在我們平凡的日常里,我們常常會因為所接觸的人和事而備受啟迪,這時就可以通過文字的方式把這些感悟都記錄下來。那么,感悟的文章一般都是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的時間管理的感悟與心得,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
每個人每天只有24 小時,1440 分鐘, 秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個人創(chuàng)造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對時間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時間分配管理方法,并不斷的強烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應(yīng)該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創(chuàng)造價值的最大化!
這本書里有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!??明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:“得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!”就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈欤€有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)梗晕覀円欢ㄒ龅浇袢盏氖陆袢债叀?/p>
其實時間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰! 正如
郭沫若說:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
小時候便在課本上學(xué)過時間管理,作者和文章的名字已經(jīng)不記得了,但是內(nèi)容卻很深刻,講的是我們做事情要學(xué)會安排,比如做飯的時候先燒水,燒水的同時可以收拾菜,水燒開了菜也就可以下鍋了……,可以說那篇課文影響了我的一生。對于時間,古人便有子在川上曰:逝者如斯夫的感慨,我下面邊談兩點對于時間的觀點:
人們對待事情的處理態(tài)度大致可以分為兩類:一類是“趕早不趕晚”,一類是“走一步看一步”,我屬于前者。因為最終做好做壞與兩種態(tài)度沒有直接關(guān)系,所以暫不說兩種方式的好與壞,只是我一直以為“趕早不趕晚”的性格總是能夠讓別人感覺好一些,尤其是當(dāng)別人對你所做的事情有依賴的時候。我們工作中通常會做計劃,這是一個好習(xí)慣,可是,相信很多人都有“計劃不如變化快”的感覺,于是我們的計劃往往會拖延,于是你的計劃拖延了,影響到了我,我也不得不拖延……,于是乎與你有關(guān)的人都產(chǎn)生了連鎖反應(yīng),再加上其他一些因素,于是一個人一天的延遲可能就造成了一個項目一周的延遲。
“趕早不趕晚”是一種相對積極的態(tài)度,這種態(tài)度使我能夠經(jīng)常主動的想自己要做什么,怎么安排去做,上中學(xué)的時候便習(xí)慣在中午就把上午布置的作業(yè)完成,而此時很多同學(xué)都在休息,到了晚上便總會比別人早早的完成一天的作業(yè),剩下的時間便是自己支配的了,慢慢的養(yǎng)成了習(xí)慣,即便是在高考前也從來沒有晚于10點半上床睡覺,工作后中午的短短1個小時也就經(jīng)常是自己工作效率最高的一段時間。
能夠每天都規(guī)劃好自己要做的事情,提前想好自己一段時間的工作計劃,并且將做這些事情的主動權(quán)掌握在自己手中,那么自己便會感到對時間的把握很有自信,便有了一種“走在時間前面”的感覺。
雖然自己是那種“趕早不趕晚”的性格,可是并不是很多人想的那種遇事便匆匆去做的人,相反的,很多工作往往是先思而后行,并且常常思考的時間大于動手的時間。這些,都要歸功于自己畢業(yè)后的軟件開發(fā)職業(yè)。
剛開始工作的時候自己和很多人一樣,憑著對工作的滿腔熱情和年輕的沖勁,分到手上的工作馬上便開始編碼,編編改改,開始還不覺得什么,直到自己開始接觸到現(xiàn)場實施的工作,面對著一個大的系統(tǒng)在客戶現(xiàn)場不斷的出現(xiàn)這樣那樣的問題,而其中很多問題都是由于開發(fā)人員沒有充分的思考導(dǎo)致的錯誤,甚至是結(jié)構(gòu)性的錯誤而無法輕易修改的時候,越來越多的痛苦慢慢的變成了思考的源動力。后來當(dāng)自己擔(dān)任項目經(jīng)理,可以有權(quán)利將自己思考的結(jié)果釋放出來的時候,我便開始采用各種方式引導(dǎo)項目內(nèi)的人員改變長期形成的詬病,促使他們能夠盡量的多設(shè)計多思考。經(jīng)過兩年多的實踐,所有的想法得到了不斷的考驗和完善,我也和大家一起形成了鞏固的“磨刀不誤砍柴工”的認(rèn)識和習(xí)慣,大家都嘗到了思考的甜頭。
實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),雖然不斷有各種管理學(xué)的書籍告訴我們這些那些,可是依然會有人看過后該怎么做還是怎么做,因為不是他不想做好,而是習(xí)慣,一個成年人的習(xí)慣是很難改變的。所以,改變一個人的習(xí)慣要靠一個環(huán)境去改變,而環(huán)境的改變又來自一個個的個人,良性的循環(huán)能夠讓整個團隊邁向成功,而成功的起點便是團隊的管理者。
