一、工作工作匯報
首先感謝公司給我這個平臺能讓我發(fā)揮專長的同時學習、成長與進步。
本人自10月21到公司任職至今11天了,在這11天期間,因對公司的不熟悉和經驗的不足,在工作期間有許多做的地方可能做的不到位。在此我對10月工作作出工作匯報,工作匯報10月份中存在的問題,以便在11月份的工作中逐步改進,健全倉庫物流管理系統(tǒng),改善管理無制度、工作無流程、行為無監(jiān)督現(xiàn)象。優(yōu)化庫存(清理并處理呆滯品、不明狀態(tài)物品、報廢品、不良品),使倉庫空間得到更大利用,為公司騰出更多的資金及物流暢通,便于企業(yè)資金的周轉與擴大業(yè)務。
1、物料入庫數(shù)量異常
A、對部件的不熟悉:物料倉庫的.功能就是要確保物料的進出的數(shù)量的正確無誤,出現(xiàn)在這種情況的原因:
第一、因對物料的不熟悉,導致一些小的不常用的部件,不認識。
第二、倉庫分布不集中,在此過程中,因品種多,在分類的時候,有偏差;倉庫容積偏小,硬件跟不上(如貨架),導致倉庫雜亂無序,物料堆積嚴重,很多物料找不到或不知放在哪個區(qū)域。所以容易出現(xiàn)數(shù)量的異常。
B、物品出入庫時有漏計情況:
第一、因前期沒有任何倉庫規(guī)章程序操作和人員的配備不齊,人手不足,部份倉管員都是身兼二職,倉庫沒有任何防護設施(如門、鎖、隔離網)。導致車間人員直接到倉庫拿走了物料,沒有向倉庫人員稟報。
第二、公司門衛(wèi)門禁制度不嚴(無登記、無傳達)導致供貨商或送貨人員直接將物料卸入車間或倉庫,在沒有知會倉管員的情況下?lián)P長而去。
2、物料入倉后的物料核查異常
A、倉管員責任心不強,不清楚產品的物料清單,不按規(guī)定驗收、換算,導致物料數(shù)量不足或是配件不齊:
B、沒有及時按月的,進行物料核查,調整物料的誤差:按正規(guī)程序,倉庫應每個月對自己所管轄的范圍,進行物料清理核查,保證物料的準確性。
3、物料入帳數(shù)量異常:
A、急用物料沒入帳:因物料采購沒有及時到位。導致生產線上沒有物料可用,而后緊急采購回來的物料,直接拉回線上使用,沒有按程序入庫。
B、公司人員臨時到倉庫拿走幾個部件,沒有入帳,這也是不對的,不管是誰只要從倉庫拿走物料,都要登記、簽字,這樣才能保證倉庫數(shù)據(jù)的準確無誤性。
4、物料擺放和區(qū)域劃分不規(guī)范:
A、沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃:因公司原因(倉庫無任何管理制度、規(guī)章流程、倉管員無工作經驗、無培訓)造成沒有對倉庫進行系統(tǒng)的規(guī)劃和劃分,致使,在后來的整理中難度極度加大,導致倉庫工作人員的工作量大大加強,沒有在最短的時間內完成物料的清點和區(qū)域規(guī)劃不規(guī)范。
B、物料沒有正常的標示單:導致在物料配備的時候,工作量大大加強。
5、臺賬異常:
部份賬目不合理,沒有按物料種類、規(guī)格、顏色、屬性建賬,而是按產品建賬,導致通用件好幾個臺賬上都有賬目。甚至有些物料根本沒有建賬,物料來無影去無蹤。
6、分工不明確,團隊配合不默契:
因倉庫人員不穩(wěn)定、人員不充足、身兼二職,導致人員職責分工不明確,意見不統(tǒng)一,且兼職人員大多屬于違心、被動兼管、借口頻繁。沒有合作默契,做事情沒有計劃,沒有按系統(tǒng)的流程作業(yè)。我將在11月份以后的工作計劃中將分工職責具體化。責任到人。
以上是我對公司倉庫10月份以來做出的工作工作匯報,可能工作匯報不是很全面,希望領導指正。11月份我將帶領這支人員思想、素質并不適合倉管員工作崗位的工作團隊,一步一步改進完善倉庫存在的問題。以便更好的配合生產線,完成生產任務。
二、工作計劃
為使公司倉儲物流工作更好更合理的發(fā)展,倉庫空間得到最大化的利用以及為企業(yè)贏得更多的資金周轉空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。
(一)制定倉庫管理制度、倉管員職責及所有物料重新整體規(guī)劃
1、制定倉管員工作職責
1)、物料倉管員的工作職責
2)、半成品(自制件)倉管員的工作職責
3)、成品倉管的工作職責
4)、倉庫管理制度
5)、倉管員違規(guī)處罰條例
2、物料的重新整體規(guī)劃
1)、按物料的種類、規(guī)格、顏色分類
分類后有利于物料配備、物料盤點工作、
2)、探討ABC物料分類管理方法
