一、認真學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1.根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2.收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3.及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4.做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,這還是并做好會議記錄。
5.負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6.做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
轉眼之間,我已經順利的通過了公司的試用期,成為了公司的一名正式的員工。在這幾個月的工作中,我也學到了很多的東西,我認為我的能力完全可以讓我做好這份工作。在開始我的下一階段的工作之前,我認為我需要做好一個工作計劃,讓我能夠更好的開展工作,把工作做得更好。
一、做好日工作總結和工作計劃
在試用期的時候,為了更好的、更直觀的看到自己的進步,我每天都會做好當天的工作計劃和工作總結。做好工作計劃,能夠讓我更好分配好當天的工作時間,有計劃的進行工作,不會出現(xiàn)做完一個工作之后不知道下一步要做什么的情況。這樣能夠提高我的工作效率,化的利用工作時間。在我剛剛上班的那幾天,我因為不知道下一步要做什么浪費了很多的時間,所以現(xiàn)在我就能夠很好的避免這種情況的發(fā)生了。做好工作總結,就可以讓我知道自己當天都做了些什么,做得怎么樣,讓自己從中找到不足,之后改正。
二、做好周工作計劃和工作總結
每周都對自己本周的工作進行總結,看看自己這一周都做了些什么工作,有沒有什么不足的地方,同時也總結一下自己這一周的收獲,讓自己每周都可以進步一點點。同時做好下周的工作安排跟計劃,按照計劃有序的展開工作,可以節(jié)約很多的時間。
三、做好月工作計劃和工作總結
每個月底做一個當月的工作總結,總結自己的不足與收獲,在下個月改變不足的地方,把自己做的好的地方繼續(xù)保持下去,這樣才能夠把工作做得更好。同時做好下個月的工作計劃,保證下個月的工作有序進行。
四、做好工作反思
想要進步的更快一點,就需要每天都進行工作反思。因為當天你可能還記得自己做的不好的地方,但過了一天之后就可能記不清了,所以就需要當天做好工作反思。主要就是反思自己做得不好的地方和不夠好的地方,在之后的工作中把這些點做得更好。
五、繼續(xù)學習
雖然我現(xiàn)在已經順利的通過了試用期,對我的工作也非常的了解和熟練了,但我認為自己還沒有做到能力范圍內的,我還有進步的空間。在之后的工作中,我會多向那些做得好的同事學習,讓自己把工作做得更好。
雖然做總結和計劃會讓我多花很多的休息時間,但能夠讓我更加高效的利用上班的時間,所以我覺得還是值得的。我以后一定會做得更好。
如果今年對x來講是培訓、整改、練兵,明年就是執(zhí)行、標準、打仗,按部就班,應對一個又一個的高峰。為完成提前進入第一集團軍的任務指標,我們責無旁貸。具體工作安排如下:
一、繼續(xù)嚴格管控干支線班車時效,確??旒酚身槙?,監(jiān)督、引導轄區(qū)內網點健康有序發(fā)展。
二、繼續(xù)嚴抓分撥的操作質量及形象建設,做好員工儲備及培訓工作,教育大家盡職、盡責、盡心、盡力,對快件負責,不管出現(xiàn)再大困難,絕不延誤快件中轉。
