我叫_x,是_x公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng),從事財(cái)務(wù)工作_x年,下面談一下在工作中的一點(diǎn)心得:
1、注重工作細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗
注重細(xì)節(jié),首先要把日常工作制度化、流程化,有了科學(xué)合理的制度,工作才有指導(dǎo),有方向。其次,就是在制度的指導(dǎo)下,抓好每一個(gè)細(xì)節(jié)。對(duì)財(cái)務(wù)來說就是每張憑證、每個(gè)工作細(xì)節(jié)都要處理好,每筆業(yè)務(wù)都要清晰掌握來龍去脈,每個(gè)科目都要管理到位,每月底都要及時(shí)與業(yè)務(wù)部門去溝通對(duì)賬;
2、注重工作方式方法,提高工作效率
工作中要多思考,找到最快、最佳解決問題的途徑;要善于運(yùn)用統(tǒng)籌方法,提高效率;要分清主次,條例清晰,不能胡子眉毛一把抓;要善于從紛繁瑣碎的日常事務(wù)中找到規(guī)律、把復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化;要注重與外部單位、本單位人員的溝通方式,有效解決工作中的問題;要快速反應(yīng),及時(shí)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3、注重信息安全,保守商業(yè)秘密
計(jì)算機(jī)登錄、財(cái)務(wù)軟件等要設(shè)置密碼;重要文件要備份,防止數(shù)據(jù)丟失造成麻煩和損失;每年末要將本年度重要數(shù)據(jù)刻錄成光盤統(tǒng)一歸檔,要注重電子檔案的管理。
4、注重學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的動(dòng)力和源泉
學(xué)習(xí)的方式有很多種,向書本學(xué),向他人學(xué),向?qū)嵺`學(xué)。學(xué)習(xí)同時(shí)也是提高工作效率的重要手段,學(xué)習(xí)的同時(shí)更要注重思考,“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則當(dāng)?!?/p>
5、注重工作總結(jié),總結(jié)有利于工作提升
每月末書面形式做一份工作總結(jié),主要包括本月所做的日常工作、各項(xiàng)工作完成情況、下月工作打算、工作中的心得體會(huì)、工作中在原來的基礎(chǔ)上有何改進(jìn)和創(chuàng)新、對(duì)基地的發(fā)展有何合理化建議。古人講“一日三時(shí),我們能做到“一月一時(shí),工作能力就會(huì)不斷提升。
6、重視自己的工作,培養(yǎng)主人翁責(zé)任感
一個(gè)單位的發(fā)展需要每一個(gè)人的努力,每個(gè)人的工作都同等重要。只有真切的認(rèn)識(shí)、感受到這一點(diǎn),才能在工作中更加主動(dòng)、積極,才能更有主人翁責(zé)任感。
7、自信從容,有效解決職責(zé)范圍內(nèi)的事情
對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要多思考解決問題的辦法,遇到困難不要急躁;要自信,自信才能從容面對(duì)遇到的困難,才能有更加清晰的思路,才能想出更好的解決問題的辦法。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須了解會(huì)計(jì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,比如用友和金蝶,這兩種財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作使用最廣泛的。規(guī)模大或管理水平高的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作均采用信息化管理,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-報(bào)表等。首先來了解財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程是非常重要的。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作大致環(huán)節(jié)如下:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
如果企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。但實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去的。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具體內(nèi)容分析:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)經(jīng)理或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員簽字后才能做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末要注意計(jì)提折舊,攤銷待攤費(fèi)用等,若是新成立的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借:管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸:累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。比如城建稅,教育費(fèi)附加,堤圍防護(hù)費(fèi)等,由稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等) 貸:本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借:本年利潤(rùn)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計(jì)算方法:所得稅=貸方差額_所得稅稅率,然后做記賬憑證,借:所得稅貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅,借:本年利潤(rùn) 貸:所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等),負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款等),所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。
關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字。
5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作報(bào)表分析問題:
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)負(fù)債表的本年利潤(rùn)相吻合。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作抄、報(bào)稅說明:
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開發(fā)票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國(guó)稅局去,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅金,記入國(guó)稅局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息進(jìn)行全國(guó)范圍的發(fā)票比對(duì),防止企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的銷售收入。
