有時單位的出納員臨時有事,一名單位的出納。主管領導也會安排我接管一下出納員的工作,自己在出納崗位上干了一段時間后,很有體會,當一名優(yōu)秀的出納員也不是一件很容易的事,下面我從以下五個方面談一下我對出納工作的認識。
一、出納員要有良好的職業(yè)工作習慣
一位好的出納員都是一種好的工作習慣的養(yǎng)成。每天的工作仿佛都是公式化或程序化,優(yōu)秀自身原于一種工作習慣?,F(xiàn)金收付時,要當面點清金額,并下意識地在驗鈔機上區(qū)分真?zhèn)?,常言說“當面查錢不為丑”咱們都是凡人,沒有火眼金睛,要想識破真?zhèn)?,一靠平時的工作職業(yè)習慣,二靠點鈔機這種高科技產品,只有雙管齊下,才干防止日常工作過失的呈現(xiàn),就是父子爺們也是如此,剛剛接管時自己不習慣,總感覺面子上過不去,有點尷尬,直到有一次一名職工給我送來五元錢,說我報銷時多付給他一張五元的鈔票,下午我盤點庫存現(xiàn)金時果然出現(xiàn)了短款五元錢。這一次工作的失誤,盡管沒有造成什么經(jīng)濟損失,但對我教育意義太大了那時更何況自己還是一名半路改行的新手,剛剛踏上出納之路的新手。通過此事,堅持每天寫出納崗位的工作心得體會,每天寫收工作上所發(fā)生一件件小事趣事,盡可能總結出一天的教訓,不出現(xiàn)偏差。
經(jīng)主任審核后,出納在制好一張憑單。都要把憑證傳遞到手上,每一份出納憑證一經(jīng)有現(xiàn)金收付,經(jīng)辦人簽字后,應立即在憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖章”漸漸在養(yǎng)成我干出納工作的習慣。其實,任何工作都有時間要求,尤其是出納工作對時間的要求更強,什么時候發(fā)放職工工資,什么時候核對銀行存款對帳單,什么時候往開戶銀行送票據(jù),都有嚴格的時間要求,一天都不能拖延,才干保證出納人員的工作質量。每日收到現(xiàn)金收入要及時送存銀行,不得“坐支”不能怕麻煩,每天要做好現(xiàn)金的盤存工作,做到帳實相符這也是一種職業(yè)習慣。常言說的好,墨守成規(guī),只快不慢,座下來仔細想一想,這些工作都是出納人員時時刻刻隨時面臨的如果沒有良好的認真工作態(tài)度,粗枝大葉,隨時都有可能出現(xiàn)避漏。
二、出納員要有良好的工作技能
一個形象窗口;對內是一個服務窗口,出納崗位對外單位結算較多。內部職工報銷頻繁,一個內當家。要想保證遇事不糊涂,當場出票無差錯,清點現(xiàn)金快而準,那可不是一般出納員做到不只要掌握財經(jīng)政策,干起來工作還要得心應手,有較強的業(yè)務能力,打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票樣樣都要做精準無誤,忙而不亂,那可不是一日功。記得我銀行料理一筆業(yè)務,有一個非專業(yè)的外地人士,銀行料理一筆轉帳業(yè)務,填一張進帳單,盡管有銀行的服務人員指導,還是花費了近一個小時,填了五、六次。不是一急把對方單位名稱填錯了就是日期填不對,要么就是大小寫不正確,再者是數(shù)字有回筆描摹涂改痕跡,總是過不了銀行的審核關,一時急得他滿頭大汗,自己定好的火車票也晚點了造成一定的經(jīng)濟損失不說,關鍵與人相約的誠意被大大了折扣。
各種經(jīng)費開支平凡,面對單位內部職工出差報銷。天天與錢打交道,作為一名出納人員一定要堅持恪守職業(yè)道德,嚴于律己,凡事出于公心,心氣平和,不能眼氣,不能有私心雜念,要做到寵辱不驚,心情愉快,也一種難可貴的精神境界。
珠算的水平,一直到現(xiàn)在點鈔的技法。填寫各種票據(jù)的各種技術功底,漢字及阿拉伯數(shù)字的書寫,以及書寫出納票據(jù)時語言概括能力,與一名優(yōu)秀的出納員相比我還差之甚遠。
三、用發(fā)展的觀點去看待出納崗位
認為出納崗位也應該用發(fā)展的觀點去看待。很多人眼里,舉國上下都在貫徹_________的今天。出納就是一個單位收收現(xiàn)金,付付銀行存款,于是崗位設置上,出納崗位的工資待遇一直都很低,造成出納人員的工作積極性不高,出納干得再好仍然是單位中工資待遇是最低崗。其實,可以想一想,現(xiàn)在出納崗位不只是一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而是賦于它很多要掌握現(xiàn)代辦公的高科技知識?,F(xiàn)在銀行網(wǎng)絡付款,個人所得稅的代扣代繳,職工工資的發(fā)放等業(yè)務料理都實行了計算化、網(wǎng)絡化,還有專門的軟件產品,出納崗位和一般的出納人員要撐握的業(yè)務知識的要求其實一點都不少,一點都不低,更何況有一些單位還要求出納崗位必需是黨員,要有較高政治思想覺悟呢!