我們時常會想:怎樣才能合理高效的安排自己的學(xué)習(xí)和生活呢?就在這個烈日炎炎的夏日,讓我有幸讀到了一本名叫《超人氣小學(xué)生的7種時間管理方式》的書,這是一本專門教我們?nèi)绾喂芾頃r間的書。
書的前幾頁介紹關(guān)于管理時間的漫畫,運用對比的方式展現(xiàn)了小朋友管理時間的對與錯;還講到了生活中關(guān)于學(xué)習(xí)時間和業(yè)余時間的小故事。
生活中,有些“老師不在”、“父母不管”的時候,需要我們自己管理時間,在自己管自己的時候,應(yīng)該怎么做呢?這時可以看看:1。課堂45分鐘——關(guān)鍵點,高效;2。放學(xué)后的時間——關(guān)鍵點,把時間分成5段;3。雙休日——關(guān)鍵點,科學(xué)計劃;4。寒暑假——關(guān)鍵點,有意義……
讀了這本書使體會到我們要做時間的真正的主人,善于計劃、分配和利用時間,把時間分配的合理精密,使每年每月,每天和每小時都有它的特殊性,它的實用性。
作為一名新時代的小學(xué)生更要懂得:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”的道理,把握時間,珍惜時間,好好學(xué)習(xí)。
從大四開始實習(xí),幾乎每個月我都會從實習(xí)工資里面拿出部分錢,買兩本自己覺得有用的書,但很少有勵志類的,我總覺得勵志類的書講的都是適用于故事主人公方法和經(jīng)驗,適合自己的方法還得自己慢慢摸索。但是慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我的計劃總是莫名其妙的宣告失敗了。單說讀書這一計劃,就足夠我郁悶了。我的設(shè)想是,用自己的工資買書,算是犒賞,我應(yīng)該當(dāng)作是享受一樣的去讀書,去充實自己。買書的過程我也是很用心的,在日常生活和工作中,想想自己需要從哪些方面提高自己,讀哪方面的書,讀誰的書;也看別人的書評、到書店翻看不同作者的書,確定適合才在網(wǎng)上下訂單。這樣我該是能夠用心讀下去了吧,但是,到目前為止,我的買書計劃還是一直進行著,一共10本,但我完完整整讀完的,只有這本《時間管理幸福學(xué)》。這書是在我處于擇業(yè)迷茫期,并且發(fā)現(xiàn)我的時間總在不知不覺中被浪費了,但卻沒辦法讓自己不去浪費后,才列入購書計劃的。能夠一口氣讀完這本書,不是因為這本書里面說了什么萬能的方法,而是讓我知道了自己為什么這么迷茫,為什么時間總是被浪費。
也就在去年年底吧,我去了一家我一直很看好的公司實習(xí),但并非我所希望的職位。一開始覺得公司前景好,行業(yè)地位好,就算職位不是太理想,總能為自己的職業(yè)生涯提供一個跳板。但是很快,我就陷入了迷茫狀態(tài)。我一直想做策劃或文案方面的工作,但是因為專業(yè)不對口,且本身條件也不優(yōu)秀,投出去的簡歷幾乎都沒有回應(yīng)。于是乎我就接受了這個不在我期望中的職位。剛開始還滿足于這份工作能有足夠的個人時間,我大可以加以利用。慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我讀的書,仍舊是我想要從事的策劃工作相關(guān)的,但是它和我實際的工作一點不沾邊,我讀書的積極性也就漸漸消減了。我這人,有點固執(zhí),盡管覺得讀再多的書也派不是用場了,我還是堅持買,盡管都沒讀完過。在這樣的情況下,我開始閱讀這本叫“時間管理幸福學(xué)”的書,買這方面的書是因為我意識到自己需要進行時間管理,而買它這是因為它通俗易懂,不需要我記些條條款款。我本沒有期望本書能夠教給我什么時間管理的萬能方法,只是用讀完它來慰藉自己,曾想過不浪費時間,不浪費生命。直到我發(fā)現(xiàn)書中講到的許多細節(jié),也實實在在的發(fā)生在我身上,并且一直困擾著我。于是,每當(dāng)我讀到情景和我相似的小節(jié)時,我會停下來想一想我的情況,然后用一張紙記下來,到我讀完這本書的時候,我回顧了所記下的內(nèi)容,心情豁然開朗,一掃之前的迷茫,真的,沒有夸張。
當(dāng)我讀到“世界上最大的折磨,叫做壯志消磨”時,我突然意識到我現(xiàn)在為什么總是在打發(fā)工作,打發(fā)時間,然后又開始抱怨自己浪費時間,外界條件不夠好等等。我就像書中說的那樣,每天用足夠長的工作時間和足以養(yǎng)活自己的工資安慰自己。我的心不在那里,還做著先前的策劃夢,盡管客觀上,我已經(jīng)停止了為它而奮斗。就這樣整個人漸漸變得死氣沉沉,上班想著下班,下班想著這一天快點過去。這應(yīng)該算是壯志消磨的一種吧,好在我診斷自己還在患病初期,于是決定辭掉那份可以養(yǎng)活自己的工作,專心的提高自己,總有一天,我的作品會有人賞識,如果最后還是沒有那一天的話,我想我至少也會因為追求自己所想而過得充實。
到目前為止,我覺得這本書好,也就因為它能給我啟發(fā),能讓我意識到問題的所在,僅此而已。我想我應(yīng)該還會重讀這本書,或許那時,我還會發(fā)現(xiàn)它其他的優(yōu)勢。
一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。
前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時間》,最近也讀了一本書,叫《因為痛,所以叫青春》,兩本書中都談到時間管理問題。究竟如何管理我們的時間?通過讀書讓我有所領(lǐng)悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒有什么目的,這種事情基本上沒什么意義。與其浪費時間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時間就會更充足一些。
