在發(fā)展不斷提速的社會中，我們用到通知的地方越來越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的轉(zhuǎn)發(fā)文件通知 ，希望能夠幫助到大家。
市級機關各部門、各直屬單位，各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處：
為規(guī)范政府采購招標投標行為、促進公平競爭，省財政廳制定了《浙江省政府采購招標文件范本(試行)》，現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。
附件：浙江省政府采購招標文件范本(試行)
x年七月二十三日
xx：
現(xiàn)將xx市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關于進一步做好暑期水上安全工作的緊急通知》(xx辦發(fā)〔20xx〕14號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真抓好貫徹落實，并將本通知迅速傳達到所屬各級各類學校、幼兒園。
xx市教育局辦公室
xx年7月11日
________：
根據(jù)省政府辦公廳《關于公布省政府及省政府辦公廳行政規(guī)范性文件清理結(jié)果的通知》(浙政辦發(fā)〔20__〕130號)精神 ，省政府辦公廳對20__年6月30日以前省政府及省政府辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進行了全面清理，確定繼續(xù)有效行政規(guī)范性文件1217件，其中主要內(nèi)容與科技有關18件；宣布失效行政規(guī)范性文件142件，其中主要內(nèi)容與科技有關4件；廢止行政規(guī)范性文件60件?，F(xiàn)將主要內(nèi)容與科技工作有關的規(guī)范性文件目錄轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
__省科學技術廳
20__年11月13日
尊敬的各位領導：
您好！我們收到了上級文件《關于做好XX工作的通知》。為了確保工作順利進行，我們特將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給各位領導和相關人員，請仔細閱讀、認真執(zhí)行。
通知內(nèi)容如下：
一、全面推進XX工作，確保工作目標的實現(xiàn)。
二、加強對XX工作的督導和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時整改。
三、加強宣傳，讓更多的人了解XX工作的意義，增強推廣力度。
四、加強人員培訓，提高人員素質(zhì)，確保工作的高效開展。
五、作出明確的工作計劃，合理分配人力物力資源，確保工作的順利進行。
六、加強與相關單位之間的溝通協(xié)調(diào)，強化合作，確保工作高質(zhì)量、高效率的完成。
各位領導和相關人員在執(zhí)行以上通知時，務必按照要求認真落實，確保工作順利進行，達到預期目標。同時，為了保障工作順利開展，建議各部門根據(jù)實際情況，進一步完善工作方案，制定量化的工作標準，確保工作可持續(xù)性發(fā)展。
在此，我們希望大家在工作中保持高度的責任心和工作熱情，始終不忘初心，牢記使命，努力落實上級要求，爭取早日取得更為顯著的工作成果。
最后，再次感謝各位領導和相關人員的支持和配合，希望各部門能夠進一步加強協(xié)作、密切配合，共同推進XX工作的發(fā)展。
此致
敬禮！
轉(zhuǎn)發(fā)人：XX部門/單位
日期：XXXX年XX月XX日
XXX：
根據(jù)《xx辦公廳國務院辦公廳關于印發(fā)〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔20xx〕14號)、《黨政機關公文格式》(GB/T9704—20xx)、《湖南省人民政府辦公廳關于印發(fā)〈湖南省人民政府公文格式細則〉的通知》(湘政辦函〔20xx〕148號)和《xx自治州人民政府辦公室》
關于印發(fā)〈xx自治州人民政府公文格式細則〉的通知》(州政辦函〔20xx〕18號)等有關規(guī)定，現(xiàn)將《湘西自治州人民政府公文格式細則》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
本細則自20xx年3月1日起執(zhí)行。
年二月二十七日
xx：
根據(jù)省政府辦公廳《關于公布省政府及省政府辦公廳行政規(guī)范性文件清理結(jié)果的通知》(浙政辦發(fā)〔20xx〕130號)精神 ，省政府辦公廳對20xx年6月30日以前省政府及省政府辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進行了全面清理，確定繼續(xù)有效行政規(guī)范性文件1217件，其中主要內(nèi)容與科技有關18件；宣布失效行政規(guī)范性文件142件，其中主要內(nèi)容與科技有關4件；廢止行政規(guī)范性文件60件?，F(xiàn)將主要內(nèi)容與科技工作有關的規(guī)范性文件目錄轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
xx省科學技術廳
xx年11月13日
各縣(區(qū))政府、各中省直企業(yè)、市安委會各成員單位：現(xiàn)將x省人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關于印發(fā)x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法和x省安全社區(qū)建設專家管理辦法的通知》(黑安辦發(fā)〔〕2號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真宣貫，并結(jié)合實際抓好落實。
大慶市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室
x年1月23日
關于印發(fā)x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法和x省安全社區(qū)建設專家管理辦法的通知
黑安辦發(fā)〔〕2號
各市(地)、省直管縣(市)政府安委辦，省農(nóng)墾總局、森工總局安委辦，各有關單位：
