一、公司管理制度的進(jìn)一步完善
今年我們根據(jù)公司的實(shí)際情況,建立、完善了公司部分管理制度,并相繼進(jìn)行了推出和實(shí)施。明年我們將著重對(duì)公司物業(yè)管理流程、項(xiàng)目審批權(quán)限和范圍、項(xiàng)目管理小組職責(zé)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制等進(jìn)行疏理和完善,以進(jìn)一步明確工作職責(zé),規(guī)范工作流程,提高工作效率。并把制度和流程落到實(shí)處。
二、全面拓展市場(chǎng)
隨著大物業(yè)全額投資的新公司的成立,新公司采用新的用工方式,新用工方式在勞動(dòng)用工方面更靈活,勞動(dòng)用工成本更低,更有利于大物業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
新的一年公司除了可以承接大物業(yè)外包的包括保綠等項(xiàng)目的招標(biāo),積極走向市場(chǎng),以大物業(yè)為依托,先向落戶園區(qū)的企業(yè)滲透,逐步向工業(yè)區(qū)外的企業(yè)拓展,力爭(zhēng)并超額完成總公司對(duì)我們下達(dá)的任務(wù)。
三、夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)
隨著公司走向市場(chǎng),開(kāi)拓市場(chǎng),業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)范圍將不斷拓展,對(duì)物業(yè)服務(wù)人員的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力要求也會(huì)不斷提高,下半年我們將繼續(xù)加大對(duì)技術(shù)力量的培訓(xùn),進(jìn)一步夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)。
四、加強(qiáng)安全意識(shí),提高安全人員的業(yè)務(wù)水平
進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)安全意識(shí),有效防范和遏制生產(chǎn)安全事故發(fā)生,為轄區(qū)發(fā)展創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。加強(qiáng)安全管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高安全人員的業(yè)務(wù)水平;落實(shí)安全生產(chǎn)月各項(xiàng)任務(wù),強(qiáng)化紅線意識(shí),抓實(shí)安全工作。特別是第三季度防臺(tái)防汛形勢(shì)嚴(yán)峻,認(rèn)真布置防臺(tái)防汛工作,為安全度過(guò)汛期做好充分準(zhǔn)備。
大物業(yè)作為一項(xiàng)新型工作模式和服務(wù)方式,新的問(wèn)題和困難會(huì)產(chǎn)生,但我們相信在工業(yè)區(qū)的全力指導(dǎo)和支持下,在各方通力合作下,明年我們繼續(xù)本著提前一步思考,跨前一步工作的理念,在加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理、拓展市場(chǎng)、夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)、加強(qiáng)安全意識(shí),提高安全人員的業(yè)務(wù)水平等方面投入更多的精力,大物業(yè)服務(wù)走向市場(chǎng)化道路也一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。
20__年,我們又站在新的動(dòng)身點(diǎn),邁向新的征程,在曩昔的一年,固然歷程艱辛,但最終博得了廣大業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)的支持與贊譽(yù),現(xiàn)將20__年度的工作環(huán)境向領(lǐng)導(dǎo)和家人們總結(jié)陳訴請(qǐng)示如下:
一、專項(xiàng)辦事治理
1.專項(xiàng)辦事治理-客服治理
1-1 員工培訓(xùn)
客服部是區(qū)域、項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的調(diào)整中心。為了不影響工作,我們應(yīng)用晚間光陰,對(duì)全體客服人員進(jìn)行了辦事禮儀、流程表格、崗位職責(zé)等開(kāi)展有針對(duì)性的突擊性培訓(xùn)。全年共開(kāi)展培訓(xùn)36場(chǎng),參加人數(shù)576人·次。
通過(guò)培訓(xùn),客服人員素質(zhì)賡續(xù)晉升、辦事意識(shí)加強(qiáng),辦事形象改良。
1-2 統(tǒng)一著裝
