轉眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。
10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒涌偨Y也由秘書部來完成。
在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確?；顒禹樌_展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!
為更好地組織開展20__年下半年本部門的各項工作，真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作，同時使我們的工作做出特色和成效，顧擬定以下計劃：
一、社團招新工作(10月中旬):主要負責我院在社團巡禮周上的宣傳工作，包括海報設計、橫幅制作以及其他方面的宣傳。
二、社聯(lián)招新工作(10月下旬):做好本部門新一屆干事的招聘工作，從大一新生中選拔一批具有宣傳方面特長的同學充實隊伍，培養(yǎng)生力軍。
三、創(chuàng)建社聯(lián)博客并組建一支新聞特長小組，負責社聯(lián)對內(nèi)對外的宣傳報道工作，及時做好社團有關重大活動和事跡的宣傳報道工作，擴大社團在校影響，提高社團的知名度，為廣大師生提供一個網(wǎng)上交流的平臺。集中精力來培養(yǎng)一到兩名熟悉網(wǎng)絡維護、信息處理方面的干事，并長期做好博客的維護更新工作。
四、全面負責好社聯(lián)及社團的各項宣傳工作的組織與管理，包括敲章、海報審核等。
五、同其他部門加強力合作，通過對各項活動的積極宣傳支持其他部門做好各項工作。
六、定期開展理論學習，經(jīng)常了解和掌握下級干部和會員的思想動態(tài)，及時對思想工作問題進行交流。
七、做好年終總結以及新學期開學的的計劃。
八、重點培養(yǎng)一到兩名本部門干事，提高他們獨立做事的能力。
九、設計出一套社團評優(yōu)的合理制度，做好社團評比的各項準備工作。
九、社團表彰大會（六月下旬）：最后要做好社團表彰大會的會場布置工作，包括前期宣傳海報的設計，橫幅的制作。
新的學期又開始了，新一屆的社聯(lián)工作也在全面展開，我們宣傳部帶著無限的激情，嶄新的面貌，揣著一份詳細的計劃，來迎接新的挑戰(zhàn)。
宣傳部主要負責宣傳工作，每當人們接觸新的事物，最直截了當?shù)姆椒ㄊ峭高^它的宣傳逐漸認識它，了解它，而這就成了我們宣傳部的主要職責。因此我們宣傳部將不負眾望，團結一致，認真工作，并擬定了一份較為詳細的計劃。
一、擴大宣傳范圍。我們以往更多的是在校園內(nèi)擺放張貼宣傳板。在新的一年里，我們將通過網(wǎng)絡來擴大宣傳范圍及加深程度。如：貼圖及文字傳播，也可以再建大東校的雙百亭上，以及博客上發(fā)帖等進行宣傳，這都是很迅速，傳播面很廣的方式。
二、增大宣傳形式，加強與信網(wǎng)部的合作。我們將與信網(wǎng)部進行多種形式的合作，相互學習，進行交流。如：我們可以經(jīng)常讓部員進行一些交流和溝通，還可以一起學習一些網(wǎng)絡知識和軟件的學習，像photo shop等軟件，制作精美的宣傳板和宣傳動畫。
三、注意宣傳資料的收集和整理。如：多注意檔案的收集;將多種構思和好看的圖片及題材等存儲起來，需要使用的時候可以直接調(diào)出來;對我們所做的宣傳板進行拍照存檔。
四、多與社團進行溝通。參與社團活動，對各個社團都有一定深度的了解，也便于幫助他們達到更好的宣傳效果，同時也是對我們社聯(lián)一個良性的宣傳。
五、注意對黨、國家、學校、社聯(lián)的方針、政策、理念的宣傳。緊跟時代的步伐，多加宣傳時事政治，以及我們社聯(lián)的宣傳。
六、關注我們宣傳部部員的思想動態(tài)。多與他們進行溝通、交流，豐富部員的活動，讓他們學到更多的東西，加強部員的基本素質(zhì)和業(yè)務能力的提高，注重我們內(nèi)部的團結。
我們宣傳部將不負眾望，持之以恒，認真工作，作出一番新的業(yè)績。
一、工作目標
1.加強宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我校社聯(lián)的宣傳工作再添亮點;
2.充分利用好展板，做好活動宣傳工作，辦好每一個重要節(jié)日的宣傳版面;
3.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭，融洽和諧的相處，真正做到相親相愛一家人。
二、加強部門自身建設(只有內(nèi)部建設搞好，才能夠順利開展活動)
和部門間的交流：
1.嚴格要求自己，按照內(nèi)部的規(guī)章制度辦事，多聽取他人的意見和建議，不驕不躁，努力提高自己的工作積極性，提高工作質(zhì)量。
2.積極與其他部門成員交往，了解其他部門信息，借鑒他人的好方法，協(xié)助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。把高調(diào)做事，低調(diào)做人牢記于心。
3.認真做好每一次的會議記錄，無論是社聯(lián)例會還是部門內(nèi)部會議?？偨Y當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，寫下自己的感想，努力向更高的層次提升自己。
4.積極行使自己的職權，積極配合本部門的工作。要盡職盡則,要盡心盡力,要以飽滿的熱情,要以端正的態(tài)度去做好每一件工作.