三、對轄區(qū)內網點及時開會培訓,傳達總部指令,及解決運作過程中出現(xiàn)的問題,確保幫助每個網點健康發(fā)展。
四、x分撥根據航空貨量計劃開通航空口岸的運作,為網點業(yè)務量快速增長,實現(xiàn)航空陸運兩條腿走路提供保障。
五、根據貨量情況有總部調度中心路由規(guī)劃中心協(xié)助開通淮安—濰坊—的干線班車。進一步打通吉林地區(qū)至山東華東的路由,實現(xiàn)x快遞更快、更好的發(fā)展。
六、庫房內宿舍遷移計劃。因今年5萬票快件庫房已經出現(xiàn)操作預警,為保障明年旺季哪能夠提供更好的中轉場地,請工程部協(xié)助規(guī)劃x分撥宿舍遷移規(guī)劃。
七、合理建議及調整吉林省內二三線城市路由,進一步擴大24小時派送區(qū)域,總部協(xié)助合理調整沈陽、大連、哈爾濱(包含黑龍江地區(qū)內支線班車鋪設調整)進一步提升東北區(qū)域整體實力,為__年x快遞跨越式發(fā)展,打下堅實的基礎。
我們做為x的一份子,遠在邊疆,深知自己肩負的責任和使命,自己的一言一行都代表著總部的形象,自己的一舉一動都關乎總部及各方面的利益平衡,始終堅持總部給出的指導方針打造強勢服務性的總部,執(zhí)行過程中做到靈活運用,在牽扯總部的利益決不讓步的前提下盡努力為網點服務,相信天道酬勤、人道酬誠,相信付出就有收獲,相信我們在以奚董為首英明決策團隊帶領下,__年注定更加輝煌。藍圖已繪,戰(zhàn)鼓已響,我們定會堅持原則,不斷學習,爭取在中轉體系打敗同行,提高服務質量,減輕遺失、破損、延誤數(shù)據,做到盡心盡責圖總部發(fā)展,全心全意為網點服務。讓我們以飽滿的工作激情,迎接__的到來,堅信x鐵軍定不負重托,勇往直前,迎來更加輝煌燦爛的明天。
一、奮斗目標及指導思想
全縣工商系統(tǒng)的奮斗目標是:突出重點,整體推進,全局工作位次前移,單項工作跨入全省工商系統(tǒng)先進行列。
二、工作重點及具體內容
08年的工作重點是:弘揚團隊精神,建設和諧工商,強化學習培訓,提升綜合能力,推進事業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)既定的目標要求。概括起來就是重點做好五個方面的工作,即:
(一)緊扣中心,圍繞大局,服務地方經濟發(fā)展再譜新篇章
一是加大政策引導力度,全力服務經濟結構調整和優(yōu)化。立足工商職能,以服務民營經濟、新農村建設和促進外資企業(yè)健康發(fā)展為重點,加大政策扶持力度。
二是提速提效,營造便于群眾辦事的政務環(huán)境。要使工作人員做到業(yè)務精、一口清、效率高、態(tài)度好。嚴格落實各項政務公開制度,自覺接受群眾監(jiān)督,努力建設“陽光工商”。
三是積極開展招商引資工作,加大項目支持力度。創(chuàng)新服務招商引資的方式,不斷提高服務招商引資的效率。
四是發(fā)揮工商職能,服務新農村建設。積極做好華家務示范村幫扶工作,力求在訂單農業(yè)、農產品商標注冊、培養(yǎng)種養(yǎng)殖大戶等方面有所突破;加強農村食品安全監(jiān)管,深入開展“紅盾護農”行動;支持發(fā)展農民專業(yè)合作組織和農村經紀人,促進農業(yè)現(xiàn)代化,搞活農產品流通。
五是實施戰(zhàn)略,把“泉林”商標作為中國馳名商標的培育對象,把藍山集團食用油“藍山”及其圖形商標、金星集團人造板“金望”商標等有一定知名度、競爭力較強的注冊商標作為山東省商標的培育對象,在發(fā)展品牌經濟上實現(xiàn)新的突破。
