為了提升網(wǎng)點服務效能,加強服務管理,創(chuàng)新服務內涵,完善服務制度,培育服務典型,同時結合我部組織架構調整及流程整合,進一步提高營業(yè)部員工服務水平、營銷能力,提升我部綜合競爭力,制定20__年文明優(yōu)質服務工作計劃:
1、由行政與內控團隊負責匯總整理客戶意見簿、各渠道投訴表揚并做好相關反饋回復工作,并將表揚投訴結果定期進行公布。對表揚及投訴等情況整理后,選取典型事例,發(fā)送給各團隊組織進行學習。堅持公平公正原則做好每季度服務明星評選工作,使其起到模范作用。
2、實行每日服務檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時通知團隊負責人,督促各團隊進行整改,并做好整改后的跟進。
3、為內部員工提供服務意見反饋渠道。在部門內增設內部意見箱或公布我部內部意見征詢指定郵箱,向省行各部及營業(yè)部內部員工征詢我部服務管理中存在的問題。同時,指定內部人員作為服務督導專員,定期向服務督導專員征求我部服務工作問題。
4、配合部門做好服務培訓工作,對錄像檢查中發(fā)現(xiàn)的典型服務案例進行拷貝留存,為服務培訓工作提供素材。
5、營業(yè)部著力提升員工親和力,要求部門服務監(jiān)督員與外聘服務檢查公司持續(xù)關注規(guī)范化服務的基礎上,重點關注員工微笑服務,并從客戶角度體驗員工親和力。
6、將內部服務檢查情況,外聘公司檢查情況留檔形成員工服務檔案,為營業(yè)部服務明星評選提供依據(jù),更加有利于部門樹立服務標兵,對其他員工起到了很好的模范帶動作用。
8、采取團隊間服務競賽的形式,讓員工從被動接受檢查轉變?yōu)樽杂X主動做好服務。
9、加強員工技能培訓及測試工作。由行政與內控團隊定期組織技能測試,包括針對一級能手、針對新入行員工以及全體應測人員的技能測試。要求各團隊采取以老帶新等形式加大對新入行員工技能的培訓四季度,確保新入行員工一年內至少達到三級能手水平。
10、選聘優(yōu)秀人員充實到大堂經理隊伍中,并通過明星的評選,起到模范帶頭作用。提高大堂經理迎賓接待、業(yè)務推介、客流疏導,客戶維護等項工作的綜合素質,起到各功能服務區(qū)相互協(xié)作的樞紐,發(fā)掘VIP客戶,疏導和分流客戶,樹立中行的對外服務形象。
鄉(xiāng)計生服務站在20__年要以《人口法》和《計劃生育服務管理條例》為準繩從穩(wěn)定低生育水平,提高人民群生活與生命質量的需要出發(fā),創(chuàng)新工作機制和工作方法,大膽創(chuàng)新,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,增強信心。緊緊圍繞“三為主”開展“三結合”,加強服務站的標準化建設,進一步優(yōu)化服務環(huán)境,加強站內管理,提高服務質量,確保我鄉(xiāng)計生服務站在人員思想素質節(jié)育技術和疾病治療上有新的特色,社會效益和經濟效益上有新的突破。
一、工作思路
以人為本、提高服務質量;強化管理,獲取效益。加強學習,促進事業(yè)發(fā)展。
二、工作目標
1、抓宣傳教育落實,強化憂患意識。緊緊抓住貫徹落實全國人口計生工作會議精神和黨中央、國務院,《關于全國加強人口和計劃生育統(tǒng)籌解決人口問題的決定》的鍥機,以婚育學校為龍頭,“五期教育”內容為要點,結合“婚育新風進萬家”活動的開展,切實抓好進村入戶的宣傳教育,積極引導人民群眾樹立文明進步新的生育觀念,切實改變粗放型的工作方法。
2、轉軌變形,抓好孕前型工作,全面抓好“雙查”。雙查面達85%以上。
3、抓優(yōu)質服務,確保無手術事故發(fā)生。節(jié)育有效率達90%以上,術歷書寫達100%,隨訪率達100%。