對于學校舉辦的一些活動，我們將全力對活動進行周密詳細的策劃，讓同學們在第一時間里對每一次活動有深刻的了解，以利于他們能針對個人的能力充分展現(xiàn)自我。我部將積極的配合其他部的工作，團結各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰(zhàn)。在今后的工作中肯定會現(xiàn)很多困難，也會遇到很多大型的活動，但這些不是某個部所能獨立完成的，它需要各部的親密合作，它需要全體成員的共同努力。我們必須堅定信心!
為了使宣傳部的工作取得更好的效果,在新的一學年內(nèi)有大的進步,爭做優(yōu)秀,為創(chuàng)建優(yōu)秀的部門做出我們自己應有的努力。我相信，只要社聯(lián)宣傳部能夠上下同心，共同努力，在各部門的協(xié)助下，宣傳部會越走越遠，越走越好。
這就是我在新的一年的工作計劃，我想我們一定會在過去半年的基礎上，為學校和同學做出更大的貢獻，這是我們的初衷和最終目標，我相信我們宣傳部能夠做到，而且還能做的很好，我們一起加油!
一、 常規(guī)工作
宣傳部以宣傳為本，在外院開展每項活動之前，宣傳部都將一如既往地進行一系列的宣傳造勢：橫幅、海報、傳單。由于資金與人手有限的原因，我們沒有足夠的實力每次都開展大規(guī)模的鋪張式宣傳?！袄糜邢薜馁Y源，達到最好的宣傳效果”是工作的重要方針。
二、創(chuàng)新宣傳
校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。
三、 后期宣傳
往日的宣傳工作，每每將重點放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆，更是組織對于活動的一次總結。因此，我們可以通過與校級各種傳媒（如益友報、大學生在線等）間的溝通來達到此目的。另外，我們院內(nèi)部也可創(chuàng)辦小報（制作成本較低），主要向本院的同學報告學生會工作開展的情況，也可對下一階段將要開展的活動做出預報。
四、 合作宣傳
宣傳不僅是一個部門的工作，做好宣傳需要各部門的協(xié)調(diào)配合。主辦部門須提前于宣傳部做好相關的溝通，包括橫幅、海報、傳單的時間期限，制作要求，活動現(xiàn)場的攝影攝像需求。同時，我們也希望，在橫幅、海報、傳單掛置于發(fā)放過程中，能有主辦部門的同學的共同參與，這樣能夠適當減輕宣傳部同學花在這些比較簡便工作上的精力，以便于將更多的精力花在新聞稿、多媒體制作等比較專業(yè)的工作上。
五、 部門自組的活動
往常，宣傳部一直是站在幕后，輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今，宣傳部希望能打破我們一貫的沉默，自主地策劃開展一些活動，一改往日配角的立場。
六、 部門組建
對于宣傳部內(nèi)部的管理，我真切地希望能給每位宣傳部的成員帶來輕松且有序的環(huán)境。每個人有專攻的任務，但也要涉及其他的工作，這樣在某向工作人員短缺時，能夠靈活的調(diào)人手。定期會議不是最有必要，但在一項重要任務工作開展前，部門成員及其他部門的相關人員希望能共同開會，以便今后工作的順利開展。
七、 宣傳理念
然而，宣傳部的工作和任務不僅局限于此。作為每個組織的喉舌部門，我們所做的不僅是宣傳好每場活動，讓同學們知道在核實、何地有一個活動，而是要宣傳我們的外院。在去年學聯(lián)主辦的優(yōu)秀學生會評選晚會上，我們外院的落選令我深深感到：一個學生會也需要宣
傳。也許，當一個學生會被大眾所主動關注后，他們所開展的各項活動也將自然而然被關注。宣傳活動的同時，我們要不忘宣傳外院，提高外院在交大同學中的曝光率。因此，好的宣傳不僅是為了宣傳某個活動，也是在宣傳某個組織，更是在我們自己。
高校社團文化是精彩多姿的，作為一名“社團人”，我們熱愛我們的社團生活，我們享受我們的社團文化，我們愿意盡己所能讓社團文化推向另一高峰。在新學期的到來之際，社團聯(lián)合會已緊張的籌備這學期的社團活動，規(guī)劃社聯(lián)發(fā)展改革方向和目標，務求能夠讓社團更好的繼承與創(chuàng)新，讓社聯(lián)更好的服務與提升！我們相信工業(yè)大學__學院社團聯(lián)合會的發(fā)展需要我們這一群“社團人”，我們也相信只要努力就能成就讓人欣慰的成果！為此我們制定出的新學期計劃如下：
一、改革社聯(lián)機構，明確職責要害
社團聯(lián)合會監(jiān)察部職能：
1、負責收集、檢查各社團注冊表，再統(tǒng)一呈送社團聯(lián)合會主席團。
2、負責受理新社團注冊表，檢查表格填寫程序是否正確。如所有程序都正確，監(jiān)察部將把注冊表呈送到社聯(lián)主席團進行初審。
3、每月月底的最后三天，監(jiān)察部將向各大社團公布本月財務細則表、月度考核表，確保會員會費不浪費，不縮水。
4、學期末統(tǒng)計、檢查、保管由社團支出所購買的設備。