六是積極開展信用幫扶,將山東智德紡織有限公司作為“守合同、重信用”重點培養(yǎng)企業(yè),將山東泉林包裝有限公司、高唐縣波海精密機械有限公司、高唐縣金大地棉業(yè)有限公司、高唐縣化工廠和高唐縣飛龍氣體有限公司作為省級“守合同、重信用”重點培養(yǎng)企業(yè),加大扶持力度。
七是堅持以人為本,著力解決人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。發(fā)揮個私協(xié)會作用,落實優(yōu)惠政策,積極促進再就業(yè)工作;強化消費維權,認真受理投訴,維護消費者合法權益;積極參與社會治安綜合治理,加強高危行業(yè)監(jiān)管,維護人民生命財產安全。
八是認真做好流動人口計劃生育管理工作。結合自身職能,加大宣傳教育,把好驗證關口,向縣計生部門及時通報信息,全力做好各項服務。
(二)突出重點,加大力度,整頓和規(guī)范市場經濟秩序再取新成效
一是加大食品等產品的監(jiān)管,營造安全、和諧的消費環(huán)境。以落實食品市場監(jiān)管“四制”工作為主要內容,積極開展食品等產品安全監(jiān)管工作,力爭在全縣經營食品的批發(fā)市場、集貿市場、商場、超市100%建立進貨索證索票制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)食品經營店鋪100%建立進貨臺賬制度,實現(xiàn)城區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地徹底取締無照經營小食雜店、小攤點的目標,做到標本兼治、重在治本,真正建立起食品市場監(jiān)管長效機制。二是嚴格市場準入,營造人與自然的和諧環(huán)境。認真落實_______和國家產業(yè)政策,積極、穩(wěn)妥、科學地調整、優(yōu)化產業(yè)結構,嚴格審查前置審批手續(xù),努力做到證件齊全再發(fā)照,依法淘汰、關閉違背國家產業(yè)政策和浪費資源、破壞環(huán)境的企業(yè)。三是嚴厲打擊各種傳銷、商業(yè)欺詐、商業(yè)賄賂、商標侵權和虛假廣告等違法行為,積極營造和諧的競爭環(huán)境。四是加強維權體系建設,建設和諧的維權環(huán)境。加大“消費與責任”維權宣傳教育力度,加強農村投訴站建設,健全農村維權網路,認真做好受理消費者投訴舉報工作,及時調查,公平公正處理,隨時進行反饋。五是針對上級重視、社會關注、人民關心的突出問題,重點抓好食品安全監(jiān)管、廣告市場監(jiān)管、商標行政保護、治理商業(yè)賄賂和打擊傳銷五個方面的專項整治,切實維護人民群眾的消費安全,依法保護企業(yè)創(chuàng)新權益,促進社會和諧發(fā)展。
一、承擔人力資源角色應擔負的更大責任
前期由于新人居多,很多時候經常事務性工作纏身,大事小事一切來了,但是我想這不應該是正?,F(xiàn)象。我希望能有機會更多參與或貢獻給公司人事決策,特別是在新辦事處設立,新項目啟動或執(zhí)業(yè),重大人事調整、人員激勵、薪酬福利調整及改善等方面,承擔更多的責任,為高層決策提供人力資源支持。未雨綢繆,做好相應的人力資源風險預防及人員配置意見。
二、推進招聘工作的開展。
1)完善最基礎工作。
目前各崗位,特別是營銷中心組織架構基本定型,隨后馬上需要跟進辦事處的具體架構,架構定后,將盡快與各部門聯(lián)系修訂和整理《崗位職責說明書》,目前的各位體系和已有的崗位職責說明書相對都比較混亂,整理出一份標準準確的崗位職責是個龐大而費時的工作,但是必須完成,這個是招聘工作開展的最基礎工作。