ABC分類法又稱巴雷特分析法。是把企業(yè)的物料按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據(jù)重要性對待。簡單來說,就是重點控制,根據(jù)金額和數(shù)量來劃分物資的重要性。
(1)、 A類物資
屬于控制的重點,應該嚴格控制其庫存儲備量、訂貨數(shù)量、訂貨時間。在保證需求的前提下,盡可能減少庫存,節(jié)約流動資金。
(2)、 B類物資
可以適當控制,在力所能及的范圍內,適度地減少B類庫存。
(3)、C類物資
可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時,減少庫存管理工作的工作量。一些特別關鍵或供應較難保障的物資,雖然占用資金不多,但需要按A類物資對待。
(二)、定量包裝
將批量大個體小沒有正規(guī)包裝的物料進行數(shù)量個位化,按個體的重量求出物料的數(shù)量,協(xié)調供應商將其按統(tǒng)一定量的包裝方式包好,以便數(shù)量的統(tǒng)計,發(fā)放。
(三)、將所有物料進行固定庫位管理
將所有物料分配一個固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留著,這樣做的優(yōu)點是:區(qū)域清晰、直觀,便于記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點,易管理。
(四)、設置物料的最高存量和最低存量
1、最高存量的計算方法
最高存量=??采購
用此計算方法可以保證倉庫物料不會過剩,將企業(yè)資金押死,不利于資金的周轉。?期間??訂貨?每天平均保險???周期?耗用量儲備量?
2、設置風險庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產的順利進行。
(五)、嚴格控制物料的出入庫
1、通過領料單,物料出庫單,產品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。
領料單、產品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產指令單號以及生產數(shù)量。然后將這些單據(jù)一一對應起來。然后將其三種單據(jù)訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費,起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也為產品質量提供了有利的證據(jù)。
(六)、過期產品以及不合格品的處理
倉庫呆滯品、不明狀態(tài)物品、報廢物品、不良品占用了倉庫大量的使用面積,為了更好的擺放和管制物料,應該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。
(七)、定期做倉庫的盤點作業(yè)和抽查物料數(shù)量保證物料的準確性。
1、11月中旬做全廠物料靜態(tài)盤存,為倉庫建賬數(shù)據(jù)準確性及物料名稱唯一性提供依據(jù),同時使倉庫得到合理規(guī)劃和最大化利用。
2、以后每年根據(jù)生產訂單情況做二次整體庫存靜態(tài)盤存,每個月做局部動態(tài)庫存盤存,每天做活動物料盤存,每月由主管或財務組織抽查物料。
(八)、倉庫的帳物卡目標達成率要求達到95%。
目標達成率的體現(xiàn)在:
A、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細帳,實際的來料數(shù)量,物料標簽貼紙的統(tǒng)一性,也就是每天的來料數(shù)量是否做到依實際的進料數(shù)量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標示。
B、帳,物,卡的統(tǒng)一性。
C、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細,月報表,盤點作業(yè)表,原物料庫存明細臺賬等表單來體現(xiàn)。
(九)、記錄控制
為提供符合要求和質量管理體系有效運行的證據(jù)而建立的記錄,應該得到控制。編制形成倉庫的文件程序,以規(guī)定記錄的標識,儲存。記錄應清晰、易于識別和檢索。
1、形成倉庫物料盤點月報表。并作為文件程序予以保存。