四、出納人員也需要有創(chuàng)新意識
只要從工作實際動身,好多人眼里一提起創(chuàng)新就是重大發(fā)明什么的其實不然。能改進實際工作,推進實際工作再上新臺階,就是創(chuàng)新。工作一起的同事,一位出納人員其實就是有這種精神。工作的單位用于職工報銷的差旅費報銷單和原始發(fā)票的粘貼單,都是通過出納人的合理法建議后所改進的憑證紙張的大小的選擇,原始單據(jù)粘貼單填制格式,原始粘貼單要求的內容設計,字體的排版要求,反面印有經(jīng)辦人粘貼原始單據(jù)注意事項,不只改進了工作,更重要地是放便了出納檔案的裝訂與管理。工作的地方地處野外,工作的場所搬來搬去好多次,每一次搬家好多項涉及出納崗位的業(yè)務事項都提出了可操作性的管理方法,甚至是從工作場所上,出納人員都考慮了房間的安排的平安性,門鎖工具的配置,平安柜的放置,平安柜的密碼管理,都一一提出符合實際工作的需要,這不是一般出納人員所具有的基本素質。
五、出納崗位最能鍛煉出納人員的基本素質
出納人員要對本單位的各種經(jīng)濟業(yè)務事項,顯而易見。特別是貨幣資金的收付的合法性、合理性、有效益性進行全流程監(jiān)督的最佳崗位。因為,每一份憑單經(jīng)過出納人員的制單、審核、財務主管簽字后,最后流轉到出納人員手中,所以,出納人員必需過目每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生過程,及核對各種票據(jù),無形中給出納人員發(fā)明了很多學習出納核算業(yè)務的機會,解的業(yè)務知識多了增長才干的機會也多了自然而然的進步就快了特別是那些剛剛踏上出納之路的人,首先在出納崗位鍛煉1至3年后,對以后自己的出納發(fā)展之路大有裨益。
總會有出現(xiàn)差錯的時候,工作嗎。只要我從每一次出差中找出原因,總結出教訓,遇事不再犯同樣的失誤,工作就會不斷的進步,慢慢就會有起色,其實優(yōu)秀就原于職業(yè)的一種良好工作習慣。出納作為出納工有其自身的特點和職能,作的重要組成局部。一項傳門出納技能,同樣干好出納工作,掌握出納崗位所要求的各項技術,看著是不起眼的工作但作用不小,做好了也是一項非常了不起的事業(yè)。
這是我的第一次實訓,懷著一份新鮮和一點緊張的心情,我開始了實習的第一天。剛開始實訓時,面對著實訓書,我有點無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步。后來在熊文敏老師的耐心指導下,我開始一筆一筆地填寫。不管自己做的都小心,還是錯誤連連,讓剛接觸這些知識的我煩躁不已,改了又改,但是苦的還在后面,寫金額的時候,寫錯一個,要改正它還得要用紅筆劃了再用藍色或黑色的水筆改正。由于自己的不細心,登記下來發(fā)現(xiàn)基本上每張賬都讓我修改過??粗鎵延^??!真是“佩服”自己。在登記記賬憑證時,有一些分錄都還不太會,還老是要請教老師和同學,看著同學們都做的很快,而且還很順利,這就只能說明以前的知識沒有學扎實,課后也沒有去鞏固這些知識點,所以在這次實訓中又學到了很多分錄,很多細節(jié)方面的知識,并把它牢記在心里。
但是老師說的對,越是錯的多越好,因為只有在錯的過程中吸取更多的知識,更多的經(jīng)驗當看到自己做的實訓作業(yè)時,感覺很驕傲,雖然錯了很多,但是因為自己付出了很多努力。在實訓課上,和同學一起討論,一起進步,也增進了同學之間的感情。
在出納實訓上,我學到了如何編制會計分錄,學會了如何填寫憑證,如何登賬……這些都是我們必須掌握的,作為一個會計來說是最基礎的東西。但基礎永遠都是最重要的。第一節(jié)實訓課,老師給我們做準備工作,告訴我們作為一名會計,你不僅需要細心,還需要更多的耐心。雖然有老師的言詞教導,但是還是避免不了錯誤。
只有在實訓中才能知道自己的不足之處在哪里,只有通過實訓才能增進自己的知識,才能使自己進步,平時總以為自己學的很好,知識學的很牢固,在實訓中才能知道自己原來很多知識沒有學好,比如:原始憑證的填制等。像托收憑證由很多聯(lián)組成,開始時不知道哪一聯(lián)才是本單位作為原始憑證。還有在登現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的時候,它們兩個是序時賬,在登記時要逐筆進行登記,但在進行實際登賬的時候會把它登在一起。在登記完現(xiàn)金日記賬時要與現(xiàn)金盤點表進行對比,如發(fā)現(xiàn)盤虧或者盤盈時要及時在現(xiàn)金日記賬上面反映。在登記銀行存款日記賬時要與銀行對賬單進行對比,如有未達賬項,要編制銀行存款余額調節(jié)表等。