報(bào)稅、抄稅、認(rèn)證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個(gè)月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認(rèn)證兩個(gè)系統(tǒng)的工作,具體操作順序如下:
1、抄稅:
抄稅寫IC卡-打印各種報(bào)表-報(bào)稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框-插入IC卡,確認(rèn)-正常抄寫IC卡成功
B、重復(fù)抄上月舊稅:
進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框-插入IC卡,確認(rèn)-抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態(tài)查詢
進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-金稅卡管理-金稅卡狀態(tài)查詢-系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息
2、報(bào)稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報(bào)稅的稅務(wù)工作人員,他們會(huì)根據(jù)報(bào)稅系統(tǒng)的要求給你報(bào)稅,也就是讀取你IC卡上開票信息,然后與各種銷項(xiàng)報(bào)表相核對(duì),然后進(jìn)行報(bào)稅處理。
3、認(rèn)證:認(rèn)證時(shí)攜帶當(dāng)月要準(zhǔn)備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),到國(guó)稅局發(fā)票認(rèn)證窗口辦理即可.增值稅專用發(fā)票開出90天內(nèi)認(rèn)證有效.當(dāng)月認(rèn)證的必須在當(dāng)月抵扣。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作注意事項(xiàng):
1、除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,其余均在月末進(jìn)行。
2、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額編制銀行余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收,其他應(yīng)付。
3、增值稅,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所得稅在國(guó)稅報(bào)(20_年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)
4、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
5、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所得稅前扣除)。
6、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金
7、流通企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)入成本
8、單位無工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次,不需每月計(jì)提。
9、現(xiàn)金一般從基本存款戶中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
10、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)
11、現(xiàn)金日記賬保存25年
從學(xué)生時(shí)代步入財(cái)務(wù)工作已兩年有余,回顧這兩年歷程,總結(jié)工作方面的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),我認(rèn)為做財(cái)務(wù)首先必須要做到以下幾點(diǎn):眼大、心細(xì)、手勤。這也是做好財(cái)務(wù)的三大寶典。
所謂眼大,就是不為金錢所動(dòng),要有博大的胸懷,堅(jiān)強(qiáng)的意志,淡泊的心境。財(cái)務(wù)人員經(jīng)常要與金錢打交道,如果不擺正心態(tài),就容易犯錯(cuò)誤。所謂:淡泊以明志,寧靜以致遠(yuǎn),沒有一顆淡泊名利的心態(tài),就容易被金錢所誘惑。在日常的工作中,要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,公私分明,哪怕是一分錢也決不能占為己有。俗話說,有一,可能就有二??赡芫鸵?yàn)檫@一次挪用或占有幾百元,而發(fā)展成以后的幾百萬元,從而走向犯罪的深淵。
所謂心細(xì),就是要有高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神,這是一個(gè)財(cái)務(wù)人員所必須具備的品質(zhì),這是為工作負(fù)責(zé),也是為自己負(fù)責(zé)。在平時(shí)的工作中,一定要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真,細(xì)心的工作態(tài)度。當(dāng)然,人非圣賢,孰能無過,我們必須要盡自己最大努力做到認(rèn)真,細(xì)心,一絲不茍。
所謂手勤,這也是一個(gè)財(cái)務(wù)人員必須具備的素質(zhì)。現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié),每天都要盤點(diǎn)、核對(duì),這聽起來似乎比較麻煩,做起來更麻煩,但必須這樣做。因?yàn)榧偃缥覀円坏┏霈F(xiàn)失誤,就能立即發(fā)現(xiàn),通過回憶找出原因,還能有機(jī)會(huì)來彌補(bǔ),如果時(shí)間過得久一點(diǎn),可能就會(huì)忘記,即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也失去了彌補(bǔ)的最佳時(shí)機(jī)。就拿每天的現(xiàn)金盤點(diǎn)來說,如果盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多或是少了,我們可以及時(shí)核對(duì)賬本,想一想今天的工作內(nèi)容,是否付錢的時(shí)候給別人多付了,或是少付了,或是其它原因,能很快找出原由。如果我們圖省事,少了這道手續(xù),時(shí)間久了發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也難以找出原因,即使找出原因也可能失去補(bǔ)救的機(jī)會(huì)。作為會(huì)計(jì),更應(yīng)勤記賬,勤查賬。每天做的帳,要及時(shí)登記并完善其附件內(nèi)容,每天的應(yīng)付、應(yīng)收賬款都應(yīng)根據(jù)收付款情況及時(shí)更新,不斷為領(lǐng)導(dǎo)提供新的、準(zhǔn)確的信息。這樣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資金的安排才能做到心中有數(shù),才能為合理運(yùn)用資金做出正確的決策。
因此,我認(rèn)為,作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,在工作中務(wù)必做到眼大、心細(xì)、手勤,這是我們干好財(cái)務(wù)工作最起碼的要求。
沒有人逼著我們考這考那,沒有人逼著我們每天去翻那些厚厚的書?只因?yàn)槲覀冃睦锍休d著太多的夢(mèng)想要一一去實(shí)現(xiàn)。富克蘭林說:我未曾見過一個(gè)早起、勤奮、謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的人抱怨命運(yùn)不好;良好的品格,優(yōu)良的習(xí)慣,堅(jiān)強(qiáng)的意志,是不會(huì)被假設(shè)所謂的命運(yùn)擊敗!
