需要熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件的各種功能和應(yīng)用場景,掌握數(shù)據(jù)處理和報表制作的技巧,注重設(shè)計美觀和易用的文檔和演示文稿。小編為你精選office實訓(xùn)心得體會范文。還有你的查閱和借鑒。
本學(xué)期通過彭老師對我們進(jìn)行了office深度應(yīng)用的培訓(xùn)以后,讓我對辦公的三大軟件更加有所了解。經(jīng)過這一學(xué)期的學(xué)習(xí),我的感想也很多。以前只粗略的對Word文檔有所了解,因為平時做課件的原因,用的較多的也只是PPT,所以也想讓自己在PPT的制作上能有所進(jìn)步。
在平時的工作中,我明白了自己的薄弱環(huán)節(jié),我告訴自己必須得加強學(xué)習(xí),所以在聽課的時候?qū)τ谧约罕∪醐h(huán)節(jié)就加強了學(xué)習(xí)和平時的訓(xùn)練。歷經(jīng)了學(xué)習(xí)和下來的聯(lián)系以后,這其中我的確長進(jìn)了不少,很多以前不必要用到的我?guī)缀跞冀佑|過了,也親自動手實踐操作過了,對于學(xué)習(xí)我仍然不會滿足的,以后我將繼續(xù)努力,認(rèn)真把握好辦公知識。
我最早接觸電腦打字是從網(wǎng)上聊天開始的,當(dāng)時也沒人教自己,我就是胡亂的打字,而且速度很慢,邊打字還要邊看電腦的,那時候真的對電腦的各種軟件應(yīng)用工具了解微乎其微。通過大學(xué)里的電腦課程學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識了各種輸入法,word文檔、excel電子表格,以及怎樣制作幻燈片、這些知識可以說是最基礎(chǔ)的了,但它們的作用卻不可小視,在今后的學(xué)習(xí)和工作中是不可缺少的。
想要有效課堂的深入,和辦公效率的提高。采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動,使其高效地協(xié)同工作,優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù),就顯得尤其重要。
辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。
Office應(yīng)用中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴大應(yīng)用范圍,提高其利用價值。
在上office深度應(yīng)用這門課程后,我明白了很多自身上的缺點,同時也覺得應(yīng)用好office是一個教師能讓自己的課堂活起來的必然之路!使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動。同時要讓學(xué)生把所學(xué)的知識和技能運用到實踐中去,讓學(xué)生感到每堂課學(xué)有所獲,學(xué)用所用,這也許就是教學(xué)的藝術(shù),藝術(shù)的發(fā)展是無止境的,它需要我們不斷地去實踐、探索、創(chuàng)新。
EXCEL中的函數(shù)很多,功能也非常強大,如能掌握一些常用的函數(shù),將給日常的數(shù)據(jù)處理帶來很大的便利。本人認(rèn)為想要學(xué)習(xí)excel至少要具備兩個條件:一是興趣,動力來源于些,萬事皆準(zhǔn),大家都知道;二是耐心,畢竟有些東西還是不太好理解的,特別是剛接觸這些英文表示的東西。如果具備了這兩個條件,你已經(jīng)成功了一半了!
能夠愿意通過讀書來學(xué)習(xí)Excel的人,至少在目前階段擁有學(xué)習(xí)的意愿,這一點是值得肯定的。面對日益繁雜的工作任務(wù),他們寧愿加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天,逛街看電視,把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。人們常說,興趣是最好的老師,壓力是前進(jìn)的動力。要想獲得一個積極的心態(tài),最好能對學(xué)習(xí)對象保持濃厚的興趣,如果暫時實在是提不起興趣,那么請重視來自工作或生活中的壓力,把它們轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動力。
1、Excel的普及性
Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一,也是MicrosoftWindows平臺下最成功的應(yīng)用軟件之一。說它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力,事實上,在很多公司,Excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具,在各個部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業(yè)、所在公司有沒有實施信息系統(tǒng),只要需要和數(shù)據(jù)打交道,Excel幾乎是不二的選擇。
Excel之所以有這樣的普及性,是因為它被設(shè)計成為一個數(shù)據(jù)計算與分析的平臺,集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能,用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格,并在Excel的幫助下出色的完成工作任務(wù)。
如果能熟練使用Excel,就能做到"一招鮮,吃遍天",無論在哪個行業(yè)哪家公司,高超的Excel水平都能在職場上助您成功。
2、Excel的競爭對手
在電子表格軟件領(lǐng)域,Excel軟件唯一的競爭對手就是自己?;谶@樣的絕對優(yōu)勢地位,Excel已經(jīng)成為事實上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此,您大可不必花時間去關(guān)注別的電子表格軟件。即使需要,以Excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類軟件,學(xué)習(xí)成本會非常低。如此,學(xué)習(xí)Excel的綜合優(yōu)勢就很明顯了。
3、Excel的兼容特性
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特別是自從進(jìn)入97版本的成熟期以來,歷經(jīng)9年時間中3個版本的升級,每一次升級都能帶來新的功能,但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能并同時沿用原有的功能。而且,這4個版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,無論你現(xiàn)在正在使用哪個版本的Excel,都不必?fù)?dān)心現(xiàn)有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講,把時間投資在學(xué)習(xí)Excel上,是相當(dāng)保值的。
以上是學(xué)習(xí)過程中一點小小的體會,再次感謝老師對此課程的輔導(dǎo)!
