20____年下學期，以學?？傮w工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本學期學校辦公室工作計劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告。上情下達，下情上達要及時、準確。做各部門(科室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度。及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務。要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關(guān)領(lǐng)導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。
一、前言
20____年09月，我們迎來了一個新的學期，在完成了部門招新工作之后，辦公室進行了一次大換血。在新的起點上，我們要繼往開來，在取得以往的成績與經(jīng)驗的基礎上，繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào)，認真完成學校、學院下達的任務，不斷完善部門運行機制。
二、主要工作
在以往工作的基礎上，我部門主要有以下幾項工作：
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要，我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關(guān)統(tǒng)計，制作相應的word文檔、ppt或是e__cel統(tǒng)計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一，當需要制作相關(guān)資料時，我們要安排主要的干事負責，其他干事輔助工作的完成。當然，對于前期的基礎資料搜集工作，我們可以通過每班級或?qū)I(yè)指派一個干事或?qū)⒏墒路纸M進行一線調(diào)查，了解情況，或是接收各班級負責人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件，如活動策劃書、部門規(guī)章制度等，辦公室也不例外。在日常運作中，我們經(jīng)常會接收到校級組織或?qū)W院老師給我們下達的文件，所以我們要做好文件的整理工作。此外，對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個專門的文件起草小組，由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草，在起草前部門可以召開一個短會，大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項。當然，也可以實行輪換制，每次需要進行文件整理或是制作時，交給不同的成員完成，做到工作任務的公平分攤。
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事，例會不僅可以拉近成員間的距離，加強彼此間的溝通，更是對一周前工作的總結(jié)及對接下來一周的工作安排，對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議，商討本部門的工作。對于每次會議，我們都要做好會議記錄，會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管，或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺，而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學院組織的學生會大會，一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中，會由我部門來做會議記錄，這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動，我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡訊、進行新聞報道，這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結(jié)。
(五)值班
值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排，我們首先要核實每個部門成員的課程安排，再不影響在家正常學習的基礎上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事臨時有事無法值班，則應自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進行的工作，如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發(fā)放，還有維持一個部門發(fā)展必須進行的一些日常事務如進行辦公用品或活動用品的采購，甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動，以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個部門的發(fā)展與運轉(zhuǎn)中，我們要加強成員間的交流，培養(yǎng)一種集體的榮譽感及認同感;
2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現(xiàn)問題時，要及時指出并加強溝通;
3、辦公室是為學院的老師、同學們服務的，也是成員成長的舞臺，所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用，在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺到了自己的成長，能力得到了提高。
辦公室是學生會不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學院老師的帶領(lǐng)下把自己各項工作做好，繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務學校、服務同學的作用。
一、指導思想
在校長室的領(lǐng)導下，以學校總體工作目標為中心，在廣大教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校長行政助手，認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系，做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作，為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、行政工作
1、加強行政意識。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。
2、嚴格教職工考勤管理，認真統(tǒng)計，落實獎懲，調(diào)動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、月度量化考核、繼續(xù)教育、教職工工資增加、名師評審、輪崗交流等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、保管和使用好學校公章、證明等管理工作。
7、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作，搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休、產(chǎn)假、病假教師，做好慰問工作。
三、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)教育網(wǎng)上文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
4、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
5、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7、做好校長安排的臨時指令性工作。
8、做好校園網(wǎng)站等管理工作。
四、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案使用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、信息報道、Led顯示屏宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù)，編制學校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
一。日常工作
在學校兩址辦學的情況下，協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發(fā)文，完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，提高管理水平，提高服務能力。
二。人事工作
（一）深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作
1．聘任：____年4月：聘任意向調(diào)查表；____年7月：簽訂協(xié)議（在職、見習、試用、外聘返聘）
2．考核：
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度，與我?！督處熢u價》相結(jié)合，落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
（二）教師培養(yǎng)，“十五”繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求，做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1．英語口語能力：經(jīng)過努力，我校已有50人達到規(guī)定標準，繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2．應用信息技術(shù)能力：參加計算機a級考試，協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3．校本培訓：繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展；加強對教師自學的要求。
4．加強教師素質(zhì)建設，引導教師自主發(fā)展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等，努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。
5．配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。
（三）新進教師的各項工作完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
（四）協(xié)助各部門，培養(yǎng)骨干教師，宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗，促進“兩名工程”實施；探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1。加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作（校級、中心級）。
2。開展“青年先進教師”的評選工作（校級、區(qū)級）。
3。做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作（中心級、區(qū)級）。
（五）做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。
（六）做好社會保障系統(tǒng)的各項工作，完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險（外聘教職工）的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
（七）協(xié)調(diào)配合各部門，做好關(guān)于“住房補貼”的各項工作
（八）做好人事檔案，各項人事報表統(tǒng)計工作；做好離退休、在職人員的信息采集工作（cmis系統(tǒng)）。
（九）做好教工調(diào)出、退休工作。
（一零）做好離退休教師工作。
（一一）開展促進
教師和諧發(fā)展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”（內(nèi)部論壇）。增進教師間交流。
（一二）完成職稱評審的準備工作。
三。檔案工作
1。完成年鑒的整理工作；各口上交每月大事記。
2。完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。
3。根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。
一、指導思想
樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室內(nèi)部建設，上傳下達，內(nèi)引外聯(lián)，為學校校長決策帶給第一手材料，為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機制。
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對外接待，做好合理的招待安排。
(六)檔案工作，構(gòu)建科學的管理模式。
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施
(一)常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作，并及時匯總公布。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。安排好節(jié)、假日的行政值班工作。加強辦公用品管理。管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作，對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長、書記反饋信息，為學校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時、準確。做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。
(三)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件，并交校長、書記審閱，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神。及時了解和收集學校各項工作的開展狀況，加強與各處(室)的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作，構(gòu)建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務。及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解。