昨日,在科長的講解下同事幾人一同“參觀”了其從益海糧油拍攝回來的生產(chǎn)現(xiàn)場照片,觀后首先是贊嘆,其次是佩服,最后就是慚愧了。總之,看得出來,在場靖人心情都比較復(fù)雜,所以我覺得有必要沉淀下來,總結(jié)學(xué)習(xí)人家生產(chǎn)管理方面優(yōu)于我方之處。
雖然工業(yè)企業(yè)類型多種多樣,但企業(yè)內(nèi)的所有活動無非只有六方面:
1、技術(shù)職能。
2、商業(yè)職能。
3、金融職能。
4、財(cái)務(wù)職能。
5、安全職能。
6、管理職能。
加工生產(chǎn)制造自然屬于技術(shù)職能,同時(shí)其也是較龐大復(fù)雜、較難管理的一部分。
討論生產(chǎn)管理我們可以采取多種方法,從多個(gè)方面來進(jìn)行。第一種,要素分析法,說到加工生產(chǎn)就離不開四個(gè)要素:人、原材料、設(shè)備、基礎(chǔ)卡設(shè),這些要素構(gòu)成了加工生產(chǎn)整個(gè)過程。第二種,歸納分析法,即生產(chǎn)加工中看得見的和看不見的(公司9s管理正是從這一點(diǎn)入手)。在我看來,第二種分析法是以第一種分析法為基礎(chǔ),所以這里首先從討論第一種分析法開始。
有人說“管理其實(shí)就是管理人”,我認(rèn)為這一觀點(diǎn)有欠妥當(dāng),應(yīng)把“管理人”看作管理中比較重要的一方面。盡管目前國內(nèi)工業(yè)企業(yè)加工的機(jī)械化、自動化水平有了很大程度的提高,但就國際“無人化生產(chǎn)”的先行探索經(jīng)驗(yàn)來看“無人化生產(chǎn)”的愿景還遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn),因此人仍是加工生產(chǎn)中一個(gè)不可或缺的重要要素,所以在相當(dāng)長甚至更長的一段時(shí)間內(nèi)工業(yè)企業(yè)對于工業(yè)現(xiàn)場的人員管理始終不能放松。當(dāng)然這里所指的“人”不單指生產(chǎn)現(xiàn)場操作人員,而是指生產(chǎn)管理制度約束下的所有工作人員。
工業(yè)現(xiàn)場中每名員工都有自己固定的工作崗位,所以人員管理中首先做的一點(diǎn)就是要明確每個(gè)崗位的職能,同時(shí)根據(jù)工業(yè)現(xiàn)場的實(shí)際生產(chǎn)狀況建立不同崗位的崗位責(zé)任制度和人員管理制度,接下來就是按不同職能調(diào)配或培訓(xùn)能夠勝任此職能的工作人員上崗,對其工作效率、工作態(tài)度等建立一套完整的記錄和評價(jià)體系,以作為個(gè)人績效考核和與人員調(diào)動的基礎(chǔ)依據(jù)(這里討論的內(nèi)容不包括員工個(gè)人生活與思想情感)。
員工的技能為公司創(chuàng)造效益,同樣員工形象也是公司的無形資產(chǎn),它代表著公司企業(yè)文化的某一方面,也最直觀的反應(yīng)了公司的管理水平。正因如此,員工的形象建設(shè)也自然是生產(chǎn)管理的一個(gè)重要工作。關(guān)于形象應(yīng)有兩個(gè)方面的內(nèi)容,第一是精神面貌,第二是外在著裝。精神面貌是一個(gè)較復(fù)雜的話題,它涉及到情緒調(diào)節(jié),體現(xiàn)著一個(gè)管理者的水平,限于能力不做深入討論,就自身經(jīng)驗(yàn)來講應(yīng)充分認(rèn)識到本職位的重要性,自覺將其與公司大的發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一并作深入耕耘。討論第二點(diǎn)著裝,我們往往只停留在干凈、整潔這兩點(diǎn)要素上,其實(shí)不然。干凈整潔只是基本要求,工業(yè)現(xiàn)場有別于銷售、財(cái)務(wù),其特點(diǎn)就是人員復(fù)雜、設(shè)備繁多,因此對工作人員的外在著裝就提出了更高的要求。首先應(yīng)分析人員的組成,并分類統(tǒng)一著裝,以便更好的展開管理工作。其二就是要考慮著裝的安全性。工業(yè)現(xiàn)場以設(shè)備居多,自然存在人員傷亡的安全隱患,因此設(shè)計(jì)著裝時(shí)不但要考慮服裝得體,符合公司的整體形象,還要更多的考慮服裝的安全性,即不會因著裝而引發(fā)安全事故。當(dāng)然,這里不討論個(gè)人疏忽與意外情況。
如何做一名合格的現(xiàn)場管理人員生產(chǎn)現(xiàn)場管理到底有多重要?從某種意義上講,現(xiàn)場就等于市場,市場經(jīng)濟(jì)條件下的市場競爭就是現(xiàn)場競爭。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,壓縮成本,同時(shí)提高員工素質(zhì),減少浪費(fèi),提升企業(yè)形象,好的現(xiàn)場管理是企業(yè)最好的廣告。這就是說,生產(chǎn)現(xiàn)場管理得好壞直接決定著企業(yè)的競爭力。瀏覽當(dāng)今的企業(yè),能打出名牌產(chǎn)品,在市場競爭中立于不敗之地的企業(yè),其現(xiàn)場管理都是下了大力氣的,工作都是過硬的。生產(chǎn)現(xiàn)場管理得成功伴隨著企業(yè)的興旺發(fā)達(dá),是企業(yè)能提高市場競爭力。