在實訓中我們還學習了點鈔的技能。人工點鈔的基本步驟:拆把、點數(shù)、扎把、蓋章。我們總共學習了四種點鈔的方法:手持式單指單張點鈔法、手持式單指多張法、手持式多指多張法、手持式扇面式。四種方法都有自己的優(yōu)點和缺點,以前總覺得點鈔是最簡單最好玩的,誰知道自己真正練習的時候才知道原來那么辛苦,就比如手持式多指多張的來說吧:點鈔時用小指、無名指、中指、食指依次捻下一張鈔票,依次清點四張鈔票。在清點的時候要求用左手持鈔,中指在前,食指、無名指、小指在后,將鈔票夾緊,四指同時彎曲將鈔票輕壓成瓦形,拇指在鈔票的右上角外面,將鈔票推成小扇面,然后手腕向里轉,使鈔票的右里角抬起,右手五指準備清點。右手腕抬起,拇指貼在鈔票的右里角,其余四指同時彎曲并攏,從小指開始每指捻動一張鈔票,依次下滑四個手指,每一次下滑動作捻下四張鈔票,循環(huán)操作,直至點完100張。這種方法雖然省力、省腦,而且效率高,能夠逐張識別假鈔票和挑剔殘破鈔票。但是在練習過程中經(jīng)常忘記自己數(shù)到哪里了,總是得重頭來過,經(jīng)常練著練著手就很酸痛的感覺,剛開始學的時候連數(shù)都不會數(shù),但是在經(jīng)過一段時間的練習之后就還是有很顯著的進步,雖然有點累,但是堅持了還是能看見成果的。
實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,只能依靠老師的引導和幫助。
通過實訓,我更加清楚地了解到會計的十三個原則:客觀性原則、實質重于形式原則、相關性原則、一貫性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益支出于資本性支出原則、謹慎性原則、重要性原則,還體會到了會計工作在企業(yè)的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴格要求。
時光飛逝,轉眼間,我們已經(jīng)步入了第三學年。在這一學年的第一學期,我們終于得以實現(xiàn)了會計工作的實際,經(jīng)過前幾學期對基礎會計和財務會計的學習,會計實訓是由理論到實際操作的重要轉變, 這一課程的設置主要是為了提高我們的實際應用水平。
實訓過程中,我們每三人為以小組,分崗為進行,其中包括出納,會計、會計主管。出納負債記賬憑證的填寫以及銀行存款、庫存現(xiàn)金日記賬的登記;會計負債審核記賬憑證以及明細賬的登記;會計主管負債匯總憑證,制作工作底稿,編制每旬的科目匯總表,登記總賬以及編制報表。
在老師的耐心的領導下,我們從一開始的根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務編制會計分錄,填寫記賬憑證。再根據(jù)編制的記賬憑證日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總賬,并與有關明細賬、日記賬相核對;最后是編制會計報表,將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊。其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷了,才能真正的了解到什么是會計。原來會計工作并沒有想象中的那么簡單,那么輕閑。
實訓中,我個人認為最重要的環(huán)節(jié)之一要屬登賬了。登記賬簿是最考驗人細心和耐心的,必須根據(jù)每張憑證登記各種明細賬、根據(jù)科目匯總表登記總賬,雖然看上去有點像誰都會做的事,可重復如此大的工作如果沒有一定的耐心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格要求的。例如數(shù)字寫錯了還得用紅筆劃去,再用黑筆把正確數(shù)字寫行上,最后還要簽章。而且字跡還得清晰清秀,金額也不能寫錯方向。如此繁瑣的程序真的讓我不敢有一絲松懈,以致于每次下筆登賬前都要再三確認金額及方向。因為這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,要是在以后的工作中,這是關乎一個企業(yè)的賬務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。