工服是代表企業(yè)文化的緊張內(nèi)容和標(biāo)志。統(tǒng)一員工工服、工牌、絲巾、頭花、襯衣等著裝形象。
1-3 微笑辦事
每個(gè)物業(yè)辦事中心都配置一面妝容鏡,實(shí)行定置治理;
引導(dǎo)員工建立微笑辦事理念,要求員工進(jìn)出都要面對(duì)鏡子笑一笑,進(jìn)行妝容裝飾整理;暗示本身要有個(gè)愉悅的心情來(lái)面對(duì)工作、面對(duì)客戶。
你用微笑面對(duì)世界,世界也會(huì)以微笑對(duì)你。
1-4 治理觀板
每個(gè)園區(qū)物業(yè)辦事中心客服部都依照新時(shí)代統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和樣式,制作安裝了治理觀板、微笑辦事觀板、三級(jí)品控觀板等。
1-5 訪客款待
為了凸顯和園小區(qū)的尊貴,把有限的物業(yè)用房合理、充分的籌劃、應(yīng)用起來(lái),打造出一間訪客款待區(qū)。
訪客款待區(qū)域用來(lái)款待小區(qū)外來(lái)參看人員或業(yè)主款待訪客的地方。
我們?cè)谠L客款待區(qū)制作了文化墻,擺放了沙發(fā)、茶幾、水柜,并進(jìn)行了簡(jiǎn)單的裝飾美化。
1-6 杰作地墊
設(shè)計(jì)制作了體現(xiàn)__·__特色的杰作地墊。
放置在每個(gè)園區(qū)物業(yè)辦事中心門口,讓業(yè)主感想感染到無(wú)處不在的企業(yè)文化和辦事品質(zhì)。
1-7 辦公情況
為了塑造高品質(zhì)物業(yè)辦事品牌,對(duì)和園物業(yè)辦事中心二樓進(jìn)行了簡(jiǎn)單裝修設(shè)計(jì),購(gòu)置了組合式辦公桌椅,最終打造出簡(jiǎn)單大方、寬敞豁亮的辦公和會(huì)議情況 。
1-8 日常款待
日??畲齺?lái)訪、來(lái)電每月約750余人次,全年跨越9000人次,款待報(bào)修事項(xiàng)每月約500余件,全年達(dá)6100件,交辦率96.32%,重點(diǎn)事項(xiàng)回訪率91.42%。
1-9 一標(biāo)三實(shí)
共同派出所開(kāi)展“一標(biāo)三實(shí)”工作,為社區(qū)安全提供了信息保障,同時(shí)完善了業(yè)主信息材料。
1-10 入戶走訪
物業(yè)人員按期進(jìn)行入戶走訪、拜訪,全年入戶率90%以上;并半年組織一次辦事滿意率測(cè)評(píng),入戶查詢?cè)L問(wèn)占比60%以上。
1-11 交房驗(yàn)房
20__年全年交房驗(yàn)房490戶。
1-12 承接磨練
20__年積極幫忙開(kāi)拓公司項(xiàng)目部、施工單位,開(kāi)展了全面、系統(tǒng)的承接磨練工作,截止目前,共提出整改事項(xiàng)1420項(xiàng),博得了甲方、施工單位在專業(yè)程度方面的贊譽(yù)。
2.專項(xiàng)辦事治理-秩序治理
2-1 崗前培訓(xùn),采納幫教培訓(xùn)、輪崗等方法,進(jìn)步秩序維護(hù)員的綜合素質(zhì)。
2-2 堅(jiān)持每天應(yīng)用上班前10分鐘,對(duì)秩序維護(hù)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。
2-3 形象崗
為_(kāi)_·__、__·新秀城兩個(gè)售樓處保安形象崗配置了冬季禮儀棉服,改良了辦事品質(zhì)和形象。
2-4 情滿家園
秩序維護(hù)員主動(dòng)贊助行動(dòng)未便的白叟,護(hù)送白叟回家,為其開(kāi)門,細(xì)節(jié)辦事,情滿家園。
2-5 清理車輛
____嘉園項(xiàng)目由于園區(qū)前期沒(méi)有扶植配套非靈活車停放區(qū)。
秩序維護(hù)員每天都邑清理不按規(guī)范停放影響園區(qū)途徑秩序的非靈活車輛。
2-6 清理沿街違章廣告牌及過(guò)時(shí)的慶祝彩旗
2-7防汛搶險(xiǎn)
制作了專用的防汛沙袋,秩序維護(hù)員本身著手進(jìn)行沙袋填充,做好防汛籌備工作。
2-8 機(jī)器挪車
為項(xiàng)目購(gòu)置一臺(tái)液壓移車器,按規(guī)定流程清理違規(guī)停放的車輛。
2-9 反省娛樂(lè)設(shè)施
按期反省健身、娛樂(lè)設(shè)施,防止不測(cè)事故的發(fā)生,為小區(qū)白叟、兒童提供了一個(gè)平安的娛樂(lè)場(chǎng)所。
2-10 鑰匙治理:
為規(guī)范公共鑰匙治理,確保應(yīng)急所需,每個(gè)園區(qū)配置了鑰匙箱。
實(shí)行鑰匙專人治理和借用掛號(hào)制度,實(shí)現(xiàn)了公共應(yīng)急鑰匙治理規(guī)范化,保障公共應(yīng)急鑰匙不喪失。
2-11 消防防凍
為室外消防栓購(gòu)置了防凍罩,確保消防設(shè)施冬季防凍平安。
3.專項(xiàng)辦事治理-保潔治理
3-1 機(jī)器化保潔