2、形成倉庫物料每日物料報表。原物料進出明細,材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細,針對當天的物料入倉,出倉材料數(shù)量在帳上清楚地表現(xiàn)出來。記錄物料入倉,出倉的規(guī)格、數(shù)量、時間、生產單號,以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現(xiàn)存狀況,為后續(xù)盤點作業(yè)上提供最切近的資料。針對當天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業(yè)要求,用特定的物料標示卡對已入的物料進行統(tǒng)一的標示處理,注明物料的名稱,規(guī)格,數(shù)量,日期等。
3、帳物卡月核對表:針對倉庫中的所有原物料在每月中進行抽點或全點。
4、領料單:是各生產單位的領料依據(jù),嚴格控制物料數(shù)量。
5、物料、產品出入庫單:使物料出庫日期和數(shù)量有一個真實依據(jù)。
(十)、倉管員培訓
制訂培訓計劃定出時間組織倉管員進行系統(tǒng)培訓。
七月,是一年中的酷暑。在本月中,除了經歷自然氣候給于的炎熱以外,倉庫也發(fā)生了很大的人事變動。這都是我的工作沒做好而造成的。針對上月所出現(xiàn)的問題,我們大家也都提高了警惕性,不斷地工作匯報經驗教訓,不斷地完善我們的日常工作習慣,盡量把失誤降低為零。
現(xiàn)在,我把本月中已經在做的和今后將要做到的概括如下:
1)領料:車間領料按每日下達的日計劃單領料,倉庫應與ERP中BOM表中的物料仔細核對后才能領出。領料單每月裝訂妥善保存以便查詢。車間需補料時,要有生產部長簽名方可領出。
2)到貨入庫:現(xiàn)在,在倉庫中所有到貨材料均在到料的二小時內清點完畢,然后我登入到貨登記,并記上相應的計劃單號,以便品質部看到。除輔料外,所有材料均需品質部判定合格后入庫,我會在入庫單上標明相應的計劃單號以便查詢,入庫單聯(lián)存根在今后我會按所注明的計劃單號排列裝訂,在月底時做好目錄匯總表。
3)外加工:本月的生產主要是圍繞著外加工而開展工作的。通過與誠贏的對賬,讓我知道了以前在工作上的失誤的給今天帶來了嚴重的后果。因此,在現(xiàn)在的外加工中,所有的來料單、退料單,補料單均仔細核對、雙方互簽、統(tǒng)一保管。到今天為止,外加工領料已達20次,基本上都是蔣曉嵐出去領料非常辛苦,時常要到很晚才回來,有一次甚至到了一點多鐘。這無疑給我們倉庫增加了壓力。再加上人手不夠,新到的人員對產品不熟透,電腦根本就不會。但不管有多辛苦,壓力有多重,做好工作是最重要的。在外加工倉庫人員出外領料時,應仔細核對數(shù)量、型號,以避免錯發(fā)、少發(fā),以免使生產無法正常進行。所有外加工到貨材料我均在清點一遍后做入電腦賬,未到材料及生產需補數(shù)的材料我會及時登入。
4)庫存:32W螺旋管有5778只是短燈絲,生產上一直沒有用,時間一長也無形中增加了損耗。
另外,由于本月臺風較多,有幾次雨也下得很大,在倉庫里有兩處滲水,有幾處漏得比較大。在天氣晴好時,需要維修一下。在六月份的內部審核中,我們出現(xiàn)了五項問題,針對這一情況,在下個月中我們會努力糾正,把工作做好。
光陰如箭,不知不覺中一年春夏秋冬。今天在些作一工作匯報,在年終歲首對自己進行一番盤點。今年年初,由于領導關心,同志們對我的支持,我走上了超市倉庫負責人工作崗位。在這一年里,我認真學習,切實提高自已,充實自已,經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
作為PCB行業(yè),成本是公司的關鍵部門之一,對成本管理水平的'要求應不斷提升,對采購原材料、到各部門使用的控制、回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門主管的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了工作匯報經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將工作做如下簡要回顧和工作匯報。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本方面的管理
1、規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數(shù)量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2、在原來的基礎上細劃了成本費用的管理,加強對各部門物料使用管理,實實在在核算各部門所使用物料消耗,真實反映出各部門生產成本。為各部門物料使用管理提供參考依據(jù)。
二、控制基礎工作