現(xiàn)將《x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法》和《x省安全社區(qū)建設專家管理辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹落實。
x省人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室
x年1月10日
（一）指示性通知
指示性通知通常由標題、通知緣由、通知事項、結(jié)尾組成。
1、標題。采用發(fā)文機關、事由和文種三要素齊備的標題，應寫得準確、簡要。
2、通知緣由。一般應交代發(fā)布通知的背景、目的、理由等，為下文提出通知事項作好鋪墊，應寫得簡明扼要，精練概括。用語要簡潔、明確，文字不宜過多。
3、通知事項。要明確、具體地交代應知和應辦的事項，即工作的任務和要求?？刹捎梅謼l列項式寫法，用序號標明層次；也可采用分列小標題式寫法，將通知內(nèi)容分作幾個方面，分別進行闡述。無論采取哪種方式，都必須做到條理清晰、眉清目楚，便于領會、理解和執(zhí)行。
4、結(jié)尾。一般寫執(zhí)行要求。有時用號召性文字提出希望和要求，有時用“以上通知，望認真執(zhí)行”。
（二）發(fā)布性通知
發(fā)布性通知一般由標題、正文組成。
1、標題。通常由發(fā)文機關、被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱、文種三要素構(gòu)成，如《關于發(fā)布〈掃除文盲工作條例〉的通知》。
2、正文。一般包括兩層內(nèi)容：一是用介詞結(jié)構(gòu)前置的句式（即“現(xiàn)將……”）引出被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱；二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。此項內(nèi)容通常使用的習慣性語句有“請認真貫徹執(zhí)行”，“請照此執(zhí)行”等。在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用篇段合一式。
應當說明的是，由于發(fā)布性通知是將有關的法規(guī)或規(guī)章以通知的名義進行發(fā)布，因而就形成了“主件（通知）——附件（法規(guī)或規(guī)章）”的外在結(jié)構(gòu)模式。但這種模式之中，附件即被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章實質(zhì)上是主件，是行文的目的所在，而“通知”本身實質(zhì)上是附件，只起“文件頭”的作用，將有關法規(guī)或規(guī)章“運載”發(fā)布出來。
（三）事項性通知
事項性通知一般由標題、正文組成。
1、標題。通常由發(fā)文機關、事由和文種組成。
2、正文。通常由開頭、通知事項、結(jié)語組成。
（1）開頭。說明通知緣由，包括依據(jù)、目的和意義。
（2）通知事項。把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項地闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。主要的、重要的事項寫在前面，重輕有序。
（3）結(jié)語。常用“特此通知”、“請遵照（研究、參照）執(zhí)行”等作為結(jié)語。
（四）轉(zhuǎn)發(fā)性通知
轉(zhuǎn)發(fā)性通知行文一般比較簡短，格式相對固定，其后均有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)的原文作為附件。具體結(jié)構(gòu)如下：
1、標題。轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題一般由發(fā)文機關+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+被轉(zhuǎn)文件的標題（通知之外的文種）+通知構(gòu)成。
如《批轉(zhuǎn)國家體改委關于在治理整頓中深化企業(yè)改革強化企業(yè)管理的意見的通知》。如果被批轉(zhuǎn)對象系法規(guī)性文件，要加注書名號。在實際寫作中，由于要引用原文標題，容易使其標題字數(shù)較多。在這種情況下，如不妥善處理，就會導致整個標題煩瑣累贅。解決的辦法：
（1）壓縮介詞“關于”。為避免重復出現(xiàn)“關于”，通常發(fā)文機關的“關于”用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”或“印發(fā)”替代。亦即在整個標題中只保留一個“關于”。例如《辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委關于鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展若干政策意見的通知》，將“轉(zhuǎn)發(fā)”之前的“關于”刪略，既省減了文字，又加強了批轉(zhuǎn)語氣。
（2）壓縮相同且又重疊的文種。例如《xxx轉(zhuǎn)發(fā)xxx關于xxx的通知的通知》，此種形式標題，其文種重疊，實屬贅疣。為防止出現(xiàn)“通知的通知”，通常有四種寫法：
一是變換文種轉(zhuǎn)發(fā)。當需要批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)以通知文種制發(fā)的公文時，可以用意見文種來轉(zhuǎn)發(fā)；需要批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)以意見文種制發(fā)的公文時，可以用通知來轉(zhuǎn)發(fā)。
二是“貫徹文號加公文主題”。如《xxx關于貫徹中辦〔20xx〕xx號文件進一步做好xx工作的通知》。
三是按照標題三要素擬寫標題。如直接寫成《xxx關于進一步做好xx工作的通知》。這種寫法既不累贅又符合公文對標題的要求，不足之處是標題中體現(xiàn)不出來貫徹上級指示這層意見，但可以在正文中予以說明。
