有了一些收獲以后,心得體會是很好的記錄方式,這樣有利于我們不斷提升自我。相信許多人會覺得心得體會很難寫吧,以下是小編為大家收集的物業(yè)客服的工作心得,希望對大家有所幫助。
我做物業(yè)的客服已經(jīng)許多年了,今天回想我過往的工作,忽然就有很多的感慨,在這工作中我有收獲挺多東西的,現(xiàn)在就來談談我對客服的工作心得吧。
大部分的客服都是差不多的,都要要跟客戶聯(lián)系,接聽來訪人員的電話。對于物業(yè)客服,它所針對的就是處理業(yè)主遇到的問題,提供一個幫助。我要負責收集區(qū)內(nèi)的用戶資料以及做好用戶的檔案的管理,保護用戶的資料。還要負責公司服務熱線電話的值守,為業(yè)主和住戶保持暢通的聯(lián)系,及時的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。在這物業(yè)的工作中,我作為客服,很多事情我都要去做,一天到晚都得守在崗位上,服務區(qū)內(nèi)的業(yè)主和住戶。
這項工作讓我更加深入了解客戶,能夠與客戶進行溝通,盡量與客戶的需求達成一致。在與客戶進行聯(lián)系的.過程中,我也能讓自己變得更加專業(yè),讓我服務的客戶喜歡,互相配合,一起把物業(yè)的工作做好。工作中,我把自己本職做好,針對業(yè)主遇到的問題,我快速有效的給予回復,讓業(yè)主對我的服務滿意,進而也是對自己工作的一種肯定。
客服是面向客戶的,所以一定要微笑服務于人,對待客戶要禮貌,給予尊重,因此他們也才會給你尊重,做起事情來就簡單的多了。我提供給客戶優(yōu)質的服務,也是在證明自己的能力,是足夠勝任工作的。我多年的工作經(jīng)驗,在我與客戶的溝通中,讓我能夠準確找到客戶的需求,在進行聯(lián)系時,可以準確的找到話題的重點,這樣就可以讓客戶省力解釋,快速的讓客戶得到滿意的答復。
但是我的工作也是有不足的,在對區(qū)內(nèi)的監(jiān)督管理不夠強,因為我比較重視與業(yè)主和客戶的溝通,其他職責就有些注意力不夠,所以這是我以后要加強的一方面,我并不是只有進行聯(lián)系的工作,還有其他要負責的,這些都是我盡量要做好的。
這些年做客服來,我在其中感受到工作的不易,也是從不熟悉到熟悉,都是一步步努力過來的,所幸我沒有辜負自己的那份努力,做到現(xiàn)在的成績,我也是比較滿意的。我想我對未來的工作會有更大的期待,希望能為公司的發(fā)展盡一份力量,也是為自己的未來定下一個目標,向著目標前進。
客服是為每一位客戶服務,首先要具備的就是良好的心理素質和優(yōu)秀的服務意識。在工作中,必須將客戶的需求擺在第一位,將工作從細節(jié)出發(fā),平衡好工作和私人的時間,對自己的工作要有責任意識,這樣才能為公司創(chuàng)造效益。
對自己在學習上要有永不滿足的心態(tài),不能只看見眼前的一畝三分地,目光要放長遠,才能有所成就。在平時的工作中對每一個未知都要弄清楚,不能滿足于現(xiàn)狀,這樣才能發(fā)展公司的業(yè)務,更好的為客戶服務。
除了這些之外我還有一點小想法。首先就是養(yǎng)成良好的習慣,良好的習慣幫助我們更好的'工作,無論是提前做好備忘錄,還是工作之后做好總結,這都會使我們的工作更加有效率,更好的走向成功。其次是有準備的工作,有意識的收集客戶的信息,以及做好相關業(yè)務知識的儲備,當問題來臨時就不會一問三不知。針對性的對客戶進行服務,及時說到點上,就不會讓客戶產(chǎn)生厭煩的心理。然后就是對工作中人際關系要好好的經(jīng)營,不要到時候貿(mào)貿(mào)然說出自己的請求,失禮的同時給人留下不好的印象。再者就是堅定自己的想法,不要輕易的更改,但是也要審時度勢,根據(jù)實際情況使用不同的手段達成目的。吸收別人有益處的建議,看到別人的長處,改善自己的短處。最后如果要給客戶留下良好的深刻印象,整潔的面貌,合適的談吐,優(yōu)美的姿態(tài)才能讓人有繼續(xù)交流的興趣。