2、把要做的事情排個優(yōu)先次序。每天上班我們有時候要做幾件事情,當(dāng)然又不能同時去做,該如何處理吶?這時候,最好把要做的事情列個清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時間,可以去做次要的事,如果沒有時間,就不做了,或者讓其他人代做,因為不重要,所以也不會有大的影響。
3、學(xué)會授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實。所以,()他們的每天就是一個字:忙。其實,大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領(lǐng)域你都是最好的,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時間,何樂而不為吶。
4、學(xué)會聚集整塊的時間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學(xué)會整理整塊的時間。對于要做的事,分析一下需要多長時間?然后定下時間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學(xué)會統(tǒng)籌安排零碎時間。我們生活中零碎的時間還是比較多的,例如:等車的時間、上下班路上的時間等等。因為這些時間比較零碎,所以很多人白白浪費了。會工作和學(xué)習(xí)的人總是會很好的利用這些時間。比如:看會書、休息一下、做一件短時間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時間。
有句話說得好:時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。
想要養(yǎng)成每天看書的習(xí)慣,這是個開門紅哈哈。不過看得感受并不好,覺得很多廢話,因為這些道理都是人人都知道的啊,在作者個體經(jīng)歷的串聯(lián)之后顯得很沒有借鑒意義。當(dāng)然這也是所有方法論書籍的通病,或者說身為讀者抱有不實際的期待而產(chǎn)生的結(jié)果而已。
但還是把書中觸動自己的話語給摘出來。這些都是好的開始~
把寫作當(dāng)成生活的一部分,只求有字可寫。一件事情,如果你真心想要做它,而且愿意每天都進入它,那么,它也會進入你的生命,變成一種宿命的節(jié)奏,它會和你的呼吸合為一體,如果你砍掉最大的壓力,那么,第二大壓力便會變成最大的壓力。人不能沒有壓力。速讀。興趣。積累零碎時間,獨立,目標(biāo),做事,莫擔(dān)心,主見,情緒,專心,自我獎勵,cut,優(yōu)先級番茄。
碰到該做的事情時,只會問自己一個問題:有沒有什么方法可以最有效率地把它做完,快準(zhǔn)狠。什么信息都要了解,只不過成為一個人云亦云的垃圾桶罷了。力氣用在有效的地方,抓重點。
讀《時間管理》石磊
今天閑來無事,于是就拿起之前下載的電子書,看的這本書名字叫做《時間管理》是杭州一家文化創(chuàng)意公司出版發(fā)行的。
書的頁數(shù)不多,讀起來也不是那么的苦澀難懂,很是言簡意賅,主要就是講述了作為一個管理者而言如何在日常的工作生活中去有效的管理時間,達到自己工作效率的最大化。書中的理論概念主要源于管理大師彼得.德魯克先生的時間管理理念,德魯克先生被譽為“管理學(xué)之父”,”大師中的大師”等美譽。
在書的一開始,德魯克先生就指出:“人是不善于管理自己的時間”這句話讓我想到了我們中國人常說的一句話:懶惰是人的天性。在實際的生活中,人們總是傾向于處在舒服的區(qū)域,遠離那些讓自己難受的區(qū)域,這是人的本能,就像溫水煮青蛙那樣,在安逸舒服的環(huán)境里慢慢地消磨了自己,最后才發(fā)現(xiàn)自己竟一事無成……
我們每天都在忙忙碌碌,但一天下來還是感覺什么都沒干,為什么?
本來計劃著今天干這干那,可是到了中午吃完飯,開始犯困一覺睡到下午五,六點,你是否認(rèn)為每個人都會這樣?
在這本書里告訴了你答案。這本書用漫畫的形式講解了時間管理的要素,內(nèi)容精煉,簡單,易懂。
本書分為兩部分第一部分進行時間管理的三大要素是什么。
1 意識是時間管理的先決條件。
我們每個人都需要對時間的流逝保持高度敏感,這樣才能了解自己的時間用在哪里,更好的調(diào)整利用時間的方案。如何做到這一點呢?唯一的方法就是記時間日志。對每一天的時間花銷做記錄能讓你更好的了解自己的時間用在哪里,這樣才能進一步管理時間。就像你要打算理財一樣,第一步當(dāng)然是要記賬了。
2 目標(biāo)為時間管理提供路線。
要做時間管理你必須要先確立自己的目標(biāo),這樣才能更好的確定你需要采取的步驟,以及對每一步所做出的時間承諾。目標(biāo)和時間是相鏈接的。把每一步驟所用的時間估計出來,看看和你完成目標(biāo)所估計的時間是否一致,不一致就要進行調(diào)節(jié)。
3 選擇是困難的。
你需要做一個徹底的反省。你到底想要得過且過:做你現(xiàn)在馬上想做的事情,還是為未來著想:做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情。在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進行選擇。
本書的第二部分主要是講一個人如何創(chuàng)造時間。對你沒有聽錯,確實是創(chuàng)造時間。那么如何創(chuàng)造時間呢?