20__年,新購(gòu)置了2臺(tái)掃地車,1臺(tái)高壓沖洗車,1臺(tái)強(qiáng)風(fēng)機(jī),極大改良了項(xiàng)目保潔的工作條件,部分實(shí)現(xiàn)了保潔辦事機(jī)器化。
3-2 全員掃雪
20__年12月11日,迎來(lái)入冬以來(lái)的第一場(chǎng)雪,各園區(qū)都組織了全員介入的清掃積雪運(yùn)動(dòng),為清晨出門上班的業(yè)主清掃出平安出行的途徑。
3-3 高處保潔
高處保潔的重點(diǎn):玻璃、墻角、蜘蛛網(wǎng)等。
3-4 開(kāi)荒保潔
前期開(kāi)荒是個(gè)費(fèi)時(shí)辛苦花錢的活,但真把開(kāi)荒做好了,起到事半功倍的后果。
4.專項(xiàng)辦事治理-工程治理
4-1 按期啟動(dòng)、維護(hù)發(fā)電機(jī),為突發(fā)性停電提供臨時(shí)用電做老例性、保障性維護(hù)頤養(yǎng)。
4-2 對(duì)垃圾桶、非靈活車停放區(qū)、道閘坡道、主要路口等部位進(jìn)行規(guī)范畫線。
4-3 因市場(chǎng)購(gòu)買的水下吸塵器,在吸塵時(shí)會(huì)排出大量的水,且售價(jià)高,我們自制一臺(tái)水下吸塵器,使用后果不錯(cuò)。
4-4 自制可移動(dòng)建筑垃圾箱,辦理園區(qū)建筑垃圾寄放難、情況污染重的難題。
4-5 對(duì)潤(rùn)園,嘉園公共照明進(jìn)行了節(jié)能改造,將原用25w白熾燈改為L(zhǎng)ED5W聲光控一體燈,共計(jì)改造1714處,年勤儉能耗200195.2度,能耗降低80℅。
5.專項(xiàng)辦事治理-綠化治理
5-1 清理景看水系,改良水質(zhì),把和園打造成為地方的旅游社區(qū)。
5-2 強(qiáng)風(fēng)機(jī)吹樹葉,保持冬季園區(qū)綠化情況整潔;保安共同保潔對(duì)
園區(qū)綠化景看途徑進(jìn)行機(jī)器保潔,維護(hù)綠化景看外圍情況。
二、社區(qū)文化運(yùn)動(dòng)
1. 新春發(fā)言會(huì)
應(yīng)用新春發(fā)言會(huì)召開(kāi)的契機(jī),新時(shí)代物業(yè)以奇特方法的亮相安丘物業(yè)市場(chǎng),博得了社會(huì)普遍關(guān)注。
2. 早送晚迎
從20__年2月1日始,正式啟動(dòng)早送晚迎親情化辦事,拉近與業(yè)主間隔,真情辦事溫暖人心。
3. 節(jié)日氣氛
桃花,櫻花綁枝,霓虹燈、亮化燈等營(yíng)造溫馨節(jié)日氣氛,社區(qū)情況喜慶暖人。
4. 環(huán)保小衛(wèi)士(5月12日)
通過(guò)社區(qū)舉辦“心貼心共建綠色社區(qū) 手拉手共享環(huán)保家園”撿垃圾運(yùn)動(dòng),奉告小業(yè)主們要愛(ài)護(hù)家園,掩護(hù)情況,從而帶動(dòng)身邊的大人們也自覺(jué)愛(ài)護(hù)情況。
5. 母親節(jié)送花貼祝福(5月13日)
小小的康乃馨,帶去的是愛(ài)的祝福。物業(yè)辦事中心特設(shè)祝福墻,讓業(yè)主們寫下對(duì)母親的祝福,并送給業(yè)主一支康乃馨,讓其轉(zhuǎn)送給牡滄。
6.端午節(jié)遇見(jiàn)了(6月17日)
20__年,在__和__的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,心得體會(huì)我公司圍繞“依托__、開(kāi)拓發(fā)展、做大做強(qiáng)”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實(shí)現(xiàn)收入__萬(wàn),總體實(shí)現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營(yíng)的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司20__年主要工作總結(jié)如下:
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成__和__交辦的各項(xiàng)中心工作任務(wù)
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受__委托,我公司負(fù)責(zé)了__臨時(shí)停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級(jí)交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項(xiàng),各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項(xiàng),進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費(fèi)用679.49萬(wàn)元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革
