這次實習的經歷給我?guī)砹撕苌畹母杏|。過去的時候,我總覺得校園里才是學習的地方,尤其是對于自己的專業(yè)知識,覺得怎么也學不夠,認為自己的本事還沒法在社會上立足。
但如今經歷了社會環(huán)境的體會之后,回想起自己過去的想法我卻不禁為自己感到可笑。既然明知到學的還不夠,卻還不敢去面對自己眼前的挑戰(zhàn),又怎么去突破自己的困難呢?這次的社會的實習,就是我面對的困難和不可能,并讓自己從中收獲和突破的一次機遇。
一、實習的機遇
在實習期間,我在社會中尋求自己的工作崗位經歷了很長時間的努力和奮斗,但一直都沒有什么收獲?,F在的企業(yè)公司在要求上都十分的嚴格。不僅對學歷、專業(yè)、能力有要求,更是有限選取一些經驗豐富的人才。為此,留給我們這些應屆大學生的機會越到后面就會越少。
雖然,無論是對于面試還是工作我都做了十分的充足的準備。但卻還是一直沒法順利就職,這讓我感到焦急的同時也對社會就業(yè)環(huán)境的嚴峻有了新的認識。
但好在“天無絕人之路”,在一次偶然的機會下,我得到了__公司領導的認可,并得以加入__公司成為一名實習的財務部會計。為此,我也下定決心,要更加努力的去做好這份工作,發(fā)揮自己的能力!
二、工作的體會
在工作之后,我真正體會到了工作上的辛苦和繁重。公司不比學校,工作的任務跟不可能隨便處理。但回想起自己這次實習工作的來之不易,我在工作中也一直堅持了下來。
在工作期間,我通過領導的教導和培訓,積極的鍛煉了自身的基礎業(yè)務能力。并且通過自身的努力,吸收了周圍同事們的工作經驗,解決了自己工作中的許多難題。當然,領導的身邊的前輩也經常給我工作上的支持和幫助,讓我對自己工作充滿了信心。
三、自我的學習
在實習的前期,我就認識到了自己在工作中和其他同事的差距。明明自己已經走上了社會,但卻依舊存在這樣的距離感讓我感到很慚愧。為此,我也借助公司的資源和領導前輩們的經驗,積極的鍛煉自己,學習掌握更多關于財務的知識,努力的提升了自己。
通過在工作中的學習,我認識到自己也能有機會去掌握這些曾經不理解,甚至感到難以觸及的知識。這不僅讓我在能力上有了進步,對自己也增添了不少信心。
如今,實習結束,但在工作上面的收獲,已經讓我不知不覺的忘記了自己學生的身份。雖然要短暫的離開社會,但我還會回來。回到工作并且變得更加嚴謹、出色!我一定能在未來取得更好的成績!
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際相結合起來,不僅讓我們對整個會計核算流程有了詳細而具體的認識,熟悉了會計核算的具體工作對象,也縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離。在實習期間,主要利用真實的會計憑證及財務賬表對一定期間的經濟業(yè)務進行會計核算,對于稅務、銀行與企業(yè)之間的重要關系有了進一步的認識,同時也更加熟悉了用友財務軟件在實際的會計工作中的各種操作,體會到了會計電算化為會計工作帶來的便捷。
我實習的第一個感悟是實習價值的高低取決于自身的積極性。在一個完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業(yè)務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發(fā)問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。第二個感悟是實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。第三個感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問中我漸漸了解到內資會計師事務所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。為了盡可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價格吸引客戶,留住客戶,內資所的一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如信函的發(fā)放上,規(guī)范的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但內資所為了節(jié)約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發(fā)展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。
隨著時間的流逝,實習生日漸增多,由于我是第一個進公司的實習生,學習東西比他們早,工作也完成得不錯,負責管理實習生的職員就把教導后進實習生整理審計工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經過整理的底稿替代了沒整理的底稿占領了一個又一個桌面。這時實習生的管理員就教我如何對已經整理過的底稿進行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線掌握到手了。當哪個實習生沒有工作問我有什么可以幫忙的時候我總能交代她們新的工作,也很樂意把我掌握到的知識告訴她們。因為其他實習生對前輩們都有畏懼感,同時覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問題的時候就會選擇首先向我詢問;又因為管理員在實習生中與我溝通得最好,所以有什么任務都會交給我去做。最后就變成這樣一種局面:辦公室里名字被叫得最多次數的就是我了,從剛開始在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來跑去。由于交給我的工作比較多,而幫助其他實習生解決一些工作上的問題也需要時間,我無法在短時間里完成交與的任務。