生產(chǎn)現(xiàn)場管理是一個(gè)非常寬泛的話題,其涉及的具體內(nèi)容非常多,但是能不能搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理最重要的就要看現(xiàn)場管理人員如何去管。我在這里只是結(jié)合我們企業(yè)的實(shí)際情況,把我搞現(xiàn)場管理5年來的一些心得、體會從如何做一名合格的現(xiàn)場管理人員的角度給大家做一個(gè)交流。
一、生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)清自己的角色
生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員的角色就是經(jīng)營者的替身。作為經(jīng)營者的替身,生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員必須遵守四項(xiàng)準(zhǔn)則:一是代表公司,對所負(fù)責(zé)的車間實(shí)施管理;二是一切工作都要體現(xiàn)公司的意志;三是要具有全局觀,從公司的角度來考慮問題;四是對所負(fù)責(zé)車間的工作質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
二、管理風(fēng)格—做教練式的管理人員據(jù)研究表明,下屬的能力70%來源于他的上司。要做教練式的管理人員,把員工的成長看成自己不可推卸的責(zé)任。基本方法就是:說給他聽,做給他看,讓他做做看,做得好,夸獎(jiǎng)他,做得不好,再改善,反復(fù)做才習(xí)慣。
我們對員工不緊要言傳更要身教。言傳:一名新員工進(jìn)入車間后,一開始什么都不懂,那么我們要教他們了解公司的企業(yè)文化,掌握衛(wèi)生知識、崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、食品質(zhì)量安全、以及其他的制度或規(guī)定。身教:我們需要到崗位上親自示范,讓員工更快的掌握崗位的操作技能和技巧,同時(shí),也可以拉近和員工的距離,增加在員工心中的威信。
我們要利用各種機(jī)會加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育工作。軍隊(duì)的戰(zhàn)斗力不在戰(zhàn)場上,而是在操場上,員工的執(zhí)行力也是平時(shí)訓(xùn)出來的,遇到問題才能及時(shí)調(diào)整處理。優(yōu)秀的員工都是訓(xùn)練出來的,一個(gè)長期缺少正面教育的員工的心態(tài)就會失衡,所以訓(xùn)練相當(dāng)重要,公司弘揚(yáng)什么,反對什么,提倡什么,拒絕什么要給員工講清楚。
三、管理方法—走動式管理
這是世界上流行的一種管理方式,它主要是指企業(yè)主管身先士卒,深入基層,體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。美國麥當(dāng)勞快餐店創(chuàng)始人雷·克羅克,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時(shí)間都用在走動式管理上。他曾經(jīng)通過將所有經(jīng)理的椅子靠背都鋸掉,讓他們紛紛走出辦公室,開展走動式管理,及時(shí)了解情況,現(xiàn)場庫決問題,終于使公司扭虧轉(zhuǎn)盈,有力地促進(jìn)了公司的生存和發(fā)展。
我們公司董事長鹿有忠先生在各種場合都要求各級生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員要深入現(xiàn)場,在現(xiàn)場多給員工一些幫扶,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。他的這種精神一直指導(dǎo)著我的工作,事實(shí)表明,這確實(shí)是非常有效的管理方式,也非常適合我們企業(yè)的現(xiàn)狀?,F(xiàn)場管理人員的“四到原則”:
1、人到
首先人要到現(xiàn)場,要經(jīng)常的對現(xiàn)場盔行巡視。哪里最忙我們就到哪里,哪里最可能出現(xiàn)問題我們就到哪里,哪里最苦我們就到哪里,哪里最亂我們就到哪里。
2、眼到
眼睛要能發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)防可能會出現(xiàn)的問題。
3、心到
愛心,對員工,體現(xiàn)出愛心;耐心,體現(xiàn)在對員工的培訓(xùn)和教育上;細(xì)心,真正的看到一些細(xì)節(jié)的東西。
4、行動到
行動到有兩層意思,一是在現(xiàn)場要有動手的習(xí)慣,特別是對新的工藝、新的設(shè)備,我們要最先去做,只有去體驗(yàn)了才能知道它的困難在哪里,容易出錯(cuò)的地方在哪里,才能掌握其中的要領(lǐng)和技巧,才能更好培訓(xùn)員工。二是發(fā)現(xiàn)問題要馬上采取行動,把問題處理在發(fā)生前或者發(fā)生了立即解決。
四、工作態(tài)度—我們應(yīng)當(dāng)時(shí)刻具有危機(jī)意識和持續(xù)改善意識“如履薄冰,兢兢業(yè)業(yè)”是公司企業(yè)理念里的第一句話,體現(xiàn)的就是危機(jī)意識。每次質(zhì)量的波動都和我們在管理上松懈、意識上麻痹有分不開的關(guān)系。當(dāng)我們重新繃緊神經(jīng),加強(qiáng)現(xiàn)場的管理后,質(zhì)量又逐步的好轉(zhuǎn)。作為一名現(xiàn)場管理人員,每天有價(jià)值幾十萬的產(chǎn)品從我們手上經(jīng)過,我們要想一直把產(chǎn)品質(zhì)量做穩(wěn)定,我們就必須樹立危機(jī)意識,時(shí)刻保持警惕的心理,居安思危,行動起來,把我們的每一天都當(dāng)成新上任的第一天。