四是減少中間環(huán)節(jié)，不要層層轉(zhuǎn)發(fā)，直轉(zhuǎn)即可。如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，可以省去中間過渡的機關，直接轉(zhuǎn)最初發(fā)文機關及其原通知標題，在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。如一個這樣的標題：“xxx關于轉(zhuǎn)發(fā)《北京市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈關于做好國慶期間安全工作的通知〉的通知》”。這個標題有三個層次，用了三個“關于”，兩個“的通知”，很不順口。可把這個標題簡化為“xxx轉(zhuǎn)發(fā)關于做好國慶期間安全工作的通知”。至于被北京市轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交代清楚。
批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中，但不一定使用書名號。如《辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
2、正文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文結(jié)構(gòu)與其他常用公文不同，通常采用以下兩種結(jié)構(gòu)形式。
（1）單一的“轉(zhuǎn)發(fā)通知”。由轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)、通知的具體內(nèi)容和執(zhí)行要求三部分組成。如“經(jīng)xxx研究同意（轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)），現(xiàn)將《xxxxxx》（通知的具體內(nèi)容）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行（執(zhí)行要求）”。
（2）由“轉(zhuǎn)發(fā)通知”和“轉(zhuǎn)發(fā)指示”構(gòu)成?！稗D(zhuǎn)發(fā)通知”的構(gòu)成已如上述。“轉(zhuǎn)發(fā)指示”，指被轉(zhuǎn)發(fā)公文的基本精神的提要、強調(diào)和補充，提請受文單位重視。應緊扣轉(zhuǎn)發(fā)文件的主要內(nèi)容作出指示，行文要簡明扼要，不能脫離主題，泛泛而論。一般應載明三層內(nèi)容：一是寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件；二是指明通知事項的意義，亦即闡述批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)該文件的必要性和重要性；三是提出具體的貫徹執(zhí)行的意見或要求，要特別注意所提出的執(zhí)行要求必須具有針對性，即要結(jié)合實際情況，把普遍化的要求個性化，要講“地方話”，講“方言”，對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件內(nèi)容要求加以具體化，做到有的放矢。可以結(jié)合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調(diào)，并作出適當安排；也可以對被轉(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化。具體寫法上，可以避虛就實，也可以以虛寫實。如上級要求比較原則，轉(zhuǎn)發(fā)時就針對本單位的特殊性，提出可操作性強的具體措施和實施步驟。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細，操作性較強，轉(zhuǎn)發(fā)時也可以提出如何學習貫徹等“較虛”的具體要求。
中央辦公廳關于印發(fā)《地方黨委委員、紀委委員開展黨內(nèi)詢問和質(zhì)詢辦法（試行）》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市黨委，中央各部委、國家機關各部委黨組（黨委），解放軍各總部、各大單位黨委，各人民團體黨組：
《地方黨委委員、紀委委員開展黨內(nèi)詢問和質(zhì)詢辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）已經(jīng)中央同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
《辦法》的頒布實行，是新形勢下加強黨的建設的一項重要舉措，對于堅持黨要管黨、從嚴治黨的方針，進一步發(fā)展黨內(nèi)民主，加強黨內(nèi)監(jiān)督，促進黨內(nèi)和諧，具有十分重要的意義。地方各級黨組織一定要從全面落實科學發(fā)展觀的高度，充分認識貫徹實施《辦法》的重要性，認真學習，廣泛宣傳，嚴格執(zhí)行。地方各級黨委委員、紀委委員要切實履行好《辦法》賦予的權(quán)利，不斷提高運用詢問和質(zhì)詢制度開展黨內(nèi)監(jiān)督的能力和水平。
各地區(qū)在執(zhí)行過程中如有問題和建設，請及時報告中央。
市級機關各部門、各直屬單位，各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處：
為規(guī)范政府采購招標投標行為、促進公平競爭，省財政廳制定了《浙江省政府采購招標文件范本(試行)》，現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。
___市公共資源交易管理辦公室
20__年7月23日印發(fā)
XXX：
根據(jù)省政府辦公廳《關于公布省政府及省政府辦公廳行政規(guī)范性文件清理結(jié)果的通知》(浙政辦發(fā)〔20xx〕130號)精神 ，省政府辦公廳對20xx年6月30日以前省政府及省政府辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進行了全面清理，確定繼續(xù)有效行政規(guī)范性文件1217件，其中主要內(nèi)容與科技有關18件;宣布失效行政規(guī)范性文件142件，其中主要內(nèi)容與科技有關4件;廢止行政規(guī)范性文件60件?，F(xiàn)將主要內(nèi)容與科技工作有關的規(guī)范性文件目錄轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