在實訓過程中我找出了自身存在的不足,對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。通過實訓,我們對會計核算的感性認識進一步加強。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用,了解會計內部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程和會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎。
我們的大學生活就要劃上句號了,在這即將踏上人生旅途之際,實訓成為我們的必修課,只有通過實訓才能真正的接觸社會。實訓能讓我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,還能讓我們學到許多書本上學不到的東西,幫我們開拓視野,增長見識。希望通過不斷的學習與工作能夠鍛煉自己,檢驗自己,完善自己,發(fā)展自己,為日后的工作打下堅實基礎。為期幾個星期在學校的出納出納實訓,我們都對出納出納工作有了一定的認識,了解。
一、實訓概況
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位出納部門專設出納機構的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位出納部門專設出納崗位或人員的各項工作。
隨著出納制度的日臻完善,社會對出納人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的出納專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養(yǎng)較強的出納工作的實際操作能力,在學校組織的實訓,經(jīng)過在模擬的華美股份有限公司的實訓,我結合自己所學的知識對專業(yè)業(yè)務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實訓中我的職位是出納,內容主要包括出納業(yè)務,從原始憑證到出納報表的流程,以及公司的資產運營等等。
二、實訓過程
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了出納這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發(fā)現(xiàn)出納是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子里出納就是一個賬房先生,學過出納發(fā)現(xiàn)電算化已經(jīng)在行業(yè)普及,走進企業(yè)發(fā)現(xiàn),很多的手續(xù)已經(jīng)一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經(jīng)可以解決過去繁瑣的手續(xù),甚至是稅務也可以在網(wǎng)上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
由于公司的規(guī)模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。其實我一開始的時候對出納有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什么都看到。走到崗位才發(fā)現(xiàn),事情不是我想象的那么簡單。
出納是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,出納的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據(jù)的總和,能去銀行取對賬單已經(jīng)很不錯了。我也就理解了單位的做法?,F(xiàn)在的對賬單,跟在課本上學的已經(jīng)大不一樣了,很多手續(xù)都已經(jīng)簡化了。不需要再調賬了,我們只需要核對就可以了。
分類黏貼票據(jù)應該說是這個是出納的基本功了,因為這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎,也是出納原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據(jù)粘貼之后要平整便于保存,同時還要方便核算。一開始的時候我是算出納整理好的憑證,通過實際的核算我發(fā)現(xiàn),如果票據(jù)黏貼的不合理,擋住了金額就很難做到嚴謹正確的核算。