每個(gè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)生涯都要從最底層開始做起,在實(shí)際工作中不斷磨練才會(huì)有所提升。不僅僅是職位更多是專業(yè)方面的技能和處理問題的技能。我們一起來看一個(gè)工作了五年的前輩是如何摸爬滾打的,他要告訴我們的又有什么。
【前言】
轉(zhuǎn)眼間,新的行業(yè)、新的職務(wù)、新的工作已經(jīng)干了4個(gè)月了。還不錯(cuò),優(yōu)秀轉(zhuǎn)正,一切都在有條不紊的提高中,現(xiàn)在有空坐下來,靜下心來,那就回憶回憶這4個(gè)月之前的N個(gè)4個(gè)月吧。
我相信還是有不少人跟我一樣,考大學(xué)填自愿的時(shí)候,根本不知道會(huì)計(jì)為何物(也許另一種說法是:其他的專業(yè)更不知道為何物,會(huì)計(jì)好像還聽說過),只要考上了大學(xué)就好,專業(yè),誰在乎呢?就這樣,霧里看花似的學(xué)了4年會(huì)計(jì),畢業(yè)后自然也就找會(huì)計(jì)的工作。
這5年的會(huì)計(jì)工作中,我最高也就干到了財(cái)務(wù)經(jīng)理助理,很多高、精、尖的還是沒玩過,也許以后我還會(huì)回到財(cái)務(wù)崗位呢,所以先對(duì)小會(huì)計(jì)的工作做個(gè)小結(jié)吧。
【初入崗位】主動(dòng)熱情 目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)
首先,會(huì)計(jì)是一份工作,是生活的一部分,不要因此給自己的生活帶來“會(huì)計(jì)”壓力。一提到財(cái)務(wù)工作的人,謹(jǐn)言、慎行、高準(zhǔn)確性,這肯定是必不可少的。在生活中,尤其是小會(huì)計(jì),大家都是年輕人,激情點(diǎn)吧,做什么事情都太理性也不見得就是都好的,大膽的帶頭,失敗了一笑而過。中國(guó)人的含蓄再加上會(huì)計(jì)的保守那是多么壓抑無趣的人生。是不是經(jīng)常關(guān)了煤氣,睡覺前還要去看一次;下了樓又返回來看看門關(guān)好了沒??這些生活瑣事的“憑證審核”,有時(shí)候自己想想都“好笑”!
主動(dòng)些,熱情些,尤其是有些搞費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì),成天板著個(gè)臉,沒辦法,你不來硬的,報(bào)銷的人就能跟你搞一大堆事。先不說碰到這樣的人要怎么辦,皇帝就喜歡孤臣,沒辦法,他是天底下最大的更是唯一的老板,可現(xiàn)在,我才是我自己唯一的老板。我天天早上主動(dòng)跟掃地的阿姨打聲招呼,說句不好聽的話,人家?guī)臀也磷雷佣疾恋酶蓛粜>退闶悄切┐填^,我主動(dòng)跟他說兩句,吃飯的時(shí)候碰幾次杯,訴訴我工作的苦,他自己來我這都不好意思亂整,要是碰到那種實(shí)在不給面子的,我跟其他同事關(guān)系都搞得挺好的,他自己也要掂量掂量?
