時光荏苒,在啟航社已經(jīng)度過了一年半。期間,留下來很多美好的回憶,有迷茫、后悔、收獲、感動,有時甚至對自己的能力產(chǎn)生懷疑,有時感到厭倦,希望這一切都快點(diǎn)結(jié)束。然而結(jié)束時,真的會很不舍得。在擔(dān)任社長的一年里,我學(xué)到了很多東西。下面我主要從工作方面進(jìn)行總結(jié)。
作為一個社長,經(jīng)過一年來的努力、溝通、協(xié)調(diào)以及向很多人學(xué)習(xí),感覺自己真的成長了很多,和大一相比有了很大的進(jìn)步,也許人的一生就是一個不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過程吧。社團(tuán)的工作從招新到換屆這樣一個輪回,自己一直都在全身心的投入中。
其實從參加競選社長時開始,我自身就覺得很有壓力。畢竟作為一個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,身上的擔(dān)子很重,同時缺乏經(jīng)驗,擔(dān)心自己不能很好地帶領(lǐng)一個團(tuán)隊,把社團(tuán)建設(shè)好。然而,我還是堅定的做了,我要給社團(tuán)帶來改變,為社員帶來集體的榮耀。根據(jù)一年來所經(jīng)歷過的所有事情,真的覺得有點(diǎn)阻力重重。還好,有這樣一個團(tuán)隊陪著我一起努力。
一、缺點(diǎn)
一個人或一個社團(tuán)都不能是完美的,對于我,對于社團(tuán)而言,都是如此。下面我主要從以下四個方面進(jìn)行總結(jié)。當(dāng)然,也許我以及社團(tuán)的這一年來的發(fā)展還存在其他問題。我也希望其他人將對我以及啟航社的缺點(diǎn)提出來,這不僅有利于社團(tuán)的成長,也有利于我的成長。
1、我感覺自己在社團(tuán)內(nèi)部并沒有樹立足夠的威信,缺乏個人魅力。有時覺得自己安排下去的工作有些人沒有按時完成,有些人應(yīng)該沒怎么放在心上。雖然每次都說明一個截止日期,但是感覺有些人對我的話并不夠重視。也許由于我給他們一開始的感覺就是一個比較容易說話的人吧。不過有幾個人還是很負(fù)責(zé)任地提前完成任務(wù)的。以后遇到這種情況,一定要及時改善,該嚴(yán)肅的時候就要嚴(yán)肅。
2、社團(tuán)內(nèi)部的分工還有待改善。有時覺得一些任務(wù)下來,不知道要怎么分配下去。有些又因為時間趕,都是我們這幾個人在做。
3、溝通交流不足。也許是因為我不是一個善于溝通交流的人吧,特別是對于一些不熟悉的人,感覺和他們的共鳴很少。與指導(dǎo)老師的交流都比較少。
二、優(yōu)點(diǎn)
下面,我主要是從社團(tuán)活動方面來總結(jié)一下。對于社團(tuán)的各項活動,部長們和社員都認(rèn)真策劃;并且利用各種宣傳渠道,做好宣傳;根據(jù)策劃,做好相關(guān)準(zhǔn)備。雖然到的人不多,但我們都盡力了。大家在這一年來都很認(rèn)真的.完成自己負(fù)責(zé)的各項工作,雖然有些不夠及時。這些體現(xiàn)了他們的工作態(tài)度和熱情,也相信他們都學(xué)會了很多東西。
1、積極配合開展各項活動。在大家的共同努力之下,我們?nèi)〉靡粋€又一個的勝利;
2、進(jìn)一步對社團(tuán)的章程,管理規(guī)章制度及評優(yōu)制度進(jìn)行完善;
3、積極溝通交流,互相合作,為社員解答疑惑;
4、各部門工作的得到進(jìn)一步細(xì)化和落實;
5、社團(tuán)招新工作。經(jīng)過一個學(xué)期,總的來說招的新人還是挺不錯的積極,活躍,上進(jìn);
6、與前任的師兄師姐加強(qiáng)聯(lián)系,從他們那里取經(jīng)。
7、本次參加換屆的候選人都很優(yōu)秀,真的很難取舍。而我也很滿意此次換屆的結(jié)果
三、一些建議
1、針對于社員溝通不夠,導(dǎo)致社員參加活動積極性不高的現(xiàn)象,我們可以多舉行交流會,社團(tuán)會議等,增加彼此相識的機(jī)會。了解社員的生日,送上祝福。
2、繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)。包括各部門工作職能的細(xì)分和明確。并根據(jù)各部門特色,細(xì)化其任務(wù),也為以后分社的宣傳和建設(shè)打下基礎(chǔ),做好鋪墊。如:宣傳部在進(jìn)行Q群和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣傳和介紹。
3、加強(qiáng)和指導(dǎo)老師的溝通和交流。就活動的開展和計劃主動咨詢聽取老師的意見,希望取得老師的進(jìn)一步支持。
4、策劃一些與社團(tuán)性質(zhì)相符的活動,通過活動的策劃和開展,提高社員的積極性,也加大社員對社團(tuán)的了解和支持。
5、加強(qiáng)和社團(tuán),學(xué)生會等的合作。可和其他社團(tuán)一起舉辦活動,加強(qiáng)彼此的交流,也使各自的社員獲益。
讓我們一起繼續(xù)努力,相信新一屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人們會把啟航社建設(shè)得更加好,發(fā)展得更加強(qiáng)壯,加油!
