新的學(xué)期,新的氣象,上學(xué)期外聯(lián)部各項(xiàng)工作在各位干事的努力下,在老師的幫助下,在其他各位學(xué)生干部協(xié)助下各項(xiàng)工作均順利完成。回顧上個學(xué)期,在拉贊助方面我們有成功也有失敗,在日常工作方面我們認(rèn)真完成上級布置的任務(wù)。這學(xué)期我們將總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),完善自我,讓自己在各個方面都做到。
在這學(xué)期,我們要一如既往的堅(jiān)持做好自己的工作,現(xiàn)做如下計(jì)劃:
一、積極配合各部門,以增加同學(xué)們的交流與學(xué)習(xí)的熱情前提,從而開展信息技術(shù)系辯論大賽,我部將努力拉來贊助,為活動準(zhǔn)備更充足的經(jīng)費(fèi),爭取讓這次活動更加成功,更加完美。
二、積極配合生活部,自覺遵守日常值班查寢工作。在上學(xué)期,生活部交給我們查寢與值班任務(wù)。我外聯(lián)部一直堅(jiān)持此項(xiàng)工作。在本學(xué)期,我們將繼續(xù)堅(jiān)持做好工作,以的努力為老師和學(xué)生們服務(wù)。
三、做好外部交流活動:本學(xué)期我外聯(lián)部將計(jì)劃組織與兄弟院校之間的聯(lián)誼活動,增進(jìn)同校之間的感情,擴(kuò)大我校的影響力。
四、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品等商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)。為以后其他部門開展活動打好基礎(chǔ)。
五、認(rèn)真對待每一個贊助商,要讓他們覺得對我們的贊助是劃算的,具體的方法比如,在活動搞完了后,去贊助商那做一下調(diào)查(在活動后我們的宣傳起了效果沒有),這樣會讓贊助商覺得我們是重視他們的。不是那種活動做完了就把他們踢在一邊的人。這樣有利于以后的長期合作。
以上就是外聯(lián)部本學(xué)期工作計(jì)劃,我們將努力做好上述工作,積極工作,為老師和同學(xué)們服務(wù)。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃列出:
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動計(jì)劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運(yùn)動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生會的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
一、常規(guī)工作
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在十月份與學(xué)生會各個部門通力合作,籌辦運(yùn)動會及迎新生晚會,協(xié)助文藝部落實(shí)晚會每項(xiàng)細(xì)節(jié),拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支持,爭取把晚會辦成功。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、軟件工程師、工程負(fù)責(zé)人做一些符合電子學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
5、在對外活動中引進(jìn)工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強(qiáng)活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、部門建設(shè)
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。
2、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的蘇州本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
5、集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、畢業(yè)生晚會等等,力爭把電子學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
6、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
7、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
8、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。
10、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
12、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。
13、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與蘇州各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入學(xué)校的生活,參與學(xué)校的各項(xiàng)活動,親身體驗(yàn)學(xué)生的精彩。
外聯(lián)部是院學(xué)生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
回憶過去,展望未來,20__年第二學(xué)期已悄然逝去。在過去的的一年中,我們院學(xué)生會外聯(lián)部全體成員踏實(shí)肯干,克服工作中的種種難題,在工作上取得了不菲的成績。在新的20__年里,外聯(lián)部本著依舊傳承求實(shí),求真,踏實(shí),肯干的工作態(tài)度以迎接新一階段的工作,并制定相關(guān)的了工作計(jì)劃與安排,以取得更大的突破。具體內(nèi)容如下:
一、校內(nèi)工作:
1.制定完整的部門規(guī)章制度,要求部門人員嚴(yán)格遵守。
2.進(jìn)行策劃書寫作方面專項(xiàng)培訓(xùn),并適當(dāng)開展部門內(nèi)部的小型策劃比賽活動,以提高部門內(nèi)部成員策劃能力。
3.定期進(jìn)行院系外聯(lián)部門交流活動,如參加各系例會、舉行院系晚會、組織小活動從而加強(qiáng)院系外聯(lián)部經(jīng)驗(yàn)交流,培養(yǎng)部門感情,提升外聯(lián)部成員的個人能力。
4.協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好內(nèi)部工作,加強(qiáng)與其他部門的溝通和聯(lián)系。
6.在學(xué)院活動舉辦期間積極做好聯(lián)系、接待嘉賓等本職工作,以保證活動的順利進(jìn)行。
6.通過聯(lián)合舉辦活動,以達(dá)到擴(kuò)大部門影響力并進(jìn)一步宣傳的效果。
7.聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會、講座等。
8.多與主席團(tuán)和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,明確本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
二、商業(yè)活動
1.外聯(lián)部的工作是長期、持續(xù)的。在日常工作的同時主動尋求潛在的贊助機(jī)構(gòu),如跟學(xué)生生活相關(guān)的店鋪以及學(xué)校周圍的其他商家,積極建立和維護(hù)彼此友好的合作關(guān)系,進(jìn)行工作以內(nèi)的宣傳活動從而達(dá)成共贏,并為未來支持和贊助學(xué)院的各類活動奠定良好基礎(chǔ)。
2.做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,主動維持與客戶的友好關(guān)系并保持密切聯(lián)系。組織籌備相應(yīng)活動,如聯(lián)系參觀知名廠家,參與知名人士互動型經(jīng)驗(yàn)講座,協(xié)助舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動。
三、對外交流
1.與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強(qiáng)彼此認(rèn)識與經(jīng)驗(yàn)的交流。可領(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高?;顒咏M織的圓滿。
2.組織策劃到部隊(duì)或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3.與日報,電視臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我?;顒?。
以上是我們20__年度第一學(xué)期計(jì)劃,希望我們能以飽滿的熱情迎接嶄新的一學(xué)期,讓我們的青春之船越行越遠(yuǎn)。
在新的一學(xué)年里,本部又有了新的一學(xué)期的工作計(jì)劃,在上一學(xué)期,外聯(lián)部在學(xué)院老師的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生處老師的指導(dǎo)和幫助下,各項(xiàng)工作都能順利,成功的完成。
有了上學(xué)期的實(shí)際工作情況和經(jīng)驗(yàn),在20__年第二學(xué)期,學(xué)生會外聯(lián)部的計(jì)劃如下:
本部根據(jù)院系領(lǐng)導(dǎo),老師的要求,結(jié)合本部門的實(shí)際情況我們部門做出了如下安排:
1、協(xié)助各部門開展活動,負(fù)責(zé)各個活動的外聯(lián)工作;
2、制定相關(guān)制度,配合學(xué)生會,做好外聯(lián)部內(nèi)部制度的建設(shè);
3、一周內(nèi)為同學(xué)做至少一件事,視具體情況認(rèn)真執(zhí)行。
4、協(xié)調(diào)學(xué)生會的各個部門之間的聯(lián)系,以利于學(xué)生會更好,更快,更迅速地搞好各項(xiàng)工作。
5、深入涪陵,立足本地,昂重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院深入涪陵人心。多組織同學(xué)在涪陵城內(nèi)外做一些公益事業(yè),再借助媒體的,力量加大對我們學(xué)院的宣傳。
6、通過多種渠道,多同校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進(jìn)行聯(lián)系,溝通,讓彼此能夠達(dá)到雙贏,爭取贊助。
這是外聯(lián)部一學(xué)期的工作計(jì)劃,在這些計(jì)劃有很多我們部還不是很到位。希望各領(lǐng)導(dǎo)老師及廣大同學(xué)繼續(xù)支持外聯(lián)部,使學(xué)生會外聯(lián)部越搞越有生氣!