光陰的迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候靜下心來好好寫寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下小編在這給大家整理了一些有關部門年度工作計劃,希望對大家有幫助!
眾所周知,素拓部的前身是外聯部和生活部,這樣的背景也決定了其作為學生會的職能部門之一,承擔著外聯、后勤、協(xié)助其它部門工作等一系列任務。在過去的一年里,上屆素拓部全體成員吃苦耐勞,勤于工作,認真負責,出色完成了團總支學生會的各項任務,為法學院和學生會各項工作的開展做出了較大的貢獻,也為廣大師生提供了諸多便利。懷著飽滿的激情,新一屆團總支學生會已經產生,隨著開學日期的臨近,一系列工作即將拉開帷幕。在新一屆學生會主席部長見面會上,主席已經提及,本學年,迎新、招新、運動會、送大四等活動為學生會工作的重中之重。作為學生會的一分子,素拓部本學年的工作也必然以此為重點,發(fā)揮素拓部優(yōu)良傳統(tǒng),敢于吃苦,勇于爭先,在確保團總支學生會分配的任務順利、成功完成的前提下,發(fā)揮自身特點,調動素拓部全體成員的積極性與創(chuàng)造性,在外聯、學生會內部活動、院校級活動等方面創(chuàng)新形式,本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務于同學”的原則,在服務法學院廣大師生的同時,通過自身努力為擴大法學院學生會在全校的影響力貢獻自己的一份力量。
(一)團隊文化建設
一 招新
活動定位
素拓部的正常運作,不僅需要部長的領導,更依賴于部員對于所安排的事務的貫徹以及部長與部員、部員與部員之間的相互溝通與配合。因此,干事的整體素養(yǎng),在一定程度上決定了素拓部整個學年工作的成敗。而素拓部的自身特點和承擔的學生會任務,也決定了素拓部招收的部員需要具有肯于吃苦、肯于爭先、肯于奉獻、具有較好的團隊協(xié)作能力、應變能力、溝通能力以及創(chuàng)新精神等要求。基于以上幾個方面,素拓部在選拔部員時要秉承對學生會、對素拓部自身發(fā)展負責的原則,爭取在較短時間內選拔出優(yōu)秀的人才,組建出有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團隊。
具體安排
1 面試初步定為兩輪。初試對參與面試的新生進行初步的篩選;復試側重考查新生的綜合能力,選出最適合的人選;
2 初試:以問答為主要形式,在交流中對新生有一個初步的了解; 3 復試:以小組討論為考察的主要方式,考察新生的應變能力、溝通能力、交流能力;
4 對部員的要求:
1)具有較強的心理素質,面試時不緊張,口齒伶俐,思維敏捷,具有較強的溝通能力和表達能力;
2)做事有韌性,在工作中遇到阻礙時能夠勇于挑戰(zhàn),具有在商家面前隨機應變的處事能力;
3)素拓部部員要具有素拓人應該具有的責任感和使命感,吃苦實干,具有奉獻精神,富有靈活性,對素拓工作具有好奇心和積極性,并且能夠真正地參與其中;
二 部門聚餐 出游
素拓部擬定于在新一屆素拓部成員確定后,通過聚餐和出游等多種形式,增進部長與部員、部員與部員之間的溝通和了解,用漸進的過程讓部員逐漸找到歸屬感,增強素拓部的凝聚力和向心力,以便于日常工作的順利開展。時間待定。
三 學生會素質拓展活動
活動定位
學生會素質拓展活動是素拓部承辦的學生會內部活動之一,通過野外素質拓展,寓教于樂,可以學習人生道理,更可以增進各部門之間的相互溝通和了解,為各部門的相互配合打下堅實的基礎,從而使學生會的整體氛圍得到有力的提升,也能使學生會工作得到更加順利的開展。