這兩點(diǎn),不止適合于工作,也同樣適合你對(duì)你身邊的每個(gè)人。
有主見,要有高屋建瓴的戰(zhàn)略眼光,有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃安排。既然是小會(huì)計(jì),那肯定是按照領(lǐng)導(dǎo)的意思來辦,所以在做事的時(shí)候也就不咋想。其實(shí),想是一回事,做是另外一回事,不能因?yàn)椴贿@么做而不這么想。拿個(gè)簡(jiǎn)單的例子來說,要建新帳套了,在歷史數(shù)據(jù)參照對(duì)比的前提下,力所能及的要搞清公司的組織架構(gòu),業(yè)務(wù)范圍,未來發(fā)展變化情況??我想,大家都有深刻體會(huì)吧,做財(cái)務(wù)翻舊賬,真的是件很痛苦的事情,其實(shí)大部分的翻舊賬,就是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)口徑不對(duì)等等造成的,要是一開始的帳套設(shè)置就按最終的來,那就啥都解決了(當(dāng)然這個(gè)要100%達(dá)到,都知道是不可能的,那就要靠自己想辦法,盡量靠近目標(biāo))。
賴得住寂寞。財(cái)務(wù)工作不會(huì)像銷售,賣個(gè)100萬,馬上升級(jí)。很多財(cái)務(wù)經(jīng)常說的一句就是,我又給老板逃了多少稅,這樣的語言只能刺激自己的理性,再說了,犯法的事情很光彩嗎。不是你表現(xiàn)不好,而是你當(dāng)老板的時(shí)候,你找人幫你管錢的時(shí)候,你也很“慎重”,老想觀察人家了再觀察。其實(shí),如果你的性格真的很精彩,干嘛非把自己纏在財(cái)務(wù)上呢?!
拓寬自己的知識(shí)面。不管多“好”的企業(yè),多“差”的企業(yè),都有它自己獨(dú)到的地方,最好是能盡量多的感受這些不同。不是說馬上就要集百家之所長(zhǎng),去粗取精,一個(gè)人,只有在知道有很多,更知道自己掌握的還不夠多的時(shí)候,才最有前進(jìn)的動(dòng)力。
【工作五年】經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 心得體會(huì)
1.熟練使用EXCEL,學(xué)些電腦知識(shí)。越來越多的企業(yè)開始使用ERP軟件,專業(yè)的軟件需要專人的維護(hù),作為ERP軟件的財(cái)務(wù)對(duì)接人,可以更多接觸到先進(jìn)的管理思想、公司的高層,了解整個(gè)公司的流程運(yùn)作,就算在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部,也可以建立專家形象,提高自己的地位。良好的計(jì)算機(jī)知識(shí)可以有效的幫你競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)崗位。EXCEL就更不用說啦,里面的函數(shù)、宏、圖表等等可以極大的降低自己的工作強(qiáng)度,更加可以提高工作的準(zhǔn)確性。而且使用它,可以鍛煉自己的思維,當(dāng)你在排表布圖的時(shí)候,其實(shí)就是你在規(guī)劃一件事情的開始、過程、結(jié)尾,久而久之,你處理其他事情的時(shí)候自然就想得更廣更遠(yuǎn)。
2.打印預(yù)覽比數(shù)據(jù)正確性重要。請(qǐng)相信我,老板請(qǐng)你來做事情,他要的是結(jié)果,就算這個(gè)過程再痛苦,他不關(guān)心,他也不懂。也就是說,你做個(gè)1億的統(tǒng)計(jì)表,里面有3千萬的數(shù)據(jù)沒加上去,你告訴他是這么說,他就會(huì)認(rèn)為是這么多。但是,你打印出來的表格參差不齊,顏色亂七八糟,恭喜你,老板100&的會(huì)認(rèn)為你這人能力不行。很好理解,你訂個(gè)快餐,給你的時(shí)候盒子整整齊齊,燙沒灑,你就爽快的付錢了;要是蓋子開了,你心里會(huì)怎么想。當(dāng)然,我不是說數(shù)據(jù)正確性不重要,沒辦法,現(xiàn)在有審計(jì)等等督戰(zhàn)隊(duì)在后面架著槍瞄著你的小腦袋呢!
