公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí)，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。接下來(lái)小編在這里給大家?guī)?lái)公文寫作培訓(xùn)心得體會(huì)，希望對(duì)你有所幫助!
公文寫作培訓(xùn)心得體會(huì)1
5月13日縣局(分公司)開展公文寫作培訓(xùn)，就常見(jiàn)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)、公文規(guī)范格式、信息撰寫技巧等方面進(jìn)行培訓(xùn)，使我受益匪淺，內(nèi)容豐富，開闊了我的視野，拓展了我的思路，提升了我的寫作能力?，F(xiàn)將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會(huì)總結(jié)如下：
一、注重材料積累，奠定寫作基礎(chǔ)
正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，寫公文材料，除了需要具備一定的寫作功底和語(yǔ)言駕馭能力之外，還要注意材料的積累，只有積累了豐富的材料，才能做到“有米下鍋”，駕馭材料游刃有余。積累材料，要從以下幾個(gè)方面入手：
(一)要認(rèn)真學(xué)習(xí)材料。我始終告誡自己，只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能提高寫作水平。在平時(shí)工作的時(shí)候，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家局、省局、市局領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議精神，結(jié)合工作實(shí)際，注意知識(shí)積累，為寫作奠定基礎(chǔ)。在沒(méi)有工作任務(wù)的時(shí)候，也要自加壓力，多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、匯報(bào)、工作總結(jié)和計(jì)劃等材料，從中加深對(duì)煙草行業(yè)深化改革的了解。
(二)要搞好文字綜合。加強(qiáng)信息收集整理工作，平時(shí)注意收集相關(guān)信息，積累寫作素材;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時(shí)向?qū)I(yè)部門請(qǐng)教，掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)知識(shí)并及時(shí)歸納整理。
二、學(xué)習(xí)行業(yè)發(fā)展方向，理清寫作思路
(一)要在增強(qiáng)大局意識(shí)上下功夫。圍繞謀劃“三大課題”、提升“五個(gè)形象”和建設(shè)“五個(gè)一流”工作目標(biāo)，推動(dòng)“煙葉生產(chǎn)轉(zhuǎn)型升級(jí)、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)、卷煙營(yíng)銷創(chuàng)新發(fā)展、企業(yè)管理進(jìn)步、技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)新”的高度思考問(wèn)題，努力提升思想高度。
(二)要在行業(yè)發(fā)展上下功夫。通過(guò)多聽、多寫、多看、多問(wèn)、多記等方式獲取信息，收集行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)學(xué)習(xí)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，明晰寫作思路，“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實(shí)反映行業(yè)發(fā)展。
三、加強(qiáng)實(shí)踐練習(xí)，提高寫作能力
所謂“熟能生巧”，只有勤耕不輟，加強(qiáng)練習(xí)，才能熟悉掌握公文寫作方法。公文材料寫作，要從簡(jiǎn)入繁，逐步提高。
(一)要從會(huì)議紀(jì)要等材料寫作中入手。會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性。會(huì)議紀(jì)要主要是將會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)等內(nèi)容寫全面，將領(lǐng)導(dǎo)的口語(yǔ)轉(zhuǎn)化為書面語(yǔ)言。寫會(huì)議紀(jì)要一般都有藍(lán)本，只要客觀反映事實(shí)就可以。但要特別注意的是，不要把自己的主觀臆斷寫入會(huì)議紀(jì)要，誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖，扭曲客觀事實(shí)。
(二)要從工作匯報(bào)等材料寫作中提高。工作匯報(bào)是指向上級(jí)部門匯報(bào)本部門工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的一種公文。寫這樣材料時(shí)，需要將全站各項(xiàng)工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn)寫足，問(wèn)題要有針對(duì)性。這就要求寫作者要全面掌握烤煙生產(chǎn)情況，并能準(zhǔn)確地找出工作重點(diǎn)和亮點(diǎn)。
(三)要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫作中升華。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，思想深刻，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言精練，文風(fēng)鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實(shí)際，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石，高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)思考，力求精益求精
文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識(shí)面很廣，要全面掌握政策、法律、專業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識(shí)。因此，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力在學(xué)習(xí)中思考，在思考中完善，在完善中提高。“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨”，只有深入思考，才能增加材料深度;“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”，只有做到“學(xué)思結(jié)合”，才能不斷提高自身寫作能力和水平。
通過(guò)這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了公文寫作的重要性。當(dāng)然，也意識(shí)到自己還有很多的不足，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。在今后工作中，唯有不斷充知識(shí)之電，苦練寫作之功，永存曠達(dá)情懷，才能更好地提高文字處理能力和公文寫作質(zhì)量，才能不斷提高工作效率。
公文寫作培訓(xùn)心得體會(huì)2
大學(xué)校園生活即將成為過(guò)去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說(shuō)的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!"，以前聽的時(shí)候沒(méi)什么感覺(jué)，可我現(xiàn)在也"不幸"要說(shuō)這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間，但是自己還沒(méi)很好的融入到部門的工作，沒(méi)有能試著從整體上的把握好部門的工作動(dòng)態(tài)，特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是不可缺少的一項(xiàng)技能，而對(duì)于自己公文寫作方面認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時(shí)候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒(méi)把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下;二是缺少積累。
寫公文要求自己平時(shí)的積累，自己平時(shí)公文的寫作還是相對(duì)較少，而且看文章時(shí)候缺乏專注、沒(méi)有深入的體會(huì)，深刻理解其內(nèi)容，只是"知其然，不知其所然";三是欠缺思考。沒(méi)有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維，很多時(shí)候自己都沒(méi)有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡(jiǎn)潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá)，本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡(jiǎn)單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個(gè)是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。
公文寫作自己需要加強(qiáng)的方面有：一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢(shì)，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文寫作資料，加強(qiáng)自己對(duì)公文寫作的了解，培養(yǎng)自己對(duì)公文寫作的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過(guò)程中，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強(qiáng)自身的思維能力，快速成長(zhǎng);三是多問(wèn)意見(jiàn)。通過(guò)多問(wèn)一些公文寫作比較好，某一方面擅長(zhǎng)的同事請(qǐng)教寫作經(jīng)驗(yàn)，完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué)寫作。通過(guò)閱讀有關(guān)的公文寫作書籍，加強(qiáng)公文寫作的合"法"、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過(guò)以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來(lái)升華公文寫作能力，進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長(zhǎng)。
古語(yǔ)有云："于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動(dòng)心忍性，曾益其所不能。"我覺(jué)得自己的公文寫作就要像古人那樣"，浴火重生"，讓自己有一個(gè)新的改變和成長(zhǎng)。
公文寫作培訓(xùn)心得體會(huì)3
常用公文寫作技巧：規(guī)定的寫作要點(diǎn)
1.規(guī)定的特點(diǎn)。規(guī)定一般來(lái)說(shuō)是具有約束力的，內(nèi)容具有可操作性和針對(duì)性，語(yǔ)言比較明確。
