上一年,我們在上級團委領導的關懷和我社團全體社員的共同努力下,各方面工作都取得了顯著的成績。特別是上學期進行的“愛在春天”大型募捐活動,不僅擴大了本社團在社團和學校的影響力,而且給社團帶來了良好的聲譽。本學年,我們將以全新的面孔和飽滿的熱情投入到宣傳慈善公益事業(yè)的工作中?,F在特擬定以下計劃:
一、 工作目標
1、 宣傳慈善公益事業(yè),展現青年志愿者的風采。
2、 通過募捐,義務宣傳等實踐活動,幫助一些需要幫助的人。
3、 努力爭取“優(yōu)秀社團”的榮譽稱號。將志愿服務精神發(fā)揚光大。
4、 組織交流活動,鍛煉社員的交際能力和動手思考能力。
5、 多組織公益性勞動,體現青年志愿者的無私奉獻精神和社會公德心,加強他們和社會的聯系以及社會實踐能力。
二、 活動計劃
1、 在九月九重陽節(jié)之際,組織社團人員去往敬老院看望老人,給他們帶去快樂和寬慰。
2、 組織社員走出校門在馬路、街道進行擦拭欄桿等公益服務活動。
3、 利用周末時間組織同學們募捐,去往孤兒院、聾啞學校看望孩子們。
4、 在“世界艾滋病日”來臨之際,我們將向同學們宣傳艾滋病等相關知識,并呼吁大學生加強意識,關注艾滋病人群。
5、 在感恩節(jié)期間,我們將舉辦感恩簽名活動。
6、 在“312植樹節(jié)”期間,組織社團人員進行植樹活動,對樹木進行一些保護措施。
7、 在“315消費者權益日”來臨之際,我們將做出展板,內容以展現目前大學生消費觀和大學生應該怎樣樹立正確的消費觀為主,目的是正確引導大學生的消費觀。
8、 在512汶川地震兩周年時,在校內和校外宣傳地震的有關知識。
9、 在校內積極開展志愿服務活動,幫助需要幫助的同學和志愿組織一些義務勞動如,打掃衛(wèi)生,清除違法廣告,義務幫助學校的一些建設活動獻策出力,激發(fā)大家的愛校意識。
10、 再次組織社員走出去進行公益服務活動。
以上只是一個初步計劃,在實際工作中,我們將秉持靈活、機動、和諧的原則,貫徹奉獻、友愛、互助、進步的青年志愿者口號,根據各種因素來調整我們的活動計劃安排,但是始終向我們設定的目標努力,讓社員對社會有新的了解,使他們各方面都能得到提高。我們將發(fā)揮社團特色,把我們的社團做得更好,讓農大學子認可我們的社團,并達到使更多的人加入到青年志愿者的隊伍中來的效果。
新學年即將到來,我們化工學院青協在風風雨雨中也已經走過了兩年了。但是在過去的2個年頭里,我們從沒有停止過探索的腳步,總是致力于把化工青協進一步完善,進一步傳播志愿者精神,使我們的價值得到的發(fā)揮。盡管已經有了不少的收獲,但問題總還是存在的,我們需要改進的地方還有很多。
奉獻、友愛、互助、進步是我們的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校園,結合所學專業(yè)特色,堅持自我教育、自我管理方針,積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務活動,并深入開展社區(qū)援助活動,把志愿服務意識深入青年的心中。在新的學年中,我們會更加努力的工作,讓我們的精神傳播的更廣,更深入人心。
一、部門內部建設
(一)內部構成
1、青年志愿者協會設會長一名,副會長二名,部長四名,干事若干名。
2、青年志愿者協會下設四個部:秘書部、宣傳部、組織部、實踐部。
(二)成員職能
會長:負責整個協會的運作。
1、主持本協會全面工作,按照校青年志愿者總隊和學院團委的工作精神,討論制定學生會工作計劃,決定有關重大事項。
2、主持召開本協會會議,研究工作中出現的問題及解決方法。
3、督促和幫助副會長做好分管的工作。
4、指導、幫助和督促、檢查本協會各個部門開展工作,協調各方面關系。
5、抓好本協會的自身建設,增強本協會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6、負責本協會工作的總結,并在學院團委學生會大會上做工作報告。
7、代表本協會向上級匯報工作,并及時傳達上級有關會議精神。
8、經常與學院主席團及學院其他各個部門保持密切的聯系,并與學校其他相關部門保持友好的聯系,加強彼此間交流互動。
9、完成校青協總隊和學院團委學生會交給的其他任務。
副會長:負責分管部門的工作以及協助會長管理青協。
1、直接對會長負責,協助會長做好各項工作。
2、了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3、參與分管部門的工作,即時了解部長與副部長的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運作,參與該部門的會議。
4、指導、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協調各個方面。
5、針對部門近期運作情況,向會長提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6、會長不在或受會長委托時,代表會長行使各項會長職責。
7、相關博客和網上新聞的管理。
部長:負責該部門的工作運行,協調本部人員的工作。