這是我在工作的這段時間一點小小的體會,我會在今后的工作中不斷追求前進,以學習更多的知識、加強自己的業(yè)務能力為動力,為客戶做更優(yōu)秀的服務。
中房客服小組是負責受理公寓業(yè)主的來電來訪咨詢工作,在此期間公司對我們進行了專業(yè)的業(yè)務培訓,通過培訓使我學到許多物業(yè)管理知識。例如:接待客戶來電來訪的工作流程,公寓戶型的種類及面積,客戶接待的禮儀禮貌標準,管家式物業(yè)服務的特點等,這些知識對我盡快進入工作角色,起到了事半功倍的效果。
在日常的`工作中,部門經(jīng)理經(jīng)常教導我們,客戶服務部是物業(yè)公司服務客戶的一線部門,是展現(xiàn)物業(yè)公司管理水平與服務水平的窗口,大家要從思想上充分重視,要關注日常服務中的細節(jié)。
千里之行始于足下,要想做好客戶服務工作,我認為首先對業(yè)務熟練是關鍵。于是我們組員之間就通過相互提問,情景模擬等方式,來幫助自己盡快掌握業(yè)務知識,熟知客戶的信息。
功夫不負有心人,當我第一次運用掌握的知識獨立完成業(yè)主接待咨詢?nèi)蝿盏臅r候,我的心情既緊張又興奮,這一刻使我深刻地領會到一個道理:只有付出才會有收獲。
現(xiàn)在我給自己定下一個目標,我要充分利用中房客服小組這個服務平臺來鍛煉自己,認真負責地接聽每一個來訪電話,真誠友善地接待每一位客戶,認真學習、苦練內(nèi)功,為日后做好寫字樓物業(yè)服務工作打下堅實的基礎。
從20__年11月進入__物業(yè)公司以來,迄今已有三個月。很榮幸也很高興能成為公司的一員,在積極融入公司的這三個月中,圓滿完成了各項工作任務,得到了領導的認可和肯定,也獲得了同事的幫助和鼓勵。在此,感謝你們?;赝^去的三個月,個人有如下體會:
一、工作業(yè)績:
從20__年11月1日入職以來,我便擔任了宿舍的寢室長,負責衛(wèi)生檢查、日用品購買、水電費繳納等各項工作。期間,得到了領班和領導的'認可,并配我管理會所一樓,歷時兩個月。
管理規(guī)模較大的會所,這是一個探索的過程,我只好邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情幫助。兩個月來,我克服了很多壓力和困難,但卻過得很充實和愉快。開盤期間,帶著熱情,熱心工作,使得我這項工作做得較為到位。
每個星期去辦公室,到會所各個區(qū)域登記物資清點表,星期一負責發(fā)放到位,寫周總結,定時匯報會所情況,并負責綠植管理。
團拜會來了,我還負責了節(jié)目的排練,為了增加團隊的凝聚力,12月18日晚上,組織全體員工到食堂進行包餃子比賽,增進了同事間的感情,也促進了大家的交流。
規(guī)范保潔服務過程,監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升會所環(huán)境質量。全力滿足會所及樓盤對于清潔舒適的要求。
二、心得體會:
認真總結了三個月來自己的工作得與失,我總結了以下幾點:
1、積極主動的心態(tài)。從事客服工作,首先需要調(diào)整自己的心態(tài)??头藛T需要良好心態(tài),時刻想著如何幫助客戶,提高公司信譽度,并從中獲得工作滿足感。
2、耐心。做為客服人員,用心聆聽比解釋遠遠來得重要。
3、豐富的物業(yè)知識。這是你能勝任工作、表現(xiàn)出色的必備條件。
4、良好的溝通技巧和應變能力。
5、做事細心,用眼睛去觀察周圍的所有事物。
6,善于去發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題
三、工作不足及待改進之處:
在以后的客服工作中我仍要多注意鍛煉語言表達能力、溝通能力、傾聽能力、理解能力以及思維的邏輯性和反應能力,規(guī)范服務用語,掌握好語氣語速(要有親和力)、熟悉業(yè)務內(nèi)容、要保持耐心的服務態(tài)度。做事應更細心,考慮大局!