方法有兩個:
1 提高自己的精力。
做同樣的一件事如果你的精力旺盛是不是要比疲憊不堪更節(jié)省時間呢!所以每個人都應(yīng)該在精力最充沛的時候從事最艱巨的任務(wù)。當(dāng)你的能量等級處于一個較高水平時,你就可以將你的沒有成效的時間轉(zhuǎn)化成富有成效的時間,如此一來,你便能夠在最短的時間完成這些任務(wù),這是不是相當(dāng)于創(chuàng)造了時間!那么如何讓自己的精力提高呢。方法很簡單,那就是每天堅持鍛煉,健康飲食,多喝水。
2 充分利用空閑時間。
空閑時間一般指等待某事發(fā)生的時間,變非生產(chǎn)性時間為生產(chǎn)性時間,從而達到創(chuàng)造時間的目的。做一個表格內(nèi)容是你的一分鐘能干什么,五分鐘能干什么,十分鐘能干什么,當(dāng)你在某地有這些時間段時迅速進入狀態(tài)去干你預(yù)備好能干的事情。
時間管理的另一個重要的方面是戰(zhàn)勝拖延,本書列舉了幾個戰(zhàn)勝拖延的策略:
二、將大項目分解成易管理的小塊。
四、堅持通過某種方式做好筆記。
通過本書的學(xué)習(xí)我們要建立一些良好的日常行為規(guī)范。這樣我們可以減少不必要的行為,比如花時間去找筆這種小事情。同時建立良好的行為規(guī)范能夠使我們減少思考,從而保存能量。
對凡人來講,寶貴的東西就只有兩樣:時間與金錢??尚r候我們就學(xué)過一句諺語:寸金難買寸光陰。你可能記錄計算過你花了多少錢,可你記錄過你花了多少時間嗎?
假如:
每天你醒來的時候,銀行都會給你的私人賬戶打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那么你將如何對待?
現(xiàn)在是20_年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認(rèn)這個年齡,因為我87年的,我總固執(zhí)的認(rèn)為自己是29歲,可能是我害怕。),我的生命已經(jīng)用去10950天,將于20xx年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經(jīng)花掉超過了三分之一。所以時間管理就是對生命的管理。
時間管理的首要前提便是明確的目標(biāo)和行動計劃。
我自認(rèn)為自己是個目標(biāo)性比較強的人,這個特點的形成時期是在讀大學(xué)時看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個角色。他目的性強,永遠都知道自己要什么,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個層面的。我從工作到現(xiàn)在這七年時間也是不管做什么事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。
目標(biāo)真的很重要。曾在我們畢業(yè)時就流行這一篇文章:《畢業(yè)后五年將決定你的命運》,那時也認(rèn)真看了那篇文章,到現(xiàn)在也還存在空間里面。也確實很努力的去工作了,可苦逼的是那時候好像定的目標(biāo)是要做項目經(jīng)理,結(jié)果,苦逼了。工作幾年后發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行。
現(xiàn)在對我們常人來講,制定一個目標(biāo)真不需要太長遠,只需要想好自己三年后想過什么樣的生活,或者獲得什么樣的收獲。那這就是個目標(biāo)。如果你從沒想過,那三年后你可能合適和現(xiàn)在一樣的狀態(tài)。目標(biāo)制定好了,那么就有一個很關(guān)鍵的事就是:每天至少有一個小時的時間是為三年后的自己所花的,每天至少為未來的自己做一件事。而這一個小時,這一件事將是你一天中價值最高的。
目標(biāo)的制定一定要結(jié)合社會環(huán)境和自己的實際情況,老師打了個很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標(biāo)只需超出目前能力的一點點就可以了,就像有個在頭頂?shù)奶易?,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹巔遙不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理學(xué)中有一個非常重要的設(shè)定原則——SMART原則,由分別表示確定目標(biāo)的五個基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫了,英語水平太差,或許我下一個目標(biāo)就是好好學(xué)學(xué)英語了。簡要的說下,就是我們制定的目標(biāo)要具體、可量化、可達成、有時限。
制定好目標(biāo)后我們就要對目標(biāo)進行分解。我覺得這個分解好難。制定目標(biāo)是選擇方向,方向選擇的時候難,這個分解和執(zhí)行的過程更難。
這堂課把目標(biāo)從大到小分層終極目標(biāo)——長期目標(biāo)(20_年)——中期目標(biāo)(5年)——短期目標(biāo)(1~3年)——年度目標(biāo)——季度目標(biāo)——月度目標(biāo)——周目標(biāo)——日目標(biāo)??吹竭@的時候我頭都麻了,如果一個游戲要這樣玩的話,我可能可以好好的按照這個過程玩玩,人生如戲。
看到這個目標(biāo)分解后我們是否在想我每天那么多事,這個目標(biāo)執(zhí)行起來太難了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類:
第一類:重要緊急的事
第二類:重要不緊急的事
第三類:緊急不重要的事
第四類:不重要不緊急的事
用一句話來說,就是做事要分清重要與緩急。
你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?
