(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發(fā)現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
這次會計實習中,我可謂受益非淺。
在這次的實訓中,我們主要完成了金蝶KIS標準版中從新建帳套、初始化設置、日常業(yè)務處理到生成報表、結賬的全過程,以及金蝶KIS專業(yè)版中從新建帳套到基礎設置和初始化,從日常業(yè)務處理的進銷存管理到報表的生成和結賬的全過程。
通過完成這次的實訓,我們對中小企業(yè)的財務軟件有了一個比較深刻的理解和掌握,熟悉了金蝶KIS標準版V8.1和專業(yè)版V8.1的核算業(yè)務處理的各種操作,并能夠運用軟件來完成實際工作。
由于有了上個學期進行金算盤軟件操作的經驗和對會計電算化軟件的從初步理解,我在進行金蝶KIS軟件標準版的實訓時,并未感到吃力,根據指導數的提示,很快的就完成了實訓內容,雖然在這之間有些小的錯誤和不懂的地方,但是經過全組成員的思考和努力的搜集資料,很快就得到了解決。
進行標準版的實訓過程,不僅僅是我們對會計電算化基礎知識理論的復習鞏固,也是對中小企業(yè)業(yè)務的了解過程和處理方法的運用,為我們以后進入中小企業(yè)參加會計電算化工作奠定了堅實的理論基礎,提升了我們的實際業(yè)務的操作能力。
雖然我們很順利的完成了標準版軟件的實訓,但是專業(yè)版軟件卻不是那么的容易,它對于我們來說是一個很大的挑戰(zhàn)。與標準版相比,專業(yè)版的軟件增加了進銷存管理模塊,這樣雖然大大的增加了會計信息的準確性并且節(jié)省了錄入憑證操作的時間和步驟,并且可以自動結轉成本,在很大的程度上減少了會計工作人員的工作量,但是對于我們這些接觸會計軟件的時間并不長的人來說,在沒有指導書提示的情況下,這無疑是一個個很大的難題:每一步的操作都要靠自己對財務軟件的理解和通過金算盤軟件積累起來的經驗來自己摸索或請教同學和老師,實在不會的時候就通過網絡來解決問題。
進行專業(yè)版軟件的實訓的過程是非常艱難的,但這個過程確實對我們卻使我們印象深刻,受益匪淺,收獲良多,這個收獲,不僅僅是課堂上對于會計軟件的熟悉和掌握,更是對生活和工作態(tài)度的糾正:在實訓的過程中,有很多次都是因為我的自以為是和得過且過的態(tài)度,對不懂的地方不去研究和請教,就妄下結論,擅自操作,最后不得不返回修改甚至重新進行初始化的操作。在生活和工作中也是一樣的,不懂裝懂,得過且過的態(tài)度非常要不得,這種態(tài)度不僅會使生活工作一團糟,還會大大的降低工作效率,我們在進行工作時必須是踏踏實實的,一步一個腳印的,投機取巧只會讓事情與初衷相違背,想省時省力最后卻大大的增加了工作總量。
在進行專業(yè)版的實訓時,遇到很多不會的地方,心情很煩躁,有很多次都想放棄。但是,自己做不出來又不甘心,終于堅持了下來,完完整整的做完了專業(yè)版的實訓過程。在這期間,光是初始化和基礎設置,我就重復了三遍,但是再重復的過程中我也體會到了熟能生巧的道理,每一次都比前一次用的時間短。這對我有很大的啟示:堅持到底是每個成功人士共同的優(yōu)點,不管再多困難的時候,我們都要做到“不拋棄,不放棄”,再堅持一秒鐘,看到的就是不一樣的風景。在這次的實訓中,我們要感謝的我們的指導老師,在我們遇到困難的時候及時的伸出援手,不僅告訴我們怎樣做,更讓我們自己去體會為什么會出現這樣的問題和為什么用這樣的方法解決。老師們不僅指導了我們的實訓,更培養(yǎng)了我們獨立思考和獨立解決問題的能力。在我們以后的生活和工作中,不會是一帆風順的,中途總會遇到或多或少的問題,但現實生活中的問題沒有標準答案,每一題都要靠我們自己去摸索,去思考,找出合理的解決方法。而獨立能力,是要在學習和生活的過程中一點一點的培養(yǎng)起來的,在這一方面,李老師給了我們很大的幫助和啟示。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂“當局者迷,旁觀者清”。有些錯誤,自己是查不出來的,讓同學幫忙看了一下,卻發(fā)現其實是個很小的錯誤。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩周的實訓結束了,我收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
本學期末在李老師的指導下,我們進行了兩個星期的電算化實訓,因為我們這次用的軟件金蝶kis是針對小企業(yè)的財務軟件,所以相對于上學期學的用友T3和U8,操作簡便了許多,包含的功能模塊也較少,但因為包含初始化方案設計和成本核算所以實訓的過程一點兒也不簡單,我們在這兩個星期的實訓中在李老師的指導下不斷摸索并前進,收獲了許多平時課堂中沒有學到的知識和技能,以下是我對本次實訓進行的總結。