具體安排
1 聯系有較好社會公信力的素質拓展機構,商討素拓事宜;
2 提前通知學生會全體成員素質拓展的時間,讓學生會成員空出時間; 3 對于素質拓展的其它事宜,通知各部部長,由他們通知各部部員;
四 學生會內部聯誼
活動定位
學生會內部聯誼和學生會素質拓展活動一樣,是素拓部承辦的學生會內部活動之一。通過聯誼,可以更加深入的了解學生會其他成員,增強學生會的凝聚力,提高學生會的工作效率。
具體安排
1 提前組織策劃,對任務進行分工,確定主持人;
2 做好聯誼場所的準備以及物品的采購工作;
3 提前通知團總支學生會以及其它各部,讓他們提前做好準備; 4 在聯誼結束之后,進行打掃會場等工作;
(二)院級活動
一 迎接新生
活動定位
迎接新生是對新一屆學生會運轉情況的第一次較為全面的檢驗,迎新工作的成敗也會影響新生對學校整體印象的好壞。因此,迎新工作應該從細處著手,在迎新的同時,悉心為學弟學妹解決生活、學習方面的疑惑,使學弟學妹們可以盡快融入到法學院的學習和生活中來,為院內相關后續(xù)工作的順利開展做充分準備。
部門定位:
本著“不怕苦不怕累,肯于吃苦,肯于工作,肯于奉獻”的部門精神,在團總支學生會的領導下,與其他兄弟部門相互配合,共同迎接新生。
1 提前準備,做好人員分工;
2 對參與迎新的人員進行培訓,了解迎新的流程;
3 提前布置場地,搶占較為有利的位置;
4 規(guī)范著裝,規(guī)范言行,端正迎新態(tài)度,給學弟學妹留下好印象;
二 運動會
活動定位
一年一度的運動會是每個學院展現學院風采的重要平臺,是學生會較為重要的活動之一,歷來受到院領導的高度重視。運動會每個環(huán)節(jié)的銜接都對運動會整體工作的開展起著及其重要的作用,因而運動會也是對學生會各部門配合、默契程度的檢驗,是對學生會整體運轉情況的檢驗。在外聯方面,素拓部將充分發(fā)揮全體成員的能動性與創(chuàng)造性,積極開拓新渠道、新方法,力爭外聯工作在去年取得較大突破的基礎上再上一個新臺階;在后勤方面,素拓部將充分調動全體成員的積極性,認真部署落實學生會分配的各項工作,把事情做細做實,在做好本職工作的同時,全力配合其它部門的工作,在為運動員提供一個舒適環(huán)境的同時,向其它學院展示我們法學院的良好精神風貌。
部門定位
以素拓部自身職能為基點,后勤工作與外聯工作兩手抓,鼓勵干事積極展開外聯活動的同時,吃苦耐勞,把零碎的后勤工作做細做實。
具體安排
1 做好外聯工作;
1)在運動會開始前一個月開始布置相關外聯工作;
2)集體討論,發(fā)揮集體的智慧,開拓外聯新途徑;
3)任務下達后,結合自身的經驗教訓,指導督促部員開展工作;
4)著重從運動員用水、橫幅等多個方面進行外聯活動;
2 做好后勤工作
1)提前準備后勤工作,與其他兄弟部門尤其是體育部密切配合,分配好具體任務;
2)在物資管理、展板運送等問題上,對人員進行細致分工,努力做到每個環(huán)節(jié)都能夠有條不紊地順利進行;
3)部長親力親為,以身作則,不偷懶不懈怠,帶領部員有秩序地觀看比賽,積極地為運動員吶喊助威;
4)分配好409學生會辦公室的打掃整理工作;
三 迎接元旦
活動定位
隨著新年腳步的臨近,為了豐富法學院廣大師生的課余生活,增進院會各部門之間的合作,同時也為了向全院師生展現學生會的集體智慧和發(fā)展成果,在團總支學生會的領導下,我院將舉辦迎元旦大型晚會。在舉辦晚會的同時,聯系各院,加強各個學院之間的交流與合作,在歡快的氛圍中讓大家真正感受到法學院大家庭的溫暖和團結,讓大家以飽滿的熱情和高昂的斗志迎接新年的到來。