而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則,好像這個在股市、在管理、在等等很多行業(yè)都出現(xiàn)的一個原則。
那我們一天到底要把時間花在什么事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優(yōu)先處理緊急的事,重要的事多花時間。
當(dāng)一天面對很多重要的事時,就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點:
1、 當(dāng)日事,當(dāng)日畢。
2、 必須要有時限,有明確的完成時間
3、 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
4、 不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會半途而廢。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一勝過更好
一個快速的決定遠遠好于一個完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來,在做的過程中調(diào)整。最求完美永遠只能是在追求的過程中,而總拿不出結(jié)果,只需要有個滿意的原則。完美主義者會給別人很大的壓力,“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”當(dāng)不耽誤事情的時候就是優(yōu)點,否則就是缺點。不能吹毛求疵。
聽了老師講的“猴子管理”原理后我理解到,以后面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應(yīng)該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著猴子去找領(lǐng)導(dǎo)的時候,同時還要帶著自己的解決方案去找領(lǐng)導(dǎo)。
要養(yǎng)成整潔的習(xí)慣,要養(yǎng)成有條理的習(xí)慣;做事盡量簡化、編號、使用軟件協(xié)助;東西哪里拿,哪里放;與他人的時間取得協(xié)作,做好提前預(yù)約,不能遲到。
善于領(lǐng)零碎時間,以時、分、秒、為單位,而不是天。
讀《華為時間管理法》有感
華為為何能從一家代理香港PBX交換機的小企業(yè),逐步發(fā)展成為全球最大的電信網(wǎng)絡(luò)解決方案提供商全球第二大電信基站設(shè)備供應(yīng)商、全球第二大通信供應(yīng)商,隨著對華為和華為人的研究越深入,人們越意識到華為人對時間的有效規(guī)劃和利用是華為能成長為世界500強之一的重要原因。
《華為時間管理法》從時間管理的自省法則、目標(biāo)法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則形象具體的分析了員工日常工作中時間管理的重要性。成功合理的掌握對時間的管理能讓員工出色的完成公司交給的各項工作任務(wù)。
時間管理的起始點并非汲于方法的掌握,而在于自我省察與自我管理意識的覺醒。怎樣才能把每天24小時進行合理的分配呢?首先我們應(yīng)對每天24小時的時間流逝進行仔細的統(tǒng)計,分析時間的浪費源,時間分配的合理性,時間計劃的有效控制。這樣可以做到阻止時間的浪費,達到單位時間效率的最大化。讓良好的時間管理能成為員工的一種無意識的良好工作習(xí)慣。
情緒的合理控制能有效地避免因個人原因?qū)ぷ鬟M度的影響,避
免對公司利益造成損害。當(dāng)一個人的心情不好時,往往不夠理智。所以最好不要在這種狀態(tài)下跟任何人討論工作---不論那項工作任務(wù)有多么緊急,時間是調(diào)整心情的一劑良藥。產(chǎn)生壞情緒不可怕,關(guān)鍵在于怎樣避免不良情緒的產(chǎn)生,不因壞情緒的困擾導(dǎo)致時間的損耗。保持良好的心情會使員工在工作中釋放出更多的潛能,更完善的創(chuàng)造工作成果。工作中維護良好的心情等于更充分的利用時間。 培養(yǎng)“做要事而不是做急事”的良好工作習(xí)慣。完成工作要分清緩急,弄清自己需要做什么。對于重要的工作需先衡量是否要做,或必須由自己來做。對于非做不可單并非自己必須親自完成的工作,可以委派他人進行,自己監(jiān)督即可。工作開展前對工作作出優(yōu)先級判定,分清任務(wù)主次,以最有效率的方法提高個人工作效率,從而取得更多的收獲。
完善的公司工作制度能有效地約束員工不良的工作習(xí)慣,提高員工的自律性,從而更好的完成公司下達的工作任務(wù)。
約束是在華為時間管理培訓(xùn)中最常強調(diào)的一個主題,紀(jì)律是一個組織規(guī)范管理和任務(wù)完成的保障性因素。企業(yè)的運作需要明確的紀(jì)律,這是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和策略。要想做事成功必須堅守相應(yīng)規(guī)則,堅持做事的原則來靈活處理問題,工作效率將大大提高。完善的工作規(guī)章制度應(yīng)以相應(yīng)的獎懲制度為支撐,這樣能使優(yōu)秀的員工在工作中充滿榮譽感再接再厲,也能使那些在工作中出現(xiàn)失誤的員工引以為戒,揚長避短。再則,公司的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)做好表率作用,指引員工在今后的工作中更好的完成公司交給的工作任務(wù)。
總之,時間都是自己的,合理的使用時間能讓單位時間的效用最大化,讓你的人生更豐富多彩。
每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個人創(chuàng)造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對時間的把握!書里教了幾個很有用的時間分配管理方法,其實是一些統(tǒng)籌方法,并在不斷的強烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應(yīng)該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創(chuàng)造價值的最大化!
其實時間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!