在院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)和全體協(xié)會成員的積極努力下,我們環(huán)保協(xié)會20_—20_學(xué)年度第一學(xué)期的工作圓滿結(jié)束?,F(xiàn)將我協(xié)會第一階段的工作做如下總結(jié)。
(一)本學(xué)期主要工作
在院團(tuán)委的指導(dǎo)下緊緊圍繞協(xié)會的宗旨和以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”為主的社團(tuán)精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。
1、積極宣傳為社團(tuán)增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經(jīng)過一周時間的緊張與忙碌,截止十月納新工作結(jié)束我協(xié)會共招納新會員68人,這對于一個社團(tuán)來說不應(yīng)該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人,而是最終能留下多少人,注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收獲多少。
2、加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部管理,提高社團(tuán)整體形象。在社團(tuán)納新工作結(jié)束后,我們便將社團(tuán)內(nèi)部的組織管理方式和各種規(guī)章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團(tuán)章程的基礎(chǔ)上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環(huán)境教育部、環(huán)境調(diào)查部、宣傳部、外聯(lián)部組成的環(huán)保協(xié)會組織機(jī)構(gòu),以及包括《環(huán)保協(xié)會會議制度》、《環(huán)保協(xié)會獎懲制度》等社團(tuán)管理制度。在制度和組織機(jī)構(gòu)上保障了社團(tuán)的內(nèi)部管理。此外我們還根據(jù)社團(tuán)的實際情況和大學(xué)生的性格特點(diǎn)提出在保障社團(tuán)工作有秩序、社團(tuán)成員有紀(jì)律的前提下,加強(qiáng)社團(tuán)成員的個性發(fā)展是社團(tuán)整體充滿激情、活力,讓每位會員都體會到社團(tuán)的人文關(guān)懷,以提高社團(tuán)的向心力與凝聚力。
3、加強(qiáng)會員的交流與溝通。納新工作結(jié)束后,我們隨即召開了第一次會員大會,讓12級新會員對協(xié)會的組織機(jī)構(gòu)和各負(fù)責(zé)人有了更清楚地了解,并通過大會中12級新會員的發(fā)言等使會員之間有了初步的印象。此后我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強(qiáng)會員之間的交流與溝通,同時我們還在周末等課余時間以學(xué)姐、學(xué)長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”我們舉辦了“第二屆環(huán)保知識挑戰(zhàn)賽”。我們協(xié)會上下高度重視,11級各位負(fù)責(zé)人積極組織各種節(jié)目和活動流程,12級的新會員則積極參與,為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。
5、在舉辦本次活動的同時,為了將環(huán)保意識和節(jié)能減排觀念普及到小學(xué)生以及幼兒園的小朋友,我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯(lián)合舉行了“環(huán)保繪畫我參與”的活動,受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支持。
6、參觀商洛市垃圾處理場。為了提高協(xié)會成員的環(huán)保意識,了解城市生活垃圾生產(chǎn)量之大及危害之重,我們特組織12級會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區(qū)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下我們就垃圾處理場的庫區(qū)進(jìn)行了參觀,同時,該負(fù)責(zé)人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況,相比去年,我們今年爭取了參觀醫(yī)療垃圾處理車間,讓同學(xué)們更深入的了解了當(dāng)前垃圾的嚴(yán)重性。
7、11月28日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協(xié)會積極籌備制作了海報,并在當(dāng)天舉行了有關(guān)塑料袋使用及大學(xué)生的環(huán)保意識調(diào)查
(二)工作中的不足
雖然本學(xué)期我們的工作取得了一些成績,但由于對社團(tuán)的工作缺乏經(jīng)驗,因此本學(xué)期地工作中仍然存在不少問題,現(xiàn)將工作中得問題總結(jié)如下:
1、協(xié)會內(nèi)部管理
⑴體制機(jī)制不健全導(dǎo)致各部職責(zé)自不明確,工作效率不高。協(xié)會的各項規(guī)章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實,各部門對各自的職能不是特別清楚,隨著協(xié)會各項活動和工作的展開造成有些是沒人干,有些人沒事做。
社團(tuán)內(nèi)部管理的問題就是怎樣協(xié)調(diào)會員的積極性與紀(jì)律性的問題,我們一直就想建立一種既有紀(jì)律、秩序活力與創(chuàng)新的社團(tuán)文化氛圍,然而在實際操作中我們卻很難把握,管理的太嚴(yán)會使協(xié)會內(nèi)部失去活力,而放得太松卻又會造成紀(jì)律性太差。
(2)各成員之間缺乏交流
各部的12級成員仍然有許多都不太熟悉,大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通,同時這也反映出協(xié)會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。
(3)沒有重視環(huán)保知識的探討與交流,作為關(guān)注環(huán)保的組織我們應(yīng)該將更多的精力放在環(huán)保課題的探討和環(huán)?;顒拥慕M織,但這學(xué)期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學(xué)院同學(xué)參與到環(huán)保中來。
2、在組織活動中
(1)缺乏組織活動的經(jīng)驗,對于活動中遇到的緊急問題處理較差,對活動中出現(xiàn)的問題估計不足。
(2)活動準(zhǔn)備不夠充分,對于活動的流程,比賽細(xì)則等注意的問題準(zhǔn)備不夠充分,對于活動沒有進(jìn)行很好的彩排。
(3)活動組織分工不明,對于人員安排等沒有將每個人所負(fù)責(zé)的工作分清,致使有些人很忙有些人則無事可干,更嚴(yán)重的是有些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
(三)對以后工作的啟示
1、提高組織內(nèi)部管理能力
針對本學(xué)期工作中出現(xiàn)的問題,在以后的的工作中應(yīng)更加注意協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部的紀(jì)律性與活力和創(chuàng)新性之間的關(guān)系以及各部門之間的工作。明確各部門職責(zé),簡化協(xié)會規(guī)章制度并將其貫徹落實。在工作中和活動中注重紀(jì)律性,在決策中注重創(chuàng)造性,在平時注重加強(qiáng)與會員之間的聯(lián)系,為協(xié)會會員提供一個有活力的社團(tuán)文化,同時將社團(tuán)管理制度和管理模式加以適當(dāng)?shù)男薷模蛊涓臃蠀f(xié)會的實際情況,并在以后的工作中將其落實,形成一種組織管理機(jī)制。
2、創(chuàng)新活動形式與組織方式
將活動的組織形式不在只局限現(xiàn)在注重形式上,應(yīng)當(dāng)結(jié)合協(xié)會自身特點(diǎn),舉辦與環(huán)保有關(guān)的各種實質(zhì)性活動,提高活動的質(zhì)量與內(nèi)涵,舉辦一些精品活動。因此我們需要認(rèn)真地對待每次活動,提前準(zhǔn)備、精心策劃、嚴(yán)密組織,確?;顒佑幸饬x有亮點(diǎn)。
3、各部門應(yīng)自行組織更多的有關(guān)環(huán)保的活動,并將組織參與活動分配到每個會員中,要在活動和工作中加強(qiáng)會員之間的交流與溝通。
4、建立環(huán)保論壇等活動明確并指導(dǎo)環(huán)境調(diào)查部做好和環(huán)保有關(guān)的經(jīng)驗交流以及環(huán)保調(diào)查活動,將環(huán)?;顒幼龊谩?/p>
(一)本學(xué)期,我認(rèn)真參加了社團(tuán)聯(lián)合會組織的各項活動與會議.
九月份的社團(tuán)招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認(rèn)識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會議則讓我對社團(tuán)聯(lián)合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個光榮的集體.三站金秋社團(tuán)巡禮,讓我有幸一睹各社團(tuán)的才華與風(fēng)采,社揚(yáng)千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團(tuán),服務(wù)學(xué)生社團(tuán)的工作理念.十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要.
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團(tuán)日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團(tuán)申請表,更新社團(tuán)信息表;完成社團(tuán)的財務(wù)抽查審核和會費(fèi)審計;還要負(fù)責(zé)社團(tuán)巡演晚會的考評......
評議部是社團(tuán)聯(lián)合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性.評議部的干事不僅需要細(xì)心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯.
然而,剛剛踏進(jìn)大學(xué)校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道.例如在寫評議報告時,如何與社團(tuán)的負(fù)責(zé)人打交道;如何能夠即時發(fā)現(xiàn)社團(tuán)的不合理之處,獲得社團(tuán)最真實的情況;如何以最有力的方式向負(fù)責(zé)人提出意見而又不會有濫用評議部職權(quán)之嫌.由于缺乏經(jīng)驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正.工作的積極性也不夠,對有關(guān)大學(xué)社團(tuán)申請成立的流程和規(guī)定,社團(tuán)章程等的熟知程度不夠.工作時多一接受命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色.
此外,在遇到班級事務(wù)與社團(tuán)工作發(fā)生沖突時,處理方式也欠佳.