百尺竿頭更進一步。三個月的時間雖短,但卻讓我從中學到了很多,我希望在以后的工作中,能夠以更飽滿的熱情,更昂揚的工作狀態(tài),更貼心舒心的客戶服務,發(fā)揚自身的優(yōu)勢,避免專業(yè)劣勢,揚長避短,爭取更大的進步。
物業(yè)客服部,既是承載著物業(yè)與業(yè)主之間的溝通協(xié)調(diào)的一座橋梁,也是業(yè)感受到物業(yè)服務質量的一扇窗戶。因此,物業(yè)客服人員工作效率的高低、服務質量的優(yōu)劣,事關業(yè)主冷暖、事關公司形象,必須練好客服硬功,提高工作效率,提升服務質量。下面從六項來總結一下我一年多來的工作感受:
一是真誠待業(yè)主。常言道,“顧客就是商家的上帝”。同理,業(yè)主也是物業(yè)公司的上帝。作為一名物業(yè)客服人員,必須要牢固樹立“用心于人,讓服務無所不在”的理念,始終用一顆坦然真誠的心去對待每一位業(yè)主,無微不至地關懷每一位業(yè)主,才能贏得業(yè)主對你的以誠相待。因此,物業(yè)客服人員除了要關心與物業(yè)費有關的事以外,還要關心業(yè)主的生活和心情,記清業(yè)主和你講過的每一件事,盡全力為業(yè)主解決生活中的每個小麻煩。唯有如此,業(yè)主才會與你溝通,成為你的朋友,贏得業(yè)主喜歡和信賴。
二是服務要規(guī)范。規(guī)范服務是提高了工作效率、提升服務質量的重要途徑。如果辦事不按流程,服務沒有規(guī)范,必然導致雜亂無章,導致問題處理不及時,工作效率不高效,引起業(yè)主不滿,影響物業(yè)公司整體對外形象。因此,客服人員對業(yè)主報修或投訴類等問題,必須要有規(guī)范的工作流程,統(tǒng)一的處理方法,才能給業(yè)主提供優(yōu)質、高效的服務。
三是遇事講原則。沒有規(guī)矩不成方圓。無論業(yè)主與你關系有多好,但違反原則的事一定不能做,因為每個物業(yè)公司都有最起碼的制度和標準。盡全力滿足業(yè)主需求是客服人員的本職工作,但有損于其他業(yè)主或物業(yè)公司利益的事卻不能做。該講原則的時候,一定要堅持。對待所有的業(yè)主要公平、公正,堅持一把尺子量長短,做到用統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的服務來規(guī)范客服管理工作。
四是工作須敬業(yè)。敬業(yè)是干好繁瑣物業(yè)工作的前提。物業(yè)管理影響著業(yè)主們的安居樂業(yè),事關著業(yè)主們的切身利益。正規(guī)有序的小區(qū)物業(yè)管理,既可以為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境,更會給業(yè)主帶來每天的好心情。這就要求每個物業(yè)人尤其是物業(yè)客服人員,必須要保持兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神,時時、處處、事事做有心人,以小區(qū)為家,把業(yè)主冷暖記心上,傾聽業(yè)主意見建議,熱情服務每一天,為小區(qū)創(chuàng)造良好的生活環(huán)境盡上自己的一份棉薄之力。
五是專業(yè)得過硬。業(yè)精于勤荒于廢。接電話、收收費并非客服工作的全部。一名優(yōu)秀的客服員,必須具備全面的與物業(yè)相關的專業(yè)知識。對公司其他部門的`情況需要非常了解。對所管物業(yè)區(qū)域的公共設施、設備運行的基本原理、簡單操作規(guī)程必須掌握。唯有如此,平時遇到常規(guī)性問題才能做出初步判斷,減輕工程人員負擔,尤其是遇到突發(fā)事件時,過硬的專業(yè)知識,嫻熟的業(yè)務技能,能為高效處置突發(fā)事件贏得寶貴時間,較好地發(fā)揮臨機處理、嚴密組織、及時協(xié)助的作用。
六是工作要配合。密切配合是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部等職能部門,雖然分工各不相同,但目的只有一個,那就是給廣大業(yè)主提供優(yōu)質、高效的服務。各職能部門只有保持及時溝通協(xié)調(diào)、相互密切配合的長效運轉機制,工作效率才會提高,服務才會及時到位。比如,保安或保潔人員發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設備設施有損壞或有異常情況,及時向工程部反映,工程人員立刻采取相應措施,以保證設施設備的完好性并發(fā)揮正常使用功能,可大大縮短設備設施維修時間。客服人員接到業(yè)主的有關信息,及時反映到相關的部門,及時做好解釋處理,可大大減少業(yè)主的負面情緒,既解決了問題,又展示公司雷厲風行、緊張快干的工作作風,還提升了物業(yè)公司在廣大業(yè)主心中的地位。
以上心得是在工作中慢慢體會得來的,我也希望我的心得能夠與其他的前臺進行分享,大家共同進步。
在公司客服中心的組織下,我參加了為期三個星期的的分公司管理學習培訓課,受益頗深。
培訓主要分成了兩個階段,第一階段是工廠實習,分別是物流中心、清點科和RMA,雖然說累了些,但是確實也學到了很多東西,同時也鍛煉了我們的毅力和耐力,比如說叉車的使用,打包,裝箱,分貨,掃條碼,出貨這些都是以前沒接觸過的。第二階段是基礎知識授課,主要是對公司的硬盤、CPU、內(nèi)存、電池的型號的辨識,對公司客返的機器進行檢驗。看似簡單的事情,考驗的是我們的耐心、細致與責任心。