對于面臨升學(xué)考試的廣大高中生來說,考前的復(fù)習(xí)何其緊張。為了能考上理想的學(xué)校,不少同學(xué)每天都埋頭于書山題海之中,經(jīng)常“開夜車”到深夜。這些同學(xué)的學(xué)習(xí)精神可嘉,但做法卻未必可取。因為每天都全然不顧地埋頭于書山題海之中,恰恰說明他們在學(xué)習(xí)上不善于利用時間,不會制定計劃、統(tǒng)籌安排,學(xué)習(xí)沒有質(zhì)量、沒有效率,只會用耗時間的方法求得心安。實際上,他們試圖不浪費每一秒鐘,結(jié)果反而是很多時間都沒有用得其所。
當(dāng)然,時間是獲得好的學(xué)習(xí)成績的重要資源,一個學(xué)生在學(xué)業(yè)上的成敗很大程度上取決于他對時間的利用。而成績與時間又不是簡單的正比關(guān)系,耗時多未必成績好。
不少同學(xué)為了提高學(xué)習(xí)成績,總試圖擴大自己的學(xué)習(xí)時間,不僅擠占了休息、鍛煉、娛樂時間,甚至連老師上課的時間也用在看書上,“投入”可謂多矣!但由于頭昏腦漲、精神疲勞等原因,時間的使用效率并不高,真正學(xué)好、學(xué)扎實的并無多少,“產(chǎn)出”何其少!不用說,他們的學(xué)習(xí)成績也不會有大的起色。于是這些同學(xué)開始“憤憤不平”:為什么我整天除了學(xué)習(xí)就是學(xué)習(xí),成績還總不見提高,而班上有的同學(xué)又是玩球又是看課外書,學(xué)習(xí)時間并不多于我,最后卻考了個好成績呢?造成這種反差的原因有許多,但兩者學(xué)習(xí)效益的不同是一個關(guān)鍵的因素。朋友,從現(xiàn)在開始不要光顧埋頭于學(xué)習(xí),要學(xué)會管理自己的時間,向時間要潛力,向方法要效益!你不妨從下面幾點做起:
每個人讀書學(xué)習(xí)都有興奮與抑制的時候,當(dāng)你開始感到厭倦,學(xué)習(xí)效果很不好,需要逼迫自己看書,而且即便努力仍然很討厭看書時,你就要適當(dāng)?shù)匦菹?,做一點兒你喜歡的事情,不要強迫自己。如果你很輕松地對待自己的這種厭倦,通常過不了一兩天,你就會重新拾起對復(fù)習(xí)的興趣、正所謂“月有陰晴圓缺”,“潮起潮落”。不要對自己的厭倦大驚小怪,要接受它。反之,如果你看不進去書的時候,還在裝模作樣地學(xué),一定會毀滅自己學(xué)習(xí)的信心。
記住,要盯住更長遠的目標(biāo),不要在乎一時的得失。
一些考生考前復(fù)習(xí)時,總是把近期的考試當(dāng)作唯一的目標(biāo),人在復(fù)習(xí),可內(nèi)心卻對復(fù)習(xí)充滿厭倦,心想這樣的苦日子快一點過去吧。過去了一天,他們就對自己說:“終于又熬過去了一天,愿蒼天保佑,不要再有這樣的苦日子了?!彼麄兺耆褟?fù)習(xí)當(dāng)作一種磨難,心中很苦。他們沒有看到,人人都是這樣吃苦走過來的,這種吃苦是自己漫長人生道路上的一種磨煉,是一個考驗自我的機會,是很光榮的經(jīng)歷。
考生們可以從相反的角度想一想,如果剝奪了你的考試機會,天天玩,天天享樂,會是一種什么樣的結(jié)果,你愿意嗎?你肯定會覺得人生無意義。所以,復(fù)習(xí)考試不是吃苦,而是在積累知識和做人的資本,是正常人發(fā)展的一個必不可少的內(nèi)容。
許多同學(xué)浪費時間、學(xué)習(xí)效率不高,是因為心靈經(jīng)常被消極的情緒所占滿,整天想自己的不足和弱點,“無論如何努力,還是在班上的中下水平”,“我都比平時努力兩三倍了,怎么還是考不了第一名?”其實,不光你有這樣的想法,其他人也在這么想,這么想說明你有上進心,說明你還想通過努力達到更高水平。所以,可以允許自己這樣責(zé)備自己,但不能總是看見自己的不足。心理健康的人在這種時候,會不由自主地想到,“自己已經(jīng)付出了這么多的努力,干得不錯”,“我有理由為自己取得的現(xiàn)有成績而自豪”。每天在找自己的差距的同時,找一找自己的長處和優(yōu)點,要善于看到自己的成績
昨天聽了李踐老師《時間管理2》的講座,我一直在想一個問題:“假如今天是我生命中的最后一天,我還有什么沒有做完?”我想我沒有做完的事真的是太多太多了,李踐時間管理心得體會。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到媽媽身邊,給她一個緊緊的擁抱。我要對我愛的人勇敢而大聲的說出“我愛你”。我還要對我曾經(jīng)以為會悔恨一輩子的人真誠的說:“我原諒你了,我不怪你?!蔽乙ズ_吙慈粘觯ド掷锫狓B叫聲,在草坪上看小嬰兒學(xué)走路,看天空的藍天白云,感受陽光的溫暖。我要對每一個人微笑,哪怕他是陌生人。我要盡心盡力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身邊的每一個人,試著去相信去接受很多自己認(rèn)為討厭甚至排斥的一切。哪怕他們不曾正視過我.俄國劇作家奧斯特洛夫斯基在他《生命的意義》的文章中這樣寫道:人最寶貴的是生命.生命屬于人只有一次人.人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過:當(dāng)他回首往事的時候,不會因為碌碌無為,虛度年華而悔恨,也不會因為為人卑劣,生活庸俗而愧疚.這樣,在臨終的時候,他能夠說:"我已把自己的整個的生命和全部的精力獻給了世界上最壯麗的事業(yè)__為人類的解放而斗爭."我想,這句話就是對生命最好的詮釋。生命中什么最重要?當(dāng)生命只剩下一天的時候,什么才是最寶貴的?我很平凡,也不偉大,但我覺得生命中最重要的就是時間、責(zé)任、使命,還有對親人、朋友以及生活、工作懷著發(fā)現(xiàn)美與感恩之心。生命只有一次。可悲的是它沒有辦法重來??上驳氖?,它也不需要重來。
時間是擠出來的,擠出來的時間不是為了賺錢而賺錢,而是為了更好的珍惜生命,感受生活。就如做人做事,為什么有些人做人做事讓人心服口服,產(chǎn)生敬佩?又為什么有些人做人做事讓人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以誠信做事的人以信為本。什么是成功?成功其實是一種感受力,不是你有了億萬的財富所能替代的。就像一些“富人”經(jīng)常掛在嘴邊的一句諷刺話:“我很窮,窮的只剩下錢了?!背晒ζ鋵嵕褪羌彝ッ罎M,工作順心,生活知足。
為什么我們的敵人不是別人而是自己?因為只有戰(zhàn)勝自己,才能更好的提高自己,才能進步,才能變得優(yōu)秀起來。
為什么今天的事要今天做?因為沒有人會預(yù)料到明天或者今天的下一刻會發(fā)生什么。昨天已經(jīng)過去,明天還是未知,只有今天需要我們?nèi)グ盐蘸团?。也只有今天我們才知道我們需要什么,要做什么?/p>
通過這次聽講,我懂得了時間的重要性,也明白了怎樣合理地利用時間,去將零碎的時間統(tǒng)籌好,條理化。然后以投入、專注、認(rèn)真的態(tài)度去做好每一件事。
在現(xiàn)實生活中,我們常聽到的關(guān)于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。
時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應(yīng)該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。
不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時候已經(jīng)充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調(diào)整,那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行,對己對人都是一種負責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標(biāo),都會打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時刻,要敢于說“不”。