所以我開始把手上的工作分派給其他工作量比較少的實習生,讓每個人都有充足的工作。再后來,實習生的數量繼續(xù)增多,中間就會出現一些溝通方面的問題。實習生中碰到諸如此類的問題時她們也會告訴我,希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時也能保持與實習生非常良好的關系。
其實在實習之前我就給這個實習定了一個目標:感受審計工作。我不刻意要求能學到很多的審計知識,能獨立的完成審計的業(yè)務,這些對于一個實習生來說也不現實。我只希望能感受審計人的生活,體會事務所工作的氛圍,了解我理想的行業(yè)是否真的適合我。而結果是我得到遠遠超過了我開始的要求。其中最珍貴的不是加深了對審計這個行業(yè)的理解,而是實習帶給我的成就感,讓一直帶點自卑情結的我明白到自己的能力。進入大學以后在參加的活動中我都扮演著一個teammate的角色。而實習中雖然沒有定位職位,我就自然而然的成為了實習生里的leader的角色,從教導工作,分配任務到調解矛盾,一步步走來我都能把它們完成到位。上司和實習生們對我的信任讓我更認真細致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而這些也是快樂的源泉。實習期間和大家一起工作,一起成長我感到由衷的喜悅。
到了最后,我都舍不得離開實習的崗位了,還有幾個實習生叫我不要走,我深切的感受到短短一個月里大家結下的深厚的情誼。很慶幸自己得到了這個實習的機會,一個讓我更自信的去面對即將到殘酷的“賣身”期的經歷。
實習科目:財務預算實習
實習時間:__年1月2______年1月17
實習地點:昆明理工大學應用技術學院
指導老師:__
實習目的:通過老師的對全預算理論依據及方法步驟的講解結合學生的上機操作,從而領悟企業(yè)進行全面財務預算的要點并掌握如何為企業(yè)做全面財務預算。
實習內容:
1、全面財務預算的概念
2、如何進行企業(yè)財務的全面預算
3、全面財務預算的執(zhí)行與控制
3、本次實習的心得體會
一、企業(yè)的全面財務預算
全面預算是指企業(yè)總體計劃的數量說明,也就是企業(yè)在一定期間內生產經營活動全部計劃數量形式的反映.全面預算編制的方法,按不同分類標志,通常有以下幾種:
1、按與業(yè)務量的關系分為靜態(tài)預算和彈性預算;
2、按編制預算的基礎分為增基預算和零基預算;
3、按編制預算的期間可分為固定預算和永續(xù)預算,等等。
二、如何進行企業(yè)財務的全面預算
編制全面財務預算主要遵循:切合實際,先進合理;上下結合,協商一致;預算系統(tǒng)和會計體系一致;依照程序,分項編制等原則。
全面預算的內容包括:
1、 銷售預算 銷售預算一般是企業(yè)生產經營全面預算的編制起點,生產、材料采購、存貨費用等方面的預算,都要以銷售預算為基礎。銷售預算把費用與銷售目標的實現聯系起來。銷售預算是一個財務計劃,它包括完成銷售計劃的每一個目標所需要的費用,以保證公司銷售利潤的實現。銷售預算是在銷售預測完成之后才進行的,銷售目標被分解為多個層次的子目標,一旦這些子目標確定后,其相應的銷售費用也被確定下來。銷售預算以銷售預測為基礎,預測的主要依據是各種產品歷史銷售量的分析,結合市場預測中各種產品發(fā)展前景等資料,先按產品、地區(qū)、顧客和其他項目分別加以編制,然后加以歸并匯總。根據銷售預測確定未來期間預計的銷售量的和銷售單價后,求出預計的收入: 預計銷售收入=預計銷售量×預計銷售單價
編制預算的方法:
1、自上而上:主管按公司戰(zhàn)略目標,在預測后,對可利用的費用了解,根據目標和活動,選擇一種或多種決定預算水平的方法舉例預測,分配給各部門。
2、自下而上:銷售人員根據上年度預算,結合去年的銷售配額,用習慣的方法計算出預算,提交銷售經理。銷售預算一般包括以下步驟: 確定公司銷售和利潤目標,銷售預測,確定銷售工作范圍,確定固定成本與變動成本,進行分析本量利分析,根據利潤目標分析價格和費用的變化,提交最后預算給公司最高管理層,用銷售預算來控制銷售工作。
確定銷售預算水平的方法:最大費用法,銷售百分比法,同等競爭法,邊際收益法,零基預算法,任務目標法。其中,任務目標法是一個非常有用的方法。它可以有效地分配達成目標的任務,以下舉例說明這種方法。
如果公司計劃實現銷售額140000000時的銷售費有秋5000000。其中,銷售水平對總任務的貢獻水平若為64%,那么,用于銷售人員努力獲得的銷售收入為:140000000×64%=89600000,那么,費用/銷售額=5.6%, 假設廣告費用為__000,廣告對總任務的貢獻水平為25.6%.由于廣告實現銷售收 入:140000000×25.6%=35840000 廣告的費用/銷售額=5.6% 這種情況下,兩種活動對任務的貢獻是一致的。否則,例如廣告的收低,公司可以考慮減少廣告費,增加人員銷售費用。這種方法要示數據充分,因而管理工作量較大,但由于它直觀易懂,所以很多公司使用這種方法。
2、生產預算
生產預算是根據銷售預算編制的,計劃為滿足預算期的銷售量以及期末存貨所需的資源。計劃期間除必須有足夠的產品以供銷售之外,還必須考慮到計劃期期初和期末存貨的預計水平,以避免存貨太多形成積壓,或存貨太少影響下期銷售。計算公式:預計生產量=預計銷售量+預計期末存貨-預計期初存貨。以生產預算為基礎,可進而編制直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算。