(三)今后的工作打算
在新學(xué)期的工作中,我一定該進(jìn)工作方法,提高工作效率,更加塌實工作.更重要的是要杜絕散漫,提高積極性.主動了解部門工作,并以的熱情,盡的努力去完成.爭取為社團(tuán)聯(lián)合會盡可能多的多出力,不辜負(fù)社聯(lián)當(dāng)初錄用我的期望.
為加強(qiáng)對我校學(xué)生的教育引導(dǎo)工作,激發(fā)學(xué)生愛國熱情,在校園內(nèi)唱響時代主旋律,營造良好的校園文化氛圍,展示我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)新面貌,我校領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)組織本著“在發(fā)展中總結(jié)創(chuàng)新,在總結(jié)中逐步完善,在完善中追求更好”的宗旨,充分把握我校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展方向,正確引導(dǎo),積極鼓勵,促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)“百花齊放、百家爭鳴”良好局面的形成。
下面將20_年度下半年本人在社團(tuán)組織及活動工作中所做的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)20_年我校工作思路的精神,為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè),提升學(xué)校辦學(xué)層次,培植學(xué)校特色,發(fā)展學(xué)生個性特長,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,依據(jù)我校辦學(xué)規(guī)劃,本學(xué)期,將大力開展學(xué)生社團(tuán)活動,通過開展豐富多彩、富有特色的各類社團(tuán)活動,拓寬學(xué)生實踐空間,讓每個學(xué)生享有選擇的權(quán)利,讓每個學(xué)生享有成功的喜悅,為學(xué)生的成長搭建寬闊的平臺。為使工作扎實有效,特制訂此方案。
二、工作目標(biāo)
“興趣是最好的老師”,為兼顧同學(xué)們的全面發(fā)展,又積極培養(yǎng)同學(xué)們的個性特長,利用現(xiàn)有資源,積極創(chuàng)造條件,開展豐富多彩、富有特色的社團(tuán)組織活動,以此豐富同學(xué)們的精神生活,陶冶學(xué)生的情操,培養(yǎng)學(xué)生的智能,讓更多的學(xué)生享受成功的喜悅,促使學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)向縱深發(fā)展,扎扎實實走內(nèi)涵發(fā)展道路,實現(xiàn)“成長、成人、成才、成功”辦學(xué)目標(biāo),提高學(xué)生的綜合素質(zhì),讓學(xué)生享有更大的發(fā)展空間。同時,加促學(xué)校辦學(xué)特色化,以特色立校。
三、現(xiàn)階段工作中存在的問題:
總結(jié)本學(xué)期的工作,盡管取得了一定的成績,但并非盡善盡美。與新時期教育對校園社團(tuán)及文化建設(shè)的更高要求相比,仍存在著很大的差距與不足,我們今后將繼續(xù)改進(jìn)工作,努力日臻完善,使社團(tuán)活動工作再上新的臺階!
四、20_年度下學(xué)期工作的展望:
回首過去一學(xué)期,我們感慨萬千;展望未來,我們豪情滿懷。在以后的工作中,我們將繼續(xù)把“服務(wù)社團(tuán),管理社團(tuán)”的宗旨落到實處,堅持“服務(wù)為本,指導(dǎo)為輔,監(jiān)管為?!钡墓ぷ骼砟?,進(jìn)一步完善社團(tuán)組織機(jī)構(gòu),建立健全日常工作制度,規(guī)范社團(tuán)管理機(jī)制,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)的指導(dǎo)工作、認(rèn)真引導(dǎo)和組織各學(xué)生社團(tuán)積極開展工作和活動。我們相信,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在團(tuán)委的指導(dǎo)下,我們時政社團(tuán)工作者的共同努力下,我們一定會促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)不斷活躍和健康發(fā)展,發(fā)揮社團(tuán)在中學(xué)生素質(zhì)教育和校園文化建設(shè)中的生力軍作用,帶領(lǐng)我校學(xué)生為繁榮校園文化而作出新的貢獻(xiàn)!
站在歲末,透視過去一學(xué)年,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)生會的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!我一直很慶幸自己擔(dān)任社團(tuán)部部長這個職位,在這一年的時間里,我也學(xué)到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現(xiàn)在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進(jìn)步了不少。
作為社團(tuán)部一員,我認(rèn)為我的最主要職責(zé)就是密切關(guān)注協(xié)會的發(fā)展,做好協(xié)調(diào)與溝通的作用。協(xié)會的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白,盡自己最多的能力幫助他們,確保其和諧健康的發(fā)展。
在職的一年,我經(jīng)歷了協(xié)會變化的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。我院現(xiàn)有叢林之聲俱樂部,法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會。其中法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會在星級社團(tuán)評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團(tuán)實力的象征,是對我們活動的一個積極肯定,當(dāng)然了我們也需要更加努力,朝著五星級社團(tuán)發(fā)展。去年的一年,我先把所搞活動說一下,因為在年度計劃書里面規(guī)定每個協(xié)會必須有三項活動,基本都達(dá)到了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動,娛樂性的協(xié)會,第一次的大型活動,全校斗地主調(diào)動了全校學(xué)生的積極性,同事也增加了同學(xué)們之間的互相交流與學(xué)習(xí),不僅僅是單獨(dú)的娛樂,借助娛樂我們擴(kuò)大交際圈,這樣的活動我們要多搞。法律協(xié)會一個創(chuàng)辦歷史悠久的協(xié)會,經(jīng)歷了歲月的考驗,同時也做了許多關(guān)于法律的宣傳與活動,一直保持著星級社團(tuán)的優(yōu)秀記錄。更多的有意義的活動需要搞起來,因為我們有設(shè)施有老師,一定要充分利用這些資源。心欣志愿者協(xié)會,我認(rèn)為是最具潛力的一個協(xié)會,不僅僅是因為她在過去一年的時間里所舉辦的活動和晚會。當(dāng)然了每次小型的活動和大型的晚會,她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心,我相信這個協(xié)會一定會很好的。很感謝協(xié)會成員的理解與支持,在過去的一年中,你們一直默默無聞的奉獻(xiàn)著,從不提出困難。遇到經(jīng)費(fèi)的問題你們主動拉贊助,一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結(jié)我想把我的經(jīng)驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團(tuán)部的一個經(jīng)驗吧。我們社團(tuán)過去的一年有很大的變化,首先海韻協(xié)會的注銷,想必是我最大的遺憾與失職。下面是我當(dāng)部長一年內(nèi)個人最缺乏的東西,也是最大的弱點(diǎn)。我覺得作為部長:
1.一定要密切關(guān)注協(xié)會的發(fā)展,定期與會長記成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2.溝通。充分了解協(xié)會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準(zhǔn)備。了解他們的困難,及時與老師溝通。
3.一定要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹(jǐn)記吃苦是福,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
4.充分利用資源。學(xué)生會是一個大家庭,我們以集體為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫助。
5.一個建議,協(xié)會納入學(xué)生會編制。進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),會長副部待遇。
回想一年來學(xué)生會的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,這些成果離不開社團(tuán)部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,面對困難,我們并沒有放棄,而是同心協(xié)力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作,學(xué)會了堅強(qiáng)勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,因為我們堅信:“只要我們團(tuán)結(jié)一心,社團(tuán)部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
_協(xié)會在20_年下學(xué)年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學(xué)年的各項工作總結(jié)如下,并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費(fèi)為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴(yán)格按照規(guī)定收取會員會費(fèi),并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費(fèi)管理方面,主要由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé),協(xié)會所有會費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支,并定期向協(xié)會負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費(fèi)使用上,協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報賬。
2、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強(qiáng)了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負(fù)責(zé)制度,指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦,其他部門進(jìn)行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),進(jìn)行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了周周有活動,月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真,在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片,進(jìn)行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通,增進(jìn)協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點(diǎn):
