隨著迎新晚會的圓滿落幕,第五界院學生會關于迎新的工作也暫時告一段落?;厥子鹿ぷ髯曰I備到結束的這一段日子里,我們每個人都付出了很多,也收獲了很多。整場晚會凝結了上級領導組織以及整個第五界全體成員的諸多汗水與心血。正是因為這些組織中每一位成員的不懈努力,才使得迎新晚會順利取得成功。同時,作為東方學院第一大學生組織的院學生會也向一零級的學弟學妹們遞交了一份完整的答卷,真正的的展現(xiàn)了我院特色校園文化,體現(xiàn)了東方精神,東方人格,整場晚會演出內容積極向上,處處彰顯,滲透東方文化,真正的做到了張勃院長所言:舉辦一次活動,彰顯一次主題,擴大一次影響,發(fā)掘一批人才,鍛煉一支隊伍。
關于迎新晚會的籌備工作,自上半學年七月份即已正式頒上學生會重點工作日程。在時間緊任務重的條件下,院學生會在院團委老師的指導下有條不紊,按部就班的安排相關工作事宜。外聯(lián)部,文娛部一馬當先,在接到工作任務后立即緊鑼密鼓的投入工作。
作為一名外聯(lián)成員,我深有感觸,深知迎新工作凝結了我們多少汗水與付出。整個九月份外聯(lián)部的每名成員都在堅持尋找新的商家,積極拉贊助。假日,課余一有空余時間便奔波于廊坊市乃至北京等周邊市區(qū)。每周數(shù)次例會定時向上級匯報工作。炎炎夏日里,我們奔走。于廊坊市,大學城的各個商業(yè)點。然而再苦再累我們不曾抱怨,因為我們謹記著這是自己的職責所在。作為一名學生干部,學生會的宗旨即是全心全意為同學服務,只有拉到贊助,才能保證迎新晚會的順利舉辦,才能給翹首期盼的11級學弟學妹們一個交代。這是我們最初加入第五屆院學生會便謹記的責任與使命。
到了迎新工作的后期,各部門的擔子都很重,尤其是文娛部和外聯(lián)部,就迎新外聯(lián)工作而言,總體來說在大家的積極努力與通力配合下進行的比較順利。在這里要感謝部長劉月,在外聯(lián)部人員少任務重的前提下,勇敢的挑起擔子,帶領著我們順利的完成了任務。全力地爭取到了聯(lián)通公司的全程贊助,包括舞臺,燈光,舞美,音響等一體到位。同時演員造型,服裝等都得到了妥善解決。這一切不僅僅是我們幾個人的努力,更有田野及主席團還有雷老師,霍老師的指導與幫助。外聯(lián)迎新工作讓我積累了更多的經驗,使我,李陽坤,鄧品三個10級成員進一步的得到成長與鍛煉,并在今后的學生會工作中,能夠真正的獨擋一面挑起部門大粱,擁有了實際辦事能力。
然而在工作的過程中我們也有諸多的不足之處。商家贊助比簡單一,沒能充分的利用這次迎新機遇廣拉商家,在迎新晚會的現(xiàn)場布置過程中,物品準備不齊全,出現(xiàn)短缺情況,晚會進行過程中,未能很好的配合其他部門的工作。所以在之后的各項活動中,一定吸取經驗教訓,避免相同狀況的發(fā)生。
迎新工作的結束,并不意味著學生會各項工作的終結,后面還有更大的挑戰(zhàn)迎接著我們,我們不能松懈,尤其是外聯(lián)成員,更要時刻關注潛在商機,及時聯(lián)絡商家,為元旦晚會以及其他活動做好提前準備。
迎新晚會的始末讓我收獲了很多,東方精神,東方人格以及院學生會宗旨在我們第五屆成員每個人的生上都有所體現(xiàn)。正是因為我們最真誠最無私以及最熱情的全心全意為廣大同學服務的意識,還有大家的團隊合作精神,每個人都積極主動的發(fā)揮個人聰明才智才使得第五屆的決心得到踐行與實踐。真正的做到為我院校園文化建設獻力,做到真正的服務同學,并起到了學院第一學生組織的帶頭作用。
當聽到11屆新生一句:院學生會,不錯啊,我也要努力加入這個組織。我想,第五屆每個成員的付出都得到了最真誠最實際的見證。
轉眼間一學期又即將過去,外聯(lián)部通過納新又有新的成員進入這個充滿樂趣和挑戰(zhàn)性的集體。此次新組建的干部隊伍全部是大一的學生。外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作經費問題,以及活動所需要的獎品,和學生工作辦公室的物品的采購經費。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生一定的影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持!