好高騖遠是我們這代人的通病,可現(xiàn)實的殘酷很快讓我們的夢想破滅了?;仡^看看我所經(jīng)歷的路,才知道腳踏實干才是真。腳踏實地,樹立實干作風。天下大事必作于細,古今事業(yè)必成于實。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠、作風漂浮,結果終究是一事無成。因此,真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。針對董事長讓我們學習的“個人執(zhí)行力”讓我從中有很多體會。分公司的工作千頭萬緒,任務雜。不僅要一絲不茍地對待,更要突出重點,扭住關鍵。從大處著眼,從細處著力。做好這些更要盡心盡力、盡職盡責,嚴格要求,主動適應工作的需要。
“快”,只爭朝夕,提高辦事效率?!懊魅諒兔魅?,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執(zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。
每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。
“新”,開拓創(chuàng)新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。因此我們更應該隨著時代的前沿前進。
寬容平和“寬容比原諒更重要”,這是我的工作心得。在某些時候,我們常常會受到客戶的指責和質問,對此,我們應該以寬容之心對待,不能老想著自己的無辜和委屈。如果我們將心比心、換位思考的話,就會明白他人的不滿也在情理之中。如果我們抱著原諒的高姿態(tài),以為自己是在包容對方的過錯,長此以往,就會形成一種惡性循環(huán),從而直接影響服務質量和同志之間的親密關系。
在工作中,最主要的兩種人際關系是顧客關系和同事關系。分公司是一個復雜多變的`環(huán)境,我們面對的是層次不同、素養(yǎng)程度不同、人本身性格也存在很大差異的人群,由于職業(yè)的需要,即使遇到歪曲事實、情緒激動、甚至責罵的顧客,我們也要全身心地投入,保持冷靜平和、理解的心態(tài),并幫助解決問題,以維護良好的關系。但這也無疑會使員工們的工作壓力增加。我相信只要我們拿出百分之一百的努力,我們一定會做好的更好。
一言以蔽之,“真情服務天地寬”,相信只要我們一如既往地付出真心、誠心和細心,就會贏得更多的客戶,樹立良好的企業(yè)形象,公司未來的路也會越走越寬、越走越遠!
轉眼間客服入職培訓已經(jīng)結束了,經(jīng)過了五天的學習,我想我們每一位新員工都能很快的了解物業(yè)公司、適應工作。這次培訓的內(nèi)容十分豐富,讓我對公司的發(fā)展歷史、組織結構、企業(yè)文化有了更深入的了解,并對公司的產(chǎn)品有了初步了解。
通過這幾天的學習,在我的大腦里面對工作有了一個大概的框架和思路,對以后順利開展工作有很大的`幫助,但是有很多具體的工作方法以及領導與前輩們的經(jīng)驗還需要自己慢慢學習體會。在培訓期間無論是教官的指導還是公司老員工的教誨,都讓我看到了一種團隊精神和力量。所有學員積極參與,無論是在平時聽講和游戲中,還是在最后的軍訓上,學員們都積極參加,努力的融入團隊,并且很好的扮演好自己的角色,這讓我體會到個人與團隊的關系,沒有團隊,就沒有個人角色的成功,只有更好的融入團隊,承擔責任,敢于擔當,才能實現(xiàn)個人與團隊的雙贏。
五天的時間很短,但是這個過程讓我體會很深、感觸很深的是我的內(nèi)心發(fā)生了變化。人沒有高低貴賤,只有轉變觀念,端正心態(tài),以努力換取肯定,用實力贏得尊重。沒有低素質的員工,只有高標準的管理。做我所學,學我所做,樹立正確的人生觀,價值觀是立身的本質,成才的導向。只有對未來一切具有強烈的責任感,以各種方式進行學習,提高自身修養(yǎng)。銘記真誠、用于承擔、懂得感恩、回報社會、塑造真、善、責、愛的世界觀和人生觀。
只有正確的人生觀,世界觀是不夠的,只有加上吃苦耐勞的精神和心態(tài),更加的努力,付出更多,才能正真的實現(xiàn)目標,才能為團隊,為公司做出更多的貢獻。
這五天的客服入職培訓將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生深遠的影響。感謝公司為我們提供如此形式的的培訓,最后引用一句話:認真做事可以把事做成,用心做事才能把事做好。在工作中我一定學會做人,用心做事。
今天上了一整天的物業(yè)客服入職培訓課,并沒有想象中的枯燥,而且收獲很大。
首先是王總給我們上課,作為專業(yè)的客服類培訓講師,能夠給我們這些小員工培訓,實在很榮幸。培訓課一開始,唐總就強調(diào)了同事之間問候的方式及其重要性,并做了簡單的訓練,活躍了氣氛。
今天培訓的`主題是“如何做一名優(yōu)秀的客服員工”。首先,王總先介紹了企業(yè)里通常存在的三種人。
第一種:滿腹牢騷型,這種人在公司里整天都只會抱怨,嚴重影響其他同事的情緒;