3、直接材料預算
直接材料的預算是一項采購預算,預計采購量取決于生產材料的耗用量和原材料存貨的需要量。計算公式: 直接材料預計采購量=預計生產量×單位產品材料用量+預期期末直接材料存貨-預期期初直接材料存貨=預計生產需用量+預期期末直接材料存貨-預期期初直接材料存貨 直接材料預計采購金額=預計材料采購量×預計材料單價 為便于編制現金預算,在直接材料預算中,預計材料單價是指該材料的平均價格,通常可從采購部門獲得。通常還包括材料方面預期的現金支出的計算,包括上期采購的材料將于本期支付的現金和本期采購的材料中應由本期支付的現金。
4、直接人工預算
直接人工預算列示根據預計生產量進行生產所需的直接人工小時以及相應的成本。直接人工成本通常從生產管理部門和工程技術部門獲得,根據生產預算確定的每單位產出所需直接人工以及生產量,就可編制直接人工預算。計算公式: 預計直接人工總成本=預計生產量×單位產品直接人工小時×單位工時工資率 5、制造費用預算 制造費用是在直接材料和直接人工以外為生產產品而發(fā)生的間接費用。制造費用項目不存在易于辨認的投入產出關系,其預算需要根據生產水平、管理當局的意愿、長期生產能力、公司政策和國家的稅收政策等外部因素進行編制??紤]到制造費用的復雜性,為簡化預算的編制,通常按成本性態(tài)將制造費用分為變動性制造費用 通常包括動力、維修費、直接材料、間接材料、間接制造人工等,計算變動性制造費用的關鍵在于確認哪些可變的具體項目,并選擇成本分配的基礎。和固定性制造費用 通常包括廠房和機器設備的折舊、租金、財產稅及一些車間的管理費用,他們支撐企業(yè)總體的生產經營能力,一旦形成,短期內不會改變。兩大類,并采用不同的預算編制方法。計算公式: 預計制造費用=預計變動性制造費用+預計固定性制造費用=預計業(yè)務量×預計變動性制造費用分配率+預計固定性制造費用 制造費用的編制通常還包括費用方面預計的現金支出的計算,以便為編制現金預算提供必要的資料。
6、產品成本預算 存貨的計劃和控制可以使企業(yè)以盡可能少的庫存量來保證生產和銷售的順利進行。期末產成品存貨的預算的編制,不僅提供了編制預計資產負債表的信息,同時也為編制預計損益表提供產品銷售成本的數據。編制的基本步驟為:
(1)根據直接材料、直接人工、變動和固定制造費用的預算,計算確定產成品單位成本; (2)將產成品單位成本乘以預計期末產成品存貨數量,即可得到預計期末產成品存貨額。
7、銷售及管理費用預算
8、現金預算
現金預算是指用于預測組織還有多少庫存現金,以及在不同時點上對現金支出的需要量。不管是否可以稱之為預算,也許這是企業(yè)最重要的一項控制,因為把可用的現金去償付到期的債務乃是企業(yè)生存的首要條件。一旦出現庫存、機器以及其他非現金資產的積壓,那么,即便有了可觀的利潤也并不能給企業(yè)帶來什么好處。現金預算還表明可用的超額現金量,并能為盈余制定營利性投資計劃、為優(yōu)化配置組織的現金資源提供幫助。
9、預計損益表及利潤分配表
預計損益表是在各項經營預算的基礎上,根據權責發(fā)生制編制的損益表。它綜合反映計劃期內預計銷售收入、銷售成本和預計可實現的利潤或可能發(fā)生的虧損,可以揭示企業(yè)預期的盈利情況,有助于管理人員及時調整經營策略。一般根據銷售或營業(yè)預算、生產預算、產品成本預算或者營業(yè)成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關資料分析編制。預計損益表包括:預計損益表匯總表、預計損益表按機型分類表,最終匯總形成預計損益匯總表。預計損益表將損益情況具體細化到預算年度各期間上,以及往年同期對比情況。預計損益表的編制依據主要有:
(一)銷售預算;
(二)費用預算;
(三)商品銷售成本與毛利預算;
(四)上年同期及本年平均營業(yè)外收支額(收支應分別預計);預計本期所得稅繳納因素;
(五)其它預計因素等
10、預計資產負債表
預計資產負債表是依據當前的實際資產負債表和全面預算中的其他預算所提供的資料編制而成的,反映企業(yè)預算期末財務狀況的總括性預算。編制預計資產負債表的要點:
①區(qū)分敏感項目與非敏感項目(針對資產負債表項目) 所謂敏感項目是指直接隨銷售額變動的資產、負債項目,例如現金、存貨、應付帳款、應付費用等項目。所謂非敏感項目是指不隨銷售額變動的資產、負債項目,如固定資產、對外投資、短期借款、長期負債、實收資本、留存收益等項目。
②計算敏感項目的銷售百分比=基期敏感項目/基期銷售收入
三、全面財務預算的執(zhí)行與調控
預算執(zhí)行即預算的具體實施。預算執(zhí)行環(huán)節(jié)主要應做好預算執(zhí)行情況的真實、完整的記錄,有效進行有關預算信息的收集與反饋。這必須借助高效的預算核算系統(tǒng)。我廠主要是利用用友財務電算化軟件的計劃管理和部門管理兩大模塊實現這一核算的。這樣做的好處便是可以在每月月末產生財務會計報表的同時,又可產生預算的計劃與實際對照表,有利于及時發(fā)現問題,采取對策,并為下一步是否進行調控提供依據。為此,應對實際與預算之間的差異率設定一個范圍,超出這個范圍的,就要求該責任部門寫出書面報告,分析差異原因。預算調控是指預算執(zhí)行過程中的協調以及日??刂坡毮埽穷A算協調、預算調整、預算監(jiān)控等職能的總稱。預算協調包括兩方面的含義,一是在預算執(zhí)行過程中,各職能部門之間產生矛盾時,對利益沖突的協調;二是對預算的實際執(zhí)行與預算目標差異不大時進行調整,但這種協調只是一種微調,其效力主要是維持全面平衡,并不對預算目標做較大改變。預算調整是指企業(yè)內外環(huán)境發(fā)生變化,預算出現較大偏差時所進行的預算修改。它是在“微調”失效或職能部門對存在差異的項目提出的調整要求得到批準的情況下所進行的較大調整,以更好地發(fā)揮預算的指導和約束作用。也正是由于市場經濟的瞬息萬變,可能導致沒有列入預算內容的項目出現,這就需要在預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控發(fā)揮作用。