持續(xù)改善是主動式的管理思想,追求比現(xiàn)狀更好。曾經(jīng)有位領(lǐng)導(dǎo)說過,“要想把車間的工作搞好,我們每天有做不完的工作”。就拿車間里的“7S”活動來說,就是一個(gè)持續(xù)改善的過程。我們不能搞運(yùn)動式的管理,短時(shí)間的搞好說明不了什么問題,關(guān)鍵在于保持并能持續(xù)的改善。
最近幾年公司在快速的發(fā)展,我們生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員要緊跟公司的發(fā)展步伐,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,改變觀念,我們不要被公司的發(fā)展拖著走,而是要通過我們的努力推動著公司向前發(fā)展。我們要行動起來,為創(chuàng)建百年有友而努力奮斗。
通過公司組織的在線商學(xué)院的相關(guān)學(xué)習(xí),增長了個(gè)人見識,針對期間的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時(shí)結(jié)合個(gè)人的一些想法,談?wù)勑牡皿w會:
一、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
在日常工作過程中,我們經(jīng)常聽到諸如“就這樣了”、“下次注意”等之類的話,這種對自己或者他人的執(zhí)行不力尋找借口不僅是對工作的不負(fù)責(zé)任也是對個(gè)人的不負(fù)責(zé)人,沒有盡善盡美的意識就不會有工作績效的提高,沒有嚴(yán)謹(jǐn)和較真意識就不會有個(gè)人能力的提升。因此,不管是對自己還是對他人,我們都應(yīng)該堅(jiān)持務(wù)實(shí)、認(rèn)真的態(tài)度,積極盡職履行各自職責(zé),既然做,花費(fèi)了時(shí)間、精力,就一定要做好。
二、堅(jiān)持正確的時(shí)間管理觀念
正所謂有計(jì)劃不忙,有原則不亂,堅(jiān)持運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中將產(chǎn)生事半功倍的效果。但我們實(shí)際工作中肯定會存在流程不完夠善、前后工序不夠匹配的情況,因此,為了本部門或者個(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)能夠相對不受影響且同時(shí)相對又能夠比較理想地完成,那么這就需要我們提前思考,多想想事情可能會朝著非預(yù)期的方向或進(jìn)度發(fā)展,提前做好相應(yīng)預(yù)案,才不至于經(jīng)常出現(xiàn)被動情況。生產(chǎn)必須出效率,人員沒有合理安排就是最大的浪費(fèi)。公司流程再完善也難免出現(xiàn)受個(gè)人因素影響的現(xiàn)象出現(xiàn),那么為了保證不受到上工序或者其他外來因素的干涉,就必須理性判斷、堅(jiān)持原則,按照相關(guān)規(guī)定操作,才能保證本部門的工作不受到影響或者大大降低影響,通常來講對于生產(chǎn)就是符合要求合格則準(zhǔn)入使用,否則進(jìn)行相關(guān)處理、上級確認(rèn)后特批使用。
三、養(yǎng)成跟蹤任務(wù)的良好習(xí)慣
不缺合理分配任務(wù)的人,缺的是跟蹤任務(wù)的人,作為一名中層管理人員需要及時(shí)地評估下屬,做好分配任務(wù)的同時(shí),一定要做好任務(wù)跟蹤的工作。跟蹤任務(wù)的過程就是與下屬溝通的過程,也是評估下屬的過程。當(dāng)然,生產(chǎn)管理的一天就是一個(gè)小事情又一個(gè)小事情安排、處理、完成等等循環(huán)的過程,為了讓小事不變成瑣事,為了讓評價(jià)更加客觀、公正,我們就得既保證讓下屬有發(fā)揮的空間,又要保證適時(shí)地跟蹤,常常拉拉連著風(fēng)箏的那根線。
四、激勵(lì)下屬,共同進(jìn)步
我們知道,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功離不開每個(gè)成員的努力和汗水。同樣,只有團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員工作能力、水平都有所提高,這樣的團(tuán)隊(duì)才更能有戰(zhàn)斗力,才能前進(jìn)的更好、更遠(yuǎn)。新手上路總會有些磕磕碰碰。所以,作為管理者要大膽的讓新手嘗試,讓其親自參與,親自實(shí)踐。既要關(guān)注結(jié)果,更要關(guān)注過程,在過程中了解下屬,并適時(shí)指導(dǎo)、糾正。作為管理者,要想每件事情都親自去做、面面俱到,是不太可能的,畢竟精力有限。因此,充分調(diào)動下屬的積極性,充分鍛煉下屬,讓其具備獨(dú)立處理問題的能力才是至關(guān)重要的事情。實(shí)踐的過程既是學(xué)習(xí)的過程,也是能力提升和培養(yǎng)的過程。
五、轉(zhuǎn)變思想,提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力
