日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編給大家?guī)淼?022外聯(lián)部年度工作計劃范文5篇,以供大家參考!
一、 部門職責(zé)
外聯(lián)部的主要職責(zé)是在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進與企業(yè)合作關(guān)系為工作重點。負(fù)責(zé)向老師和院校提交活動申請,組織各類商業(yè)贊助活動,為學(xué)生會活動提供前期支持和活動經(jīng)費;對外展示我系學(xué)生風(fēng)采,提高我系學(xué)生會在校內(nèi)外的知名度;對內(nèi)積極開展各項活動,服務(wù)于同學(xué),用行動來闡釋學(xué)生會的宗旨:“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切?!?/p>
二、 工作內(nèi)容
1。 商業(yè)贊助-:與校外企業(yè)、公司合作,爭取各種商業(yè)贊助,為學(xué)生會活動提供經(jīng)費,在保持與原有合作商家聯(lián)系的基礎(chǔ)上,爭取與更多商家合作;
2。 院系交流:加強與院系間的聯(lián)絡(luò)與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;
3。 本部例會:結(jié)合實際討論開展各類相關(guān)活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;
4。 活動準(zhǔn)備:協(xié)助學(xué)生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準(zhǔn)備及活動后整理;
5。 活動禮儀:日常注重系內(nèi)禮儀人員的選拔和培養(yǎng),承擔(dān)系大型活動的禮儀接待工作;
6。 采購買辦:根據(jù)系學(xué)生會活動需要采買準(zhǔn)備物品;
7。 場地申請:在活動舉辦前一周完成活動的場地申請,根據(jù)教務(wù)處規(guī)定流程填報申請場地。
三、 主要活動
(一) 上學(xué)期
1。 干事納新
A。 宣傳:軍訓(xùn)期間加強與新生的溝通交流,制作外聯(lián)宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯(lián)工作;
B。 面試:服從學(xué)生會統(tǒng)一安排面試時間和地點,面試問題提前準(zhǔn)備一部分,并根據(jù)競選者演講提問;
C。 選人:根據(jù)平時了解及面試情況,在老師與主席團通過的情況下決定。
2。 新生聯(lián)歡
A。 資金贊助:與商家協(xié)商冠名或提供贊助,可適當(dāng)根據(jù)商家要求設(shè)置活動;
B。 活動籌備:申請場地及并根據(jù)文藝部需求采買相關(guān)物品;
C。 會場布置:提前到場輔助藝術(shù)部和體育部布置會場;
D。 禮儀接待:有外聯(lián)下屬系禮儀團承擔(dān)工作;
E。 節(jié)目準(zhǔn)備:根據(jù)干事及執(zhí)委能力情況準(zhǔn)備節(jié)目。
(二) 下學(xué)期
1。 T安全月
根據(jù)S學(xué)院統(tǒng)一安排進行活動。
2。 T大學(xué)生電腦節(jié)-
A。 與學(xué)生會其他部門合作開展工作;
B。 主要分為校聯(lián)組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯(lián)絡(luò)和與贊助商家的溝通工作;
C。 電腦節(jié)活動較多,資金需求量大,活動資金籌備將從上學(xué)期開始進行,并爭取活動冠名商家。
執(zhí)委分工
1。 部長:L
2。 副部長:W——主要負(fù)責(zé)贊助工作
Q——負(fù)責(zé)采買及場地申請并輔助贊助工作
Y——全面負(fù)責(zé)禮儀工作
工作指導(dǎo)思想:
本學(xué)期“博馨社”外聯(lián)部以“為社團活動創(chuàng)造條件、為社團發(fā)展提供服務(wù)”為宗旨,在學(xué)校黨、團委和系黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹兩會最新精神,結(jié)合自身優(yōu)勢及指教地區(qū)的實際情況,盡所能尋求恰當(dāng)?shù)馁澲鷨挝唬诓粨p學(xué)校名譽的條件下,積極配合、開展各項公益活動,促進學(xué)生與社會的進一步溝通,在教學(xué)中收獲雙馨。
以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)為工作理念,促進新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作計劃及方向:
1. 外聯(lián)部的工作相對其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協(xié)助,將在平時與其他部門做好溝通。
2. 外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我們社團今后的各項活動提供必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內(nèi)拉到一筆以上的贊助
3. 在外聯(lián)部內(nèi)部建立相關(guān)贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關(guān)系。
4. 外聯(lián)部是最能體現(xiàn)個人能力與合作精神的實踐型團體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們本學(xué)期將計劃進行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
5. 加強本部成員綜合素質(zhì)的提高,為成員明確定位。
6. 與網(wǎng)絡(luò)部門合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,為社團經(jīng)行大規(guī)模宣傳活動,日后進行招商引資做好鋪墊,并請網(wǎng)絡(luò)部門為有意合作的商家進行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,爭取商家的支持與贊助。
7. 外聯(lián)部對外代表著社團的整體形象,因此,外聯(lián)部在搞好各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象。
一、初期本部建設(shè)