通過十一周30課時的實訓(xùn),在孫老師對Office辦公軟件進(jìn)行講解后,使我對office中的Word、Excel、Powerpoint等軟件有了進(jìn)一步的了解。我們學(xué)習(xí)了office的高級應(yīng)用,如excel的數(shù)據(jù)分析,excel的回歸分析,excel的高級函數(shù)應(yīng)用,word的排版,運用PPT進(jìn)行簡歷制作。
老師讓我們做的第一個項目是EXCEL的基本操作,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和利用EXCEL進(jìn)行條件格式設(shè)置,條件函數(shù)分析和rank函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)排列。在完成這些操作后,我熟練的掌握了對excel的基本運用,能夠簡單準(zhǔn)確的將數(shù)據(jù)輸入表格以及對表格進(jìn)行分析和統(tǒng)計,能夠利用excel進(jìn)行條件格式設(shè)置,條件函數(shù)分析和rank函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)排列,運用excel可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)簡單化。我們通過這個軟件進(jìn)行班級成績排名,條件函數(shù),計算平均分,加權(quán)平時成績等方面訓(xùn)練,通過學(xué)習(xí)掌握了這方面的基本操作。
接下來我們學(xué)習(xí)了excel中的相關(guān)與回歸分析,用excel進(jìn)行相關(guān)分析,讓我掌握了兩個方法,一是利用相關(guān)系數(shù)函數(shù),二是利用相關(guān)分析分析工具。也知道了CORREL函數(shù)和PERSON函數(shù)的用法。通過學(xué)習(xí)excel進(jìn)行回歸分析,我懂得了如何用excel進(jìn)行多元線性回歸分析。
于是我學(xué)會了使用if函數(shù)進(jìn)行成績優(yōu)良等級的劃分,使用rank函數(shù)進(jìn)行班級排名。使用correl函數(shù)和person函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)相關(guān)分析。在一開始壓根不會,通過看書請教老師同學(xué)讓我學(xué)會了這些操作,這對以后在辦公室做文員有很大的幫助。
WORD文檔是我們經(jīng)常運用的,但它好多功能我們都不知道,現(xiàn)在通過學(xué)習(xí),我感到平時看起來那么容易的東西,到自己動手做卻變得那么難。這次實訓(xùn)中除了頁面設(shè)置,頁眉頁腳,插入圖片,設(shè)置文字格式,段落間距之外,我們還對論文設(shè)置目錄進(jìn)行了學(xué)習(xí),我學(xué)會了如何設(shè)置目錄。
我知道ppt是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件,可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如,幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等,都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作,會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。這次我們運用ppt進(jìn)行簡歷的制作,雖然簡歷制作不能很花哨,但是老師還是要我們圍繞ppt制作進(jìn)行操作,設(shè)置動畫效果,放映方式等。
通過一周的學(xué)習(xí),我掌握了更多office辦公軟件的基本操作技能,解決了平常積累下來的許多對office辦公軟件使用的疑問。我相信在將來的學(xué)習(xí)與工作中,會把office運用好。通過這次實訓(xùn),我認(rèn)識到只有沉下身來,靜下心來認(rèn)真學(xué)習(xí),踏實做事,多用心,多動腦,才能讓工作有好的起色。我們要成為一個全面發(fā)展的大學(xué)生就要好好學(xué)習(xí)技能,努力去豐富自己。本次實習(xí)使我第一次親身感受了所學(xué)知識與實際的應(yīng)用,理論與實際的相結(jié)合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學(xué)知識的一個初審吧!這次生產(chǎn)實習(xí)對于我們以后學(xué)習(xí)、找工作也真是受益匪淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認(rèn)識,也讓我們初步的認(rèn)識了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。我會把這此實習(xí)作為我人生的起點,在以后的工作學(xué)習(xí)中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。