感謝自律會為我們組織的講座需提供了良好的秩序和宣傳部為我們搞到的贊助出板報或宣傳板,以及整個學生會成員支持我們對贊助商的宣傳工作!同時,外聯(lián)部也只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。本學期外聯(lián)部對所拉到的贊助作如下總結:
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部口才比較好的同學。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在11月29日,文藝部會主辦的迎第20__屆新生晚會,在此期間我們外聯(lián)部為其拉到蒙牛冠名贊助。
3、為了發(fā)展11屆學生的各方面的能力,近期各個部門和社團會開展一系列活動,在此期間需要比賽的獎品等,我們外聯(lián)部積極配合了各部門活動,為其活動所拉到的贊助如下:
(1)為文藝部組織的卡拉OK歌手大賽拉到絲歌美發(fā)沙龍贊助。
(2)為權益部組織的疊被大賽中拉到金玲瓏美發(fā)沙龍贊助。
(3)為信息部組織的計算機基礎大賽拉到咖啡小館贊助。等等。
4、工作漏洞的補充。例如在拉贊助的時候存在一個弊端那就是拉贊助的人總是那幾個,這樣就導致了某幾個人會很累,而其他人卻很閑。在這學期的工作中我們積極補缺漏洞!
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
翹首回望,這學期學生會的工作已經走向尾聲。時間匆匆滑過,卻留下了我們成長的印記,每一次活動中都有我們的縮影,每一份成功與失敗的背后都有我們辛勤的汗水。
首先談一下我對學生會的認識。學生會,作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性,不管是部門內部或是部門與部門之間都要學會合作。因為一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務。其次,在學生會里工作,她給了我們一個展現(xiàn)自我價值的一個平臺,讓自己的能力得到了鍛煉,交到了很多的朋友,給了我們除學習以外的歡笑……
下面來談一下外聯(lián)部的工作。每一個贊助活動都凝聚著大家的一份心血;每一段經歷都述說著難予言傳的故事。本學期初的正式納新,為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進一步如火如荼地延續(xù)著。回顧過去的日子,忙碌而又艱辛。從剛開始學習寫策劃書到拉贊助,盡管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們還是走過來了,而且我們已經走到了終點。面對11級新生,我們可謂是傾囊相助,帶他們上戰(zhàn)場,拉贊助,寫活動方案及贊助方案。結果,大家有目共睹;過程,卻有著難以言喻的快樂和辛酸。每次拉贊助活動之前,我們總要做很多的準備工作,劃分各自的任務,如活動策劃的搜集,贊助策劃方案的書寫,對贊助商家的定位,翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業(yè),對部門人員進行分工等等?;叵肫鹄澲慕洑v,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過,才知道這項工作的復雜和艱巨,才能懂得其中的苦與甜,痛與樂,也才能真正理解外聯(lián)的人內心的強大,因為大家都是在拒絕聲中成長起來的。其中讓我感受最深的就是心情的跌宕起伏,猶如坐過山車一樣驚險而又刺激。拉贊助的前期是處處碰壁,信心在持續(xù)打擊中日益消磨,努力在拒絕聲中日益淹沒,當最后所剩無幾,完全是一種責任驅使我們在堅持時,我們始終堅信結果肯定會柳暗花明,絕處逢生,于是,我們心里又燃起了信心和希望,顧不得身體的疲憊和心中被拒絕的傷痛,又義無反顧的風雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我們脆弱的心就是這樣在被多次拒絕和打擊中日益堅固的。
在學生會里工作,一種責任也是一種榮譽,這樣一份特殊的工作,這樣一份特殊的經歷,讓我們感到無比自豪的同時也體會到了相當大的壓力,面對優(yōu)秀的成員,面對以前的驕人業(yè)績,面對紛雜繁多的事務,躊躇滿志之余有些許忐忑。但我們不能因為這些就為自己找一個退縮的借口,找一個放棄的理由。永不言棄是我們外聯(lián)的一貫作風,在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄,而且,絕不坐以待斃。因為我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創(chuàng)造機會。我們都在爭取做那個勇者和智者,最終我們在外聯(lián)收獲了很多。由于工作的經歷,讓我們考慮事情變得更周全、更細致,處理事情更干練、更成穩(wěn);同時我們收獲了友誼,收獲了經驗,收獲了信任,收獲了勇氣,收獲了一份美好的回憶。
站在新學期這一新刷出的雪白的起跑線上,向著明天、向著東方那輪冉冉升起的紅日,讓我們放飛心中的白鴿,讓汗水和歡笑成為我們工作中的主旋律,讓樂觀、熱情、永不言棄成為推動工作不斷進步的動力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中凝聚成團結、高效、奮進的整體!