1、安排所在部門的工作。
2、領導部門的活動。
3、做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4、與協會內部其他部門保持密切聯系。
5、完成會長、副會長交辦的其他工作。
干事:主要負責各個活動的實施,組織和招募志愿者參與活動,并且要不斷學習,培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動中處于領導地位。
(三)青協部門職能:
秘書部:
1、負責策劃活動,整理好策劃書。
2、負責每次會議的詳細記錄,并根據會議內容做好安排。
3、負責每次活動的詳細記錄。
4、負責本協會的財務管理。
5、協會的其他材料的收集和必要的材料準備。
6、負責整理好年度評比資料。
宣傳部:
1、負責對青年志愿者活動進行平面宣傳。
2、負責設計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。
3、負責日常對青年志愿者協會的宣傳,努力提高志愿者在院內、院外的影響力。
4、利用各類媒體窗口展現本協會風貌,樹立本協會形象。
5、積極行使各項宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6、負責規(guī)范管理化工青協在校內張貼的各類海報、宣傳板等。
實踐部:
1、負責活動場地的租借及其布置。
2、負責化工青協物品的儲存及其管理。
3、招募、培訓、協調志愿者開展志愿服務。
新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志愿者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、內部建設:
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎工作:
1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時間表,青協通訊錄:各類表格在開學第一個星期結束更新好,第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。
2) 通知:青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。
3) 值班:協調安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。準備一個青協近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質資料進行定期的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,每學期評出三名“學期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務,組織:立足本職,服務協會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。
7) 監(jiān)督:設立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監(jiān)督。辦公室會有專人收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協調職能。
2、完善對協會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監(jiān)督執(zhí)行協會的各項規(guī)章制度,充分調動協會成員的工作積極性與主動性。
四、完善協調,聯系職能:
1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。
2、與各部門加強聯系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。
五、培養(yǎng)機制:
1、 對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統的培訓。
2、 對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處罰的參考依據。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調動干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個人的才能。
3、 養(yǎng)成定期總結的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結。
初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
六、具體活動
1、值班培訓
對各部門的大一干事分批進行值班培訓,進一步強調值班要點。
2、值班檢查
成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。