執(zhí)行力,是按質(zhì)按量完成自己的任務(wù)。其實(shí),可以用“貫徹力度”來理解,這就是一個(gè)從上到下逐層來貫徹的問題,是每個(gè)環(huán)節(jié)都要貫徹的問題,是每個(gè)時(shí)間階段都要貫徹的問題??梢哉f,執(zhí)行了發(fā)生問題,不是哪一個(gè)或幾個(gè)基層人的問題,而是某個(gè)階層、某個(gè)部門甚至最高領(lǐng)導(dǎo)的問題,是屬于線性問題。事情沒有做好,基層人員有責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)同樣有責(zé)任,把責(zé)任推向下屬把功勞留給自己的領(lǐng)導(dǎo)不是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),這樣的團(tuán)隊(duì)遲早發(fā)生問題。因此,只有所有人都貫徹執(zhí)行文化的團(tuán)隊(duì),所有人都能夠負(fù)起責(zé)任的團(tuán)隊(duì)才是有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
5月23日,我有幸參加了__________舉辦的安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系培訓(xùn)班,受益匪淺。此前,我只知道我局已于一年前啟動了安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作,但是,這個(gè)體系建設(shè)具體怎樣開展、有哪些作用和內(nèi)容,我并不清楚。通過此次學(xué)習(xí)培訓(xùn),我對安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中的體系建立與應(yīng)用、危害辨識與風(fēng)險(xiǎn)評估及關(guān)鍵任務(wù)分析、流程梳理與文件清理、項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐、安全生產(chǎn)保障體系與安全生產(chǎn)監(jiān)督體系等內(nèi)容有了一個(gè)總體認(rèn)識,進(jìn)一步了解開展安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的`目的、意義和重要作用,為下一步我局開展安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)作了一個(gè)鋪墊。
生產(chǎn)工作中我們有勝利的喜悅,也有發(fā)生安全事故后的悲哀與反思。在這些事故中,一次次映入我們眼簾的不外乎以下一些內(nèi)容:某某安全意識淡漠,嚴(yán)重違反《電業(yè)安全工作規(guī)程》;某某安全責(zé)任心不強(qiáng),麻痹大意習(xí)慣性違章;某某現(xiàn)場設(shè)備不熟悉,安全措施不完備等。
安全隱患始終存在于以人為主題的實(shí)際生產(chǎn)活動中,一個(gè)小小的錯(cuò)誤,一點(diǎn)小小的疏忽,對于我們電網(wǎng)人來說都是致命的?!鞍踩谝?,預(yù)防為主”,我們牢記在心,時(shí)時(shí)講、周周學(xué)、月月喊,安全工作規(guī)程、安全學(xué)習(xí)記錄是厚厚的一大疊,等到一出事故進(jìn)行分析,結(jié)果就是“違章”。究其原因就是抱著麻痹大意思想,懷著僥幸心理,心里頭少了安全生產(chǎn)這根弦。
通過半天的培訓(xùn)學(xué)習(xí),我對安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)有以下體會和思路:建立安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系是落實(shí)南網(wǎng)方略的具體體現(xiàn)。一是體現(xiàn)了“一切事故都可以預(yù)防”安全理念。它以風(fēng)險(xiǎn)控制為主線,提出風(fēng)險(xiǎn)控制與管理內(nèi)容,關(guān)注事前的風(fēng)險(xiǎn)分析與評估,超前控制風(fēng)險(xiǎn),把安全防范的關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)動態(tài)的、主動和超前的安全風(fēng)險(xiǎn)管理。
二是既與國際接軌又突出南網(wǎng)特色。體系融合了國際先進(jìn)的安全管理體系內(nèi)容、管理思想和管理方法,同時(shí)又密切結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)體系專業(yè)化,具有較好的適用性和指導(dǎo)性。
三是為培育南網(wǎng)安全文化提供強(qiáng)有力的支撐。通過全員參與、動態(tài)持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,形成以人為本的安全價(jià)值觀。四是建設(shè)本質(zhì)安全型企業(yè),提高管理“軟實(shí)力”的重要內(nèi)容。
8月7日我有幸和同事一起參加了一場“精益生產(chǎn)”培訓(xùn),受益匪淺?,F(xiàn)就參加這場培訓(xùn)的一些心得做一個(gè)簡單的匯報(bào)。
