轉(zhuǎn)眼間,我們又是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,那么有關(guān)公司職員年度工作計劃我們又應該怎么寫呢?下面小編給大家分享公司職員年度工作計劃,希望能夠幫助大家!
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,一段時間工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,根據(jù)公司的實際情景,據(jù)此也有了我這20__年度的工作計劃。
一、日常工作保質(zhì)保量的按時完成
l、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。
3、客戶的接待:基本咨詢和引見,端茶送水,堅持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。及時打掃會客后的垃圾。
二、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
三、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。理解行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
2、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。進取調(diào)動人員的參與工作。
3、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20__年度,基本完成了相關(guān)工作任務。今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、進取主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執(zhí)行x大字真經(jīng)”以及“八榮八恥”的資料要求自我。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質(zhì)保量完成工作。始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應付現(xiàn)象。工作過程中進取發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自我不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導共同解決;在完成本職工作的同時進取主動為領(lǐng)導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領(lǐng)導管理好本部門?,F(xiàn)將20__年度我的行政助理工作安排如下:
1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情景。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。
在20__年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自我性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自我主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自我、提高自我,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自我的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。
回顧20__年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情景總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
行政助理是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每一天我都要認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、行政助理日常的工作資料比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經(jīng)理x的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導堅持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,進取、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情景,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情景,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20__年度繼續(xù)學習
1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、英文軟件及學習方法的供給,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20__年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也期望能和公司一齊成長,共同提高!
在接下來即將到來的一些工作當中,我應當要做好充分的規(guī)劃,做好充分的準備,作為一名車間主任,我的職責很重大,我們車間的一個產(chǎn)量情景,這段時間不是很夢想,因為此刻這么一個特殊情景,我們也延遲復工了,這段時間的影響還是很大的,對我們工廠也是有了一些影響,異常是我們的一個廠量情景,原計劃在年初的時候,原計劃是要有x萬,可是此刻看情景還是遠遠不夠的,所以此刻我要做出一些規(guī)劃,在介紹的一年當中努力的完成好,我們規(guī)劃好的一個產(chǎn)量。
第一就是保證好我們車間的一個機器運行順利,我們要讓我們每一臺機器都能夠正常的運行,同時,包括線上的每一個員工都嚴格地執(zhí)行我們車間的各項規(guī)章制度,努力地完成好自我的工作,按時的達標,每一天都廠內(nèi)要求只能超越,不能不達標,這一點還是十分有必要做好的,因為在這個過程當中必須要實現(xiàn)好各種規(guī)劃,讓讓自我在這個過程當中有一個十分大的價值,僅有體現(xiàn)了自我的價值,才能夠讓自我更好的去發(fā)展,才能夠讓工作更加順利的進行,我期望自我能夠在下一階段的工作當中更加努力,努力晚上好,今年的產(chǎn)量要求雖然作為一名車間主任,可是我還是壓力很大的,因為所以產(chǎn)量要求我必須要去完成,我是第一職責人,我也是第一個要站出來的,應對這么多的產(chǎn)量,這一年注定是壓力很大,注定會有很多問題,我必須會認真處理好自我的工作,努力的完成年初規(guī)劃好的一個產(chǎn)量,不讓領(lǐng)導失望。
第二個就是在我們?nèi)粘5墓ぷ鳟斨?,必須要堅持一個好的工作素養(yǎng),我們每一名員工都要嚴格的要求好,要求好,他們有質(zhì)量有效率的去完成好工作,有時候做的快,不代表我們做得好,所以必須要要求每一位員工都有這樣的完成好工作,不能有殘次品,不能,像完成任務一樣去對待工作,這是十分危險的,這也是十分不合理的,我有職責去管理好這一方面,我應當要提醒每一位員工做到有質(zhì)量,有效率的落實好每一項工作,車間每一個崗位都十分的重要,在下一階段的工作當中,我相信大家都能夠做好,都能夠認真的處理好相關(guān)的工作,得到的永遠都不夠,僅有更加努力才能會做得更好,這是必須的,對于接下來的工作跟生活,我也會努力的完成好,我也會讓自我在這個過程當中走得越來越遠,實現(xiàn)好日常的一個工作規(guī)劃,堅持好足夠的動力,對于下一階段的工作,肯定會更加努力的去完成,我也相信自我有這個本事,相信我們車間每一位員工都能夠進取的配合,努力細心,有職責的去落實好接下來的每一項工作。
20__年的工作即將到來,回望自我的過去,展望工作的未來,我感到自我的職責重大。在前段時間里,我對過去一年的工作做了總結(jié)??粗晕以谝荒陙淼某砷L和提高,實在是感到自豪又慚愧。在成長上,自我確實成長了不少,收獲了很多的工作經(jīng)驗。并且在工作中也收獲了很多同事們的熱心幫忙,學會了很多他們在工作中的個人經(jīng)驗??墒牵驗樽晕以诠ぷ鞅姸噙啦怀墒?,導致了很多的工作都沒能好好的完成,給工作也造成了十分多不好的影響。
此刻,帶著各種各樣的問題,我對全新的20__年工作進行了規(guī)劃,期望經(jīng)過在這一年,自我能經(jīng)過自的計劃更好的完成工作,更好的提升自我,更多的為公司供給自我的光和熱!我的工作計劃如下:
一、學習計劃
在這一年里,我要在工作中時刻提升自我,從工作中總結(jié)經(jīng)驗,改正自我在工作中的不足,提升自我的本事。
首先,在自我的崗位中,還有很多需要擴產(chǎn)的工作,隨著自我的工作本事上漲,自我也要去對這些工作進行了解和學習,在期間主要還是多請教一下x前輩,在學習后要多練習多反省,鞏固自我的學習。
其次,我要在工作外多增加一些學習時間,僅僅只靠工作的時間培訓是遠遠不夠的,我要多花上一些時間,對自我的工作本事進行強化。
二、個人的工作計劃
在今年的工作當中,我首先要針對過去一年的工作問題,對自我的不足進行改正。過去犯錯的地方也要好好的提醒自我,不能繼續(xù)造工作中犯下錯誤。
其次,隨著工作的進展,自我也是時候?qū)W習一些新的知識,提升自我在工作中的價值,不僅僅是為了跟好的完成工作,也是為了提升個人的本事。
最終,我要加強和同事們的交流,提升和同事們的情誼。在工作后,能夠多去和同事們討論,學習他們的經(jīng)驗,一次更好的提升自我。
三、結(jié)束語
一年的計劃最主要的還是對自我的提升,在工作中我要緊跟公司的發(fā)展,讓自我能在發(fā)展中更貼合公司和工作的要求,更圓滿的完成領(lǐng)導的任務。當然,也期望自我能認識更多的朋友,讓我們一齊為公司的發(fā)展提高,為自我提高!相信在努力過后,我們都能成為出色的員工,一齊在工作中為公司貢獻自我的力量。