在新的一學年,交通學院青年志愿者協會將會按照校團委和校服務總隊的指示認真開展每一次志愿活動,將志愿服務的精神在社會和學校內繼續(xù)傳揚。繼續(xù)發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的崇高中國志愿者精神,促進部門建設和成長,以及推動學院學生會的成長。根據本部門特定情況,現制定出本部門8—9學年上學期工作計劃:
一、迎新活動
9月份,大一新生入校,為保證大一新生安全順利地到校報道并且能較快地適應大學生活,為此,迎新活動是我們本學期首次活動,也是我們本學期一次重要的活動。
二、部門招新
9月底,由于本部門的自愿活動大都是由大一新生參與,所以為保證部門工作正常開展,將從大一新生中招募十來名新部門成員。
三、義務家教
1月份,義務家教作為本部門的特色活動,在十月初我們將繼續(xù)開展在鐵機社區(qū)以及建設社區(qū)的義務家教活動。
四、建立共青文明崗
1月份,由校團委和校服務總隊頒發(fā)關于共青文明崗建設的方案,本部門將于1月底開展大一各班級參與共青文明崗的建設工作。
五、義務賣報
11月份,服務隊將繼續(xù)發(fā)動志愿者參與到“陽光行動――義務賣報”活動中來。
六、老人慰問
11月份,同鐵機社區(qū)的領導商議社區(qū)所需慰問的孤寡老人數量,然后去參與社區(qū)老人慰問活動。
七、收尾工作
12月份,寒假將近,考試在即,因此,本學期部門工作都將告一段落,12月底做好對各項工作的收尾。
八、其他工作
建立部門博客,從而達到一個較好的宣傳作用,同時也將完善部門建設。
風起花落,逝日如水。20__-20__年第一學期已經接近尾聲,回首這一學期,青協在會長及各部長的正確領導下,在學校各級領導以及校團委的關心和支持下,在各院系青年志愿者的積極參與配合下,不斷發(fā)展壯大,成為校園精神文明建設活動的一支生力軍,對營造良好的校園文化氛圍和社團文化氛圍都起著日益重要的作用?,F將下學期各部工作計劃如下:
三月份:
1、3月8日,我們協會計劃在微博以及QQ等宣揚婦女知識。
2、3月12日,在植樹節(jié)這天,我協會計劃去往河山景區(qū)進行一次植樹活動。
3、3月15日,在消權日到來的時候,我協會計劃前往市政府等廣場進行權利保護法等宣傳。
4、3月25日,我協會計劃進行新學期的第一次全體例會。
四月份:
3、4月初、為了使協會的新志愿者相互認識。我們協會計劃去海邊搞一次聯誼活動。
4、4月4日,我們協會去敬老院做一次志愿服務。
5、4月8日,我們協會進行消防志愿者的招募及注冊。
6、4月11日,我們協會對招募的志愿者進行消防知識培訓。
7、4月18日,我們協會在又新廣場辦一個節(jié)能小竅門征集活動。
8、4月19日,我們協會在大學城各個園區(qū)做一個獻愛心為殘疾人募捐活動。
9、4月25日,我們協會在又新廣場做一個關于“文明乘車,安全出行”的社團活動。
10、4月25日,我們將進園區(qū)、宿舍宣傳消防知識,讓大一新同學了解消防、學習消防知識。
11、4月26日,我們舉辦一次環(huán)保知識座談會。
12、4月26日,我們再一次走進敬老院,為老人們送去我們的祝福。
五月份:
13、5月1日,我們將舉行一次交通知識競賽,邀請各院社團,學生參加。
14、5月1日,我們將進行新一年的青春驛站活動。
15、5月4日,我們在學校舉辦一次大型的環(huán)保知識辯論賽,屆時邀請學院學生參加。
16、5月6日,我們協會在校內進行消防彩頁張貼,讓同學們在課余時間也能學習點消防知識。
17、5月9日,我們協會在秦樓進行母親節(jié)宣傳活動
18、5月10日,我們協會去聾啞學校進行一次愛心助學活動,給那里的孩子們送去我們的愛心禮物。
19、5月16日,我們協會去萬平口進行一次“撿起身邊垃圾,綠色身邊環(huán)境”的宣傳活動。
20、5月17日,我們協會在又新廣場舉行一次宣傳交通知識活動。
21、5月23日,我們協會去石臼市場進行一次消防知識宣傳活動。
22、5月30日,我們將進行一次“吸煙有害健康”主題宣傳活動。
六月份:
23、6月1日,我們協會舉辦一次環(huán)保知識座談會。屆時邀請各學校環(huán)保負責人參加。
24、6月1日,我們協會舉辦一次環(huán)保知識座談會。屆時邀請各學校環(huán)保負責人參加。
25、6月6日,我們協會聯合交警支隊去汽車站做一次文明駕駛,文明乘車宣傳活動。
26、6月7日,我們協會去敬老院做一次愛心義演活動。
27、6月13日,我們協會組織同學們參觀日照市特勤中隊,讓同學們親身體驗消防戰(zhàn)士的日常生活及工作過程。
28、6月14日,我們協會去市里繁華街道做一次環(huán)保千人簽名活動。
29、6月16日,我們協會聯合各社團舉辦一次趣味運動會。
30、6月20日,我們協會在校內舉行一次植物園一行,宣傳環(huán)保。消防知識。
31、6月21日,我們協會在C區(qū)報告廳舉辦一次學期表彰大會。
32、6月23日,我們協會進行一次晨跑活動。
33、6月23日,我們協會去海曲公園做一次環(huán)境調查問卷。