售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。下面小編給大家分享售后客服工作總結,希望能夠幫助大家!
對于售后客服的完成來說自然要付出許多精力的,在我入職以來便能認識到自身職責的重要性并兢兢業(yè)業(yè)地工作著,雖然工作中有著領導的支持卻讓我明白任何機會都需要自己去爭取,在競爭的過程中占據(jù)優(yōu)勢才能夠更好地促進自身的職業(yè)發(fā)展,現(xiàn)對以往在售后客服工作中的表現(xiàn)進行簡要總結。
能夠嚴格遵守客服部門的制度從而在工作中有著較好的表現(xiàn),雖然我在工作能力方面還存在著些許不足卻能夠認識到遵守規(guī)定的重要性,通過平時完成的工作讓我明白部門規(guī)定的遵守對自律性的提升有著很大幫助,當自己習慣以嚴格的要求來對待工作則能夠很好地避免在工作中犯錯,也正是秉承著這方面的原則讓我逐漸通過工作中的良好表現(xiàn)獲得了領導的認同,重要的是我能夠在客服工作中做到持之以恒從而養(yǎng)成了良好的習慣,面對客戶時能夠始終保持良好的服務并為對方提供幫助。
通過對客服話術技巧的學習與運用從而提升了自身的工作能力,我明白做好客服工作的前提是需要提升自身的能力從而讓客戶感到滿意,這便意味著我需要認真履行好售后客服的職責從而強化對話術部分的學習,對我來說這種方式既能夠鞏固自身的基礎又能夠為客服工作的完成積累良好的經驗,雖然目前的我對客服話術的運用還比較生硬卻比入職之初進步了許多,接下來我仍需做好這方面的學習與運用以便于更好地提升自身的能力,另外對于客戶資料的收集整理工作也要繼續(xù)做好從而積累相應的經驗。
在交流的過程中記錄客戶反饋的信息并做好持續(xù)的跟進,由于能夠牢記客服工作的流程導致我能夠較好地解決客戶的問題,面對客戶的反饋能夠及時進行記錄并在下班之前反饋給部門領導,其中涉及到技術或者維修方面的問題則需要和相關部門的負責人進行溝通,除此之外則是持續(xù)跟進問題的處理進度以便于能夠滿足客戶的要求,對我來說這部分流程的貫徹也是對工作責任心的一種培養(yǎng),經過長時間的鍛煉以后也讓我變得更加重視客戶的感受,通過客服工作的良好服務獲得客戶的認可也相當于為企業(yè)的發(fā)展建立良好的口碑。
以往積累的工作經驗對我來說也是不斷成長的過程,因此我會繼續(xù)做好部門的各項工作從而提升自身的綜合素質,而且我也會對今后的職業(yè)發(fā)展做好詳細的規(guī)劃并為此而努力,希望能夠憑借著這份對工作的追求與堅持能夠讓我獲得能力的提升。
幾個月的試用期一下子就到了末端了,我還沒從工作中的激情中退出來,便發(fā)現(xiàn)自己這幾個月的試用期已經到了盡頭。停下腳步來,想一想這幾個月的日子,其實也發(fā)現(xiàn)自己確實比較的拼命,或許就是那一句“初生牛犢不怕虎”吧!我想在這份工作中拿到自己的成績,也想在這個崗位上證明自己的實力,所以這幾個月我一直都非常拼,我也想盡了辦法去快速的提升自己并且得到成長。面對著三個月試用期的逝去,我也該是為自己好好的做一次總結了。
剛來到公司的時候,面試的售后客服的崗位,其實我對這個崗位了解的并不全面,剛開始原本以為自己很了解這個崗位,但是當自己真正的走入這個崗位時,才發(fā)現(xiàn)以前自己的認知太過淺薄。我們不要輕易的去定位每一份工作,因為只有當我們親身體會過之后,才有評判它的能力,其余就是空談。那時候我就明白,這份工作或許會比我想象中更加艱難,也會比我想象中更加有意義。
這段時間里培訓過幾次,一般是培訓我們如何去提升自己的專業(yè)能力、業(yè)務能力。我是一個比較善于交談的人,所以在和客戶的溝通上我總是能夠靈活善變,很少給自己“挖坑”,也很少因為自己說錯話而讓自己陷入一個窘境,這是我個人的一些優(yōu)點,也是我在多次培訓之后,并且進行實踐之后所發(fā)現(xiàn)并且感受到的。優(yōu)點可以繼承,而缺點就要改正并且完善。
平時的工作中,我是一個非常熱情的人,我很喜歡去幫助別人,有同事遇到了問題,我都會非常熱心幫助她解決。所以我在同事們的口中也是一個“熱心小妹”,但我也漸漸的發(fā)現(xiàn)了自己的問題,那就是對時間沒有一個很好的把握,有時候可能因為自己太想完成一件事情,或者太想給別人一個好的印象了,反而讓自己陷入了一個窘境。比如有時候自己的工作無法正常時間完成,出現(xiàn)加班的情況,還有的時候也因為自己太過自信,造成了一些小差錯。這些方面都是我應該改正過來的。
在我們工作之中,能夠使我們進步的,除了對工作的熱情之外,還有來自我們內心的一種執(zhí)著和堅持。我們想成功,就一定會找方法去成功。我們想達成目標,就一定能夠找到達成目標的道路,所以對于工作是否能夠完成并且完成的十分優(yōu)秀而言,只有想與不想的問題,沒有做不做得到的問題。
回顧過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。特將今年的工作總結如下:
一、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網店客服我們多數(shù)時間是在用語言與顧客進行交流的,而面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
二、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。售后工作也是鍛煉我們心理素質的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
三、熟悉公司產品和產品相關知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產品的更新?lián)Q代是非常快的,作為公司客服,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
四、有效的完成本職工作
是我們與顧客溝通的工具之一,在上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
新的一年,也希望公司能夠提供更多的培訓機會,讓我們對公司各個崗位流程有更好的了解,繼而為公司帶來更多的效益。
一、尊重客戶維護客戶權益