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進(jìn)行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護(hù)好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案,來增強(qiáng)宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)使主要內(nèi)容、活動時間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學(xué)年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運(yùn)動休閑中心郵箱,并及時上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學(xué)年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團(tuán)的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失,導(dǎo)致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù),因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運(yùn)動類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進(jìn)行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴(yán)格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里,_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務(wù)會員、增進(jìn)友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權(quán)利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務(wù),并注重結(jié)合時代、學(xué)校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學(xué),了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué),繁榮校園文化的組織團(tuán)體,使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請第五屆大學(xué)生公益活動的小額資助項目的關(guān)于環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機(jī)會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓(xùn),重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達(dá)協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式,并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團(tuán)及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準(zhǔn)備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠(yuǎn)的規(guī)劃,也離不開細(xì)節(jié)的把握。細(xì)節(jié)決定成敗,_協(xié)會在本學(xué)年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細(xì)節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細(xì)節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以全校更新最快的博客,積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關(guān)注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進(jìn)行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團(tuán)結(jié)向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進(jìn)程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機(jī),這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個團(tuán)體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導(dǎo)思想,協(xié)會是走不了多遠(yuǎn)的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中,我協(xié)會為進(jìn)行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè),活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來,便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導(dǎo)思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導(dǎo)致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導(dǎo)力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應(yīng)的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當(dāng)然這些更需要我們會長和部長的指導(dǎo),只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強(qiáng)協(xié)會各項工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、信息傳達(dá)不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達(dá)的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進(jìn)行更好有力的傳達(dá)。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達(dá)給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員,造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達(dá)信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應(yīng)有的筆記,還只是豎著耳朵懸聽,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強(qiáng)各部門的制度建設(shè)并將其作為重點(diǎn)工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導(dǎo)致協(xié)會沒有達(dá)到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強(qiáng)協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團(tuán)結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔(dān)當(dāng)協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關(guān)心,平時多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí),不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。協(xié)會經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠(yuǎn)的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標(biāo)。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點(diǎn)工作,但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運(yùn)作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學(xué)會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強(qiáng)協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),同時堅持走出去的發(fā)展方針。協(xié)會只有走出去才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進(jìn)協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強(qiáng)化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團(tuán)生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有棋牌樂活動和舞蹈交流會活動。但在鄭州大學(xué)里,這兩項活動均有相應(yīng)專一的社團(tuán)進(jìn)行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導(dǎo)人共同努力和奮斗的方向和目標(biāo)。然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進(jìn)步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校一個綜合性社團(tuán),就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨(dú)一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨(dú)一無二的特色展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補(bǔ)協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點(diǎn)便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在文化和娛樂兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學(xué)提供服務(wù),發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團(tuán)所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠(yuǎn)等待下一屆的同學(xué)來做,就永遠(yuǎn)沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以_協(xié)會文化活動月的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學(xué)年總體工作規(guī)劃
(1)強(qiáng)化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責(zé)任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強(qiáng)部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。_協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進(jìn)而達(dá)到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展
(4)團(tuán)支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團(tuán)支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運(yùn)作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進(jìn)行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強(qiáng)大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