迎元旦是各部門在團總支學生會的領導下聯合聚辦的一次大型晚會。此次晚會對素拓部的工作有著極高的要求,每個成員都要承擔諸如前期策劃、外聯工作、后勤工作、節(jié)目編排等一系列任務,任何環(huán)節(jié)甚至細節(jié)都必須做到細致,不容有失。
具體安排
1 前期策劃:調動每位成員的積極性,在部門會議上集體討論,集中所有人的智慧,提出對于迎元旦的看法,采用書面形式介紹實施的細節(jié),最終由部長參照往屆晚會流程寫出策劃;
2 外聯工作:本次晚會外聯工作的重心在物資方面,外聯工作將以此為重點,逐步展開;
3 后勤工作:
1)前期,在各部門迎元旦策劃完結匯總后,做出預算,由我部外出進行采購,經費由學院劃撥及素拓部外聯商家贊助;
2)晚會期間,安排專門人員負責音樂調控、食品發(fā)放等工作;
3)晚會結束后,與其他部門一起清理場地,送回物品;
4 節(jié)目任務:按照慣例,每個部門要出一個節(jié)目,在晚會前一個月開始著手準備素材,在弘揚主旋律的前提下,出奇出新,盡量讓部內每個人都有展示自己的機會。
四 送大四
活動定位
對于全院來說,不管從規(guī)模還是組織策劃上講,送大四晚會都是一學年里最重要的一次活動。大四學長學姐即將告別大學,送大四晚會也是大四學長學姐關于大學的最后紀念,讓學長學姐放心去飛。
部門定位
對于素拓部而言,送大四將是部門整學年工作的收官之戰(zhàn),將是對部門一學年運作情況的全面檢驗。對于本次活動,我們的工作將結合外聯和生活職能,并以此為基礎,在做好本職工作的同時,全力配合其他部門工作。
具體安排
1 外聯方面
依照以往的慣例,活動經費由團總支撥款和外聯兩部分組成。外聯的任務是演員的化妝和經費贊助支持。我們將在送大四晚會提上日程開始,著手準備外聯工作,以我們最大的努力爭取為學生會做出貢獻。
2 劇務后勤方面
作為生活部,劇務后勤素拓部責無旁貸,從前期的準備到演出時的各種工作我們會按活動策劃做具體的安排。
3 送大四晚會的主題
芳華離歌;長亭絮語;踏歌長行;再回首;歲月驪歌;放心去飛;玄序淺吟;依依楊柳,凄凄別情;春分知別苦,莫忘故日情;柳(留)意綿綿;勸君更盡一杯酒;
(三)校級活動
模擬_______
活動定位
全國_______是國家一年走向的風向標,其立法成果也受到全社會的廣泛關注,按照慣例,模擬_______舉辦的時間一般都在全國_______之后,正處于_______立法思潮在社會產生廣泛影響之時。作為法學院學子,理應借此東風,承擔起在全校范圍內弘揚法律文化、傳播法律思想的重任。況且,模擬_______是法學院每學年舉辦的唯一一個校級活動,因此,模擬_______對于擴大法學院在全校的影響力、評選優(yōu)秀學生分會的重要性同樣不言而喻。
部門定位
依照以往慣例,模擬_______都是由素拓部承辦。因此,這一時期,針對模擬_______,素拓部的工作重心將進行微調,在強抓外聯工作的同時,調動全體人員的積極性與創(chuàng)造性,把工作重心轉移到整個賽事的前期準備、中期實施以及后期收尾上,力求在前一年的基礎上,有所創(chuàng)新,有所突破,把模擬_______的賽事水平提升到一個新的層面。
具體安排
1 提前對模擬_______的具體實施進行討論,明確模擬_______的任務; 2 群策群力,力爭在形式上有所創(chuàng)新,在具有吸引力的同時,更加富有內涵; 3 明確模擬_______操作流程,對人員進行分工;