__年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)把握機(jī)遇,在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對(duì)目前形式的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對(duì)安置小區(qū)做好日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),主動(dòng)開(kāi)拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的規(guī)章制度,如《物品采購(gòu)暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標(biāo)責(zé)任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機(jī)電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),本著開(kāi)源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)小區(qū)進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評(píng)。實(shí)踐證明,該項(xiàng)制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營(yíng)收入(見(jiàn)下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運(yùn)作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),公司的對(duì)外形象煥然一新;推行了保安人員星級(jí)考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
__年即將結(jié)束,審視自己一年來(lái)的工作,感觸良多。一年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,始終勤奮工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位職責(zé)。作為一名保安員,我明白作為一個(gè)家庭成員,一名保安員“守衛(wèi)小區(qū)、守衛(wèi)我家”的責(zé)任重大。下面來(lái)總結(jié)這一年的工作。
一、治安防范工作
1、嚴(yán)格落實(shí)門崗責(zé)任,對(duì)施工人員及搬家、送貨等外來(lái)人員認(rèn)真盤查并通過(guò)內(nèi)線電話及可視對(duì)講和業(yè)主核實(shí)來(lái)訪情況,做好來(lái)訪登記記錄;
2、將安全管理工作列為第一重點(diǎn),了解小區(qū)和周邊安全動(dòng)態(tài),抓好日常安全管理工作的落實(shí)、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序;
3、提高安全意識(shí),保安隊(duì)每天定時(shí)組織訓(xùn)練,還每周召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,討論和排除安全隱患;
4、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強(qiáng)與員工的溝通,掌握員工動(dòng)態(tài),及時(shí)采取措施,以促進(jìn)保安隊(duì)伍的進(jìn)一步穩(wěn)定;
5、針對(duì)一些業(yè)主的朋友、親屬通過(guò)業(yè)主鉆空子到小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推銷的現(xiàn)象,在隊(duì)伍里設(shè)置巡邏崗進(jìn)行跟蹤,監(jiān)控可疑對(duì)象,有效保證了轄區(qū)內(nèi)正常的工作和生活秩序;
6、加強(qiáng)對(duì)可疑對(duì)象的監(jiān)控,除通過(guò)閉路電子監(jiān)控中心,還給每個(gè)崗位增配對(duì)講機(jī),做到及時(shí)跟蹤和匯報(bào)各崗位工作情況,有效地鞏固治安防范工作;
7、全力配合公司發(fā)展需要,加強(qiáng)保安管理工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)保安管理工作有序開(kāi)展,對(duì)外將積極樹立保安形象,服務(wù)與管理窗口。
二、消防管理工作
1、對(duì)新入職員工進(jìn)行常識(shí)技能培訓(xùn),,有效保障了小區(qū)的利益和安全。。
三、車場(chǎng)管理工作
1、認(rèn)真執(zhí)行停車場(chǎng)管理規(guī)定,指引車輛按指定位置停車,排列整齊.