4、抓好藥具工作,應用率98%,有效率98%以上,隨訪率達100%。
5、已婚育齡婦女免費享受疾病的計劃生育服務率達100%,知情選擇面達100%,接受生殖健康率服務達80%,群眾滿意率達90%以上。
三、工作任務
加強站內管理,嚴格考核,提高經濟效益和技術水平。
1、站內職工要樹好自身形象,加強業(yè)務技術學習,實行請銷假制度,做到早來晚來有人接待。
2、實行目標管理,站長與職工簽訂手術安全管理責任書,把工作任務落實到每個人,達到人人肩上有擔子,年終逗硬獎懲。
3、對享受免費人員,必須持鄉(xiāng)計生辦開據(jù)的免費介紹信為準,本人需持印章身份證,簽訂手術知情選擇同意書,方可行術,并填寫技術服務醫(yī)療文書,分類存檔。
4、嚴禁手術人員亂收費,一經查出,按相關文件執(zhí)行。
5、做好避孕節(jié)育知情選擇,要向群眾廣泛宣傳,使群眾正確理解,把握知情選擇的含義,懂得知情選擇不是生育政策,要通過積極科學全面的宣傳,使群眾了解各種避孕節(jié)育方法的優(yōu)缺點,以穩(wěn)定綜合節(jié)育措施的落實率和有效率,嚴禁超范圍、超地點服務,確保育齡群眾身心健康。
6、依法服務,提高質量:一是站內職工要樹立全心全意為人民服務的思想,做育齡婦女的貼心人,要圍繞婚育、生育、節(jié)育,開展送藥、保健、隨訪、生殖健康等全方位、一條龍服務,使育齡群眾落實節(jié)育措施有安全感,進站安心、住站放心、出站稱心;二是抓好站內優(yōu)生優(yōu)育的咨詢服務,上門服務率達95%以上,門診咨詢服務人平完成1000例;三是抓好三查服務工作,以村為單位,一年開展兩次三查工作,達到該查必查,雙查率達85%以上;四是以計劃生育三大干預工程為突破口,在依法搞好計劃生育技術服務的同時,積極開展生殖健康服務,為育齡婦女開展三查服務時,切實推行檢查免費,治療優(yōu)惠,重點隨訪,效果確切的便民措施,依法拓寬業(yè)務范圍,努力增強服務站的造血功能,力求實現(xiàn)社會效益和經濟效益雙贏,促進我鄉(xiāng)計生服務站有長足發(fā)展。
為了進一步加快新時期計劃生育工作思路和工作方法的轉變,將人民群眾日益增長的需求作為人口與計劃生育工作的根本出發(fā)點和最終歸宿,__X區(qū)開展了計劃生育服務需求及獨生子女家庭現(xiàn)狀調查活動。調查共發(fā)出問卷2萬份,實際收回18188份,回收率達90.9%。通過匯總分析發(fā)現(xiàn)育齡群眾需求呈現(xiàn)出五個最:
一是最渴望掌握避孕節(jié)育知識,育齡群眾的知識需求呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢:群眾最需要得到的是避孕節(jié)育知識,占總服務需求9.7%,占知識需求的31.4%,對生殖保健知識、政策法規(guī)和五期知識的需求也較大,知識需求無明顯兩極分化狀況,呈平穩(wěn)多元分布。說明一方面避孕節(jié)育始終是廣大已婚育齡婦女關注的話題,是計生工作者永恒的服務主題之一,同時也表明隨著時代的發(fā)展,群眾的知識需求呈現(xiàn)出多樣化、個性化趨勢。
二是最迫切需要生殖保健服務,育齡群眾的技術服務需求呈現(xiàn)擴大化發(fā)展趨勢:對常見婦女病查治需求明顯增多,占總需求13.6%,占技術服務需求的36%。對健康保健服務、隨訪服務、性病和艾滋病防治等需求也呈上升趨勢。說明群眾已從過去單一生殖保健服務需求擴展到對健康促進需求,從關注自身發(fā)展到關注男性健康等諸多方面。