外聯(lián)的每一串音符,定將奏出那和諧的交響樂,響徹藍天。在這里我們會覺得什么才是真正的“痛并快樂著”。
以下是外聯(lián)部下學期的工作計劃
1、協(xié)助各部門的工作,讓學生會的工作有序、緊湊的推進。
2、密切聯(lián)系11級,幫助他們做好外聯(lián)的各項工作。
3、由于外聯(lián)部的工作是長期性、持續(xù)性的,所以在平時就要密切注意一些與學生相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,并且及時整理成電子檔案以備不時之需。然后以兩者的結合點為出發(fā)點,做到市場調查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
4、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
5、建立商家檔案。為了給以后的外聯(lián)工作鋪墊橋梁,我們的贊助商行業(yè)范圍在不斷擴大,其中包括:通信運營商、電子科技商、餐飲業(yè)、以及一些服務行業(yè),并且整理出系統(tǒng)的商家聯(lián)系表,完整的將我們這一屆外聯(lián)在這一年中所掌握的商家聯(lián)系方式及商家信息整理成電子檔案,使之能屆屆相傳,成為外聯(lián)部及學生會一筆寶貴的財富。
城市商業(yè)文化傳媒系學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做細作精,認真負責,誠實守信”為總做理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一個學期的努力為系科的外聯(lián)部工作取得了很好的成績,為進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將學期的外聯(lián)工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度和干事分工為今后工作的順利開展奠定基礎;如:(1)完成內部分組(即策劃組合后勤組,以學校內部事宜為重)和外聯(lián)組(即市場組,以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。(2)在每次例會上部門成員匯總消息并集體討論工作進度、成果和近期安排。(3)開展部內和部外聯(lián)誼,讓其在精神面貌和能林水平上不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是經管系的一份子,有義務為經管系服務,作出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體,對待所有人,與他人溝通交流,都那自己最大的誠意。對商家、老師、同學承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意和同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家的共同需要與利益所在,以兩者的集合點為出發(fā)點,做到市場調查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
2、外聯(lián)部的工作是步驟化、層次化的。要以收集信息、分析信息、聯(lián)系廠家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。(1)積極收集信息,不管坐公交車、逛街、看報紙時都要時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己意識;應與合作過的商家時刻保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以學生市場為主要進行研究,抓住商家的活動目的,繼而達到互利;注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。(3)、以電話推銷或登門拜訪的方式聯(lián)系商家。
3、發(fā)展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過并于其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
三、工作成就
自本院外聯(lián)部工作以來,校院共舉行了“新老生聯(lián)誼”“運動會”“籃球賽”等大型活動,通過本部成員努力,本外聯(lián)部共爭取得到“城市一卡通”“百花車葉”“同方專轉本”“中國移動”“環(huán)球雅思”“莫妮卡婚紗攝影”“紫竹園餐廳”等商家的贊助,推動以上活動的圓滿舉行。
四、工作展望
雖然本外聯(lián)部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學期的工作任務,對此,我部感到自豪與榮耀。在接下來的工作中,本部依然秉承以“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我、服務同學”的目的,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念積極開展工作。戒驕戒躁,充滿自信,做好工作計劃,迎接下個學期的到來。
夢想,是我們前進的動力,也是我們甘愿為之奉獻的起因。__,給了我們家的溫暖,讓我們從青澀一步步走向成熟。是__給了我們展示自我、發(fā)展自我的機會,她也讓我們體會到了團結的魅力。所以,我們愿意為了__的明天而做出自己的努力。宣傳部,是一個技術性部門,其職能的發(fā)揮好壞,直接影響到__工作的順利展開。因此,宣傳部一直在不斷的創(chuàng)新目前固有的宣傳方式,盡自我最大的努力配合完成__各項工作。我們一直堅持:是付出、是探索、是拼搏,讓我們的人生充滿甜蜜的回憶。
一、本周對20__級新生進行第二次擴招
1、對20__級新生宣傳公關外聯(lián)部此次的擴招;
2、選擇面試官和通知面試時間及面試地點;
3、最后有x位同學經過考核,加入公關外聯(lián)部。
二、為元旦晚會做相關準備
1、公關小組開始出動,去為元旦晚會拉贊助、籌集物資以及元旦晚會工作餐,公文小組為元旦晚會寫宣傳策劃以及贊助策劃;
2、去__印刷門票及幕布;
3、向校各大組織及各院發(fā)放邀請函;
4、準備元旦晚會當天所需要的棉花糖和小禮品;
5、外聯(lián)部男生分配到元旦晚會劇務組,女生分配到后勤組,準備彩排相宜工作。
三、每周例會
1、每周三晚8:30于__舉行每周例會,總結上周工作及安排下周任務;
2、歡迎新增的x位委員并由新增委員進行自我介紹;
3、本學期將盡,對本學期的工作進行匯總及展開來年工作展望。
匯總:在這即將過去的一學期中,我們公關外聯(lián)部在各個方面都做得很好,希望大家能繼續(xù)保持這樣高度的工作熱情,取得更好的成績。并且為即將到來的元旦晚會繼續(xù)奉獻繼續(xù)付出,展現(xiàn)我們藝術學院團學聯(lián)的風采!