3月15日的學(xué)生會培訓(xùn),我想到了會有很多有趣的游戲,但沒想到比我想象的更好玩。一個上午在校園里瘋跑,很久都沒這樣跑過步了呢。第二天腿還感覺累,但是我相信這讓我們準(zhǔn)備好了即使辛苦也要堅持下去。雖然團隊成員是已經(jīng)安排好的,但是他們真的是很好的合作成員。自薦的隊長俊文,非常自信,有領(lǐng)導(dǎo)能力;小組的其他成員都很隨和。在第一輪的小小游戲中我們已經(jīng)記住了大家的名字。上午要在2個小時內(nèi)完成游戲任務(wù),每接到一個地點秘籍團隊就齊心合力找起地方來,然后在溝通中完成任務(wù),又開心又有成就感。我覺得真的當(dāng)一個人完成不了的時候,身后有個團隊一起努力的時候,一切事情都變得容易起來。在我自己完成感覺不能做到的任務(wù)時,心里真的很有成就感。在那個平躺在地上只能轉(zhuǎn)動面部肌肉把鼻子上的硬幣掉到地上的游戲里,雖然一開始做不到,但后來終于想出辦法做到了,還連續(xù)成功了兩次,好開心。還有和三個男生一起抬起一個男生,我沒想到自己那么厲害呢!哈哈,其實主要是靠他們的力量啦。
下午的無領(lǐng)導(dǎo)小組會議果然是我最怕的啦,不過這個才真正體現(xiàn)思維能力。下午還玩了一個團隊游戲,大家緊緊圍成一圈挨個坐在后邊人的腿上,這個游戲是考驗大家的信任度的??墒俏覀冏龅貌粔虺晒?,我還是缺乏點技巧,應(yīng)該完全坐到后邊人腿上的卻只坐了一半,以為是給后邊的人減輕負(fù)擔(dān),其實卻增加了前邊人的負(fù)擔(dān)。下次再玩的話就有經(jīng)驗啦。
最后是合照,心情很輕松,辦公室的成員們圍在一起歡迎我們新干事的到來,那一刻真的是跟部長說的一樣有了家一樣的感覺,相信未來會工作很開心。辦公室,加油!!
在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了很多東西,感謝學(xué)長對我們的教育,使我對office辦公軟件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度畢竟有限。所以很感謝這次團校里組織的這節(jié)培訓(xùn)課。
在3月29日的團校培訓(xùn)課上,通過計算機學(xué)院學(xué)長對Office辦公軟件的講解,使我對office中的word、及軟件有了更加詳細(xì)的.認(rèn)識,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件,可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。在學(xué)校里一般用此軟件寫報告、做文檔等。
2、Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件,可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如,通過數(shù)據(jù)排序,篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。在學(xué)校里,一般應(yīng)用于工作表的制作。
3、PowerPoint是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件,可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如,幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等,都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。在學(xué)校里,一般可應(yīng)用于課前十分鐘演講的制作及大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃。
此次課程講的主要內(nèi)容就是以上三個軟件。近年來,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求。所以作為一個大學(xué)生,我自認(rèn)為掌握辦公軟件是必要的。
如今,在這個被互聯(lián)網(wǎng)交織的時代,如果你不想被時代所拋棄,那么你必須要學(xué)會一些互聯(lián)網(wǎng)的基本知識。就比如:Word、Excel、PowerPoint。所以我很感謝獲得了這個機會,讓我有機會學(xué)習(xí)這幾個辦公軟件。同時,我也越來越意識到辦公軟件的重要性。它不僅對我做班委工作時有幫助,而且對我以后也有很大的幫助,在以后的路上我會充分運用自己的知識,把電腦用到最好的程度。