1.本人在實訓過程中負責的工作
在實訓的第一天,我們并沒有考慮許多而是按照上學期的電算化實訓思路首先進行初始數據的錄入,但是我們發(fā)現手中的資料不全,于是我們先錄入能錄入的數據,不能錄入的先空著。直到老師提醒,我們才意識到企業(yè)進行電算化首要工作是進行初始化方案的設計,也就是企業(yè)實行電算化需要錄入的一整套信息。之前的實訓一直是老師將制定好的初始化方案給我們而這次并沒有給我們,需要我們自己進行初始化方案設計。所以前四天,我們進行組內討論,主要針對企業(yè)的初始化方案進行討論,尤其對人員的分工及權限做了重點討論,最后匯總出一份初始化方案,為下一步的啟用帳套奠定了基礎。之后的實訓主要是進行賬務處理,我負責的主要工作是寫會計分錄和幫助填制記賬憑證以及期末的成本分配及核算。
2.本人在實訓過程中的收獲與體會
在進行賬務處理的過程中我發(fā)現許多業(yè)務的發(fā)生都不是孤立的,而是相互聯系的,處理一筆業(yè)務有時并不容易。比如有一筆業(yè)務是企業(yè)向某公司付款,我想沖銷應付賬款但是查看期初數據,發(fā)現應付賬款期初余額中并沒有對該公司的欠款,于是我跳過了該筆業(yè)務,直到后邊發(fā)現該公司付款是用來以后買煤,應計入預付賬款。因而,有時在實際賬務處理過程中僅僅根據某一筆業(yè)務的單據很難做出會計分錄進行賬務處理,需要聯系前后發(fā)生的業(yè)務才能錄入憑證。
此外,隨著實訓的進行我越來越的發(fā)現,初始化方案非常重要,一旦錄入的期初數據或初始資料存在錯誤,啟用帳套后很可能就不能在進行修改,將會導致整套賬的重大錯誤,所以啟用帳套前一定要檢查初始資料是否正確。
3.實訓中發(fā)現的問題與改進建議
在本次實訓中,我們遇到了很多問題,每次我們遇到問題時,我們都進行組內討論,如果還不能解決就和其他組進行交流,以便把問題解決。其中使我印象深刻的錯誤就是錄入的.期初余額材料成本差異數據存在問題,由于期初資料是老師分兩次給的,但我們并沒有核對兩次的數據是否一致,而是按照第一次的數據錄入的,結果在期末計算材料成本差異率時周轉材料的差異率為百分之三百多,我們就意識到期初的材料成本差異存在問題,我們剛開始曾嘗試修改啟用帳套前的數據,并把當時已經錄入的憑證引入修改后的帳套,結果發(fā)現引入憑證時由于修改后啟用的帳套缺乏相應憑證對應的資料而無法引入。于是我們首先把欠缺的資料補全包括核算項目、會計科目明細以及工資核算模塊的初始數據等補全,再引入之前已經錄入的憑證,而后我們又補充了新帳套中沒有引入成功的憑證也包括應從固定資產和工資核算模塊生成的憑證。
雖然這次修改耗時較長且困難重重但最后我們成功的解決了這個問題并獲得了解決問題的思路。這次錯誤也使我們意識到初始化方案的重要性,期初錄入的數據必須要相互互核對,彼此印證,否則在企業(yè)中發(fā)生這樣的錯誤后果會很嚴重。雖然我們在這次實訓中經常犯錯誤,但我們也在不斷查找錯誤,改正錯誤并進行反思總結的過程中不斷成長。
另外,在期末進行成本核算時由于需要算的數很多,數據較為繁瑣,手工下用計算器計算有時會出現一些計算錯誤,但是后來我發(fā)現用excel表核算成本會簡便許多同時也提高了核算的準確性。我相信在以后的工作中熟練運用excel表核算財務數據,也會有很大的幫助。
感謝老師給我們提供這次實訓機會,雖然過程很辛苦,尤其是到了實訓的后期由于發(fā)現的問題很多,我們有時需要做到因為修改問題到晚上十二點才睡覺,但這個過程中我無論是在會計知識方面還是軟件操作方面確實收獲了很多。這次電算化實訓不僅讓我重新復習了財務會計,成本會計的已經學過但有些模糊的知識,也使我對企業(yè)財務軟件操作有了更深刻的理解和進一步熟練。此外我發(fā)現當遇到不懂的問題時,自己積極查閱各種資料,往往會印象更深刻,和同學多探討也有助于自己的提高,尤其起初時我對軟件操作方面不太熟悉,但我們組其他成員都很優(yōu)秀,我特別喜歡和他們討論問題,因為經過自己的思考后再討論總會有收獲,所以我以后會更加積極的與其他同學討論問題。
4.新的收獲體會
經歷兩個星期的實訓后,顯然我們的實訓成果沒有達到預期的效果,因為其中存在很多錯誤尤其是許多賬務處理我們都做錯了。這是由于我們課上學的財務會計知識都很死,根本不知道在實際中的應用是僅憑單據做賬而且是沒有業(yè)務描述的。在發(fā)現我們的錯誤后老師并沒有因為實訓結束而放棄對我們的指導,在老師的訂正后我們很堅決的選擇改正自己的錯誤重新做一套帳。
這次的修改相對于上次輕松了一些,畢竟知道自己錯在了哪里并且也做過一次了。在這次的修改過程中我們組的成員基本上沒變只不過換了個組長。我在這次實訓中各個任務都嘗試了一下,因為組長想讓我們充分利用這次機會學盡可能多的知識。由于第一次實訓的錯誤主要是賬務處理不正確,所以這次我們著重討論如何做會計分錄,我們把之前學過的課本和課件找出來,從中級財務會計到成本會計再到高級財務會計遇到不懂的就查閱相關資料以解決相關問題。在第二次的實訓過程中我不僅進一步理解了金蝶軟件的操作原理和流程,更加深對會計知識的印象同時也學會了許多課上沒有學到的理論知識。