4 著力加強模擬_______的外聯力度,力爭有所突破,減輕學生會財政負擔; 5 落實模擬_______的各項工作,把工作做細做實;
(四)構想
一 部門工作
1 外聯隊伍的建設
從招新時候開始,留意招收對外聯感興趣、且具有較強可塑性的部員,共同學習外聯技巧,積極進行外聯實踐活動,爭取更多的外聯資源,努力創(chuàng)建一支實力強勁的外聯隊伍。
2 日常工作的開展
1)建立并發(fā)展與外院之間的聯系,搞好部門之間聯誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習,互相交流,互相促進;
2)多開展一些活動,多為我院活動拉贊助,多為我院做貢獻。運動會、迎元旦、送大四晚會的外聯工作將是我們工作的重中之重。
3)利用自身在學校的人脈,在外聯方面,積極和校級組織以及較大學院的外聯部進行溝通,積極洽談,以合作或者協(xié)作的形式共同進行外聯工作。現在已經和校青志、校社聯、會計學院學生會、經濟學院學生會、管理科學與工程學生會的外聯部有了初步的溝通,在開學后將進一步聯系。
3 部長輪換制
本著鍛煉部員、為素拓部長遠發(fā)展考慮,初步計劃在部員熟悉素拓部日常工作后,每次的部門例會由不同的`部員主持,一方面,鍛煉部員的溝通、領導能力,另一方面,考察部員的應變能力等各方面能力,為素拓部的平穩(wěn)過渡打下堅實的基礎。
二 活動
1 學生會聯誼
2 迎接新生
3 運動會
4 迎元旦
5 校級活動
6 送大四
展望
上一屆素拓部在部長的帶領下,出色的完成了團總支學生會分配的各項任務,在外聯、后勤等方面實現突破,把素拓部的工作帶到一個更高的平臺。更高的平臺,也意味著更高的起點,更高的要求,更大的責任。在新學期伊始,我們承諾:在本學年,和素拓部全體成員一道,努力,奮發(fā),進取,按照擬定的工作計劃,本著勤奮、誠懇的態(tài)度,在團總支學生會的領導下,發(fā)揮素拓部的凝聚力與創(chuàng)造力,群策群力,相互配合,開拓新思路,克服困難,全力以赴,將素拓部的各方面工作帶到一個新的高度。在保質保量完成常規(guī)工作的同時,團結其它部門,全力配合各部工作,為把法學院學生會建設成團結、和諧、奮進的優(yōu)秀學生分會貢獻自己的力量。面對即將到來的新學年,責任重大,使命光榮。但我們有信心并且時刻堅信,在團總支學生會的支持下,在素拓部全體人員的努力下,我們必將全力以赴,兌現競選承諾,以團隊文化建設為基點,以外聯工作和后勤工作為兩翼,力爭把素拓部打造成“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”這樣一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的家,不辜負所有素拓人的厚望,不辜負團總支學生會的厚望!
一、指導思想
堅持“科學發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展”的方針,以績效考核為工作重心,強化管理責任意識,提高設備管理責任,促進規(guī)范化管理水平不斷提高,確保設備安全、可靠、低耗運行,為我供水站實現20__年的生產目標提供保障。
二、設備管理工作目標
(一)設備完好率≥98%。
(二)設備一級、二級維護率達100%。
(三)設備檢修合格率達100%。
(四)無重、特大設備責任事故發(fā)生。
三、重點工作安排
為保證__供水站的正常運營,為各村鎮(zhèn)提供用水便利,我供水站計劃做好以下幾方面工作:
(一)建立并完善一套適用的設備管理體系。