上午程博士結(jié)合事例幽默詼諧的給我們講授如何傾聽,如何與他人進(jìn)行交流。程博士在講授溝通的重要性時,給出的70%和30%的數(shù)字,優(yōu)秀的管理人員30%的時間用于處理工作事務(wù),70%的時間是用于同其他員工進(jìn)行溝通交流,可見溝通的重要性,作為員工,也應(yīng)積極的和領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行溝通交流,充分的溝通交流才能更好的相互了解需求,更快的解決存在的問題。以往在學(xué)?;蛟谄渌胤讲]有聽過這種主題的講課,很少去認(rèn)真考慮哪些才是正確的和他人溝通的方式,程博士從蠟筆小新和蠟筆小新爸爸的對話中,形象的向我們傳授同理心的意義所在,聽取他們訴說,不能單純的用自己以往的經(jīng)驗和處理方法來教育別人,應(yīng)該能夠充分的考慮到訴說人當(dāng)時的心理感受,從他們的角度考慮問題,并解決他們的問題。同理心幫助他們打開心扉,真誠的進(jìn)行交流,這樣才能夠更好的理解對方的感受與想法。
下午依主管給我們講授了EXCEL方面的知識與技巧,使用了目前公司運用相對較多的07版excel給我們現(xiàn)場演示一些公式,單元格設(shè)定,工作簿工作表的處理技巧,雖然由于時間關(guān)心,有些公式?jīng)]有進(jìn)行詳細(xì)的講解,但通過一兩個實例的操作,也讓我們能夠進(jìn)一步理解這些公式的運用方法。在校期間,我并沒有專門的學(xué)習(xí)過EXCEL,使用方面,也只是簡單的創(chuàng)建和錄入數(shù)據(jù),加加減減,公式的運用很少涉及,入職后才知曉Vlookup函數(shù),依主管的這次講授,更新了我們以往的知識,豐富了我們對EXCEL的運用,提高了EXCEL的使用技巧。
下午后半段的時間是內(nèi)訓(xùn)師汪同事給我們傳授PPT的使用技巧與設(shè)計方法。他使用了一個新穎的方法,通過讓我們查找講課使用的PPT中不合理的地方,來提高我們的理解和認(rèn)真聽課的注意力。通過這次的PPT的培訓(xùn),讓我注意到在以后設(shè)計PPT時,應(yīng)考慮到PPT不同的運用場合來設(shè)計PPT的版式與顯示內(nèi)容。PPT在設(shè)計時不能過于花哨,顯得華而不實,文字不能過多,PPT是協(xié)助演說的,而不是主角。
通過一天的內(nèi)訓(xùn),我感覺收獲頗豐,提高了自己的知識與工作技能,讓自己更加的充實。
Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件,它包括Word、Excel、PowerPoint、Acce、Outlook和FrontPage等辦公軟件,它可以作為辦公和管理的平臺,以提高我們的工作效率和決策能力。因此,為了提升我的工作能力和工作效率,在業(yè)余時間,本人對這一辦公軟件進(jìn)行了研究和學(xué)習(xí)。
在我以往的印象中,Office就是一個包含Word、Excel和PowerPoint的普通軟件,也只知道做與文字相關(guān)的工作用Word,做報表用Excel,作報告用PowerPoint。經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我才深刻體會到我對Office的認(rèn)識是如此淺顯!
其實,Office中所包含的各個組件都有著比較明確的分工:一般來說,如果進(jìn)行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字工作,可以用Word;如果要進(jìn)行財務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運算等計算量大的工作,可以用Excel;如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等,可以用PowerPoint;如果要建立歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工信息等方面的數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和維護,可以用Acce;如果要為公司制作網(wǎng)頁,可以用FrontPag等等。Office中的各個組件其實存在著共通的關(guān)系,可以利用復(fù)制粘貼等功能來達(dá)到資源的共享,從而讓其更好地為工作服務(wù)。
對于我目前的工作情況來說,我最常用的兩個組件是Word和Excel。每次做匯報的時候,我們會有周結(jié)果和周計劃,因此我通常會用Word和Excel來生成我的匯報材料。在日常工作中,對于我而言,使用頻率最高的就是Excel。在進(jìn)行物資采購、統(tǒng)計、結(jié)算的工作時,我會借助Excel來生成各種表格,所有數(shù)據(jù)清晰可見,一目了然,大大提高了我的工作效率和工作能力。
Office中等待我發(fā)掘的功能還有很多,因此,我還會繼續(xù)加強學(xué)習(xí),讓這一得力辦公助手更好地為工作服務(wù)。