我們很多人可能總認(rèn)為自己的管理水平是不錯(cuò)的,看不到改善的空間。話說一家家具廠做沙發(fā),每次生產(chǎn)產(chǎn)品都是幾個(gè)人以“島嶼式”生產(chǎn)一套產(chǎn)品再去完成另外一套,這樣出來的產(chǎn)品外觀極不統(tǒng)一;更重要的是,由于每個(gè)員工都需要掌握多個(gè)工序,一個(gè)員工要培養(yǎng)成熟練的工人需要3年的時(shí)間,試問三年的時(shí)候是個(gè)什么概念,現(xiàn)在的一線員工三年都不知道跳槽多少次了;通過引進(jìn)精益生產(chǎn)改革調(diào)整后,形成了流水線作業(yè),一條線下來只需要7個(gè)人,而前三道工序只需要培訓(xùn)七天就可熟練,還有幾道工序只需培訓(xùn)一個(gè)月就可熟練,只有一道關(guān)鍵工序需要資深技術(shù)工人把關(guān),這樣只需要保留這一個(gè)關(guān)鍵工序人員,就可以確保整個(gè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,而且生產(chǎn)出來的產(chǎn)品基本上保持了一致性。從這件事情中我們可以看到管理在企業(yè)發(fā)展中有多么重大的作用。
經(jīng)過這次精益生產(chǎn)培訓(xùn)才知道,其實(shí)管理是一條不斷進(jìn)步,不斷與現(xiàn)代發(fā)展相結(jié)合的必經(jīng)之路。我們基層管理人員雖然每天都有在做,但相對于這次精益生產(chǎn)培訓(xùn)所提到的高手來講,我們的差距太大。就拿我們的早會來說吧,我們每天都有給生產(chǎn)員工開早會,但早會的內(nèi)容不外乎是:其一,對前一天的工作進(jìn)行總結(jié);其二,對當(dāng)天的工作任務(wù)進(jìn)行安排;其三,告訴員工工作中注意事項(xiàng)及工作要點(diǎn)等。然而,培訓(xùn)老師給我們新的理念是:早會是公司給班組長在員工面前建立一種權(quán)威的資源,今天你站在前面給大家開早會就是提醒大家,你是他們的負(fù)責(zé)人,你的正常、合理的工作安排他們是必須無條件執(zhí)行的;班組長每天早會的七大任務(wù):
安全:通過早會宣導(dǎo),讓員工在工作過程中及下班以后要注意自身安全。
生產(chǎn)任務(wù):是通過早會告訴大家當(dāng)天的工作任務(wù),工作重點(diǎn)及工作中的注意要點(diǎn)等。
生產(chǎn)質(zhì)量:大家都知道產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)立足于市場不敗之地的根本,產(chǎn)品有好的品質(zhì),客戶才會對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品有好的評價(jià),客戶的滿意度就是市場對自己產(chǎn)品的需求量;因此,通過早會向大家宣導(dǎo),讓大家了解產(chǎn)品質(zhì)量的重要性和必要性;
成本:現(xiàn)在的社會競爭十分激勵(lì),同行業(yè)為了爭取到更多的訂單,質(zhì)量和價(jià)格是市場競爭最關(guān)鍵的要點(diǎn)。價(jià)格從什么地方來?相同的材料,相同的人員成本等;你用什么去同其它同行競爭――成本控制,如果我們每天宣導(dǎo)員工注意節(jié)約成本,合理利用每一份資源,成本自然就會降低,從而在激勵(lì)的競爭亦會取得理想的效果,養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣亦是體現(xiàn)一個(gè)企員工的素養(yǎng)。在培訓(xùn)中提到豐田公司在20__________年操作一臺機(jī)器,當(dāng)時(shí)整臺設(shè)備需要42人去操作完成,但經(jīng)過不停的改善最終只需要3人就可以將所有的工作完成;而此事多年后的20__________年,培訓(xùn)老師在另外一家汽車制造公司看到了同一款設(shè)備,當(dāng)時(shí)這家公司安排了43人去操作,經(jīng)過三個(gè)月的調(diào)整,從43人降至24人就可以完成,這就是成本的控制,如果經(jīng)常有這樣的改變,在以后的競爭中將更加有競爭力。
人事:有的人認(rèn)為人事是人力資源部門的事情,與我們生產(chǎn)線有什么關(guān)系,但培訓(xùn)老師給我們的理念是,人事管理并不只是人力資源所謂的的人員管理,而是我們在生產(chǎn)一線對人員的合理安排。人才的培訓(xùn),生產(chǎn)技能的提升都可以為公司儲備有能力、技術(shù)全面的人才,用最少的人員、最小的成本去完成同等或更好的任務(wù)。
設(shè)備:設(shè)備是完成生產(chǎn)任務(wù)的主要工具,如何更好保質(zhì)保量完成更多的生產(chǎn)任務(wù),設(shè)備的愛護(hù)是必不可少的,設(shè)備故障率低,我們的生產(chǎn)進(jìn)程就會更順。
環(huán)境:環(huán)境包含了我們經(jīng)常提到的5S等,看起來這是一個(gè)十分簡單的工作,也是我們每天常做的工作,但是我們有沒有行成一種觀點(diǎn),簡單事情天天做,做到標(biāo)準(zhǔn)化,做到優(yōu)秀化。比如,你的工具是不是用完后歸位了,你的工作場所是不是時(shí)刻保持整潔等。