主要從以下四方面進行改善:
①修訂和完善設備管理制度,制定符合生產實際的作業(yè)指導書;
②重新制定設備檔案,將各設備數據落實到位,提升設備管理信息化水平;
③建立設備維修管理臺賬,將每一次維修情況歸類整理,統(tǒng)計分析設備的運行特點,以便及時調整檢修計劃;
④制作設備操作注意事項銘牌掛于設備上,防止操作失誤。
(二)提高工作效率和責任意識,不斷加強自身素質建設
在管理思想上,注重綜合管理素質的全面提升,將生產實際、安全保證、經濟效益與設備管理融為一體,形成全面、
綜合的控制能力;在管理理念上,堅持“以人為本,和諧發(fā)展”的方針;在設備管理手段上,嚴格點檢、巡檢標準,加大巡查力度,每周對全廠設備巡查三次以上,重點檢查設備狀況和各車間設備運行和
(三)全面落實員工培訓計劃
繼續(xù)加強各崗位員工操作技能培訓。根據員工操作技能方面存在的問題,采用集中辦班、崗位練兵,事故分析,緊急情況預演等不同形式,對保養(yǎng)人員、設備操作人員進行崗位技能培訓,努力促進員工技術素質不斷提高。
(四)加強與機電公司的聯系,確保設備及時維修
我廠設備主要由專門機電公司進行維修,在今年的工作中,我廠將繼續(xù)加強與機電公司的溝通,設備出現故障后,立即到現場查看故障點,分析故障原因,及時將情況報告給機電公司相關人員。機電公司進行設備維修時,到現場查看維修質量、進度,并做好技術指導工作。維修后,做好檢測驗收工作,確保維修質量,并做好設備維修記錄。
(五)強化三項工作落實到位
①設備保養(yǎng)工作要落實到位。按照設備保養(yǎng)的規(guī)定,認真落實設備一級保養(yǎng),嚴格按保養(yǎng)項目對設備進行定期維護保養(yǎng),嚴禁“走過程、弄虛作假”等現象的發(fā)生,并定期做好檢查工作,對未保養(yǎng)到位的情況,按績效考核的要求進行記錄,并敦促當班人員及時進行處理。
②節(jié)能降耗工作落實到位。認真觀測我廠水泵運行狀態(tài),做好數據分析,研究出合理的開停車規(guī)律,以及水泵的經濟運行點,并指導當班人員合理調控,力爭使我廠水泵的電耗降低。
③現場管理工作落實到位。按要求及時做好設備清潔工作;搞好廠區(qū)內外衛(wèi)生。
20__年,我供水站將不斷探索設備管理的新方法,使我供水站的設備管理工作向更高的目標邁進,為實現全廠安全、高效生產奠定良好的基礎。
各處室、二級學院:
為全面總結學院20__年工作,科學規(guī)劃20__年工作安排,根據學院工作安排要求和部署,現就做好20__年工作總結及20__年工作計劃的有關事項通知如下:
一、工作總結包括:
1、具體工作及相關數據、事例;
2、獲獎情況,取得成績。
二、工作計劃包括:
1、計劃開展具體工作及時間進度;
2、計劃工作預期效果
三、相關要求
1、報送材料應做好歸納提升,內容具體明確,邏輯清晰,簡明扼要,所用數據真實準確,事例生動、針對性強,特色亮點突出。
2、各單位報送的材料應經領導班子成員集體研究討論、經主管院領導審核通過。
3、工作總結與工作計劃分為兩個word文檔報送,20__年工作總結字數控制在1500字以內,20__年計劃字數控制在1000字以內。只需報送電子版。請各單位于12月12日前將總結和工作計劃報送至郵箱:聯系人:
回顧過去,展望未來。又是一個新的學期的開始,新的學期標志著新鮮的血液將再一次注入我們這個年輕的團隊,我們將帶領我們這支年輕的隊伍風雨兼程,做好一學期中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!