(1)認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,進一步對各部門成本控制基礎工作的指導,合理使用各項物料,嚴格對物料消耗合理性進行審核,杜絕亂使用浪費等現(xiàn)象。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將統(tǒng)一核算體現(xiàn)各部門效益。
(2)本人從事PCB行業(yè)也有數(shù)年時間,但未真正接觸成本核算工作,但我堅信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低點,給公司創(chuàng)造更大的效益、
(3)按規(guī)定時間對各部門進行盤點,及時核算出各部門所使用物料費用。在月終工作匯報中通報給各部門、及時指出各部門存在浪費現(xiàn)象,積極配合各部門查找分析原因。杜絕后續(xù)再出現(xiàn)浪費現(xiàn)象、
三、每月核算與日常管理工作
(1)各部門按規(guī)定使用物料、管理人員每天進行監(jiān)督、審核,參照相應的規(guī)定制度。統(tǒng)一正常使用各項物料,日常工作中,節(jié)約使用、并時刻注意員工在使用物料過程中是否存在浪費現(xiàn)象,一經發(fā)現(xiàn)及時指出、讓全體人員養(yǎng)成良好的節(jié)約意識。
(2)每月統(tǒng)計出各部門使用物料費用,一經發(fā)現(xiàn)有超標現(xiàn)象,及時查找原因、核對進料單價,使用是否合理,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并予以改正,保持降低成本意識,爭取做到低成本高效益的管理理念。
(3)在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想真正把公司成本降低,除了各部門管理人員熟悉合理使用物料外,還需要認真實在培訓員工,首先要以身作則,這樣才能讓自己的下屬有榜樣看,大家都能夠主動形成節(jié)約意識。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。20__年我們將向公司成本精細化管理進軍,精細化成本管理需要“確保消耗最小化”、“確保公司效益”、“優(yōu)化成本管理手段”等,這樣,就足以對公司的成本管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的物料,都建立起一套相應的成本歸集。并將成本管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使成本監(jiān)督職能,拓展成本管理與服務職能,實現(xiàn)成本管理“零”死角,挖掘成本活動的潛在價值。雖然,精細化成本管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了。記得夏日炎炎的六月初剛進公司松江倉庫的時候對自己的業(yè)務不太熟悉,但經過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多?,F(xiàn)從以下幾部分講:
第一部分:自我介紹
我是公司儲運部松江倉庫的倉庫保管員:__,是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始,因為在經貿山九有信賴,勤勉,發(fā)展。
第二部分:人力的合理安排和運用
1、人力的安排
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業(yè)強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業(yè)務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順利。特別在同一時間里出現(xiàn)多個作業(yè)任務時,如有時出口裝箱,toto國內成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
2、合理的休息
在出口裝箱時,現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在__度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。
3、人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。
第三部分:貨物的管理