3.理性與稅務(wù)打交道。(如果還有人在為了做了幾筆假單而苦惱的時(shí)候,請(qǐng)把這段看完;如果不是,請(qǐng)略過)現(xiàn)在大多數(shù)的避稅,那是逃稅。其實(shí)大家想過了沒有,稅務(wù)局的人收稅的真正目的不是為國(guó)家(千萬要看清楚,稅務(wù)局的設(shè)置才是為了替國(guó)家收稅),他們?yōu)榈氖沁_(dá)到指標(biāo)而提升自己的政績(jī)。所以你們要是沒得罪人,今年形勢(shì)一片大好(稅務(wù)能完成目標(biāo)),平時(shí)正常申報(bào)(0申報(bào)也是正常申報(bào)),一般被點(diǎn)中的幾率很小,就是被點(diǎn)中了,你要相信人無完人嘛~
4.寫財(cái)務(wù)制度的時(shí)候,在弄清真實(shí)目的地基礎(chǔ)上,一定要多實(shí)地考察,不要只站在一個(gè)部門的角度想問題。弄清真實(shí)目的,對(duì),不是什么提升管理,與時(shí)俱進(jìn)的大話。有些是老板認(rèn)為某些費(fèi)用高了想消減,有些是報(bào)銷不及時(shí)想讓他們快點(diǎn)報(bào),有些是不想采購部門的悶頭吃獨(dú)食,有的甚至是某某總想打擊某某總??這才是最關(guān)鍵的真實(shí)目的。寫之前,一定要了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及操作,有些部門的人出差還沒回來就又去了另外一個(gè)地方,你為了報(bào)銷及時(shí)性讓人家前款不沖后款不借,可能嗎?有時(shí)候不要賬房先生似的斤斤計(jì)較,我看好多公司的差旅制度都寫著,某某時(shí)段到某某時(shí)段算兩天,沒到算一天,那么計(jì)較干什么,不是增加自己工作量嘛,其實(shí)目的達(dá)到了嗎?根本沒達(dá)到,我要是出差的人員,我沒到那時(shí)段,我不知道晚一天回來啊,我還能多休息半天呢!不要把每個(gè)人都當(dāng)成壞人,也不要把每個(gè)人都當(dāng)成好人,財(cái)務(wù)制度就是一個(gè)平衡點(diǎn)而已(報(bào)銷時(shí)間規(guī)定的可能除外,這個(gè)更多的'是方便財(cái)務(wù)自己的操作),那是老板與員工的利益劃分,老板愿意拿多少錢讓員工去辦這個(gè)事情,財(cái)務(wù)可以打著好鋼用在刀刃上的旗號(hào),但千瓦別真的以為自己就是提高管理效率的金鑰匙。
5.一般做到財(cái)務(wù)分析,就感覺比較牛了。其實(shí)那種沒有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人,就算分析報(bào)告寫得再好,他也最多算個(gè)趙括。一個(gè)與往年的分析比較,一個(gè)同行業(yè)先進(jìn)的分析,一個(gè)當(dāng)下的速動(dòng)比率就能完全說明問題?這些最多就是一個(gè)表象而已。一個(gè)行業(yè)的采購普遍存在10%的私人返利,公司的采購也一直這樣,你分析得出來嗎?當(dāng)然,這個(gè)例子本身不是很恰當(dāng),為什么呢?如果行業(yè)普遍都存在,您老人家分析出來了也就當(dāng)沒看見吧。分析顯示招待費(fèi)今年猛漲了30%,只有繼續(xù)跟下去,原來是某某單位換了一把手,這才有意義,這就需要找當(dāng)事人確認(rèn)才行,怕的就是財(cái)務(wù)不加思索,一個(gè)報(bào)告上去誰誰誰大花了。所以財(cái)務(wù)分析不是萬能的,能客觀真實(shí)的反應(yīng)各項(xiàng)指標(biāo),不主觀臆斷就不錯(cuò)啦。
6.不急不慌。好多人還款的時(shí)候12面金牌招不來,拿錢的時(shí)候就是口傳圣諭,要特事特辦。一催一攪和,出納數(shù)錯(cuò)了錢。不管啥時(shí)候,天塌下來了,也要穩(wěn)得住。這同樣適用于稅務(wù)突然襲擊的時(shí)候。
7.不停地學(xué)習(xí)。煩人的會(huì)計(jì)年檢肯定是要去參加的,初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、注會(huì)、注稅??一大堆的認(rèn)證,想往高處走,這些墊腳石是必須的。干到老,學(xué)到老啊!