四、本次的實習心得體會
我們還未步入社會,好多事情尤其是工作上的事沒有具體處理過,不知會不會做好,能不能圓滿完成任務,這就要求我們對自己要足夠了解,要有深層次的認識。通過這次實習我又重溫了專業(yè)知識,在鞏固專業(yè)知識的同時又學會了預算方面的知識,對我們的就業(yè)很有幫助。在這個過程中,我找到了自己專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性的知識不是很肯定,需要重新回顧、學習。同時,對會計崗位人員要求的耐心、細致有了切實的體會,對于自己浮躁的心里也需要調整,把心態(tài)整理好,對自己有正確的認識與評價才能清楚自己適合什么樣的工作,明白自己需要努力的方向??傊?,這次實習為我們步入社會奠下了基礎,為我們就業(yè)找工作指明了方向。
21世紀將是一個信息時代,會計作為社會經濟生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術。在今年的短學期,學校有組織、有計劃地為我們安排了用友ERP-U8財務軟件的實訓。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。是我們財務管理專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習,模擬真實的經濟業(yè)務,使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,鍛煉我們運用財務軟件對企業(yè)經濟業(yè)務進行會計處理的技能。
二、實習的主要內容
以用友財務軟件ERP-U8為實習教材,精心創(chuàng)設仿真的會計電算化工作環(huán)境,模擬真實的企業(yè)經濟業(yè)務,使理論與實踐相結合。從財務軟件的基礎概念開始,循序漸進地介紹了用友財務軟件的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO 報表管理、薪資管理、固定資產管理這五大系統(tǒng)的基本理論知識,進行建立賬套、基礎設置、日常經濟業(yè)務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的具體實踐操作訓練。
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產品進行統(tǒng)一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數據及運行安全的管理等方面。
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:1、建立新賬套;
2、財務分工并設置權限;
3、設置基礎檔案;
4、賬套輸出保存。
在這一過程中應該注意一下幾點:
1、各系統(tǒng)時間的設置。啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
2、權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
3、賬套的輸出。執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,按照系統(tǒng)的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是UFDATA.BAK 文件與UfErpAct.Lst 文件同時輸出并保存,缺一不可。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關鍵??傎~管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作??傎~系統(tǒng)的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。其主要功能包括系統(tǒng)設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統(tǒng)設置是將一個通用的總賬系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“專用總賬系統(tǒng)”的過程,是應用總賬系統(tǒng)的基礎,其內容主要包括設置系統(tǒng)參數和錄入期初余額。其中設置系統(tǒng)參數是指在首次啟動總賬系統(tǒng)時為使總賬系統(tǒng)適用于本單位的具體核算要求而需要確定反映總賬系統(tǒng)核算要求的各種參數,總賬系統(tǒng)的業(yè)務參數將決定總賬系統(tǒng)的錄入控制、處理方式、數據流向和輸出格式等,設定后一般不得隨意變更。錄入期初余額是為了保證會計數據的連續(xù)完整,并與手工賬簿數據銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細科目的年初余額和系統(tǒng)啟用前各月的發(fā)生額等基礎數據錄入系統(tǒng),最后在錄入完成后還需要進行試算平衡,以確保初始數據的正確性。
