方案的意義在于為了解決特定的問題,要確保方案的邏輯、語言、數(shù)據(jù)等方面都準(zhǔn)確無誤。年會流程管理方案模板范文規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些年會流程管理方案模板范文,供大家參考。
一、活動目的及意義 :
1、調(diào)動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
20__收獲頗豐,20__繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
三、年會時(shí)間:
20__年1月10日(星期五)
會議時(shí)間:9:30――11:30
戶外活動時(shí)間:14:30――17:30
晚宴時(shí)間:18:00――21:30
四、年會地點(diǎn):
國家森林公園
五、年會參會人員:
公司全體員工(70人左右)
六、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程安排
9:00―9:30 全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
9:30―10:00 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門分管經(jīng)理分別做年終報(bào)告。
10:00―10:15 大會進(jìn)行第二項(xiàng),員工暢所欲言,對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個(gè)人意見和建議。
10:15―10:30 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30―11:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。
11:00-11:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),董事長發(fā)言。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則:
1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局:第一局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第二局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第三局各隊(duì)分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊(duì)隊(duì)長代表本隊(duì)抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;
4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時(shí),比賽結(jié)束;
5、比賽不限制時(shí)間,一直到能判斷勝負(fù)為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則:
1、兩個(gè)公司分為兩個(gè)參賽隊(duì),每個(gè)參賽隊(duì)各10名隊(duì)員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)
2、兩個(gè)人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個(gè)人利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過50米時(shí)將下一輪選手手
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時(shí)間來判定獲勝組。
活動3:爬山
活動人數(shù):公司全體員工分為5個(gè)小隊(duì)
活動規(guī)則:
1、各隊(duì)一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。
2、爬山過程中建議各隊(duì)分開行動,各隊(duì)之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時(shí)間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。
(三)年會晚宴安排
18:00―19:00娛樂時(shí)段:
游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:
6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針
用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:
3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的`同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲3:七拼八湊
用具:托盤
游戲規(guī)則:
主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢慢加快。
游戲4:空中定格
用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架
游戲規(guī)則:
根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機(jī)會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5幸運(yùn)抽獎活動
用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個(gè)人手機(jī)號碼登記到卡片上,(每人限登記一個(gè)手機(jī)號碼)放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:00―20:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
一、年會主題:
快樂合伙人
(意為每一個(gè)員工因?yàn)閴粝胱叩揭黄鸸史Q之為“合伙人”,同時(shí)迎合我們的工作理念,“快樂工作”。舉辦年會的目的也是希望給大家營造出一個(gè)快樂、難忘的時(shí)光,激勵(lì)大家在新的一年,攜手共贏,實(shí)現(xiàn)夢想)
二、入場形式:
搖錢樹:
進(jìn)場前,每位員工均可在入場口擺放的搖錢樹上隨機(jī)摘取一個(gè)新年開運(yùn)封,討一個(gè)新年的好彩頭。每個(gè)開運(yùn)封中包含一張幸運(yùn)卡,正面為獲獎內(nèi)容,卡背面為參與互動和抽獎用的麻將牌號。(幸運(yùn)卡中獎后均在晚會結(jié)束后領(lǐng)?。?/p>
開運(yùn)封包含內(nèi)容:(建議)
1.實(shí)物獎金10個(gè)名額(100元1個(gè)50元2個(gè)、20元3個(gè)、10元4個(gè))
2.公休假期1天3個(gè)名額
3.羊年吉祥公仔10個(gè)
4.吉祥春聯(lián)若干幅
三、互動形式:
在入場時(shí),每人隨機(jī)領(lǐng)取的開運(yùn)封中的麻將牌(其中只有筒子、萬子、餅子)現(xiàn)場隨機(jī)抽取參與游戲的成員。比如請拿到二筒的員工上場游戲,便可以由他進(jìn)行選擇“碰”(或杠或搭子等)同樣持有二筒牌的同學(xué)就得上場進(jìn)行配合,以此類推。
四、抽獎形式:
現(xiàn)場將放置一個(gè)專供抽獎用的麻將桌,每輪抽獎環(huán)節(jié),抽獎人上臺在準(zhǔn)備好的麻將中隨機(jī)抽取一張,比如抽到一萬,持一萬麻將牌的四位員工上臺,然后分別擲篩子,誰的點(diǎn)數(shù)最大誰就獲得本輪環(huán)節(jié)的相應(yīng)獎品。(建議除一二三等獎外,上臺參與抽獎的員工都將獲得禮品)通過擲篩子的形式更加增強(qiáng)了抽獎環(huán)節(jié)的趣味性和互動性。
五、年會流程:
1.入場
2.倒計(jì)時(shí)
3.開場舞《小蘋果》
4.主持人開場
5.祝福視頻
6.總致辭
7.歌曲《》
8.小品《業(yè)績風(fēng)云》
9.互動游戲
10.第一輪抽獎
11.話劇《》
12.歌曲《》
13.相聲《洋洋得意》
14.互動游戲
15.第二輪抽獎
16.小品《微信朋友圈》