8.預(yù)算的作用。既然是預(yù),那這玩意不好說。中國(guó)人愛用極致,要不就是拍腦袋,3天一小變,5天一大變,這樣的預(yù)算能把人搞瘋;要不就是誤差在5%以內(nèi),超了,找皇上去!誰敢說他能把一年的情況給預(yù)測(cè)下來,所以現(xiàn)在很多都用滾動(dòng)預(yù)算,好是好,工作量說實(shí)話不小。要說它的積極作用,上GOOGLE,無數(shù)的老專家新學(xué)者,能搞個(gè)百家講壇。我就說一點(diǎn)不好,定這玩意的出發(fā)點(diǎn),絕大多數(shù)是想控制支出,所以有了它以后,很多開源的工作被主觀擱置了。
9.不要亂攬責(zé)任。工資是行政的事情,財(cái)務(wù)別去算,那玩意吃力不討好;你天天看著人家的高工資,也郁悶?,F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)啦,節(jié)能減排,不用說,那都是財(cái)務(wù)牽頭,說實(shí)在的,那玩意財(cái)務(wù)能牽頭嘛,財(cái)務(wù)部一年花的錢沒人家一個(gè)人一個(gè)月的多;業(yè)務(wù)上的,你財(cái)務(wù)的敢亂開口說減嗎?
10.最后,最重要的!多參加體育鍛煉,財(cái)務(wù)這工作,總的來說不咋來錢,所以咱們就把身體鍛煉好點(diǎn)。寵辱不驚,看庭前花開花落;去留無意,望天空云卷云舒。
【引申感悟】
一.有成本效益思想。
銷售的產(chǎn)品60%甚至更高毛利的企業(yè)能做虧,做財(cái)務(wù)的人一定會(huì)感到很驚訝吧。也許你的第一個(gè)反應(yīng)會(huì)問:銷售費(fèi)用有這么高嗎?答案當(dāng)然是否定的。請(qǐng)?jiān)徫疫@設(shè)了一個(gè)小小的彎:)對(duì),銷售的產(chǎn)品毛利達(dá)到60%,還有更多的未銷售的產(chǎn)品,他們一點(diǎn)毛利都產(chǎn)生不了,而且我們用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,那意味著庫存商品所占用的大量資金我們記入了資產(chǎn),天啦,這可是活生生的錢,我今年年初買萬科的話,我現(xiàn)在都翻了兩倍了。做企業(yè),確實(shí)不容易,尤其是現(xiàn)在,科技日新月異,所以得不停的投入資源開發(fā)新的商品,高的研發(fā)費(fèi)用,很多功能相似產(chǎn)品的生產(chǎn),這都是經(jīng)營(yíng)所面臨的“嚴(yán)峻挑戰(zhàn)”。純技術(shù)出身的人恨不得把所有錢都花在某個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)上以達(dá)到某產(chǎn)品的盡善盡美;市場(chǎng)人員希望增加推廣費(fèi)用讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手連一個(gè)路邊廣告牌都租不到??對(duì),在這時(shí)候,很容易造成成本的失控,所以必須有人能在這時(shí)候站出來。做財(cái)務(wù)的人從他學(xué)這門功夫開始就一直在算成本,在算毛利,在算凈利??所以,很多人在做事情的時(shí)候就已經(jīng)行成了潛意識(shí)。(題外話,任何事情有利必有弊,這里的弊我想大家都知道是什么,那就盡量克服吧)
二.能從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行考核。
當(dāng)然,這點(diǎn)也是第一點(diǎn)的延續(xù)。就以上個(gè)例子來說,60%的毛利還虧,老板肯定要發(fā)火了,找原因啊!什么管理不善,開會(huì)走形式,對(duì)客戶的需求沒真正理解,不及時(shí)響應(yīng)讓客戶流失等等,當(dāng)然,這些肯定都是原因。這時(shí)候,你還可以把每個(gè)產(chǎn)品所耗費(fèi)的資源,每個(gè)產(chǎn)品所產(chǎn)生的利潤(rùn)進(jìn)行比較,就能發(fā)現(xiàn)那些“南郭先生”的產(chǎn)品,有些離現(xiàn)實(shí)太遠(yuǎn)的樣板就可以暫緩建設(shè)(尤其是有些領(lǐng)頭企業(yè),領(lǐng)先10年的技術(shù)到是可以現(xiàn)在投入研究,要現(xiàn)在提前研究20年后的東西,是不是太早太不值;LV每年都會(huì)贊助一些藝術(shù)基金,但也不是每個(gè)都贊助吧。