總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務處理的任務是通過輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬,同時對個人往來和單位往來等輔助賬進行管理。出納管理是總賬系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會計核算賬簿的查詢輸出、各種輔助核算賬簿及現金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進行銀行對賬以及對長期未達賬提供審計報告。
總賬系統(tǒng)期末會計業(yè)務是指會計人員將本月所發(fā)生的日常經濟業(yè)務全部登記入賬后,在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作,主要包括:期末轉賬業(yè)務、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。由于各會計期間的許多期末業(yè)務均具有較強的規(guī)律性,因此由計算機來處理期末會計業(yè)務,不但可以規(guī)范會計業(yè)務的處理還可以大大提高處理期末業(yè)務的工作效率。
(三)用友財務軟件UFO報表管理
主要學習內容是對UFO 報表系統(tǒng)概述,了解UFO 報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等 。
會計報表子系統(tǒng)基礎設置一般包括創(chuàng)建新的會計報表、報表格式設計、報表公式定義等。報表格式設計是制作報表的基本步驟,它決定了整張報表的外觀和結構。UFO 報表在格式狀態(tài)下設計報表的表樣,設置的主要內容有報表大小、畫表格線、標題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內容、設置單元格屬性等,其中可以使用菜單功能進行操作,也可使用命令操作。UFO 報表也是在格式狀態(tài)下定義報表的公式,以用來反映和檢測各種報表之間存在著得密切的數據間的邏輯關系,主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
UFO 的數據處理功能主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數據狀態(tài)下進行。報表的數據包括報表單元的數值和字符以及游離于單元之外的關鍵字,數值單元能生成數字,而字符單元既能生成數字又能生成字符;數值單元和字符單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關鍵字必須由鍵盤錄入。報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此在數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時,計算機會根據已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核和舍位等工作。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內容。
薪資管理是每個單位財會部門最基本的`工作之一,不僅關系到每個職工的切身利益,也是直接影響成本核算的重要因素。用友ERP-U8應用系統(tǒng)中的薪資管理子系統(tǒng)使用于企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,它提供了簡單方便的薪資核算和發(fā)放功能,以及強大的工資分析和管理功能,并提供了同一企業(yè)存在多種工資核算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設置、工資業(yè)務處理、工資報表管理及統(tǒng)計分析。
使用計算機進行工作核算之處,需要作一次性的初始設置,以建立系統(tǒng)適應環(huán)境,并且在進行初始設置之前應做必要的數據準備,如規(guī)劃企業(yè)職工的編碼規(guī)則、進行人員類別的劃分、整理好設置的工資項目及核算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數據等基本信息。薪資管理系統(tǒng)的初始設置主要包括三個部分,即建立工資賬套、進行基礎信息設置和工資類別的基礎設置。
薪資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務處理的內容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發(fā)和工資分攤等。在工資變動管理中,第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機,每月發(fā)生的工資數據變動也在此進行調整,如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等,但是工資變動處理之前需要事先設置好工資項目及計算公式。因此,工資變動管理主要是錄入工資數據、篩選和定位、頁編輯、替換和計算匯總。工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單,會計人員根據次表從銀行取款并發(fā)放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分,采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)無需進行此項操作。