一、情況總結
20__年九月我加入我人文科學系學生會,本來信心百倍,想好好鍛煉一下自己,也想好好為同學們做好服務,可自從工作以后才發(fā)現(xiàn)這份工作不是那么好做的,時刻都會遇到困難,處處都有難題阻礙我們的工作。但這并沒有阻止我前進的信心,于是帶著一分迎難而上的信心跟著學姐學哥們努力鍛煉、學習,如今已有一些基本的工作能力!但我還需要學習的地方還很多!
在我加入這個家庭以前我就以“實踐自我,服務同學”為目標,努力成為一名合格的學生干部,要事事帶頭而做,事事為同學而想。當我加入以后老師和學哥學姐教我要“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”。積極開展工作,要我們繼承本系優(yōu)良傳統(tǒng),更要有自己的想法,我認為的確如此,只有我們有創(chuàng)新才有我人文系的開拓與發(fā)展!
二、在工作一段時間以后我發(fā)覺了一些問題:
首先,辦事效率低:對于一些工作不能很快的完成或者完成的不盡人意,這說明我這些學生干部還需要好好學習,還需要多加鍛煉;其次,不夠團結:各部干事辦事比較孤立,沒能很好的與其他部聯(lián)系起來,這就為第一店做了“貢獻”;再次,部內存在很大私心:許多干事為了自己班上的利益或是自己個人的利益而拋棄了公正的公平的工作原則,造成了一定的影響,使許多同學對一些干事表示不滿意,著更為第一點做了:“貢獻”!希望在以后的工作中每一個干事都能公正公平辦事,并踏實切實為同學們做一點真正有意義的事。我們可以為自己的班級或自己謀取利益,但請不要為此而丟了“道德”二字!我們要為我們人文科學系而努力,我們更要努力提升自己的修養(yǎng)!
三、我外聯(lián)部的主要工作就是為咋系拉贊助,并配合其他部門做好工作!平時的工作情況是:
1、按時召開例會,我外聯(lián)組(8人組,衛(wèi)法班7人,衛(wèi)管一人),每次全體大會按時到會,且在工作時明確分工,積極合作,提高效率。
2、在每次大會結束之后開內部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
3、開展部內聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是人文系的一份子,有義務為人文系服務,做出自己的貢獻。
4、平時就幫助其他部做一些工作,在班上起到模范帶頭作用!
四、問題總結
本學期我人文系完成了配合學校舉辦的軍訓演講大賽活動、我系舉辦的普法宣傳活動、冬季越野賽活動、配合其他系院舉辦的一些活動及學校的一些活動等。我部在一些活動中出去拉贊助,由于新手,缺少經驗,我覺得我們的工作完成的不夠好!主要問題表現(xiàn)在:
1、對市場了解不夠,拉贊助時沒有確切的目標,眉毛胡子一把抓!
2、一些商家反復不定,猶豫不決!本已講好的,可臨到簽約時又不想做了,這搞得我們我們好糾結!
3、跑的范圍太小。我們就在校外一些商店商談,這樣收獲不了多少!
五、我對我部以后的工作提出幾點建議:
1、找準商家,并建立長期友好合作關系,這利于我們以后的工作進展。
2、和其他部搞好關系,在工作時為我們提供一定的線索。
3、外聯(lián)部工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時出去都留意一下,對那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些與同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發(fā)點,做到市場調查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
4、外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本系特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為本系作出更大貢獻!