站在歲末,透視過去一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實。似乎初進(jìn)自強(qiáng)社的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!我一直很慶幸自己擔(dān)任自強(qiáng)社副社長這個職位,在這一學(xué)期的時間里,我也學(xué)到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現(xiàn)在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進(jìn)步了不少。下面我主要從工作方面進(jìn)行總結(jié)
作為自強(qiáng)社一員,我認(rèn)為我的最g主要職責(zé)就是密切關(guān)注社團(tuán)的發(fā)展,做好協(xié)調(diào)與溝通的作用。社團(tuán)的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白,盡自己最多的能力做好工作,確保其和諧健康的發(fā)展。
在本學(xué)期伊始,我和社長彌康康,副社長楊希進(jìn)行了工作及主管部門的分配。因為我曾是宣傳部部長,所以我主要分管社團(tuán)宣傳部的工作。其中宣傳部在部長張瑾祥,副部長王迪的帶領(lǐng)下,出色地完成了各個活動前期的海報宣傳及宣傳單的發(fā)放工作,在社團(tuán)特色活動——自強(qiáng)論壇中,宣傳部又扮演了重要角色:宣傳視頻、現(xiàn)場ppt制作,活動現(xiàn)場ppt播放、拍照等工作。在宣傳部部門內(nèi)部建設(shè)與理事的培養(yǎng)方面,宣傳部也十分注重。
其實從參加競選副社長時開始,我自身就覺得很有壓力。畢竟作為一個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人之一,身上的擔(dān)子很重,同時缺乏經(jīng)驗,擔(dān)心自己不能很好地帶領(lǐng)一個團(tuán)隊,把社團(tuán)建設(shè)好。然而,我還是堅定的做了,我要給社團(tuán)帶來改變,為社員帶來集體的榮耀。根據(jù)一學(xué)期經(jīng)歷過的所有事情,真的覺得有點(diǎn)阻力重重。還好,有這樣一個團(tuán)隊陪著我一起努力。下面是我對自己的一些總結(jié)。
一、缺點(diǎn)
一個人或一個社團(tuán)都不能是完美的,對于我,對于社團(tuán)而言,都是如此。當(dāng)然,也許我以及社團(tuán)的這一學(xué)期來的發(fā)展還存在其他問題。我也希望其他人將對我的缺點(diǎn)提出來,這不僅有利于社團(tuán)的成長,也有利于我的成長。
1.我感覺自己在社團(tuán)內(nèi)部并沒有樹立足夠的威信,缺乏個人魅力。有時覺得自己安排下去的工作有些人沒有按時完成,有些人應(yīng)該沒怎么放在心上。雖然每次都說明一個截止日期,但是感覺有些人對此事并不夠重視。不過有幾個人還是很負(fù)責(zé)任地提前完成任務(wù)的。以后遇到這種情況,一定要及時改善,該嚴(yán)肅的時候就要嚴(yán)肅。
2.社團(tuán)內(nèi)部的分工還有待改善。有時覺得一些任務(wù)下來,不知道要怎么分配下去。有些又因為時間趕,都是我們這幾個人在做。
3.溝通交流不足。也許是因為我不是一個善于溝通交流的人,特別是對于一些不熟悉的人,感覺和他們的共鳴很少。與指導(dǎo)老師的交流都比較少。
4.我個人能力較弱,在處理一些事情時并不能很好地完成任務(wù)。
二、優(yōu)點(diǎn)
1.積極配合開展各項活動,完成老師及社長安排的任務(wù);
2.進(jìn)一步對社團(tuán)的章程,管理規(guī)章制度及評優(yōu)制度進(jìn)行完善;
3.積極與理事和部長溝通交流,互相合作,為其解答疑惑;
三、對社團(tuán)工作的一些建議
1.針對于理事溝通不夠,導(dǎo)致理事參加活動積極性不高的現(xiàn)象,我們可以多舉行交流會,社團(tuán)會議等,增加彼此相識的機(jī)會。
2.繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)。包括各部門工作職能的細(xì)分和明確。并根據(jù)各部門特色,細(xì)化其任務(wù),也為以后分社的宣傳和建設(shè)打下基礎(chǔ),做好鋪墊。如:宣傳部在進(jìn)行Q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣傳和介紹。
3.加強(qiáng)和指導(dǎo)老師的溝通和交流。就活動的開展和計劃主動咨詢聽取老師的意見,希望取得老師的進(jìn)一步支持。
4.策劃一些與社團(tuán)性質(zhì)相符的活動,通過活動的策劃和開展,提高理事的積極性,也加大社員對社團(tuán)的了解和支持。
5.加強(qiáng)和其他社團(tuán),學(xué)生會等的合作??珊推渌鐖F(tuán)一起舉辦活動,加強(qiáng)彼此的交流,也使各自的理事獲益。
盡管一個學(xué)期以來我在工作中存在一些不足,但是總體來說,每項工作都比較及時、到位地完成?;緵]有出現(xiàn)什么差錯。當(dāng)然在接下來的工作中,我的優(yōu)點(diǎn)會繼續(xù)一如既往地發(fā)揮。我的缺點(diǎn)也會盡量避免與改正。請大家一起監(jiān)督,鼓勵,支持我。下個學(xué)期,期待我們共同努力,把自強(qiáng)社這個大家庭建設(shè)地更好,掀開新的篇章。
隨著期末的腳步越來越近,本學(xué)期社團(tuán)部的工作也接近了尾聲。我們校學(xué)生會全體成員團(tuán)結(jié)努力,積極進(jìn)取、銳意開拓,社團(tuán)部工作也取得了驕人的成績,得到了我校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生和同學(xué)們的認(rèn)可。同時社團(tuán)部的工作也在創(chuàng)新中不斷前進(jìn),一系列活動開展得有聲有色,每次活動后,自我檢討、總結(jié),力求在下次的工作任務(wù)中考慮的更細(xì)致,想法更全面,社團(tuán)部將與各部門成員共同努力,使校學(xué)生會的工作再上一個新臺階。現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)
一、社團(tuán)聯(lián)合招聘大會
金秋送爽,桂丹飄香,又一批懷著夢想的莘莘學(xué)子踏進(jìn)了鄂州職業(yè)大學(xué),為豐富廣大學(xué)子的課外生活,我校舉辦了為期四天的社團(tuán)招新工作。作為最佳的活躍校園文化生活的一個重要組織,學(xué)生社團(tuán)是我們廣大學(xué)子的第二課堂,是學(xué)生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺,社團(tuán)已成為校園內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。廣大同學(xué)積極響應(yīng),紛紛加入到自己感興趣的社團(tuán)??梢哉f,招新工作是很成功的。為期四天的招新活動,招新人數(shù)達(dá)4600余人。社團(tuán)部作為這次活動的承辦單位,充分發(fā)揮了它的作用。當(dāng)然,這次活動的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束也離不開學(xué)工處、校團(tuán)委的大力支持和學(xué)生會全體成員的共同努力。
促成社團(tuán)招新活動圓滿成功的因素有以下幾點(diǎn)
1、“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了充分的準(zhǔn)備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點(diǎn)因故突然改變,各社團(tuán)能夠很配合地到達(dá)另一個臨時決定的地點(diǎn)進(jìn)行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領(lǐng)隊就已經(jīng)將勞動任務(wù)合理分配。如我們社團(tuán)部男生負(fù)責(zé)搬東西,女生則負(fù)責(zé)記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調(diào),比如工作實行輪流值班制。
4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點(diǎn)安排合理。各社團(tuán)的招新地點(diǎn)都結(jié)合其社團(tuán)特色進(jìn)行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團(tuán)委的同時也離不開學(xué)生會全體成員的努力。在這次活動中,學(xué)生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚(yáng)的。
這次活動雖取得了成功,但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好,存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人沒有在規(guī)定的時間到達(dá)招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時候,場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份,精彩上演了十佳歌手大賽,與往年的不同,這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的,規(guī)模大。從宣傳到?jīng)Q賽,我們一起并肩作戰(zhàn),把這個屬于我們的活動辦的漂漂亮亮、紅紅火火,雖然這次活動的主要負(fù)責(zé)部門是文藝部,但作為學(xué)生會的一份子,我們就是一個集體,我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復(fù)賽到復(fù)活賽再到?jīng)Q賽,歷時一個多月,社團(tuán)部所有成員在每次活動中都積極配合,服從安排,在做事中認(rèn)真踏實!把屬于我們的份內(nèi)工作做到很好,我們,齊心協(xié)力,一起為把我們的十佳辦得更好而努力著,為選手投票的那幾天,雖然天氣有點(diǎn)冷,但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退,我們認(rèn)認(rèn)真真,爭取不讓其出一點(diǎn)差錯!
12月3日,十佳歌手大賽在藝術(shù)禮堂圓滿的落下了帷幕,那一刻,我們內(nèi)心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團(tuán)隊的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題,如:東西丟了很多;每次活動都不能很好的收尾!力爭在下次活動中更好的完成工作!
三、一二九愛國運(yùn)動
十二月份,我們最重要的工作就是一二九愛國運(yùn)動。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運(yùn)動。用接力跑傳承愛國思想,接力跑是一項含有危險性的活動,因為人多而且還要過馬路,不過在我們學(xué)生會各成員的充分協(xié)調(diào)下和組織下,此活動進(jìn)行的井然有序,同時也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌,展現(xiàn)愛國風(fēng)尚。此次活動使同學(xué)們重溫歷史,了解歷史的使命感,也鍛煉了自己,展現(xiàn)了自我!
但在活動中也存在這些不足
1、 部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現(xiàn)象;
2、 前期宣傳等準(zhǔn)備工作不足,許多同學(xué)對此次活動的流程不清楚;
3、 因天冷有許多成員沒有準(zhǔn)時到;
4、 分工不夠明細(xì),做事有始無終。
這半年來我們社團(tuán)部的工作成績是可喜的,從社團(tuán)招新到協(xié)助各部門組織其他的各個活動,我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累,不怕苦,從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起,充分發(fā)揮團(tuán)隊合作精神,相互照顧、相互體貼,努力的把每個活動每件小事做到最好。這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶。因為只有對社團(tuán)活動的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)部才能不斷發(fā)展,社團(tuán)部事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學(xué)期我們的工作會更加出色!