第二種:得過且過型,這種人雖然不會抱怨,但是不求晉升,積極性不高,沒有創(chuàng)新;
第三種:積極進取型,這種人是每個企業(yè)都想擁有的,只要有個好的平臺就能發(fā)揮自己的特點,受到領導的賞識。當然,想成為一名優(yōu)秀的員工,至少要有積極進取的心態(tài)。
說到心態(tài),王總提到了企業(yè)員工的四種類型:廢品,半成品,精品,毒品。廢品和精品很好理解,精品是有好的心態(tài)和工作能力,廢品則相反。半成品是指有好的心態(tài)而工作能力不強,這種類型的員工是可以培養(yǎng)成精品的:毒品則剛好相反,指工作能力很強但是心態(tài)不好,這種員工往往也是最讓領導頭疼的,通常容易讓其他同事心里不平衡,針對這種情況,我們只能對其進行改造,朝精品的方向發(fā)展。
優(yōu)秀的客服員工一般都有一些共同點,自主,積極,目標明確等等。一名優(yōu)秀的員工通常不會單以薪水為目的,并且能完成超出領導期望的勞動。在這點上,我們都還需要很多的努力。
最后也是最重要的,我們該怎樣成為優(yōu)秀的客服員工呢?唐總也重點分析了這個問題。
1、確立模仿對象,對象必須要適合自己,并且明確差距,制定目標并用逆推法將目標量化。
2、態(tài)度決定行動,行動之前問自己,是能不能,該不該,還是想不想做好。同時暗示自己一定能做好,一定要做好,一定能積極的做好。
物業(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開發(fā)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現(xiàn)的產(chǎn)權多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理,是與建立市場經(jīng)濟體制相適應的社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的管理。這種集高度統(tǒng)一的管理全方位多層次的服務、市場化的經(jīng)營為一體,寓經(jīng)營與管理于服務中的物業(yè)管理,其實是一種服務性的行業(yè)。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論 知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質與規(guī)律 。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè),是一種服務性行業(yè)。同屬第三產(chǎn)業(yè),物業(yè)管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經(jīng)營于一體,并寓經(jīng)營、管理于服務中的產(chǎn)業(yè)。為物業(yè)所有人與使用人提供優(yōu)質、高效、周到的服務,使物業(yè)升值。恒佳物業(yè)管理公司想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急。其運作處于良好水平,收費率達到88%以上,業(yè)主滿意度達到中上等水平。小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,綠化程度高,設施齊全完備,經(jīng)常開展各項活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活,屬于高品質小區(qū)。其經(jīng)營目標是為業(yè)主創(chuàng)造一個“安全、溫暖、快捷、方便、潔凈”的生活小區(qū)。
本次我實習的`主要工作是接待業(yè)主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業(yè)主,并盡快的幫助業(yè)主解決實際問題。針對一些不屬于物業(yè)負責范圍內(nèi)的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業(yè)主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區(qū)內(nèi)的安全隱患進行了清除和排解。為小區(qū)業(yè)主提供了一個干凈的環(huán)境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區(qū)業(yè)主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業(yè)主的利益,也同時對一些惡意欠費的業(yè)主進行上門回訪和問題的處理。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,實習專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的`形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。在日常服務中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。