2、對(duì)載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng);
3、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)場(chǎng),并提醒車主離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品;
4、保安隊(duì)在本年度維護(hù)好車場(chǎng)治安交通秩序,疏導(dǎo)車流,協(xié)調(diào)和指揮
車輛進(jìn)出與停放,禁止了車輛亂停亂放,保證了車場(chǎng)的安全和良好秩序。
四、員工培訓(xùn)工作
一年來(lái),保安隊(duì)都能按照市局的通知精神,不定期選派人員到保安基地進(jìn)行培訓(xùn),雖然在____年由于人手緊張,未能參加技能競(jìng)賽,但公司仍根據(jù)競(jìng)賽要求、內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行了訓(xùn)練,通過(guò)訓(xùn)練有效地提高
了員工的整體素質(zhì),隊(duì)伍形象有了較大的改變。
在新的一年里,保安隊(duì)將會(huì)更加努力,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,逐項(xiàng)落實(shí)好20__年度的工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,堅(jiān)持落實(shí)好各項(xiàng)治安工作,使保安隊(duì)各項(xiàng)工作更加扎實(shí)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能力往往是超越知識(shí)的,物業(yè)管理公司對(duì)于人才的要求,同樣也是能力第一。物業(yè)管理公司對(duì)于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會(huì)活動(dòng)能力、技術(shù)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力等。
第一階段(__年—__年):初學(xué)階段
__年畢業(yè)之初,在無(wú)任何工作經(jīng)驗(yàn)、且對(duì)物業(yè)管理行業(yè)更是一無(wú)所知的情況下,我幸運(yùn)的加入了“金網(wǎng)絡(luò)—雪梨澳鄉(xiāng)”管理團(tuán)隊(duì),看似簡(jiǎn)單的帳單制作→日常收費(fèi)→銀行對(duì)接→建立收費(fèi)臺(tái)帳→與總部財(cái)務(wù)對(duì)接,一切都是從零開(kāi)始。我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),而隨后財(cái)務(wù)助理兼客務(wù)代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業(yè)人”之間的距離。客戶電話的接聽(tīng)、客服前臺(tái)的接待,都需要很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)與溝通能力,物業(yè)管理中大多是一些細(xì)小瑣碎的事,協(xié)調(diào)好了大事化孝小事化了,協(xié)調(diào)不好則工作會(huì)非常被動(dòng)。這就要求在服務(wù)過(guò)程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時(shí)在公司內(nèi)部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn);另一方面,問(wèn)書本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。
“勤能補(bǔ)拙”,因?yàn)楫?dāng)時(shí)住在項(xiàng)目,便利用下班后的時(shí)間總結(jié)完善自己的工作內(nèi)容,建立了各種收費(fèi)臺(tái)賬的模版,同時(shí)結(jié)合管理處實(shí)際情況先后制定了《財(cái)務(wù)收費(fèi)流程》、《財(cái)務(wù)對(duì)接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務(wù)收費(fèi)流程》,并在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的配合下各項(xiàng)流程得到了迅速的普及,為管理處日常財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二階段(__年—__年):發(fā)展階段
這一階段在繼續(xù)擔(dān)任雪梨澳鄉(xiāng)財(cái)務(wù)助理的同時(shí)又介入了新接管項(xiàng)目溫哥華森林管理處前期的財(cái)務(wù)助理工作,進(jìn)一步鞏固了自己關(guān)于從物業(yè)前期接管到業(yè)主入住期間財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的積累,同時(shí)也豐富了自身的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)。項(xiàng)目進(jìn)入日常管理之后,因?yàn)樾抡械呢?cái)務(wù)助理是應(yīng)屆畢業(yè)生,我由此又接觸到了輔導(dǎo)新人的工作內(nèi)容,我將自己的工作經(jīng)驗(yàn)整理成文字后逐點(diǎn)的與新人一起實(shí)踐,共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。經(jīng)過(guò)三個(gè)月時(shí)間的努力,新招的財(cái)務(wù)助理已經(jīng)能夠很好的勝任財(cái)務(wù)助理工作了。__年底我又被調(diào)往公司新接管的“親愛(ài)的villa”管理處擔(dān)任財(cái)務(wù)助理,此時(shí)正逢財(cái)務(wù)部改革,我努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第三階段(__年—現(xiàn)在):不斷提升階段
__年底,我被調(diào)往公司財(cái)務(wù)部擔(dān)任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何差錯(cuò),在每次報(bào)賬的時(shí)候,每筆錢我都會(huì)算兩遍點(diǎn)兩遍;每日做好結(jié)帳盤庫(kù)工作,做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表;每月末做好銀行對(duì)帳工作,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并做好和會(huì)計(jì)賬的對(duì)帳工作;工資的發(fā)放更是需要細(xì)心謹(jǐn)慎,這直接關(guān)系到員工個(gè)人的利益。因?yàn)槿粘5墓ぷ髁恳呀?jīng)基本飽和,每次做工資的時(shí)候,我都會(huì)主動(dòng)加班,保證及時(shí)將工資發(fā)放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內(nèi)容是與管理處財(cái)務(wù)助理的工作對(duì)接,由于當(dāng)時(shí)管理處財(cái)務(wù)人員流動(dòng)較大,面對(duì)新人更需要耐心的去指導(dǎo)她們的工作,細(xì)致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大家庭。