培訓(xùn)老師提到每天早會都必須要有口號,這不是一個(gè)形式,而是管理執(zhí)行力的一種提升方式之一,同時(shí)在告訴大家現(xiàn)在我們在公司所有與工作無關(guān)的事情都要放到一邊,大家要集中精神去而對當(dāng)天的工作任務(wù),早會也是一種分享,分享昨天的工作成績,分享好的優(yōu)秀事跡,分享以前在工作中總結(jié)的好的工作經(jīng)驗(yàn)等等。從一個(gè)早會就反映出大家當(dāng)前的管理水平與真正高手的層次相差多少,社會在飛速進(jìn)行,如果我們還是停留在原地不前,將會被社會發(fā)展的步伐所淘汰,任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都需要大家的共同進(jìn)步才能夠創(chuàng)造更輝煌的成就。為了我們“家園”――興業(yè)努力吧。我相信只要大家每天進(jìn)步一點(diǎn),不久的將來興業(yè)的輝煌背后也有我們的一份汗水。
自從公司開展“精細(xì)化管理”活動以來,對我個(gè)人的啟發(fā)頗多?!熬?xì)化管理”促崗位職業(yè)化提升活動作為“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的延伸和深入。為了更好地使該項(xiàng)活動化“虛”為實(shí),按照公司安排,公司各部門、各單位、各班組都制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,制定了各自學(xué)習(xí)內(nèi)容及要求,通過學(xué)習(xí)提高了公司員工的自身素質(zhì),同時(shí)大家也在學(xué)習(xí)的過程中對精細(xì)化管理有了全新的認(rèn)識。
開展精細(xì)化管理,貴在“精、細(xì)”二字?!凹?xì)”是“精”的前提,“精”是“細(xì)”的目的,二者相輔相成、缺一不可。“細(xì)”是強(qiáng)調(diào)的工作過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),“精”則側(cè)重于每一個(gè)環(huán)節(jié)上的工作質(zhì)量,二者共同構(gòu)成精細(xì)化管理的主體內(nèi)容。企業(yè)推行精細(xì)化管理要從細(xì)上著眼、從精上下功夫。一方面要把工作做細(xì),細(xì)節(jié)決定成敗;另一方面還要把工作做精,精益求精才能實(shí)現(xiàn)一流目標(biāo)。
精細(xì)化管理是科學(xué)、系統(tǒng)的管理模式,具有全員性、全面性和全過程性。全員性要求每一名員工的工作都要精細(xì)化,并精益求精;全面性說明它涉及到公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)層面和領(lǐng)域;全過程性則要求精細(xì)化管理必須貫穿于每一項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。為此,實(shí)施精細(xì)化管理必須多管齊下、共同發(fā)力,而且要有步驟、分階段、穩(wěn)步向前推進(jìn)。
一、努力營造員工對精細(xì)化管理的認(rèn)同氛圍,是推行精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和前提。
員工的認(rèn)同是企業(yè)執(zhí)行力的源泉,沒有認(rèn)同的決策和指令只能是一個(gè)口號、一句空話。因此,推行精細(xì)化管理的首要任務(wù)就是要提前引入這一理念,并使其盡快被廣大員工理解和認(rèn)同。要讓員工充分認(rèn)識到精細(xì)化管理決不是將簡單的工作復(fù)雜化、無謂地增加工作量,而是要通過落實(shí)責(zé)任、量化細(xì)節(jié)、加強(qiáng)監(jiān)督等措施,使各項(xiàng)工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,以有效地降低重復(fù)勞動所帶來的額外工作量,在提高工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí),就能有效降低企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。
二、全面落實(shí)“四個(gè)凡事”的要求,是實(shí)施精細(xì)化管理的基本內(nèi)容。
精細(xì)化管理要在做好細(xì)節(jié)的劃分和量化的同時(shí),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“凡事”兩個(gè)字,即必須要落實(shí)“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查”的要求。
凡事有人負(fù)責(zé)。即要求每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須有人負(fù)責(zé),這是落實(shí)責(zé)任制的基本內(nèi)容,也是精細(xì)化管理的最基本要求。精細(xì)化管理中“凡事有人負(fù)責(zé)”的責(zé)任制落實(shí)至關(guān)重要。所以,確?!胺彩掠腥素?fù)責(zé)”是實(shí)施精細(xì)化管理的第一要?jiǎng)?wù)。
凡事有章可循。即要求每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須有制度可循、有標(biāo)準(zhǔn)可查,這是“細(xì)”的主要內(nèi)容、“精”的本質(zhì)要求。當(dāng)責(zé)任得到落實(shí)、細(xì)節(jié)得以量化后,工作人員必將面臨細(xì)節(jié)量化后,操作所需要的規(guī)范流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)問題。“凡事有章可循”是實(shí)現(xiàn)“以過程控制確保整體質(zhì)量”的基本要求。