銀行代發(fā)業(yè)務處理是指每個會計期末,單位向銀行提供銀行給定文件格式的數據,銀行根據這些數據直接將工資打入職工工資卡(存折) 。這樣做既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的負擔,又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險,同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設置、銀行代發(fā)輸出格式設置和磁盤輸出。工資分攤的操作則主要包括設置工資分攤類型和分攤工資并生成轉賬憑證,其中要注意工資分攤應按分攤類型一次進行。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習主要包括固定資產管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內容。
固定資產管理系統(tǒng)初始設置是根據使用單位的具體情況,建立一個適合本單位需要的固定資產子系統(tǒng)賬套的過程,它是使用固定資產系統(tǒng)管理的首要操作,主要包括建立固定資產子賬套、基礎設置和原始卡片錄入三項內容。固定資產子賬套是在會計核算賬套的基礎上建立的,即在建立會計核算賬套后,啟用固定資產系統(tǒng)并在注冊該賬套后,在固定資產管理系統(tǒng)中建立子系統(tǒng)?;A設置是使用固定資產系統(tǒng)進行資產管理和核算的基礎,是指將卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產類別、使用狀況、增減方式等在賬套內進行設置。固定資產卡片是固定資產核算和管理的基礎依據,為保持歷史資料的連續(xù)性,在使用固定資產子系統(tǒng)進行核算前,必須將建賬日期以前的數據錄入到系統(tǒng)中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。
固定資產的日常業(yè)務處理主要涉及企業(yè)平時的固定資產卡片管理、固定資產的增減管理以及固定資產的各種變動管理。卡片管理是對固定資產系統(tǒng)中所有卡片所進行的綜合管理,通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業(yè)對通過購進或者其他方式增加的企業(yè)資產錄入新卡片,或者對在使用過程中由于各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業(yè)的資產要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業(yè)資產發(fā)生得各種變動,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整、變動單管理等進行相應的處理。而固定資產的期末業(yè)務處理主要體現在折舊處理,制單、對賬和結賬處理,賬表管理這三個方面。
三、實習收獲與體會
短學期的實習生活就這樣結束了,雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透,但對用友財務軟件中系統(tǒng)管理,總賬管理,UFO 報表管理,薪資管理及固定資產管理的內容有了系統(tǒng)的了解,通過上機操作與理論相結合,掌握了其基本的操作。但在操作過程中,著實存在一些問題:
1、在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是UFDATA.BAK 與UfErpAct.Lst 兩個文件,導致無法導入賬套,上一次做的數據全沒了,只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初余額的時候抄錯了數據,把應付賬款的期初余額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個會計科目的數據還輸錯行了,試算結果經過多次修改才平衡。
4、資產負債表中出現“資產≠負債+所有者權益”。后來才發(fā)現一般出現這樣的現象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。
遇到問題并不可怕,要靜下心來,仔細查找錯誤,并改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題后認真思考去解決問題,這樣才能真正的將知識學好。
另外,運用財務軟件進行會計處理與手工做賬相比有很多的優(yōu)勢,具體內容如下:
1、便于查詢, 匯總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數據,可以根據輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表。并且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,你還可以用郵箱或者U 盤來報表。
2、便于查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動 能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動。
4、能夠更方便的更改賬證的錯誤并有效避免數據重復入賬。
5、能夠真正的財務業(yè)務一體化,更直接的了解企業(yè)整體的財務狀況。
6、能夠報表統(tǒng)計與分析角色化,按應用角色多角度進行業(yè)務分析。
7、商品有效期管理,庫存超缺報警,并可聯查溯源;靈活銷售報價,隨需調整商品價格,從容應對市場競爭。