17.舞蹈《》
18.《事業(yè)部品牌秀》
19.互動游戲
20.第三輪抽獎
21.詩朗誦《》
22.舞蹈《遮體舞》
23.合唱《》
24.禮物大派送
25.合影留
18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動
一、年會籌備小組
總策劃:__X
總執(zhí)行:__X
成員:__X
支持:__X部門等
二、年會內(nèi)容
活動名稱:______X有限公司20__年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立8周年,對20__司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20__年X月X日16:00-20:00
活動地點(diǎn):____酒店
參會人數(shù):__X人
參會人員:__總部員工、__分部員工、__分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:__X)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:__X)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:__X)
年會暫時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:__X)
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:__X)
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD,__X部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
一、活動主題
攜手同心 共創(chuàng)x
――x x 公司__年度年會慶典
二、基本內(nèi)容
1、活動主題:
攜手同心,共創(chuàng)__
2、活動時(shí)間:
待定
3、活動地點(diǎn):
待定
4、參加人員:
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據(jù)情況邀請相關(guān)電臺、電視臺、網(wǎng)站、報(bào)刊等進(jìn)行活動報(bào)道)
三、年會慶典程序
(一) 14:00----15:00 工作人員就位
1、年會慶典工作組對慶典儀式準(zhǔn)備工作做全面檢查,確保全部禮儀用品布置到位,數(shù)量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點(diǎn),確保宣傳物品完整、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況,清空預(yù)留車位,檢查嘉賓休息處茶點(diǎn)齊備,服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒。
4、晚會工作組檢查演出條件完備,燈光音響調(diào)試完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會廳及舞臺裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導(dǎo)人員、禮儀小姐就位,酒店服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒,桌號、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂播放。
(二) 17:00----17:30 營造年會慶典氣氛
樓內(nèi)外輪番播放《歡迎進(jìn)行曲》、《拉德茨基進(jìn)行曲》營造現(xiàn)場氣氛。
軍樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)輪番奏樂。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、休息處休息。
(三) 17:30----17:40 請出嘉賓準(zhǔn)備開始
剪彩嘉賓舞臺就座,請出休息處嘉賓,準(zhǔn)備慶典開始。
(四) 17:40----18:30 進(jìn)入年會慶典儀式
1、主持人開場白。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請兩位嘉賓致祝詞。
5、請嘉賓上臺,為歡迎新年噴禮花。
(五) 18:30----20:30 年會慶典晚會正式開始
(詳細(xì)流程請見“四”)
(六) 20:30 年會慶典晚會結(jié)束
慶典晚會圓滿結(jié)束,各位嘉賓陸續(xù)退場。
四、年會慶典晚會
1、祥和篇章
開始進(jìn)場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂
2、喜慶篇章
宴會開始 公司總負(fù)責(zé)人致歡迎詞及宣布開始
3、參與篇章
晚會開始 表演節(jié)目表(根據(jù)情況決定是否需要請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì),并合理穿插抽獎、表演環(huán)節(jié))
(1)舞蹈
(2)獨(dú)唱
(3)大型時(shí)裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戲
(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)
(8)樂器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)游戲
(12)抽取二等獎(邀請高層領(lǐng)導(dǎo)頒獎)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情dj與狂歡disco音樂
抽取一等獎(邀請?zhí)匮钨e頒獎)
五、各工作組具體工作內(nèi)容
1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品
(1)音響設(shè)施:
燈光音響、話筒
(2)西式花籃:
根據(jù)情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰國蘭x朵
(4)藝術(shù)盆插鮮花:
共x盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺盆插花:
1盆
(6)簽到臺:
一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺:
一處,準(zhǔn)備筆墨一套,宣紙 x 張
(8)電子煙火:
舞臺前布置一組(約4-8個(gè)噴放點(diǎn))
(9)攝影、攝像:
各1人
(10)其他準(zhǔn)備用品:
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應(yīng)重點(diǎn)注意的環(huán)節(jié):
(1)嘉賓簽到后及時(shí)引導(dǎo),年會慶典前嘉賓就位的及時(shí)引導(dǎo)等。
(2)年會慶典時(shí)背景音樂的選擇與播放。
(3)現(xiàn)場應(yīng)配一名專業(yè)電工做應(yīng)急準(zhǔn)備。
18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動
一、招商會形式的設(shè)定
招商會時(shí)間:x日14:30——17:00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會主題:__汽車文化高端交流盛會,項(xiàng)目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項(xiàng)目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識,促進(jìn)合作。
招商會參考形式:項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準(zhǔn)備
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點(diǎn):__廳
2、場地費(fèi)用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準(zhǔn)備
1、主持人邀請
2、__汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人