三.能很好的理解“客戶為主”的經(jīng)營(yíng)思想。
“客戶就是上帝”這個(gè)是不是已經(jīng)喊了幾百個(gè)世紀(jì)啦?呵呵,反正我在深圳經(jīng)常聽到“我要投訴你”。您別笑,沒準(zhǔn)你中午吃飯剛投訴了人家,下午上班你的工作就能引起客戶的投訴。這點(diǎn)最明顯也最隱蔽的是發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)工作中。說明顯,您在做產(chǎn)品設(shè)計(jì)的時(shí)候你真正考慮過客戶的使用習(xí)慣嗎?就拿一個(gè)軟件來說,當(dāng)開發(fā)發(fā)現(xiàn)一個(gè)東西模棱兩可的時(shí)候,需求真的走訪過客戶找出最優(yōu)方案嗎?還是拍腦袋說就這么地吧;當(dāng)測(cè)試發(fā)現(xiàn)一個(gè)操作不符合用戶使用習(xí)慣需要修改原程序的時(shí)候是否堅(jiān)持開發(fā)修改,很明顯這時(shí)候會(huì)增加開發(fā)的工作量,也許還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)研發(fā)的推遲(咱們這里不討論成本效益原則,雖然這個(gè)更重要,您一定能明白我這里想說的意思)。說隱蔽,是因?yàn)檫@些結(jié)果一般不會(huì)強(qiáng)烈的直接反映到你這里來,也就是好壞跟你沒關(guān)系。做財(cái)務(wù)的就不一樣,因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)的性質(zhì)就決定了他們經(jīng)常與錢打交道,也就更明白“錢就是大爺”這句話的威力。所以讓他們來做這些事情的時(shí)候,他們就會(huì)更積極主動(dòng)的站在客戶的角度想問題,因?yàn)樗麄兠靼?,只有把客戶的服?wù)到位了,錢才會(huì)回來得快回來得多。
四.能接觸高層及更廣層面。
不管怎么說,財(cái)務(wù)接觸老板跟其他高層的機(jī)會(huì)比其他行業(yè)的多得多。就拿我自己來說,以前不是經(jīng)理在我這都說不上話,現(xiàn)在不一樣,我真成了公司最小的小兵。老板接觸得多,銀行、稅務(wù)、公檢法接觸得多,你自己的思維層面就不一樣,對(duì)很多有志向的人來說,能學(xué)的也更多。成本會(huì)計(jì)能了解整個(gè)生產(chǎn)流程,一車間主任卻怎么也了解不了二車間的生產(chǎn)步驟。財(cái)務(wù)核算的不就是公司所有的嗎?這些都是財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)。
五.做事情有全局性。
正是因?yàn)樨?cái)務(wù)核算的是公司所有的,因此好的財(cái)務(wù)在想問題做事情的時(shí)候總能抓住關(guān)鍵,想得全面仔細(xì)周到,這種特性讓財(cái)務(wù)的人做任何事情都能面面俱到。(這里非常需要強(qiáng)調(diào)的是,也是可悲的是,太多的財(cái)務(wù)因?yàn)樽鲑~核算仔細(xì)而把自己陷進(jìn)去了,總是低頭做事抬頭不看人,什么事情想得太細(xì)太死,揀了芝麻丟了西瓜。
六.做事情穩(wěn)重一些。