招聘選人成功的出發(fā)點,不是來自于高超的面試技巧,而是來自于對需要招聘的職位的深刻理解和認知。沒有以職位需求作為基礎,問題本身的設計會變得毫無意義。招聘組的同事新人居多,我們要求他們通過觀察、訪問或參觀形式要盡快熟悉部門運作,熟悉崗位。
2)完善招聘渠道,加強使用效果
目前公司在用的招聘渠道僅僅是3個常規(guī)的招聘網站,已經通知及時記錄和關注網站的實際效果,考慮全國的招聘實際,實時開辟和更換和增多網絡渠道。另,對于現(xiàn)場及獵頭渠道,公司較少觸及,個人覺得可以嘗試下,目前的就業(yè)形式下,很難說哪個渠道絕對好或不好,必須全面開花才能更加主動。
招聘網站職位的發(fā)布和更新嚴格責任到人,專人維護,專人跟進,職位描述應清晰,保證對簡歷的及時處理,保證簡歷投遞后3天內必須進行約見。
3)引進和使用測評工具
因為招聘的巨大壓力,很多時候招聘是救火,但是我們必須轉變個觀念,寧缺毋濫,不能因為用人急,就放松對其應有素質,特別是人格品質的關注,引進人品不佳的人就是引進毒藥,后患無窮。為此,今后在主管級及以上以及核心崗位人員,招聘組要把握住,在確定錄用前,必須進行職業(yè)性格傾向測試或類似的其他性格測試,作為錄用參考。題目已經進行了編制,馬上投入使用。維護和更新公司職位入職題庫,對一些技術含量高或文職類的崗位,要堅持做筆試。
4)背景調查要堅持開展
背景調查很重要,他是招聘篩選中的一個環(huán)節(jié),不是全部,也不是最重要的,但是我們不做,就失去了工作的主動性,對主管級以上人員和核心崗位,必須對其過去3年的工作背景進行必要的調查,篩除掉有明顯劣跡或巨大造假行為的人。
三、培訓工作需要以點帶面,逐步推進展開
目前整個公司的培訓體系尚未建立,原因比較多,我的思路是可以逐步分階段的予以啟動。因為最核心的營銷中心已經設置了培訓部,所以業(yè)務模塊的培訓我們暫時不必參與進去,更多關注生產以及內務系統(tǒng)的心態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)、溝通、執(zhí)行力等主題的培訓,按照如下思路:
1、豐富和擴大新員工培訓。目前主要問題是學時不足,很多問題講不透,不能深入,已經與賀峰溝通,充實新員工體系,必須加入行政獎罰內容以及禮儀禮貌學習環(huán)節(jié)。成熟的講義需要逐步完善,我希望是進行2-3次后可以完善好新員工培訓講義,到時全程錄像,在辦事處針對當?shù)厝肼毴藛T作為入職學習資料。
2、專題培訓的開展。針對特殊崗位,如客服、前臺等,考慮定期開展心態(tài)、禮儀方面的培訓;針對各部門績效工作的開展,人力可牽頭對各部門負責人進行績效考核要點,提升其對績效管理工具的使用。
從上次營銷中心測評結果來看,主管級以上人員對基本的人員管理,勞動法知識、人員使用,流程以及如何科學合理處理員工,思路不清晰,我考慮更多的以后關注這部分群體知識和技能的提升,只有主管級水平提升了,才有可能提升整個團隊的戰(zhàn)斗力。
3、人力資源部人員素質首先要提升,以后更多的利用各種機會提升我們部門人員的專業(yè)水平,有機會多參加外訓。之前也提過,公司制度是很多的,但是很多人其實并不真正理解和應用,以后會定期利用早會或抽其他時間,要大家更多的熟悉已經有的制度。
4、培訓結果的記錄及應用,要建立起培訓臺賬,作為其崗位異動、晉升甚至調薪的依據,學時不夠或參訓不積極的,堅決予以拿下,一票否決。
四、建立有效的激勵機制
包括推動和完善公司各級人員的薪酬激勵體系,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。目前來說,公司在吸引優(yōu)質人才方面,在對核心人員的激勵上還有很大潛力可挖掘,今后重點關注:第一、及時了解、掌握和借鑒同行及其他優(yōu)秀服裝企業(yè)的激勵和薪酬福利的信息,已經安排招聘組人員及時記錄和總結面試中同行的優(yōu)秀之處;第二、創(chuàng)新思維,更多的在人員激勵以及薪酬福利計劃上想辦法,走在前面,切切實實實現(xiàn)公司和員工的同步發(fā)展。