本學(xué)年以來,在校團(tuán)委社團(tuán)部,以及各指導(dǎo)老師的殷切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下,我社團(tuán)各項工作進(jìn)展順利。多年來墨苑人一直秉承“弘揚(yáng)文化傳統(tǒng),提高學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng),服務(wù)廣大師生”的根本宗旨,積極學(xué)習(xí),努力進(jìn)取。
現(xiàn)將20_-20_學(xué)年墨苑書畫協(xié)會的工作主要總結(jié)為以下幾點(diǎn):
一、在納新及干部選舉方面
1、納新工作20_年10月的納新工作,在遵循社團(tuán)規(guī)章前提下積極展開。墨苑同學(xué)深入新生宣傳,并在納新期間展示了老社員的優(yōu)秀作品。這一年,共有大約200名書畫愛好者加入了墨苑大家庭。
2、干事選舉在新社員中挑選出了28名新干事,為墨苑的工作注入了新的活力。
3、換屆選舉20_年4月進(jìn)行換屆選舉,秉著“公平、公開、公正”的原則,由社員和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)投票,現(xiàn)場公布結(jié)果。
二、在課程安排方面
墨苑現(xiàn)開設(shè)書法、國畫、漫畫三方面的課程。
1、書法課每周日晚由當(dāng)代書法家張中海老師現(xiàn)場授課,指導(dǎo)。此外‘我們每月都開展月競書活動,有老師對學(xué)生作品進(jìn)行點(diǎn)評并挑選出優(yōu)秀作品展出。
2、國畫課每周六晚有美術(shù)老師郭風(fēng)濤老師授課、指導(dǎo)。
3、漫畫課每周六晚由本校美術(shù)系郝瑞老師授課、指導(dǎo)。
三、活動方面
本學(xué)年墨苑組織了大量的活動,充分調(diào)動了社員們的積極性,增強(qiáng)了社員的凝聚力。其中影響的為20_年四月份的“新鼎影院”杯書法比賽和五月份的“墨苑書畫協(xié)會書畫展”。書法比賽面向全院同學(xué)展開,全校同學(xué)積極參與,涌現(xiàn)出大量的優(yōu)秀作品,并舉行了盛大的頒獎晚會,燃起了同學(xué)們學(xué)習(xí)書法的熱情。書畫展展出了墨苑社員以及書法比賽中的優(yōu)秀書法作品。同時展出的還有社員們優(yōu)秀的國畫和漫畫作品。這次展覽規(guī)模盛大,得到了全校師生的一致好評。此外我們社團(tuán)還組織社員參觀了天安美術(shù)館,民俗文化園以及全國顏體書法展并邀請專業(yè)老師進(jìn)行講座。還有趣味盎然的“包餃子迎新年”“天梯山春游”“社團(tuán)間拔河比賽”“漫畫部畫帽子活動”等。
四、社團(tuán)管理方面
墨苑下設(shè)秘書處、書法部、國畫部、漫畫部、組織部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部和財務(wù)部九個部門,各部門相互獨(dú)立卻有密切聯(lián)系。每周召開例會,對工作進(jìn)行總結(jié)。墨苑對每個干部及社員嚴(yán)格要求,執(zhí)行嚴(yán)格的考勤制度,并將工作具體分配到人,使工作嚴(yán)謹(jǐn)有序的進(jìn)行。按時參加社團(tuán)部組織的各種會議,按時簽到,以及定期開展例會。及時上交活動總結(jié),財務(wù)總結(jié),以及做好保護(hù)公共財產(chǎn)的工作,根據(jù)社團(tuán)部規(guī)章行事
五、建立校內(nèi)外合作方面
在全社成員的共同努下,我社團(tuán)對校內(nèi)外建立了一個良好的合作環(huán)境,對外有新鼎影院,中遠(yuǎn)導(dǎo)游培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及邢臺四大高校的大力支持與友情合作,為了鞏固校外合作環(huán)境,我社團(tuán)有請到蘭亭書法社與迎春書法社代表作“新鼎影院杯”頒獎嘉賓,他們給我們進(jìn)行了現(xiàn)場揮毫,并提出要與墨苑建立長久的友好聯(lián)系,并把我們的書法進(jìn)行推廣,使我們的社團(tuán)更加強(qiáng)大。
這一年中在校領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各兄弟社團(tuán)的大力支持下,在社員團(tuán)結(jié)努力下,墨苑取得了很多大的進(jìn)步。但我們清醒的知道,墨苑仍舊有不足之處需要我們?nèi)ネ晟迫纾?/p>
1、社員流失的問題,由于對社員的上課制度不夠完善,沒能使社員意識到上課的重要性,使部分社員喪失了上課的積極性,由此我們計劃下學(xué)期對新成員進(jìn)行分組管理,有相應(yīng)負(fù)責(zé)人督促其成員堅持上課。
2、社員資料沒能合理利用,每個人都帶著自己的好奇與興趣參加社團(tuán)的,對此我們要通過關(guān)注社員資料,了解他們加入社團(tuán)的目的,并采取相應(yīng)措施激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情,使他們對墨苑產(chǎn)生感情因此能在我社團(tuán)長期學(xué)習(xí)下去。
3、本學(xué)期社員的上課激情不夠高,針對此問題我社團(tuán)決定采取相應(yīng)措施把課堂氣氛搞上去,增加更多與老師交流互動的機(jī)會,并舉行更多的書法比賽設(shè)立相應(yīng)獎勵,舉行頒獎儀式,使課堂氣氛達(dá)到!
相信在團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在我社團(tuán)社員的共同努力下,墨苑的明天會越來越好!