8、靈活自定義各種基礎檔案業(yè)務屬性、各種業(yè)務報表及單據格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。
最重要的是,傳統(tǒng)的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。學好財務軟件的相關操作,必然是我們成為企業(yè)合格會計人員的基本要求。真的很感謝學??梢詾槲覀兘M織這樣有意義的短學期!
一、實習目的
會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于20__年__月__日至__月__日在__市__有限公司進行了一個月的實習。
實習是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業(yè)務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
二、實習地點
__市
三、實習時間
20__年__月__日至__月__日
四、實習公司簡介
該公司位于風景秀麗,氣候宜人的__,地理位置優(yōu)越,水陸交通便利,能直接連接到__高速公路、__國道、__鐵路等主要交通干道。該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業(yè)銷售公司。
公司創(chuàng)建于19__年,本著質量第一,顧客至上,真誠合作,共創(chuàng)未來的捷盛宗旨,憑公司全體同仁人無我有,人有我優(yōu)的創(chuàng)業(yè)精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發(fā)展,成為目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。
公司在經營上,一貫遵循可靠的質量是凱隆發(fā)展之本,優(yōu)質的服務是凱隆壯大之源的工作守則,竭誠為客戶提供質優(yōu)價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業(yè)技術性咨詢服務;同時秉承團結、拼搏、務實、創(chuàng)新的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發(fā)展。
五、實習內容
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓__。__主任根據我實習的時間,負責安排我在__公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了__公司的內部控制制度。
(一)內部制度(會計系統(tǒng))
__市__有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規(guī)定處理各種經濟業(yè)務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。
如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。
而采購匯款的報賬業(yè)務,則規(guī)定要經過采購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發(fā)票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的復核制,物資收發(fā)的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執(zhí)行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規(guī)定。
4、明確規(guī)定建立財產清查盤點制度。為了保證財產物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實,還要規(guī)定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。又如現金出納員除規(guī)定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。
5、明確規(guī)定計算機財務管理系統(tǒng)操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審核相互分立的內部控制制度,保障系統(tǒng)設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
(二)具體實踐工作
實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金盛財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金盛財務軟件的操作。
實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。
其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
(三)實習期間發(fā)現存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業(yè)會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業(yè)的稅收負擔、現金流量產生影響。