現(xiàn)松江倉庫開業(yè)三個多月來,味之素,toto上海工廠,toto衛(wèi)洗麗的業(yè)務已相繼進入松江倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,
b:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數(shù)和枚數(shù))
d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。
一、倉庫制度建設情況
物資管理制度的建設:
1、《物資管理制度》、及附相關表單的設計目前已經與各部門主管進行討論、發(fā)文,表單已設計好。經與各部門溝通,適合本公司的實際流程。
2、制度建設出現(xiàn)的問題:制度未對各部門主管進行培訓、各部門也未將制度精神傳遞至執(zhí)行層;制度執(zhí)行情況較差,各流程沿襲老流程操作,缺少執(zhí)行力度,和監(jiān)督;
3、改變此現(xiàn)狀的思路:對各部門主管進行該制度培訓,并要求各部門主管將制度精神傳遞至執(zhí)行個人;倉庫對各流程做好把關工作,在收發(fā)料過程中進行控制。行政部門對各相關部門違規(guī)現(xiàn)象進行監(jiān)督、考核。
4、需得到領導支持的問題:領導重視此制度、支持此制度的執(zhí)行;此制度在執(zhí)行的初期,會出現(xiàn)新老交替銜接問題,望能得到領導和執(zhí)行層的理解。領導能抽空對此制度的執(zhí)行情況進行關注和監(jiān)督。
倉庫人員崗位職責:
1、本月內已完成倉庫各崗位崗位職責;
2、存在的問題:目前崗位職責未進行正式的審批,還未開始正式執(zhí)行。
3、整改思路:再次與李主任、程總溝通,元月初內能審批后再開始執(zhí)行。
倉庫組織架構:
1、本月內已完成倉庫組織架構;
2、存在的問題:目前倉庫組織架構未進行正式審批,還未開始正式執(zhí)行。
3、整改思路:再次與李主任、程總溝通,元月初內能審批后再開始執(zhí)行。
二、倉庫團隊建設情況
1、目前團隊建設的主要任務:穩(wěn)定老員工、提高倉庫人員的團隊協(xié)作精神、服務意識、成本意識。
2、團隊建設的進展:目前倉庫意向離職人員6名(萬頃、孫細苗、宋元勝、楊群、孫允、高丹),其中離職人員3名(孫細苗、宋元勝已離職批準,高丹試用幾天后自動離開,楊群12、29日自動離開),其余人員經溝通和做思想工作暫時穩(wěn)定;倉庫人員協(xié)作意識有所提高,能出現(xiàn)協(xié)助其他同事做本部門的工作;倉庫人員工作主動性有所提高,開始出現(xiàn)主動匯報工作的現(xiàn)象。
3、識需加強;還未對部門人員倉庫管理相關業(yè)務技能發(fā)面的培訓。
4、整改思路:下月內開始對倉庫人員業(yè)務技能發(fā)面內部培訓1—2次;多與倉管員溝通,穩(wěn)定老員工,激發(fā)新員工加快學習物料和流程盡快進入本崗位工作;開展部門人員不說“工作禁語活動”。
三、倉庫規(guī)劃情況
1、倉庫區(qū)域規(guī)劃情況:本月內倉庫待檢區(qū)、備料區(qū)、辦公區(qū)、次廢品區(qū)、存儲區(qū)已規(guī)劃好。
2、存在的問題:目前只有備料區(qū)投入使用,待檢區(qū)、次廢品區(qū)、辦公區(qū)還未按規(guī)劃目的開始投入使用。存儲區(qū)未進行柵欄圍隔、辦公區(qū)未進行修建,無辦公桌。
3、整改思路:待檢區(qū)、次廢品區(qū)下月內投入使用;倉庫柵欄圍隔結合公司技質部、財務部、采購部、倉庫辦公室的確定后與李主任、程總溝通,能確定柵欄圍隔事宜;辦公區(qū)的修建與李主任、程總溝通確定倉庫辦公區(qū)修建事宜。
四、倉庫人員物料、業(yè)務熟悉情況
1、倉庫人員物料、業(yè)務熟悉整體情況:倉管員整體物料熟悉程度差;業(yè)務流程不熟練。新員工不能盡快上崗;各倉管員因為物料只了解相對應的責任物料,無法做到頂崗作業(yè)。
2、整改思路:下月內將收料方式由各倉管員只驗收責任物料變換為每天制定責任收料人收料的模式,通過收料達到每個倉管員熟悉所有物料的目的;責任收料人將當天收到的物料數(shù)量與對應責任人進行數(shù)量交接,達到相互監(jiān)督、相互熟悉物料的目的;倡導倉庫人員相會協(xié)助,通過協(xié)助收料和發(fā)料達到交差熟悉其他人員的責任物料、提高團隊協(xié)作意識的目的;
五、倉庫次、廢、呆滯料處理情況
1、次、廢、呆滯料處理整體情況:所退次、廢、呆滯料約占90%,計劃1月5號前完成所有退料95%以上。
2、次、廢、呆滯料目前退貨83次。