5、登記社聯(lián)每次會議（包括月會、重大會議）的出勤情況，并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團活動時的衛(wèi)生等情況、社團評比等工作的監(jiān)督。
社團聯(lián)合會宣傳部職能：
1、為院團委所要求的學院部分大型活動及社團聯(lián)合會的各項活動做好宣傳工作，包括出宣傳板，做橫幅等等。
2、出宣傳板之前，力求保持宣傳欄整齊規(guī)范，并照相留下電子版，每月進行社團海報考評，督促其宣傳板質(zhì)量，規(guī)范海報粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動的同時，提高學院師生對社聯(lián)以及各社團的認知度，知名度。
4、緊密聯(lián)系各社團，協(xié)助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合，通力合作的效果。
5、負責榮譽證書，各項獎狀的制作，并找老師和蓋章。
社團聯(lián)合會辦公室職能：
1、負責社團聯(lián)合會召開各種會議的組織工作，協(xié)助主席團與各部部長之間的聯(lián)系；
2、負責起草社團聯(lián)合會的文件和材料，審核以社團聯(lián)合會名義印發(fā)的各類文件；
3、負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社團聯(lián)合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作；
4、負責社團聯(lián)合會辦公室用品的管理、使用和借還登記，管理、清潔辦公室；
5、負責安排辦公室值班表，監(jiān)督各部值班情況；
社團聯(lián)合會策劃與執(zhí)行部職能：
1、負責各個社團活動申請表的審批工作，并對各社團的活動開展進行協(xié)調(diào)、提出建議，并做好登記備案；
2、負責策劃并執(zhí)行社聯(lián)承辦的各類文藝活動，包括社團文化節(jié)、迎新年晚會以及必要的社團與社團之間活動等，確保社團活動圓滿成功；
3、根據(jù)社團聯(lián)合會主席團安排，對相關社團活動進行指導和幫助；
4、對于活動策劃書要保證內(nèi)容充實，主題突出，操作明確，富有創(chuàng)意；
5、在社團聯(lián)合會中，不斷發(fā)掘文藝人才，有效組織文藝團隊，為演出做好人才儲備。
社團聯(lián)合會科技傳媒部職能：
1、負責社團聯(lián)合會及社團科技理論知識的學習、技術交流和培訓工作；
2、負責做好社團聯(lián)合會相關網(wǎng)絡媒介的設計制作、改進完善、換版更新、運行維護工作；
3、負責對社團聯(lián)合會及各社團多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的制作工作；
4、負責做好社團聯(lián)合會大會徽設計、工作證制作、大型活動海報設計、大型活動視屏工作等；
二、落實社團招新及社聯(lián)換屆活動
20__年9月中旬社團聯(lián)合會將組織我院各個社團開展社團招收新會員活動。此次的納新活動以“攜社團之手，啟大學之窗”為主題，我們將通過校道擺攤宣傳，社團干部利用課余時間進班宣傳，務求能夠讓廣大的興趣愛好者投其所好找到他們的興趣所在，也為各個社團注入新血液，讓社團一脈相傳，更活躍更強壯，同時此次的社團招新期間，也將出社團文明招新團隊給與表揚！
20__年9月下旬，在既社團招新之后，展開社聯(lián)換屆工作。新一屆社長的選拔通過以老社長推薦為主，院團委及各系團工委推薦為輔，公開、公正、公平的參與演講競選。社團聯(lián)合會內(nèi)部骨干換屆也將以此為契機，選拔社團優(yōu)秀人才，推薦社聯(lián)優(yōu)秀干事參與部長及主任競選。
20__年9月底十月初，召開社團聯(lián)合會全體成員見面大會。
三、以文娛促交流，以研討促發(fā)展
20__年10月-11月期間，為加強社團間交流，加強社團內(nèi)部凝聚力，縮小新老會員的距離感，增進社團與社聯(lián)之間的向心力。社團聯(lián)合會將在院團委的指導下，進行內(nèi)部成員能力素質(zhì)培訓，通過全體座談會，競技游戲的聯(lián)手舉辦等活動，學習彼此社團的優(yōu)秀發(fā)展經(jīng)驗，一次激發(fā)成員工作積極性，看展更有意義的社團聯(lián)合會工作，建立更為明確有效的工作制度與方針。
四、以制度明紀律，以獎勵鼓干勁
除此之外，在日常工作中，還有以下幾點：
1、定期召開社團負責人會議，可以分類分形式召開會議，及時了解社團最新動態(tài)，調(diào)整好各社團活動時間、內(nèi)容、解決社團發(fā)展中遇到的問題。
2、社聯(lián)骨干，要深入社團中去，定期參加社團例會，了解社團所需，探明社團發(fā)展狀況，避免社團中出現(xiàn)損害會員權益現(xiàn)象。
3、做好日常資料收發(fā)登記，開展完一個活動后及時整理好所涉及資料并存檔。
4、堅持做好社團考核與評比工作，同時積極配合團委老師工作安排。