凡事有人監(jiān)督。即要求每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須有人檢查、有人監(jiān)督,這是監(jiān)督主體對責(zé)任主體的必要補(bǔ)充和促進(jìn)?!胺彩掠腥吮O(jiān)督”是精細(xì)化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的必要保證。
凡事有據(jù)可查。即要求每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須有必要的過程記錄和數(shù)據(jù)留存,這是“事故后”進(jìn)行問題反查和閉環(huán)管理、持續(xù)改進(jìn)的基本要求。如果達(dá)不到凡事有據(jù)可查,一旦出現(xiàn)工作質(zhì)量問題,將無法進(jìn)行原因分析和問題整改;同時(shí),必要的過程記錄和數(shù)據(jù)留存也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。因此,精細(xì)化管理還必須做到“凡事有據(jù)可查”。
三、妥善處理好“兩個(gè)關(guān)系”,是精細(xì)化管理因地制宜、有效實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容。
一是要妥善處理好細(xì)節(jié)與整體的關(guān)系,實(shí)施精細(xì)化管理必須要細(xì)節(jié)和整體“兩手抓”,而且必須“兩手都要硬”。只有妥善處理好兩者間的協(xié)調(diào)關(guān)系,才能保證精細(xì)化管理為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮出正向的、積極的促進(jìn)作用。
二是要妥善處理好精細(xì)程度與企業(yè)實(shí)際和員工技術(shù)業(yè)務(wù)水平的關(guān)系。精細(xì)化管理“精”到什么標(biāo)準(zhǔn)、“細(xì)”到什么程度,必須要根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段和員工的技術(shù)業(yè)務(wù)水平來確定。同時(shí),“精、細(xì)”的程度與企業(yè)實(shí)際和員工技術(shù)業(yè)務(wù)水平的這種內(nèi)在關(guān)系,還決定了企業(yè)的精細(xì)化管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是一個(gè)“沒有最好、只有更好”的持續(xù)改進(jìn)過程,而這一過程必須要建立在企業(yè)不斷發(fā)展、員工技術(shù)業(yè)務(wù)水平不斷提升的基礎(chǔ)上。
對于建設(shè)精細(xì)化管理的企業(yè)文化,必須要強(qiáng)化“認(rèn)真做事、精益求精”的工作理念,提倡“在認(rèn)真的態(tài)度下將工作做細(xì),在做細(xì)的基礎(chǔ)上將工作做精”的精品理念,使“認(rèn)真”成為員工對待工作的第一態(tài)度和推動精細(xì)化管理走向更高層次的原動力。因此,對于精細(xì)化管理而言,培養(yǎng)員工的“認(rèn)真”態(tài)度、強(qiáng)化員工的“精品意識”、營造精細(xì)管理的企業(yè)文化氛圍,是關(guān)乎精細(xì)化管理成敗得失的一個(gè)關(guān)鍵因素。
精細(xì)化管理是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的內(nèi)在需求,是企業(yè)超越自我、超越競爭者、謀求基業(yè)常青的必然選擇,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)一步創(chuàng)新管理、增強(qiáng)核心競爭力所必須跨越的一道門檻。
八月二號和三號兩天,我們一行十人在總部接受了設(shè)備管理部組織的TPM培訓(xùn)。授課老師是中國著名的經(jīng)濟(jì)管理專家,王家堯。王老師通過細(xì)致的講解,讓我這個(gè)從最初什么都不了解到最后好像摸到了一些東西。了解先進(jìn)的管理理念,開闊了我的視野,讓我突然之間發(fā)現(xiàn),原來設(shè)備還可以這樣來管理,收益匪淺。轉(zhuǎn)換了思維模式,學(xué)習(xí)得到了有效換位。對我今后工作的開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
首先我們先來認(rèn)識下,什么叫TPM。TPM就是全面、全員的生產(chǎn)管理。我們首先學(xué)習(xí)了TPM的產(chǎn)生及其演進(jìn)過程,通過學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在我們的一些工作方法,和管理理念都能在里面找到雛形,甚至大部分的工作方法我們還停留在二戰(zhàn)之前??吹竭@些,我心里面不得不由衷的感嘆,我們天天的喊著要趕上西方國家,就是哪怕真有一天我們的錢比人家多了,生產(chǎn)總值高了。我也不覺得超過了他們,因?yàn)榈浆F(xiàn)在我們的生產(chǎn)模式和管理方式還停留在人家?guī)资昵?。我們的這個(gè)超過不覺得有點(diǎn)可悲么?