三是最急需解決就業(yè)困難,育齡群眾的生產服務需求呈現(xiàn)出與時俱進的發(fā)展趨勢:各類人群致富愿望強烈,調查中生產需求排列前二位分別是:就業(yè)技能培訓占36.8%,要求提供致富信息占32.1%。生產服務需求急劇增多,說明育齡群眾當今面臨著就業(yè)、子女教育、養(yǎng)老等生產、生活方面的巨大壓力。如果育齡群眾生產需求得不到滿足,生活得不到保障,將嚴重制約他們參與計劃生育的自覺性,生產、生活問題前置,相關服務必須先于生育服務而進行。
四是最重視關心孩子的健康成長,育齡群眾對生活服務需求呈現(xiàn)出多層面化的發(fā)展方向:大家最關注獨生子女的成長,選擇子女教育占生活服務需求的41.6%。表明現(xiàn)今社會中,廣大獨生子女家長望子成龍心切,期盼著孩子早日成才。這也對計劃生育工作提出了一個需要長期服務的課題。育齡群眾的生活服務需求多層面化:有的對生活服務需求遠遠超過對生育服務的需求,對于不同的需求層面要有區(qū)別對待、有重點對待,對于特殊人群的特殊需求,如特困獨生子女家庭最低生活保障、就業(yè)、子女就學、醫(yī)療等問題的特殊需求一定要給以特別的關注、對待,才能服務好這類特殊人群,提高服務的整體工作水平。
五是最關注提供高水平的服務,育齡群眾對生育服務呈現(xiàn)出質量化的要求:
1要求提高服務人員技術水平:通過問卷調查及座談,廣大育齡婦女對技術服務的質量要求明顯提高,希望由醫(yī)療衛(wèi)生部門的醫(yī)務人員提供技術服務,選擇醫(yī)務人員提供服務占調查人數(shù)的84%。在行政管理方面,對依法服務、溫馨服務要求更高。
2要求拓寬技術服務內容:希望得到更多的生殖保健服務,在接受計劃生育節(jié)育時要知情選擇,希望得到針對性知識宣教,及時周到的隨訪服務。根據(jù)調查分析,廣泛調研,__X區(qū)將結合實際,把群眾的意愿作為工作的目標和方向,通過部門配合,形成合力,齊抓共服務,構建政策推動、幫扶拉動、部門聯(lián)動的新的工作機制,有的放矢地更好服務于廣大群眾。做到三個貼近,即:貼近需求,把握群眾需求脈搏,變我送你拿、為你需我送,強化按需服務的理念,將服務工作做到百姓的心坎上;貼近時代,掌握廣大育齡群眾在生產、生活中最急切的問題,為推出緊扣時代背景的政策和措施,加快計生工作機制的轉換創(chuàng)造條件;貼近目標,通過一系列調研,進一步查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定有效的工作措施,為創(chuàng)建省級計劃生育示范區(qū)奠定堅實基礎。
一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有“客戶服務中心”,其工作職能應當是為客戶服務,上下溝通,在“龍湖小區(qū)”等大型物業(yè),“客服中心”是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結算、回訪等服務過程。
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作思路。
一、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二) 建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務。
(四)。協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節(jié)約的原則,編造經費預算如下:500元∕月 全年公務經費元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