我們售后客服接收到的問題很多都是一些產品問題,需要及時解決,對于這些問題,公司給我們的準則是,維護客戶的利益,尊重客戶的選擇,對于客戶的抱怨我們也都會認真聽客戶的介紹,不會光站在我們公司的立場,會站在客戶的立場去為客戶考慮,只要是問題出在我們公司上我們會無條件的去解決,當然我們售后客服的作用就是幫助客戶解答問題,在購買產品后很多客戶都會有各種不同的問題,我為了方便工作,我把客戶分為三大類,第一類是對產品不了解的需要我們幫助,第二類就是對我們產品不喜歡的要投訴,第三類就是想要退貨的客戶。對于這些客戶我會采取不同的措施來完成工作任務,對于不了解產品的客戶我會耐心的把產品的詳細操作和簡介做一個簡單的闡述,讓客戶能夠在最短時間里面自己學習弄明白,對于第二類客戶我要做的是首先要得到客戶的原諒讓客戶取消投訴,然后在安撫客戶想辦法彌補客戶的損失。第三類就及時的把客戶需要退貨的產品與生產部做好交接了解產品問題,清楚退貨原因。
二、找準客戶的問題
在工作的時候我們主要的任務就是要明白客戶的具體目的,需要我們解決的問題,對于這些問題有的客戶會主動的與我們說,但是也有的客戶不會道明,直接退貨,這樣的客戶非常多,因此在面對專業(yè)類客戶的時候需要做的事情就是把他們藏在內心的問題及時找出來,就好能夠解決他們的問題,讓客戶得到自己心目中滿意的答復,對于那些難以解決的客戶就讓能力強的人去解決用最快的時間回復客戶,因為客戶本身就不高興,更不能在這個時候個客戶更多的難堪。只有讓客戶滿意了才可以。
三、提升自己的能力
想要做好售后客服也不是一件容易的事情,需要做的就是提升自己的溝通能力讓自己說話更有說服力,想要在段時間達到這樣的效果那就需要我們做到這樣,對于客戶我們要給他們更多的關心,對于我們的話術也要熟練因為公司提供了很多套話術,應對不同的客戶,想要能夠做到需要熟悉了解還要能夠在遇到客戶的時候快速的把這些應對措施拿出來,因此為了能夠做到這一點我自己經常會把話術背下來,這樣在遇到客戶的時候就不會在浪費時間,能夠在最短的時間解決客戶的問題。
在我自己的努力下和經理的幫助下,順利的完成了今年的工作任務,并且還有超出,對我也是一次大提升。在今后的工作中我會努力做好自己工作。
售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。本人從事售后服務已有幾年,以下是我的個人工作總結。
一、售后初期
當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現(xiàn)場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據(jù)客戶的需求,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶聯(lián)系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現(xiàn)其他的安排。
貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫助,你可以協(xié)調工地負責人,安排司機或者民工幫助,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據(jù)自身的情況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你可以與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。
另一種情況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規(guī)章制度必須盡快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為現(xiàn)在大家都比較忙?!?/p>
二、售后中期
安裝結束后,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。儀器調試后發(fā)現(xiàn)參數(shù)不穩(wěn),這個時候,要檢查一下,一個還是兩個?還是整體?還是路面有什么影響?如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。
安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本身的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的情況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現(xiàn)緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現(xiàn)問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理知道這樣的情況后,應該及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的情況發(fā)生!
生產上的管理對于一個企業(yè)來說尤為重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的情況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象。
儀器安裝結束后,會進行調試和使用,在使用前一定要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎么處理!儀器使用注意哪些?影響現(xiàn)場的因數(shù)有哪些?人,物,設備三者相互相承,必須做到有條不紊。
三、售后尾聲
將設備完好無損的交給用戶,讓用戶對產品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比最優(yōu)的,選擇我們的產品,是正確的!適當?shù)臅r候,給用戶打個電話,詢問儀器使用情況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復。
售后服務是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!