大家不要懷念雞蛋換飛機(jī)的時(shí)代了,也不要再崇拜基督山伯爵了。那種鋌而走險(xiǎn),一夜暴富有,現(xiàn)在還有,可一將功成萬骨枯,絕大多數(shù)還是那些死了連個(gè)名字都沒有的無名烈士。相對(duì)來說,做財(cái)務(wù)的人還是比較謹(jǐn)慎的,不會(huì)有抵押了房子去炒股,最后跳樓的。有10萬塊錢過過小日子可以了,沒必要去炒期貨賺那100萬,想投資炒炒股就可以了,沖動(dòng)是會(huì)受懲罰的。少點(diǎn)欲望(也可以說理性一點(diǎn)),其實(shí)更快樂。
特別說明的是,任何職業(yè)任何人都有值得尊敬的地方,也都有自己的長(zhǎng)處自己的短處,并不是說做財(cái)務(wù)的人在這些方面就都比別的人做得好,也不是說在這些方面財(cái)務(wù)的人就是做得最好。以我自己的實(shí)際,覺得這些方面是財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)該發(fā)揚(yáng)。
這段時(shí)間以來的工作,讓我感覺自己能力有進(jìn)步了不少,感覺是非常不錯(cuò)的,我認(rèn)為自己能夠在下一階段的工作當(dāng)中繼續(xù)成長(zhǎng)的更多,有些事情就是需要不斷的積累,讓自己保持好狀態(tài),作為一名財(cái)務(wù)的工作人員我也是時(shí)刻的清楚自己的工作方向,不管是做什么事情我都能夠擺好自己的心態(tài),這一點(diǎn)是非常的重要的面,現(xiàn)在我也是認(rèn)識(shí)到的這一點(diǎn),我也希望我能夠在下一階段的工作當(dāng)中讓自己學(xué)習(xí)到更多的東西,這是我對(duì)自己的一個(gè)承諾,我是相信我能夠完成好的,這段時(shí)間我在工作當(dāng)中也是有了一些心得。
做財(cái)務(wù)工作是我非常擅長(zhǎng)的,在公司做財(cái)務(wù)也已經(jīng)有一年的時(shí)間了,我是非常有信心把這份工作做的更好,持續(xù)的發(fā)展下去,讓自己得到一定的提升,我真的很是感激,我也認(rèn)為我是能夠在下一階段的工作當(dāng)中保持一個(gè)好的狀態(tài),認(rèn)認(rèn)真真的去做好這份工作,渴望自己得到提升,做財(cái)務(wù)工作是需要細(xì)心的,這一點(diǎn)我也一直都知道,隨著時(shí)間過得越來越快,現(xiàn)在我也是做好了足夠的準(zhǔn)備,不是什么事情都能夠在這個(gè)過程當(dāng)中都能夠發(fā)展的下去,很顯然我是能夠繼續(xù)保持好心態(tài)的,在工作當(dāng)中我也一直都希望我能夠繼續(xù)落實(shí)好相關(guān)的規(guī)定,做這份工作也讓我有了足夠多的經(jīng)驗(yàn),我很感激每一個(gè)幫助的我的人,到了現(xiàn)在我是能夠意識(shí)到自己身上的一些缺點(diǎn)跟優(yōu)點(diǎn)的,很多事情還是需要時(shí)間的積累,不斷都去挑戰(zhàn)自己突破自己,讓自己的工作能力得到足夠多的提升。
現(xiàn)在我真的是感覺非常的難得,做財(cái)務(wù)工作一年多的時(shí)間我也是熟悉了工作當(dāng)中的各種業(yè)務(wù),我也是非常愿意相信我能夠在這一階段的工作當(dāng)中持續(xù)的保持好心態(tài),未來的時(shí)間還有很長(zhǎng),但是我也一直都在用心的做好這些事情,我認(rèn)為我是能夠在這件事情上面做的更好,我喜歡財(cái)務(wù)工作,在這里一年的時(shí)間當(dāng)中雖然有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些高鐵站當(dāng)中的過失,但是我能夠樂觀積極的面對(duì),作為財(cái)務(wù)工作人員,需要的就是這樣的心態(tài),現(xiàn)在我也在一步步的做好本職工作,我也相信我是能夠在接下來的工作當(dāng)中繼續(xù)保持心態(tài)的,今后還會(huì)更多的挑戰(zhàn)在等著我,我始終都相信這一點(diǎn),我會(huì)繼續(xù)提高自己業(yè)務(wù)水平,希望在下來的工作當(dāng)中得以突破。
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