2.標(biāo)題的寫法。要素的構(gòu)成，一種是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如《第三車間關(guān)于節(jié)約用電的規(guī)定》，有時(shí)不需要強(qiáng)調(diào)發(fā)文單位，直接用“事由+文種”構(gòu)成標(biāo)題。
3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法，一項(xiàng)內(nèi)容寫一條，每條內(nèi)容都要寫得簡(jiǎn)潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說(shuō)明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項(xiàng)，語(yǔ)言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說(shuō)明規(guī)定的施行日期、解釋權(quán)、適用范圍等對(duì)規(guī)定的補(bǔ)充內(nèi)容。
4.發(fā)文單位和時(shí)間。標(biāo)題中有發(fā)文單位的，可不再另注。日期可以在標(biāo)題之下，也可以在正文之后，與發(fā)文單位共同作為落款。
公文寫作的注意事項(xiàng)
規(guī)定條款的內(nèi)容要具體而明確，禁止什么，要做什么，怎么做，做到怎樣的要求，都要具體。
規(guī)定要求一定范圍內(nèi)的人遵循，不能與國(guó)家的法規(guī)政策相違背。
公文寫作培訓(xùn)心得體會(huì)4
公文是實(shí)用文，是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問(wèn)題，處理具體事務(wù)而撰寫的。而問(wèn)題的解決、事務(wù)的處理又必須在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，因此，公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求，其價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上。有的公文在領(lǐng)導(dǎo)研究決定后就需要立即起草成文，交付使用;有的則要求在工作過(guò)程中制作，與工作同步進(jìn)行，工作結(jié)束，公文也要完成。所以，公文寫作任務(wù)常常來(lái)得急，要求處理也快，這就要求公文寫作者要掌握快速成文技巧，爭(zhēng)取一稿成功。
以往人們對(duì)公文快速寫作大都局限于從結(jié)構(gòu)模式方面進(jìn)行研究，視角狹窄，成果較為粗淺。本文試圖從更為廣闊的視角進(jìn)行審視、研究，力求厘清影響公文快速寫作的相關(guān)因素，并在公文寫作思路和結(jié)構(gòu)模式的聯(lián)系方面提出自己的見(jiàn)解。
一、留心搜集資料，善于參考借用
資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒(méi)有各種寫作資料的充足積累和儲(chǔ)備，遇到公文應(yīng)急寫作就難免會(huì)有“無(wú)米下鍋”的尷尬。所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時(shí)工作中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無(wú)患。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。記下來(lái)。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫(kù)，一旦有了寫作任務(wù)，馬上就能派上大用場(chǎng)。有些資料需要根據(jù)新的寫作語(yǔ)境進(jìn)行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語(yǔ)言表述。
當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。但平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒(méi)有平時(shí)積累，公文快寫是行不通的。
二、明確行文目的，確立公文主旨
行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰(shuí)?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問(wèn)題，才好下筆行文。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬(wàn)里”，欲速而不達(dá)。
公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時(shí)，要認(rèn)真聆聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教，要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)、要點(diǎn)，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際情況和需要，迅速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景、內(nèi)容、要求和重點(diǎn)，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況，對(duì)工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋，確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。
三、了解公文種類，選擇適用文種
公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。我國(guó)現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無(wú)異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。
如何正確選用文種?限于篇幅，筆者不能展開細(xì)述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應(yīng)的文體知識(shí)，熟悉不同文種的功用特點(diǎn)，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點(diǎn)和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是兩個(gè)公文法規(guī)性文件：__年8月24日發(fā)布，__年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。另外，有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見(jiàn)等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學(xué)者撰文專論，此不贅述。
四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路
快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾??都要成竹在胸。
公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(dòng)(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)等祈使類公文都可以運(yùn)用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動(dòng)，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報(bào)、報(bào)告等告知類公文可以運(yùn)用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，有人稱之為“三段思維法”。當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。如事故報(bào)告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重后果以及事后的善后處理隋況;(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因;(3)吸取教訓(xùn)，采取防范措施;(4)對(duì)事故主要責(zé)任者的處理。
熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。
五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用
文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項(xiàng)要求(或結(jié)語(yǔ))，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見(jiàn)寫法如下：
開頭緣由部分主要說(shuō)明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見(jiàn)的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項(xiàng)部分圍繞行文的基本意向展開內(nèi)容，敘述情況、分析問(wèn)題、制定決策和解決問(wèn)題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見(jiàn)寫法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請(qǐng)求、希望、號(hào)召等，常用一些慣用語(yǔ)和請(qǐng)求式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。
與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對(duì)應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對(duì)公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見(jiàn)的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標(biāo)題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項(xiàng)貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。
六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ)，方便快捷表述
語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。所以人們常稱文學(xué)家、文章高手為“語(yǔ)言大師”。公文是實(shí)用文體，寫作時(shí)效性要求比較嚴(yán)，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達(dá)，下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)?除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語(yǔ)感這個(gè)根本方法外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。公文慣用語(yǔ)是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要，在長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語(yǔ)，它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí)，還能增強(qiáng)公文簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語(yǔ)，就能方便、快捷地進(jìn)行表述，而無(wú)須在語(yǔ)言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語(yǔ)一般多用在公文的開頭、過(guò)渡和結(jié)尾處。開頭的慣用語(yǔ)常見(jiàn)的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等;過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等;結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。