1、新學(xué)期開始,納新工作正在進行中,我們會認(rèn)真做好新成員的招募和培訓(xùn)的工作,為外聯(lián)部將來更好的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習(xí),在培訓(xùn)過程中會認(rèn)真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的制度建設(shè)是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長,明確組內(nèi)的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高 干事們的策劃書寫作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學(xué)期我們必須在考勤方面嚴(yán)格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對表現(xiàn)突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學(xué)期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”。因此給我們的外聯(lián)機會和任務(wù)自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯(lián)系,通過過去的了解和經(jīng)驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于社會,讓同學(xué)們受助于社會,豐富同學(xué)們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經(jīng)驗和收獲,互相學(xué)習(xí),共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應(yīng)該是雙贏的,我們要為學(xué)校負(fù)責(zé),為商家負(fù)責(zé)。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開始做準(zhǔn)備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗都是寶貴的,所以我們要學(xué)會在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞。
3、與隊友交流彼此的經(jīng)驗,討論各自存在的問題。
外聯(lián)工作是一個精細(xì)復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學(xué)期我部將會盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學(xué)們創(chuàng)造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學(xué)期與其他部門協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻!
一、初進外聯(lián),有很多不懂之處,工作也不是很出彩,很多事其實也是正在學(xué)習(xí)中和摸索中。因此,在以后的工作中,還要不斷努力,要有不怕苦的奉獻精神。當(dāng)然也要向各位部長虛心學(xué)習(xí),多交流經(jīng)驗,積極參加部門的各項會議活動。
在外聯(lián)部工作,很多成員都是自己做自己的事,很少交流。外聯(lián)部是一個大家庭,大家其實是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我們應(yīng)該多交流多溝通,增長外聯(lián)經(jīng)驗。也體現(xiàn)出一種團隊精神,它就像是一種催化劑,使我們高效率的完成任務(wù)。
二、要有自己的思想和主見以及獨立自主的創(chuàng)新思想,在努力工作的基礎(chǔ)上做出創(chuàng)新,以充分發(fā)揮外聯(lián)部門的職能。也應(yīng)完成自己工作的同時,協(xié)助其他成員的工作,增加部門的凝聚力。
三、在平常生活中,自己應(yīng)多走動走動,加強與各部門之間的聯(lián)系,并與各部門建立起友好和諧的關(guān)系,加強合作與交流,樹立良好的外聯(lián)形象。在每次活動中,大家團結(jié)合作,提高工作效率。
四、不論何時,作為一名外聯(lián)部的成員,隨時隨地多留意一些商家的信息,比如在學(xué)校周圍有那些店是新開業(yè)的,有哪些店想要對外宣傳打廣告的,及時獲取信息,干外聯(lián)便事半功倍。
五、外聯(lián)部為我們提供了一個鍛煉自我、體現(xiàn)自己能力的平臺,我們當(dāng)然不滿足于現(xiàn)如今它的現(xiàn)狀,而是希望我們?nèi)宋纳缈茖W(xué)院外聯(lián)部在今后的發(fā)展中更強大;吸引更多人的目光。作為外聯(lián)部的一名干事,我有義務(wù)為我們外聯(lián)部今后的發(fā)展做出貢獻并提出自己個人的建議與規(guī)劃。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、籌集資金,輔之以加強聯(lián)系加強校內(nèi)外的聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:
一、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的商家的聯(lián)系。
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、做好與一些企業(yè)的直接地聯(lián)系,做好每個贊助的活動,貼近學(xué)生的生活。
5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
2、擴大影響——主要是通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
3、結(jié)合法學(xué)院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,并聯(lián)合信息部充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
三、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動。
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
★ 學(xué)生會公關(guān)部年度總結(jié)大全十篇