五、信息化建設
目前公司人力資源系統(tǒng)及考勤管理系統(tǒng)存在一定問題,包括系統(tǒng)更新慢,缺乏必要功能等,在公司內人員的考勤管理上也有一定的漏洞。鑒于公司在人員信息管理、檔案管理之前種種原因造成的缺失情況,我們已經花了時間進行了檢查整理,但是還沒完全理順,還在逐步進行完善中,確保公司檔案管理的科學性和可參考性。
信息化的目的是實現(xiàn)對員工從試用、轉正、參訓直至解聘或退休整個過程中各類信息的完整管理。這是一項需要長期堅持做好的一個工作,繁瑣、工作量大,但是必須堅持做好,經常檢查,時時跟進。
六、建立公司總部、辦事處之間良好的溝通渠道,
收集員工想法和建議,及時了解各級員工意見和想法。對于新近員工,我們安排了專人跟進,誰招聘誰負責,要保持對其在職狀態(tài)的及時了解,通過溝通收集其對公司和工作的意見。此外,各辦事處內務是我們的重點跟進人員,要求各專業(yè)渠道同事加強對其的溝通和交流,完善溝通渠道,不能因為地域局限造成溝通的隔閡,特別是工作開展的隔閡。
七、勞動風險防范規(guī)避。
因為種種原因,在我到公司一個月的時間內,問題員工數(shù)量之多大大出乎我的意料,這樣事情的頻頻發(fā)生,其實真的會極大牽扯人力資源的精力,但是發(fā)生了就要面對,我談下自己意見。
1、沒風險才是安全,在勞動糾紛中公司永遠都是輸家,即使贏了官司。發(fā)生了就要面對,輸也要輸?shù)木省?/p>
2、回避風險要把功夫用在平時。
1)首先把好入口關,盡量招聘對人,對于有明顯人格劣質或者有勞動糾紛前科的,或者是過于計較的人……一律篩選出去。
2)把好入職關。人員入職,必須簽署入職書,必須讓其對簡歷、證件、學歷、工作經歷、離職證明等進行個人真實性進行保證簽字。
3)把好轉正關。人員到位后一周內,最多兩周,必須由招聘人跟進其試用期考核指標,實現(xiàn)試用期管理的量化管理。從而實現(xiàn)從計劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應聘者簡歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結果到通知試用的全過程管理。
4)把好績效關。每月的績效考核數(shù)據是個非常好的管理工具,問題員工如果體現(xiàn)不在績效上,說明其上級是失職的,人力資源部不應該接受只做好人的領導,那樣回避矛盾,只會造成后期員工管理的更加困難??冃С霈F(xiàn)嚴重問題的,特別是連續(xù)出現(xiàn)問題的,必須及時予以處理。
5)加強對管理人員的指導,教會其利用好績效考核工具,對于平時表現(xiàn)不佳的,及時通過處分等給予其警示,嚴禁推卸責任到人力資源部。一個搞不定自己下屬的領導絕對是個失職的領導。
6)軟硬兼施。目前的勞動糾紛有部分原因是前期處理猶豫掛斷造成的,矛盾發(fā)生了就要直接面對,不能怕打官司,必要的強硬必須堅持,不能拖泥帶水。
八、保持部門的穩(wěn)定性,打造和諧團隊。
目前的團隊是個非常好的團隊,尚未發(fā)現(xiàn)明顯的問題人員,我的觀點是只要肯努力,一切都好辦,只要態(tài)度端正,一切都好辦。人不穩(wěn)定,對人力資源部的打擊是致命的,目前來看這批人入職都不算很長,還需要關注和關心,如有可能,我會盡全力為大家提供好各種支持,擔當自己的職責,分解他們的壓力,一切奮斗。