這次課程的安排主要就是讓大家了解認(rèn)識這種先進(jìn)的管理理念。老師給我們從什么是TPM;啟動TPM能夠給企業(yè)帶來什么樣的沖擊;推行自主保全,將設(shè)備故障消除在萌芽狀態(tài),減少設(shè)備管理精力的損耗;推行專業(yè)保全,實(shí)行屬地管理,大幅度減少停機(jī)時(shí)間;推行個(gè)別改善,減少停機(jī)時(shí)間;如何進(jìn)行設(shè)備前期管理,從源頭控制停機(jī)的發(fā)生;如何通過TPM實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量保全;如何通過TPM的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)安全管理活動的展開。這七個(gè)方面進(jìn)行講解。讓我有了一種什么感覺,好像我們要是學(xué)習(xí)的這個(gè),真正的運(yùn)用到了我們的工作中去,我們的工作會變得很輕松。我們的企業(yè)會變得更健康,更有朝氣和競爭力。王老師有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),并不像有些管理老師一樣,只有單純的理論知識,對企業(yè)的真正管理存在著一種不確定性的講解,因?yàn)樗麄儧]有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),王老師旁征博引,運(yùn)用一個(gè)個(gè)生動活潑、有代表性的例子讓我們更好的理解什么叫5s、QC能夠給我們真正的帶來什么?TWI的重要含義?其中對我印象最深的就是5S新解,設(shè)備的自主保全和專業(yè)保全。
自主保全是以設(shè)備的操作者為主,在對其進(jìn)行保全技術(shù)的教育訓(xùn)練之后,通過定人、定點(diǎn)、定量、定周期、定標(biāo)準(zhǔn)、定項(xiàng)、定法、定“點(diǎn)檢計(jì)劃表”、定記錄格式、定“檢修業(yè)務(wù)流程”,以個(gè)人的五感(看、觸、聽、嗅、味)按照事先規(guī)定的設(shè)備特性值標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、潤滑標(biāo)準(zhǔn)、保全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等管理標(biāo)準(zhǔn),來對設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和常見故障做簡單、快速的測定、修復(fù)工作檢查。
自主保全不是單純地將設(shè)備保全的責(zé)任轉(zhuǎn)移給操作者,而是專業(yè)保全人員與操作者的一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)合作。其目的在于提升操作者對他所使用的設(shè)備和作業(yè)環(huán)境的責(zé)任感。就像老師講的清掃一樣,清掃的就是點(diǎn)檢,就是讓員工擦拭自己的設(shè)備,愛護(hù)自己的設(shè)備,愛護(hù)到像愛護(hù)的寵物一樣,這樣我們的工作才能做好。
專業(yè)保全及預(yù)防保全。我們的操作者擔(dān)負(fù)著生產(chǎn)任務(wù),沒有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行更深層次的設(shè)備專業(yè)保全。操作者不可能花業(yè)余時(shí)間就掌握工程師們在大學(xué)四年時(shí)間學(xué)習(xí)的知識和在工廠掌握的專業(yè)技能。所以我們要保留專業(yè)保全,設(shè)備的管理分前期管理和后期管理。前期管理的重點(diǎn)是對設(shè)備的技術(shù)性和控制架構(gòu)。而后期管理則關(guān)注人員、流程和服務(wù),以努力延長設(shè)備的使用時(shí)間、減少停機(jī)率。預(yù)防保全是后期管理的先進(jìn)思維,它通過建立設(shè)備保全管理體系,對設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢保養(yǎng)、故障分析、模式預(yù)測等,來統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備保全的各項(xiàng)信息,以期預(yù)先發(fā)現(xiàn)設(shè)備的潛在故障,來制定適當(dāng)?shù)膶Σ?,提高設(shè)備的可靠度,減少故障發(fā)生或縮短修理時(shí)間。期望用最經(jīng)濟(jì)的成本分析方法,找出保養(yǎng)得最低成本,以避免在定期保養(yǎng)階段,造成過度保養(yǎng)得浪費(fèi)。
給我另一個(gè)感觸深的地方是在管理方法和心態(tài),TWI一線主管技能訓(xùn)練,一線主管的管理方法,作為推平TPM的基層設(shè)備主管,如何正確的引導(dǎo)員工,以一個(gè)什么樣的心態(tài)去和員工交流,是很重要的。利用人的本性,好爭,好斗,好攀比的心理,擺脫以往不好好工作就要績效考核的管理方法,采取說教的方式,以一種服務(wù)的心態(tài)去和車間的人交流,不罰款,多評價(jià),在有標(biāo)準(zhǔn)的前提下,讓員工自己的羞恥心、虛榮心得到膨脹,這樣他們就能更好的工作。評價(jià)的有效性好于績效考核。
坦白的講,學(xué)習(xí)的時(shí)間的有點(diǎn)短,學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多,對于我這個(gè)接觸的都是幾十年前管理模式的人來講,這次的學(xué)習(xí)給我開了一扇窗,讓我看到了這個(gè)世界的奧妙無窮。雖然我不可能會完全體會到里面的知識,會完全的將學(xué)習(xí)到的知識運(yùn)用到實(shí)際工作中去,但是我相信會給我今后的工作指引一個(gè)方向,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)的工作方法和管理理念,為公司作出我更大的貢獻(xiàn)。