xx省科學技術廳
年11月13日
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看仍然存有標題擬制不當照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知要處理好以下三個問題。
一、標題怎么寫標題太長怎么辦公文的標題由發(fā)文機關、事由、文種構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題一般也由“發(fā)文機關關于轉(zhuǎn)發(fā)原文標題文種”組成。但實際辦文中有省略發(fā)文機關的也有省略重復介詞的等等。如《××xxxx通知》×政辦發(fā)〔20xx〕26號。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況這時標題中“關于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)十分累贅讓人讀起來別扭理解起來困難。為使標題簡練、流暢方便理解可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時且文種為通知標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則試行的通知》××辦20xx2號。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關名稱只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關。如《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》國辦發(fā)20xx31號。
2.替代法。有的文件標題很長采用省略法擬制標題仍然很長可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由以替代原文標題。如××監(jiān)20xx6號倘若不如此替代省略擬制的標題就應是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如×政辦發(fā)20xx41號既避免了冗長又標明了事由。
3.直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫無話可說怎么辦正文基本上有以下二種寫法一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳室轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等寫法上通常先表明態(tài)度提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關職能部門轉(zhuǎn)發(fā)上級機關職能部門的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求?？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調(diào)并作出適當?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署按上級的要求執(zhí)行就行了這是不對的。上級機關的文件講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西不可能講得很具體。
尊敬的領導：
我公司接到你們的文件通知，現(xiàn)在將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)通知各部門執(zhí)行，請各部門認真執(zhí)行，確保任務圓滿完成。
本次文件通知的內(nèi)容如下：
xxxxxx
我們將組織全公司相關人員，對文件內(nèi)容進行培訓和解讀，確保每個人都明確任務，能夠有序的完成工作。
在執(zhí)行期間，我們將特別注意時間節(jié)點，按照計劃進行任務，確保任務的順利完成。同時，我們還將不斷檢查任務進度，隨時進行調(diào)整，確保任務能夠在規(guī)定時間內(nèi)按時完成，達到預期效果。
我們重新強調(diào)，每一個人都必須認真對待這個任務，執(zhí)行該文件通知的公司部門和人員都必須具備方案研究和任務執(zhí)行能力，同時還應該增強執(zhí)行力，主動思考解決方案，并在執(zhí)行過程中做好記錄，總結(jié)經(jīng)驗。
最后，感謝各位領導的信任和支持，我們將全力以赴，保證任務完美完成。
敬禮！
此致
敬禮！
XXX公司
xxxx年xx月xx日
市級機關各部門、各直屬單位，各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處：
為規(guī)范政府采購招標投標行為、促進公平競爭，省財政廳制定了《浙江省政府采購招標文件范本(試行)》，現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。
慈溪市公共資源交易管理辦公室
20xx年7月23日印發(fā)
XXX：
現(xiàn)將xx市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關于進一步做好暑期水上安全工作的緊急通知》(xx辦發(fā)〔20xx〕14號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真抓好貫徹落實，并將本通知迅速傳達到所屬各級各類學校、幼兒園。
xx市教育局辦公室
年7月11日
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法
標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如同意、原則同意、要認真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法
標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。
4、事務性通知的寫法
通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務即可。