為了更好的完成上級分配的任務,提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
根據院團委的工作計劃,本學期組織部貫徹在穩(wěn)定中求發(fā)展的方針,發(fā)揚團支部的時代精神,豐富大家的課余生活,加強團員青年的思想工作,不斷提高團組織的服務能力、凝聚力、學習能力和工作能力,從而為進一步務實團的組織建設,豐富校園文化活動,使“團”的意義真正落實到實處。
一、部門重點工作:
1、團組織生活活動:團組織生活活動一直是組織部的一項重要活動之一,針對我們系部的實際情況,在汲取上學期的經驗前提下,我們將對團組織生活活動做必要的改革,特作如下安排:
1)集思廣益:部門將繼續(xù)確定富有吸引力及樂觀積極的主題,同時在確定主題前將聽取各班團支部意見聯合各班團支部一起確定、拓展主題,讓團日活動自主性更強,更具活力,對于有創(chuàng)造性的意見我們會認真采納及對待。
2)加強聯系,取長補短:針對團組織生活活動中系部與系部聯系不緊密,將采取在院團組織每次團日活動邀請外系組織部的成員來參團日或參加外系團日活動加強經驗交流,由于每個系部的團日活動自成風格,每個系部的團日活動都有其自己的優(yōu)點和缺點,我們在吸收其好的創(chuàng)意的同時也反省其缺點,為日后團日進一部必革打下基礎。
2嚴格做好團員的發(fā)展工作,團員證的注冊和管理工作,做好大一的團員登記、團費收繳、團員組織關系的轉接工作。.認真做好團日活動的檢查、督促工作,本學期的團日活動要力圖創(chuàng)新,摒棄呆板枯燥,主題貼近生活,形式豐富多彩.確保每次活動能成功開展。.推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展的對象,協(xié)助老師做好這項工作。
二、工作創(chuàng)新:
1. 應用“美術與設計學院團總支團支書工作交流QQ群”,在QQ群中的共享中上傳日常工作中需要的表格、通知及團日活動工作安排等,供各團支部下載。
2. 發(fā)布組織部部門郵箱,并使之作為答疑郵箱,供我系全體團員對組織部的工作提出意見和疑問,由組織部負責解答,提高我們工作的透明度,做到公平、公開、公正,隨時為團員們解決疑慮。
3. 制定更加完善的團干考核規(guī)定,使評優(yōu)有依據可循。
4. 定期開展團支書會議,增進與基層各支部的交流和溝通。
5. 加強與宣傳部和記者站的合作,將好的團組織生活照片及團日活動海報做成宣傳板展出和上傳到網上,增強廣大團員參與團組織生活的積極性。
三、部門溝通
1、加強與院系的聯系,定期的進行工作總結與工作計劃,虛心接受建議,改正不足,提高部門的工作效率。
2、加強與其他部門的溝通與聯系,積極協(xié)助其他部門開展活動.
3、增強內部交流,想要做好工作,首先要從自身做起。所以在今后的工作過程中,要不段進行內部人員的交流,培養(yǎng)彼此間的默契程度,增強部門的團結意識。以增強部門凝聚力,樹立組織部良好形象。所以,我們部門還會不定期的召開部門內部會議。
4、增強部門間的交流,在認真完成本部門工作的同時,主動了解其他部門的需要,并及時給予協(xié)助,積極配合工作,增強部門人員的人際交往能力。
“成功只會垂青那些有準備的人”有準備的前提就是必須要有計劃。以上計劃和活動是本部門在這學期暫定的工作。以便組織部各項工作有條不紊地進行。在20__年這一學期里我們組織部的每一個成員都會積極配合院團委和學生會的工作,加強與各部門的聯系,一步一個腳印、扎扎實實地工作,把組織部的工作做好,將本學期的學生團員工作推上新的臺階,打開化學化工學院的嶄新一頁。
本學期我們部門將總結上學期的工作經驗,揚長避短、積極工作,在認真完成本部門工作的同時,主動了解其他部門的需要,并及時給予協(xié)助,積極配合他們的工作,力爭做到真誠,切實服務于學生會、服務于老師、服務于同學,與大家共同努力,讓我們系發(fā)展的更好!
在20__年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產需要做好原材料和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成____年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:
一、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化依托企業(yè)現有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業(yè)務提升,向數字化、表格化方向推進按照采購流程,和企業(yè)調查需要,編制各類業(yè)務表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務能力和個人素質。
3、完成輔料采購手冊編制工作輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務目標
(一)原料采購
1、改進信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業(yè)鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為采購提供決策依據。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收
公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。____年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積各種數據,建立數據庫
我們在進行分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數據庫,為將來的數據動態(tài)分析和采購決策提供依據,比如公司要按照含量進行定價和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受內部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現象發(fā)生,讓采購過程都展現在陽關下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)輔料采購
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料采購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨?,F有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數量和節(jié)奏。
三、學習的目標
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,采購內勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
采購部在20__年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。