為進一步弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,動員組織全街道廣大志愿者深入宣傳志愿精神,大力開展志愿服務活動,切實提高公民文明素質和社會文明程度,特制定本工作計劃。
一、指導思想
二、工作思路
以《全國志愿服務測評體系》為依據(jù),以城鄉(xiāng)社區(qū)為重點,以關心關愛為主題,以積德行善為動力,以完善機制為保障,與學雷鋒活動相結合,用制度化實現(xiàn)常態(tài)化。
三、工作重點
(一)加強隊伍建設,壯大服務力量
堅持依托轄區(qū)學校、機關、企事業(yè)單位,廣泛調動各種積極力量,加強注冊志愿者隊伍、專業(yè)志愿者隊伍、骨干志愿者隊伍。堅持尊重志愿者的主體地位,不斷調動激發(fā)廣大青年、廣大黨員干部參與志愿服務的內在積極性,充分發(fā)揮志愿者骨干隊伍在志愿服務中的示范帶頭作用。通過舉辦多層面的志愿服務培訓,進一步加強社區(qū)(村)志愿服務站工作人員的管理水平、組織能力,提高在冊志愿者的專業(yè)服務水平。
(二)把握服務方向,健全長效機制
1、抓好“三關愛”志愿服務活動開展。
一是以鄰里守望為主題,做好關愛他人志愿服務。重點抓好三類志愿服務:
(1)開展敬老志愿服務;
(2)開展愛幼志愿服務;
(3)開展助殘志愿服務。
二是以共筑和諧為主題,做好關愛社會志愿服務。重點抓好七類志愿服務:
(1)開展文明禮儀知識普及志愿服務;
(2)開展公共場所文明引導志愿服務;
(3)開展文明交通志愿服務;
(4)開展網(wǎng)絡文明傳播志愿服務;
(5)開展社區(qū)志愿服務;
(6)開展文化體育志愿者進學校志愿服務;
(7)開展應急救護志愿服務。
三是以生態(tài)文明為主題,做好關愛自然志愿服務。重點抓好三類志愿服務:
(1)開展“三線三邊”環(huán)境治理志愿服務;
(2)開展保護裕安山水志愿服務;
(3)開展植樹造林志愿服務。
2、不斷深化社區(qū)志愿服務。社區(qū)是志愿服務的依托,是各類志愿服務資源匯集場所,也是實現(xiàn)志愿服務制度化的關鍵和保障。社區(qū)志愿服務陣地重點抓好三項: 一是社區(qū)志愿服務廣場。做到“10個有”,即有固定場所,有專人負責,有服務隊伍,有服務項目,有服務時間,有標識標牌,有規(guī)章制度,有宣傳氛圍,有資料收集,每月至少一次志愿服務活動。
二是社區(qū)志愿服務工作站。由黨支部、居委會和物業(yè)公司聯(lián)合組建,并要切實發(fā)揮作用。
三是志愿服務培訓場所。不定期邀請相關專業(yè)機構、專業(yè)人士對社區(qū)志愿者進行業(yè)務知識培訓,提升志愿者服務技能。
3、抓好黨員志愿服務活動開展。利用市直、區(qū)直單位在職黨員進社區(qū)報到為群眾服務工作鍥機,廣泛開展“進社區(qū)、亮身份、辦實事、樹形象”等群眾需要的各類主題服務活動。以基層黨員服務中心為樞紐,積極組織開展黨員志愿者服務月、服務日等活動,將黨員的先進性和志愿者的奉獻心充分結合,發(fā)揮廣大黨員在知識、信息、技術、服務等各方面優(yōu)勢促進社會和諧發(fā)展。
(三)加強宣傳引導,培育志愿文化
1、加強激勵機制,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。對本年度內積極參與志愿服務活動的集體和個人,及時向上級推薦申報優(yōu)秀志愿服務集體、優(yōu)秀志愿服務項目、優(yōu)秀志愿者,通過評選表彰激勵機制,樹立身邊可學可信的志愿者先進典型。
2、加強信息宣傳,傳播服務理念。利用街道、社區(qū)(村)網(wǎng)站,普及志愿知識、傳播志愿服務理念,加大對皖西日報、大別山晨刊、今日裕安等媒體的投稿,加強對志愿服務的活動宣傳,弘揚志愿服務精神,推動形成關心、支持和參與志愿服務的良好社會環(huán)境。