因此在我粘貼票據(jù)的時候,我特意按照類別分類,餐飲費,出租費,火車票,過路費等分門別類的粘貼,并且按照發(fā)生時間,金額排序,做到方便核算。在核算總數(shù)的時候,我總是會每個票據(jù)算兩遍確保工作分文不差,給同事方便。剛開始核算總數(shù)的時候特緊張,總怕錯。結果一個總數(shù),我算了四遍出了三個數(shù)字,我急得一腦門的汗,后來自己發(fā)現(xiàn)出納他們都是用電腦excel核算,方便快捷,而且準確率大大提高。我把同事的核算做了一個改進,分門別類之后,把相同金額的放在一起,按照"數(shù)量_單價=總和",最后總和求和的方法核算,就再沒出過差錯,甚至有的時候能找出出納的錯誤,避免公司損失。
在這里面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現(xiàn)場找領導說明。這些事情其實不大好辦,我一開始的時候也不是做的很好,但是慢慢的我就發(fā)現(xiàn)這個是在鍛煉我和人打交道的本領。因為官職大的領導,好說話,可是由于事務繁忙無法記得那么清楚。官職小的職員態(tài)度不好,說話不算。所以我在面對不同的人的時候就要找一個平衡點:這個事情怎么可以達到的效果,既不給領導添麻煩,又可以完成自己的任務。
三、實訓感悟
所以這個一個月可以說是人生最有收獲的一個月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個小小的實訓生,但是學到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因為這次很多的事情是別人帶著我做,看也是一種學習,以后走上工作崗位很少有這個機會。
這次實訓,雖然時間很不是很長,可我學到的卻是我所經(jīng)歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實訓時我便多跟同學們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。
20__年進入本服務區(qū)財務部實習。我能夠有機會跟著她們學習知識,本人感到十分的榮幸。財務部的同事們都很好、很好相處的人,所以本人對所在的工作非常的充滿信心去學習。
前段時間在陽江服務區(qū)培訓是講理論知識,在聽的過程中很多地方都很模糊,不知具體該如何做,有時還需要翻看以前所學的知識,感覺真的很復雜??墒乾F(xiàn)在現(xiàn)實操作中,并不是以前想象的那么復雜,只要信心、耐心的去對待,什么都能做的好。在工作中也做了一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤的工作。
進入工作中首先要了解本單位的財務制度。出納員的工作管理主要包括:
1、辦理現(xiàn)金收入與支出
2、負責支票、發(fā)票、收據(jù)等管理
3、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并負責保管財務章
4、負責報銷的工作
出納員每天工作流程如下:
一、安排收銀員一個準時交錢的時間,如有到時間沒交的,要通知各部門的領班,因為這樣才不會影響到我們的工作。如有收銀員代替人交錢時,要問清是什么原因,否則一律不可代替。
二、每天收到收銀員營業(yè)款時,看是否以系統(tǒng)打出的數(shù)字相等,如有不相等,就要把長短款統(tǒng)計出來。然后要把錢整理好,要當天存入銀行。如有辦理上門收款服務區(qū)的,首先要看清楚是否熟悉的人,如果是陌生人來領取錢箱,必須有銀行的人提前通知過來,而且要帶相關的證件證明才可以拿走,否則一律不可。每天存入銀行的錢都有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
三、本單位需要支付現(xiàn)金時,必須從庫存現(xiàn)金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現(xiàn)金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業(yè)終了后,對實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發(fā)現(xiàn)賬實不符應及時查明原因,并予以處理。
四、如有轉賬、電匯時,要填寫支票、領用支票的審批單、轉賬單,寫時要用墨汁或碳素墨水,而且數(shù)字正確、字跡清晰、不能錯漏,不潦草、涂改,寫了之后要登記領用支票的本子。
很感謝財務部同事們的關照和幫助,您們能夠細心的指導和耐心的講解給我們聽。本人感到非常的驕傲,再次忠心的感謝你們!