有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。
x月x日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現(xiàn)長遠目標(biāo)。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到x美元,但我們每人每天都有x秒進帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,進步工作與生活效率。但如何對時間進展最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的方法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英教師講授的時間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個系各個年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女教師。她用游戲的方式,將時間管理的知識漸漸地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間根本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時間程度的上下決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學(xué)會分析“時間到哪里去了〞,平??傆腥苏f時間過得真快,但這些時間終究花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,進步時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也施行過類似于學(xué)習(xí)等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效施行時間管理存在很多需要克制的東西。這些需要克制的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,趕不上變化,時間不好控制;也有人認(rèn)為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時間管理太費事,每個人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,假如對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進展管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目的前進的人,整個世界都為他讓路!〞這句話在我心中引起了很深的考慮,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目的,在目的施行的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目的而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的方法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立即做的,不緊迫也不重要的事情可以略微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目的的聯(lián)絡(luò)程度有關(guān),假如聯(lián)絡(luò)嚴(yán)密那么重要,假如沒有很大聯(lián)絡(luò)那么不重要。人的開展是向著自己的目的前行的,假如每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的方法后,就是施行了,施行是一個重要的環(huán)節(jié),在好的方案沒有施行也是空談。在日常時間管理方案中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在施行過程中也要排除別人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,進步利用時間的效率。
最后,教師進展了。實行有效的時間管理,要確定目的,安排進度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、方案、節(jié)約、抓住、核算。最終到達管理時間把握人生。完畢了一個多小時的講座,我們也堅信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,進步自己的工作與生活質(zhì)量!
在讀這本書之前,我對時間管理有著很模糊的認(rèn)識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學(xué)了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當(dāng)看完這本書時,我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:“得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!”就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了。”
明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?/p>
珍惜時間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
《呂氏春秋》里面有一個成語——舍本求末,意思是拋棄根本的、主要的,而去追逐枝節(jié)的、次要的。我們常用它來比喻抓不住重要,而在枝節(jié)問題上下功夫。
舍本求末的后果是什么呢?
根據(jù)“20%的努力決定80%的成績”的二八法則,舍本求末就相當(dāng)于用80%的努力去追求20%的成績——那簡直是太不劃算了!
博恩·崔西是美國首屈一指的勵志成功學(xué)大師,在時間管理方面有深入的研究成果以及豐富的咨詢經(jīng)驗,是當(dāng)今世界個人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。博恩·崔西在縱觀他的整個職業(yè)生涯之后,總結(jié)出一個簡單而樸實的道理:
集中精力去處理那些對你而言最重要的事情,并把它徹底做完、做好,只有這樣,你才有可能獲得成功與地位、取得成就、贏得他人尊重、擁有幸福生活。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》這本書中告訴讀者選擇挑戰(zhàn)的重要性、如何選擇挑戰(zhàn)、以及如何高效完成工作。書中介紹了大量提高工作效率的方法和技巧,這些方法和技巧已被證明切實有效、操作性極強。其中的一些方法,讀完就能夠立即學(xué)以致用,有立竿見影的效果。
——選擇挑戰(zhàn)的重要性——
互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)展,為人們帶來了海量的信息和機會。但是顯而易見的是,并不是所有的信息都具備相等的價值。如果你是一名程序員,看一個月的韓劇視頻,和看一個月的編程教程視頻,當(dāng)然是后者更有可能對你的工作有所幫助。
那么,如果是一名編程菜鳥看一個月的編程教程視頻,和一名編程大神看一個月的韓劇視頻相比呢?