_年對于華師社聯(lián)而言,是一個秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學(xué)年第一學(xué)期,是華南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期,在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學(xué)們以及團(tuán)學(xué)組織的認(rèn)可。
回顧這一年,華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年,華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個社團(tuán)以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團(tuán)系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個社團(tuán)以及6000余名會員組成。_年,社團(tuán)系統(tǒng)碩果累累,整體匯報如下:
第一部分 社聯(lián)社團(tuán)共奮進(jìn),盡顯系統(tǒng)蓬勃生機(jī)
一、社團(tuán)獲獎方面:
1.我校綠色文明社團(tuán)于廣東省學(xué)生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)”;
2.我校sife團(tuán)隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 我校sife團(tuán)隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。_年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓(xùn)營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學(xué)生工作報的報道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動,包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中,其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,社團(tuán)一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學(xué)年社團(tuán)系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個社團(tuán)以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團(tuán)系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運(yùn),魅力華師”第八屆社團(tuán)活動月。本屆活動月大學(xué)城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個由社團(tuán)承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會,約有3000余人參與其中。其中,作為活動月啟動儀式的趣味運(yùn)動會16個項目是通過46個社團(tuán)競標(biāo),最后6個中標(biāo)社團(tuán)承辦,共有90支社團(tuán)會員隊伍參與。趣味運(yùn)動會更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動提供亞運(yùn)吉祥物的人形套裝以及亞運(yùn)紀(jì)念品。
4. “相聚社團(tuán)節(jié),共度幸福事”第六屆社團(tuán)節(jié),校區(qū)活動包括開幕式——社團(tuán)節(jié)系列子活動投票、13個由社團(tuán)承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團(tuán)形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動;第三屆社團(tuán)形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團(tuán)、各個院系隊伍參加海選,總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運(yùn)和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學(xué)院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級)獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團(tuán)工作系統(tǒng)
_-_學(xué)年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務(wù)與管理社團(tuán)并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo),主要以“聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)”、“貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展”、“團(tuán)學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團(tuán)系統(tǒng)干部“團(tuán)”話家常——社聯(lián)社團(tuán)茶話會。
社團(tuán)話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團(tuán)結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱,信息不暢通,社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展也難以進(jìn)行。當(dāng)然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展,及時處理與回復(fù)社團(tuán)的疑問,共同為社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團(tuán)心聲,用心為社團(tuán)服務(wù),根據(jù)實際需要,共召開6次 全體負(fù)責(zé)人會議,1次 社團(tuán)大型茶話會,4次 不同類型社團(tuán)小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團(tuán)承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團(tuán)節(jié)子活動中,由校綠色文明社團(tuán)牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團(tuán)針對社團(tuán)發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團(tuán)向校社聯(lián)提交活動報告,由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團(tuán)承辦的會長沙龍,社團(tuán)承辦會長沙龍,社團(tuán)自主搭建交流平臺,社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學(xué)年會繼續(xù)推進(jìn)下期會長沙龍活動,暫定為經(jīng)濟(jì)與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實的聲音。社團(tuán)的困難,是我們校社聯(lián)工作前進(jìn)的方向,社團(tuán)的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯(lián)認(rèn)真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團(tuán)隊,打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團(tuán)系統(tǒng)績效考核,對考核辦法以及日程安排進(jìn)行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強(qiáng)技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團(tuán)板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團(tuán)職能,利用蹲點(diǎn)活動的資源優(yōu)勢,新增社團(tuán)簡報的工作,力求擴(kuò)大社團(tuán)活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù),新增社團(tuán)系統(tǒng)暑期實踐活動職能,給予社團(tuán)正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展
社團(tuán)管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學(xué)院級社團(tuán)升級管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)日常評價體系》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)注銷管理辦法》《社團(tuán)會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實用性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的《華南師范大學(xué)社團(tuán)工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團(tuán)工作的開展提供便利。
(二) 擴(kuò)大社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面,提高社團(tuán)干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團(tuán)骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對象面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團(tuán)干部。_年是亞運(yùn)年,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團(tuán)干部素質(zhì)、社團(tuán)工作規(guī)范、社團(tuán)工作探討以及社團(tuán)活動商業(yè)規(guī)范性四個維度出發(fā),開展本學(xué)年的社團(tuán)骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團(tuán)骨干培訓(xùn)獲得社團(tuán)負(fù)責(zé)人的好評。
另外,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時、有效,校社聯(lián)對_-_屆各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)時間進(jìn)行調(diào)整,安排在社團(tuán)換屆以后暑假前進(jìn)行,暫定為_年6月上旬。培訓(xùn)講師團(tuán)中負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔(dān)任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團(tuán)反饋機(jī)制,加強(qiáng)社聯(lián)社團(tuán)的交流溝通。
促進(jìn)華師社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展, 社聯(lián)社團(tuán)之間溝通與交流的流暢性、及時性是關(guān)鍵。本學(xué)年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機(jī)制,新增評議部作為校社聯(lián)與社團(tuán)的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團(tuán)點(diǎn)對點(diǎn)的進(jìn)行信息反饋,收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團(tuán)和服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部的社團(tuán)。
一個優(yōu)秀的社團(tuán),其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團(tuán)的工作方向,校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上,提出重點(diǎn)支持新型社團(tuán)以及服務(wù)社團(tuán)會員的社團(tuán)。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)往此方向發(fā)展,本學(xué)期的社團(tuán)活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團(tuán)管理工作能夠更加規(guī)范, 校社聯(lián)本學(xué)期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理條例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團(tuán)質(zhì)量。
(六)加強(qiáng)干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期,招新過后,對于10級社聯(lián)的干部的部分,通用培訓(xùn)主要從交際禮儀、值班事項、公關(guān)制度、團(tuán)隊合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期,干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓(xùn),提高值班技能。_年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進(jìn)行農(nóng)莊開展團(tuán)隊合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機(jī),增強(qiáng)校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團(tuán)隊合作的拓展訓(xùn)練,以“將軍士兵”和“遠(yuǎn)距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團(tuán)隊合作的實質(zhì)。
團(tuán)學(xué)組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團(tuán)學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn),效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?,F(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學(xué)期,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計額,紫金意味著學(xué)校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團(tuán)系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團(tuán)節(jié)子活動之一的社團(tuán)系統(tǒng)vi征集大賽中,大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進(jìn)行激烈角逐。決賽當(dāng)天,美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八) 成立院級社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團(tuán)數(shù)量之多,需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F(tuán)的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團(tuán)委或者院級社聯(lián)管理的計劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向?;h(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務(wù)于管理社團(tuán)的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展
(一)更改辦公地點(diǎn),方便社團(tuán)辦理社團(tuán)事務(wù)。
_年3月前,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點(diǎn)是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團(tuán)各種事物,均需要讓社團(tuán)通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團(tuán)需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學(xué)校也體恤各大團(tuán)學(xué)組織,為各大團(tuán)學(xué)組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月,校社聯(lián)辦公地點(diǎn)正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時值班時間也有所調(diào)整,與學(xué)校各個機(jī)關(guān)部署的上班時間一致,值班時間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團(tuán)友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室,校社聯(lián)與各大社團(tuán)共同使用,各大社團(tuán)只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項。自會議室開放以來,解決了不少社團(tuán)沒有辦公用地的問題,截止_年6月1日,sife團(tuán)隊、陽光義教隊等11個社團(tuán)借用南四辦公室,借用次數(shù)高達(dá)20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團(tuán)辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團(tuán)系統(tǒng)檔案管理室,保存社團(tuán)珍貴資料。
