
幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
四個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1.缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2.工作不很扎實,不能與時俱進。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
我在__廣告有限公司任職行政文員一職,入職以來,每天都辛苦工作,出色的完成了各項工作,盡管我只是一名試用員工,但還是被評為了x月份的優(yōu)秀員工。如今入職兩個月的時間已經過去,經過部門領導們的一致同意,我被正式錄用了。有些感慨,工作確實很辛苦,但也讓我覺得很充實,我不是一個能閑下來的人,我很樂于忙碌的工作。
行政文員做的事情很多,基本上各種文件的發(fā)放都要經過我們這里。不論是會議文件的發(fā)放,又或是誰升職加薪,或是放假調休這樣的事情,都需要我們來處理,進行公告。說起來都是些雞毛蒜皮的小事,但實際上,如果沒有我們這些行政文員的話,很多事情就會變的麻煩起來。比如要開會了,誰來通知,通知哪些部門,哪些人員,在哪開會,什么時間,會議上
要用資料由誰來管理整理。這些都是我們行政文員負責的。我們更像是公司里的傳話筒,上級領導傳話給我們,我們負責加工整理好,然后再將其傳給下一級。
作為行政文員,我們幾乎每個部門的工作都需要插手管理。比如人事部,我常常需要查看公司的郵箱,因為每天都會有人向郵箱里投遞簡歷,我得先審查一次,初步滿足要求的,然后再交給人事部,如果可以讓人來面試,我就要把這些人的資料發(fā)給前臺,讓前臺得知會有哪些人來面試,分別是在什么時間。這些都需要我根據人事部里的時間進行調整。
不過公司里的事情實在太多,而我們行政文員這一職的人員又很少,經常出現(xiàn)事情忙不完的現(xiàn)象,但是工作還是得完成的,我們不得不加班加點的工作。事情多的時候,常常要到晚上七八點才能回家。在工作里,我也感受到了自己經驗的不足,很多事情都處理不好。所以我更加拼命的學習,把不會的變成會的,把會的變成精通的。熟能生巧,一遍又一遍的聯(lián)系,不懂就學,就問。
部門里的幾位同事都是老員工了,他們對于這些業(yè)務都很熟悉,所以我就多多向他們討教。也因此進步非常大,而獲得了x月份的優(yōu)秀員工。雖然我這個優(yōu)秀員工有點水分,是部門里的同事看我年輕,又這么刻苦的陪著他們加班而讓給我的。但我覺得這也是對我自身的一種肯定。
我作為剛畢業(yè)的人,踏入職場,能順利的來度過試用期,也是自己努力以及同事們愿意教我,讓我更好的來適應崗位工作,我也是對于自己文員這些日子的一個工作要好好的來總結下。
公司的辦公環(huán)境真的很好,整個的氛圍都是很團結的,進來之后,有同事帶我,有不懂的也是會有很多的人來幫我,讓我是融入是特別的快,我也是認真的來做好了事情,我清楚自己是個新人,而且又是沒有經驗,那么想要立足,就必須要努力,同事教我,自己只有學到了才能不負他們的幫助,而且在學的過程里面,我也是更加的理解這份工作,對于要做的事情以及工作注意的流程方面都是認真盡責的學了然后去好好的用好。除了學會如何的來做文員的一個工作,自己也是和同事們的交流之中,了解到他們的一個經驗,很多的方面都是可以給予我職場的參考,讓我避免犯一些錯誤,以后的路也是能更好的來規(guī)劃,可以說這兒的氛圍讓我也是很喜歡,和學校來相比,雖然少了一些單純,更多了一些功利性,但是這兒也是很多的同事會把我當朋友,我也是認識了很多,收獲挺大。
工作里頭,自己文員工作挺多的,也是比較的雜,很多的事情也是看起來細小,但是都是關乎于同事們工作的,我也是積極的來做好,無論是什么樣的一個事情,只要是我要去做的,我都是盡力的來完成,同時也是得到大家的一個肯定,自己的一個付出也是沒有白廢掉的,反而是讓自己能更好的處理一些事情,也是不斷來優(yōu)化自己工作的一些方法,找到了一些技巧,做好事情的同時,我也是不斷的去幫同事們做一些雜事,這些也是可以讓自己更好的了解公司,了解辦公室相關的一些事情,同事們幫我那么多,我也是要盡自己的一份力為辦公室做點什么的。文員的確是比較基層的崗位,但是只有做好了基層才能以后有機會往上并且也是要去做好一個準備。
而今是正式的員工,我也是特別的感謝,這是自己付出得到的肯定,我也是會繼續(xù)來努力讓自己的事情做得更好的,也是會多和同事們去配合,來把我們辦公室的一些事情處理的更為漂亮,自己也是不斷學習之中積累經驗,讓自己更為出色才行的。
經過這段日子的工作,對于自己要做的事情能熟練的做好,而自己也是徹底的融入到公司的工作氛圍里面來,能干好自己該干的事情,同時對于領導布置的任務,我也是能出色的完成,和同事的配合也是默契,而試用期的結束,得到認可,能轉正,我也是知道肩上的責任更重了,自己也是會繼續(xù)的努力,而這段日子的一個工作,也是要來回顧下,做好一個總結。
進入公司,能得到這份工作,我也是知道是領導給予了我機會,我也是要抓住,不能松懈了下來,畢竟自己是個新人,而且之前也是沒有做過這類的工作,新的開始,那么就要有成績才行,我也是沒有辜負,自己也是努力,不但是工作認真,自己也是積極的去學,從崗前的培訓到而今自己不斷的思考,去優(yōu)化工作,學到的不僅僅是做好事情的經驗,同時也是很多的方面讓我對于這個行業(yè)都是有了進一步的熟悉,我明白到一個新的地方,從事新的工作,那么做好事是一方面,同時也是要不斷的學,只有如此,自己的儲備豐富了,那么無論在這個行業(yè)干什么都是可以更好的做,能取得一些成績,學習也是不可松懈的,無論是在哪里,只有不斷的學,自己的能力才有長進。
工作中,我也是會和同事多交流,一個是學習,另一個也是配合做好一些事情,而自己的工作也是得到了認可,開始還有些生澀,但做得多了,也是順利了,而自己優(yōu)化的方法也是在工作之中去得到了體現(xiàn),讓自己能更好的完成該做的事情,一些任務甚至做得比老同事更出色,這也是自己的能力體現(xiàn),同時也是看到自身的一個發(fā)展是怎么樣的。配合的方面我也是會更積極,多做事情,讓自己更熟悉,去讓領導更認可。不過也是在工作里頭,我也是看到自身的一些不足,這些也是會影響到自己以后的發(fā)展,我也是不斷地去改,去讓自己能力是更出色的,只有如此,才能把工作做得更好,很多的方法也是在同事的指引下,然后自己再理解,去優(yōu)化,找到合適自己的,那么才能去做好,而不是簡單的完成任務就夠了,而是要盡力做到更好。
轉正,是對于我工作的信任,同時我也是知道肩上的責任更重了,不能犯錯,把事情也是要做好,同時不斷的去提升,去學習,來在崗位立足更穩(wěn)。