博恩·崔西說,
如果一個普通人習(xí)慣于分清事情的輕重緩急,并且迅速完成最重要的事情;而一個天才總是夸夸其談,制訂各種美妙的計劃,卻很少把這些計劃付諸實施,那么,假以時日,前者將把后者遠遠地甩在身后。
不管是菜鳥還是大神,都需要主動去選擇自己接下來愿意應(yīng)對的事情。當(dāng)然,有些人選擇了誘惑,另一些人則選擇了挑戰(zhàn)。選擇誘惑能夠得到短暫的歡愉,選擇挑戰(zhàn)則意味著得到更長久的歡愉,只不過這歡愉將在未來變現(xiàn)。
一些重要任務(wù)對我們的挑戰(zhàn)程度,就像博恩·崔西說的“吃掉那只青蛙”那么艱難。而且這些任務(wù)在更多的時候,都是我們不得不去面對的。躲避或者放任不管,都是無濟于事的。
如果我們必須完成兩項重要任務(wù),博恩·崔西建議,先處理更加重要的一項。而且要養(yǎng)成說做就做的習(xí)慣,最好是一旦開始就堅持到底,做完一項工作之后再做另外一項。
要抵制住先易后難的誘惑,不斷地提醒自己,你每天要做的最重要的決定之一,就是決定先做什么事情,后做什么事情。
馬克·吐溫曾經(jīng)說過,
如果你每天早上醒來之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在接下來的這一天里,再沒有什么比這個更糟糕的事情了。
——如何選擇挑戰(zhàn)——
雖然我們會面對各種各樣的難題,但并不是每一個難題都有著同樣被解決的價值。
二八法則告訴我們,20%的活動能產(chǎn)生80%結(jié)果。只要我們運用得當(dāng),就能充分施展出自己的才華,做出最大的貢獻。
因此,我們應(yīng)該盡量把精力集中在能產(chǎn)生80%結(jié)果的20%的活動上。
比如,對于每天要做的事情,事先安排自己動手做事的次序。從最有價值的事情做起,先不要去做那些微不足道的事情。《單核工作法圖解》這本書里提到,每次我們完成一件小任務(wù),例如回復(fù)了一封電子郵件或者檢查了一下社交媒體更新,大腦都會送出一份獎勵性的荷爾蒙多巴胺。小小的成就讓我們得意洋洋,心滿意足。而事實真相是,我們把本應(yīng)投入最重要任務(wù)的專注力浪費掉了。
又比如,用“精通哪一種技能將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最積極的影響?”這個問題,來指導(dǎo)你的事業(yè)。對于能對職業(yè)生涯產(chǎn)生最積極影響的技能,投入最多的精力。無論答案是什么,你都要立即付諸行動,從而改善自己的業(yè)績。
或者,確定自己最擅長做的事情,然后全身心地投入這些工作,精益求精。
又或者,確定影響你實現(xiàn)自己目標(biāo)的瓶頸所在,無論是來自外界還是來自自身,然后集中精力消除這些障礙。
如果想要選擇能對自己提升更大的挑戰(zhàn),要點在于,抓住最重要的事情,然后在這些事情上投入最多的精力。
——如何高效完成工作——
當(dāng)我們選擇了對自己需要的挑戰(zhàn)之后,接下來面臨的問題就是如何高效地完成這些挑戰(zhàn)里面的工作。博恩·崔西在書中介紹的三個小貼士,能幫助我們迅速、圓滿地完成工作。
貼士一:自我施壓
日本著名的企業(yè)家稻盛和夫在《活法》這本書中說:
一個人如果想要取得好成績,必須付出不亞于任何人的努力。
如果你的努力沒有讓你看到想要的成果,可能是你的努力沒有達到最大極限。要充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力,我們必須學(xué)會給自己施壓。
貼士二:避開科技陷阱
我們使用手機和電腦的目的是讓生活更加便利,但是我們一不小心就會陷入高科技帶來混亂和壓力。因此,在全心投入工作的時候,沒有必要隨時保持聯(lián)系,可以偶爾把所有的通訊設(shè)備都關(guān)掉,切斷自己與外界的聯(lián)系。
貼士三:挖掘潛能
觀察自己每天在什么時候處于腦力和體力的最佳狀態(tài),盡量把最重要、最有價值的任務(wù)安排在這個時間段里。同時要注意充分的休息,從而保證最佳狀態(tài)。
——立即行動——
不是每一個難題都有著同樣被解決的價值,如果想要做一個富有成效的自我管理者,就需要去找出最值得解決的問題,然后投入最大的精力。
博恩·崔西告訴讀者,成功的關(guān)鍵在于立即采取行動。書中介紹的這些方法和規(guī)則都非常實用,你行動得越快,學(xué)的越快,進步自然越大。
在這繽紛雜亂的世界,很難每天堅持抽出點時間來閱讀各種書籍,通過讀書會及公司各種制度的考核威脅,促使我們每天安排時間來讀書,久而久之養(yǎng)成習(xí)慣,習(xí)慣也是影響時間管理的一重要因素。
時間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做最有價值的事情。明確的工作計劃目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以工作計劃目標(biāo)及個人目標(biāo)將直接影響到你對時間的把握。
我是一個拖延癥犯者,總是被各種各樣的事情干擾,事情有時不分輕重返急,原定計劃總是完不成,一整天的時間似乎都在忙,疲備的忙碌卻沒有太大的收獲。
讀過《時間管理》后,使我有意識的規(guī)劃每一天的時間,把精力集中到重要的工作或事情上,價值不高的事情投入太多的時間和精力是毫無意義的,但是比較重要的活動往往需要付出更多的努力。所以只有仔細地規(guī)劃,才能用最少的時間獲得最大的收獲。