公文快速寫作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和推廣價(jià)值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動(dòng)，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。
公文寫作培訓(xùn)心得體會(huì)5
一、請(qǐng)示的寫作要求
(一)概念與分類
請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。
請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說(shuō)明理由。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語(yǔ)。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語(yǔ)。
(二)寫作要求
1、請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說(shuō)服力,不能虛報(bào)。注意行文語(yǔ)言,選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。
2、請(qǐng)示要一文一事。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問(wèn)題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái),影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。
3、切忌多頭主送。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請(qǐng)示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
4、請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
(三)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:
(1)行文目的不同。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù);報(bào)告
則是下情上達(dá),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。
(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文,不允許先斬后奏;報(bào)
告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。
(3)行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。在行文過(guò)程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于___的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。
二、報(bào)告的寫作要求
(一)概念與分類
報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)
的詢問(wèn)。”
報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將……報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語(yǔ)引出報(bào)告的事實(shí)和問(wèn)題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語(yǔ),可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明"特此報(bào)告"、"專此報(bào)告"等。
報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告(情況報(bào)告)、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。
(1)綜合報(bào)告。是下級(jí)機(jī)關(guān)為了使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問(wèn)題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái)。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說(shuō)明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語(yǔ),往往用“現(xiàn)將……情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問(wèn)題,今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”表述。
(2)專題報(bào)告(情況報(bào)告)。是為了向上級(jí)著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問(wèn)題,以使上級(jí)了解情況,做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作
及其存在問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告;為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開會(huì)議所形成的會(huì)議專題報(bào)告;工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告;對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。
各種專題報(bào)告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差異。一般說(shuō)來(lái),專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問(wèn)題及其原因,三是解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問(wèn)題等作為“依據(jù)”,然后用“為了……”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)……如下”句作為過(guò)渡語(yǔ),轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問(wèn)題的具體措施。
(3)隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍
比較明確,寫法也較簡(jiǎn)單,一般只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(4)答復(fù)報(bào)告。是被動(dòng)回答上級(jí)詢問(wèn)的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級(jí)來(lái)文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將……報(bào)告如下?！币痪潼c(diǎn)明“意圖主旨”兼作過(guò)渡語(yǔ),轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”做結(jié)語(yǔ)。
(5)建議報(bào)告。是主動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說(shuō)明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號(hào)列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告(建議)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。
(二)寫作要求
1、重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題,對(duì)其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。
2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),分析
發(fā)展趨勢(shì)。
3、要注意反映新情況、新問(wèn)題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注
意時(shí)效性。
4、內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績(jī)也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),簡(jiǎn)明扼要,文字精煉。
三、通知的寫作要求
通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員?！?/p>
通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會(huì)議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。“原由”要講清目的;“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡(jiǎn)短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無(wú)論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。同時(shí),它行文簡(jiǎn)便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長(zhǎng)篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。
四、總結(jié)的寫作要求
總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。
(一)分類和作用
1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。
(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié))。
(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。
(3)按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。
2、總結(jié)的作用。總結(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體
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