大學(xué)城校區(qū)共有49個社團(tuán),其中,據(jù)不完全統(tǒng)計,只有約5個社團(tuán)(多為院級社團(tuán))擁有辦公用地,宣傳物資以及社團(tuán)珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團(tuán)換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進(jìn)行??紤]如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團(tuán)系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學(xué)校審批后,行政樓c區(qū)411為社團(tuán)系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團(tuán)學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團(tuán)隊。
亞殘開工作團(tuán)隊,守護(hù)者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團(tuán)工委等團(tuán)學(xué)組織,共同守護(hù)著他們。當(dāng)亞殘開工作團(tuán)隊組建時,校社聯(lián)干部積極響應(yīng),加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部,在這個團(tuán)隊中感受愛,感受友誼,也感受到團(tuán)隊的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運(yùn)會志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進(jìn)齊全,這里簡單,但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級干部,愿意加入到這個團(tuán)隊中,因為在里,與各大團(tuán)學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù),他們愿意默默地奉獻(xiàn)。其中,賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù),其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運(yùn)先進(jìn)個人”稱號,文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運(yùn)會志愿者優(yōu)秀團(tuán)員”稱號。
(三)校社聯(lián)評議部與團(tuán)工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護(hù)校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應(yīng)校團(tuán)委的號召,安排評議部配合團(tuán)工委的安排,在社團(tuán)系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺,實現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進(jìn)共贏的途徑。各大團(tuán)學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個突破口,創(chuàng)造交流合作的機(jī)會,于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn),視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓(xùn),其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團(tuán)問題提供幫助。
大學(xué)社團(tuán)種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個社團(tuán)的組織,有責(zé)任為新生整合社團(tuán)資源,為新生解答心中對社團(tuán)的疑問。_年9月,校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作,為10級新生發(fā)放社團(tuán)小冊子,幫助新生認(rèn)識校內(nèi)社團(tuán)。但是,由于合作意向確定不夠及時以及資金不足,未能讓所有院系各個班級同學(xué)均拿到最新的社團(tuán)小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作,批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團(tuán)小冊子,為新生解答社團(tuán)疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團(tuán)宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范,確實為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會新陶園的社團(tuán)板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理,同時,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺的使用等,達(dá)到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團(tuán)、社會資源。
(一)整合外校社團(tuán)資源,搭建交流平臺
社團(tuán)發(fā)展不僅要“引進(jìn)來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團(tuán)交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺,于_年10月30日對廣州大學(xué)進(jìn)行外訪活動,于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團(tuán)以及廣外團(tuán)聯(lián)社團(tuán)的同學(xué),進(jìn)行交流活動。
_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團(tuán)系統(tǒng)派出的綠色文明社團(tuán)、記憶協(xié)會等十個優(yōu)秀社團(tuán)代表更是將此次活動推進(jìn)了高潮,獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團(tuán)聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團(tuán)體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團(tuán)體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動就學(xué)生團(tuán)體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團(tuán)體整體競爭力、學(xué)生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點(diǎn)深入探討學(xué)生團(tuán)體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺,校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會,收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個好時機(jī)。
(二)整合社會資源,搭建宣傳平臺
本學(xué)年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團(tuán)征集社團(tuán)稿件。《陽光體育·新躍》第一本全國高校社團(tuán)雜志 ,專屬大學(xué)生自己的社團(tuán)雜志,我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團(tuán)稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴(kuò)大了我校社團(tuán)的知名度和提高其美譽(yù)度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗,社團(tuán)系統(tǒng)再出發(fā)
社團(tuán)管理方面
一、社團(tuán)系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進(jìn)
社團(tuán)系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理, 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進(jìn),將各個制度和辦法運(yùn)用到實際社團(tuán)工作中,根治問題。
從縱向比較,社團(tuán)系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達(dá)度不夠高,通知、信息、活動宣傳無法深入到社團(tuán)內(nèi)部,僅在社團(tuán)負(fù)責(zé)人層面了解,不利于社團(tuán)系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團(tuán)系統(tǒng)較之于學(xué)生會系統(tǒng)以及團(tuán)委系統(tǒng)而言,社團(tuán)系統(tǒng)的信息往往無法傳達(dá)到學(xué)生會系統(tǒng)和團(tuán)委系統(tǒng),社團(tuán)系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個院系承認(rèn)度不一致,主要是因為各個院系不了解團(tuán)學(xué)組織的架構(gòu),對社團(tuán)認(rèn)識不夠深入。那么,社團(tuán)系統(tǒng)的信息僅通過團(tuán)學(xué)組織聯(lián)席會議相互了解,是不夠的,因為只能在校級團(tuán)學(xué)中傳達(dá),并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問題。因此,校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團(tuán)學(xué)組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面,。
二、社團(tuán)系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動捉襟見肘
目前,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)數(shù)量之多,物資之缺,讓社團(tuán)活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個組織物資共享,但是目前活動日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費(fèi)用,這無疑給社團(tuán)活動帶來巨大的壓力?;顒咏?jīng)費(fèi)的緊缺,活動物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團(tuán)活動質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團(tuán)招新,據(jù)統(tǒng)計,全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費(fèi)借用只有一套,全??墒褂玫娜嗆?,不足8輛。
作為一個系統(tǒng),在多次茶話會中,各大社團(tuán)紛紛提出社團(tuán)系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用,避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多,但是這一意見值得我們認(rèn)真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進(jìn)程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團(tuán)的工作,但是,按照本學(xué)年的工作實際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時未能很好地履行管理與服務(wù)的工作,需要校社聯(lián)加大力度進(jìn)行指導(dǎo)。
四、社團(tuán)指導(dǎo)老師數(shù)量不足,社團(tuán)指導(dǎo)工作不到位
社團(tuán)是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的,其組織性和紀(jì)律性,需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個社團(tuán)在成立之際均有指導(dǎo)老師,但是在社團(tuán)的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導(dǎo)致社團(tuán)工作方向錯誤、社團(tuán)發(fā)展緩慢:
1. 部分社團(tuán)的指導(dǎo)老師如同虛設(shè),指導(dǎo)工作不到位
2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重,辭去了該社團(tuán)指導(dǎo)老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團(tuán)委能夠為社團(tuán)配有對應(yīng)指導(dǎo)老師,指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。
五、掛靠類社團(tuán)、院級社團(tuán)工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團(tuán)和院級社團(tuán)的共同點(diǎn)在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機(jī)構(gòu)的管理。按照目前管理實際而言,目前此兩類社團(tuán)更多是接受院系或者是部署機(jī)構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團(tuán)的管理辦法。
六、社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對各大社團(tuán)的財務(wù)管理處于探索階段,只能進(jìn)行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用的使用,管理力度不夠。同時,在社團(tuán)活動月和社團(tuán)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)見性不夠強(qiáng),出現(xiàn)活動經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象。
七、社團(tuán)精品活動,精品社團(tuán)建設(shè)差強(qiáng)人意。
第八屆社團(tuán)活動月雖未受亞運(yùn)的影響,正常舉行,但活動質(zhì)量受到影響。亞運(yùn)期間,學(xué)校的放假以及部分社團(tuán)骨干的挖空,導(dǎo)致活動質(zhì)量未能如往,學(xué)生參加活動積極性也降低。在本屆社團(tuán)活動月中,競標(biāo)方案為51份,中標(biāo)方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團(tuán)內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團(tuán)類型中,興趣愛好、實踐類社團(tuán)過多,科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團(tuán)較少,真正服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部會員的社團(tuán)不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅持“大力支持新型社團(tuán)”,扶持學(xué)術(shù)類社團(tuán),積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部”的社團(tuán),熱情鼓勵科技類社團(tuán),正確引導(dǎo)興趣類社團(tuán)的社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動,但發(fā)展推進(jìn)緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重,本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團(tuán)隊、華師亞運(yùn)志愿者服務(wù)中心以及亞運(yùn)亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進(jìn)度未能同步,工作進(jìn)度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團(tuán),與社團(tuán)直面的窗口,不過因為本學(xué)期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達(dá)到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個部門的職能也在根據(jù)實際管理需要進(jìn)行調(diào)整,需要盡快落實職能,找準(zhǔn)定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時掌握社團(tuán)內(nèi)部動態(tài)信息
社團(tuán)的內(nèi)部動態(tài)信息,對于管理與服務(wù)社團(tuán)而言是相當(dāng)重要。不管是社團(tuán)評優(yōu)社團(tuán)監(jiān)督還是服務(wù)社團(tuán),及時掌握社團(tuán)信息是非常重要。從另一個側(cè)面而言,就是加強(qiáng)平時的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后,建議加強(qiáng)社團(tuán)調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團(tuán)會員數(shù)量、社團(tuán)活動動態(tài)、社團(tuán)校外活躍度、獲獎情況等,以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團(tuán)。