通過這次實訓我深刻的體會到了課上所學的理論知識距離現實有很大的差距,應用知識的現實基礎也很不相同,自己的實踐能力需要很大的提高。此外是李老師教會了我們要學會勇于面對并改正自己的錯誤,并教會了我們如何進行團隊合作并激發(fā)自己的潛能。這次實訓必將是我大學生活中印象最深刻的實訓,也將是我收獲最大的一次實訓,非常感謝老師給了我們進行修改并加深印象的機會,我以后也會更加注重對自己的實踐能力的培養(yǎng)和會計基礎知識的學習。
會計電算化專業(yè)會計綜合實訓報告從這學期開始,我們會計電算化專業(yè)學生要做一個會計綜合實訓。短短的幾周時間,要做完一個會計綜合實訓,感覺會計的任務很繁重。在平時的會計學習中,從一點都不了解到慢慢了解,從學習基礎會計到中級財務會計,從考會計從業(yè)資格證到準備考初級助理會計師,就覺得學習會計很繁重。不過,只有親身經歷過,才知道其中的滋味。會計綜合實訓,讓我們各方面都有一定程度的提高。
首先,要清楚了解會計綜合實訓中企業(yè)的重要信息。老師要求每個人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時候,由于沒有了解企業(yè)的概況,所以寫到應交所得稅的時候就不知道稅率是多少,問了之后才發(fā)現是自己沒有了解企業(yè)的重要信息。因此,要清楚實習企業(yè)的概況,包括企業(yè)類型與經營范圍,內部組織機構及人員分布,最重要的是生產工藝的流程,還要知道企業(yè)會計政策與內部會計核算辦法,這些都是我們工作的基礎,我們的工作要圍繞著這些重要信息展開。
其次,對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉賬現金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據科目匯總表登總賬;根據記賬憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳,銀行日記帳;最后結賬,編制資產負債表,利潤表,現金流量表以及其他相關的資料。最后,裝訂憑證,各類明細賬以及上交有關作業(yè)。
最后,會計的分工嚴格清晰。會計的每個崗位都有嚴格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。這次的手工做賬是分小組進行的,每三人一個小組,一個財務會計,一個成本會計,一個出納。在這次的手工記賬實訓中,我的工作是出納,在取得實效的同時,我也在操作過程中發(fā)現了自身的許多不足:
1、比如自己不夠心細,經常看錯數字或是遺漏業(yè)務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩;特別是在做銀行存款日記賬時,更是每一步都認真仔細地做,出一點錯誤可能會導致最后的結果不對;
2、雖然在實訓過程中,每筆業(yè)務的分錄都會校對,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習。
3,繼續(xù)加強自己的專業(yè)知識,得繼續(xù)加油努力地學習。
以前的同學曾經說過,讀會計的人比較容易老和容易有精神病,選擇會計就選擇了終生考試。雖然會計比較繁重,不過我覺得學會計比較充實。只有經歷過,才知道其中的滋味,可以說通過上會計實訓課,真真切切的讓我了解了什么是會計,讓我對會計的觀點也有了本質的改變,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。通過實訓,我們對會計核算的認識進一步加強。我們這次實訓是綜合性訓練,克服了分崗實習工作不到位的不完整、不系統現象。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用,了解會計內部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎。
一.實習內容:
1.設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業(yè)務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業(yè)務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二.學習中遇到的困難及解決方法:
會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現沒有符合的憑證,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
★ 2020實習心得