20__年終歲末,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史?;厥走^(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千;雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不凡的考驗(yàn)和磨礪。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作首重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理上努力爭(zhēng)取做得越來(lái)越好。
行政人事部20__年經(jīng)歷了人員的大變動(dòng),行政部經(jīng)理、人事專員、行政文員、總務(wù)兼網(wǎng)管、司機(jī)等關(guān)鍵崗位人員均作過(guò)變動(dòng);部門人員缺乏,同時(shí)受資源的限制以及由此產(chǎn)生的管理重心的變化,導(dǎo)致部門部分管理工作由此產(chǎn)生的管理重心的變化,導(dǎo)致部門部分管理工作開(kāi)展的延續(xù)性、深入程度、工作質(zhì)量及工作滿意度受到一定程度的影響,行政人事部現(xiàn)就將20__年度工作做如下總結(jié):
一、20__年人事主要工作
1、人事管理求完善、個(gè)人素質(zhì)求提高
根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實(shí)際情況和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員招聘力度。一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘、大小型人才招聘會(huì)、附近工業(yè)區(qū)粘貼招聘廣告單、介紹所介紹、員工帶員工等招聘渠道進(jìn)行大力的招聘。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷,后勤辦公達(dá)200份以上,普工不計(jì),雖然符合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷眾多,但是能留下來(lái)的卻是少之又少,甚至一些崗位缺崗3個(gè)月以上。主要留不住員工的原因關(guān)鍵在于上半年進(jìn)行了一次____市最低工資的調(diào)整,而導(dǎo)致就現(xiàn)在同行同崗位薪資中我司偏低,上班時(shí)間過(guò)長(zhǎng),行業(yè)過(guò)于陳舊,現(xiàn)在電子行業(yè)及其他高端技術(shù)方面的倍受年輕就業(yè)者的歡迎。且招聘大多數(shù)為本地外地的中老年人,文化水平極低的未成年人員較多。
目前在崗人數(shù)約人,同比去年減少%?,F(xiàn)缺人數(shù):辦公室7人,一線員工70人。
2、在員工培訓(xùn)方面一直以來(lái)都是視頻培訓(xùn),對(duì)于言語(yǔ)不通的員工來(lái)說(shuō)就是0培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容簡(jiǎn)少,但考慮本公司招聘員工層次有諸多不便:A交流問(wèn)題;B文化層次問(wèn)題,造成無(wú)法實(shí)施更多更好的培訓(xùn)方法。在公司規(guī)章制度、崗位培訓(xùn)、消防管理知識(shí)、禮儀禮節(jié)方面嚴(yán)重缺乏。
3、今年上半年人事已對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案,95%的人員基本信息齊全。對(duì)于資料不齊全的將逐漸補(bǔ)齊。
4、在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,行政人事部積極溝通,及時(shí)請(qǐng)示,減少公司利益損失。例如:營(yíng)銷部____、______事件。在員工合同簽訂方面,行政人事部做了大量的工作,對(duì)幾年未續(xù)簽合同的幾十個(gè)人員已經(jīng)全部續(xù)簽完畢。本年新簽訂合同31份,離職24份,主要是經(jīng)理、主管、后勤辦公人員給予簽訂合同,一線員工只有幾個(gè)員工有簽訂勞動(dòng)合同且登記?,F(xiàn)在新進(jìn)員工都陸續(xù)有簽訂勞動(dòng)合同,但未進(jìn)行就業(yè)登記。從9月1日起全市范圍內(nèi)取消合同鑒定工作,合同雙方協(xié)商一致,雙方簽字、蓋章即可生效。
5、20__年4月,____市最低工資調(diào)整為_(kāi)_______元。自20__年7月1日起,用人單位與本市戶籍人員建立勞動(dòng)關(guān)系的地稅網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息把原按“外來(lái)工”身份參保的本市戶籍人員,身份統(tǒng)一調(diào)整為“本市城鎮(zhèn)職工”參保繳費(fèi)。
6、6月起對(duì)于外來(lái)員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)率也有了一定的調(diào)整,繳費(fèi)率調(diào)整為20%,其中單位繳12%,個(gè)人繳8%。
7、為了積極鼓勵(lì)本市各種所有制企業(yè)招收本市農(nóng)村勞動(dòng)力,對(duì)企業(yè)招收本市農(nóng)村勞動(dòng)力與外來(lái)務(wù)工人員的社會(huì)保險(xiǎn)差額由財(cái)政予以補(bǔ)助。每季度辦理一次(每個(gè)1、4、7、10月的16日至該月月底前辦理)。但對(duì)于部分村子的村民無(wú)法享受社保補(bǔ)差,我司現(xiàn)有3人無(wú)法享受補(bǔ)差。7月、10月已申請(qǐng)1-9月份的社保補(bǔ)差,補(bǔ)差金額高達(dá)5442.65元。
8、從4月起,開(kāi)始實(shí)施每月評(píng)選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀技能手,每個(gè)部門最少一名,起幾月評(píng)選提交名單速度之慢,且都不及時(shí)到行政部照相。影響了人事部對(duì)評(píng)選工作的正常進(jìn)行。直到年末兩月,經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部蔡經(jīng)理的督促下,已經(jīng)有所好轉(zhuǎn)。
一年來(lái),通過(guò)各項(xiàng)工作任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn)。我們將努力完成好本職工作,爭(zhēng)取做得更好。
即將過(guò)去的20__年是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績(jī)和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:
一、人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、采購(gòu)員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。異常是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時(shí)補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對(duì)52名車間員工,2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。經(jīng)過(guò)考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,并且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。
3、今年4月份對(duì)各部門74崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷模式變化、人員工作變動(dòng)等,我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情景進(jìn)行了普查,并完善構(gòu)成《崗位說(shuō)明書》,為員工招聘、培訓(xùn)供給了參考依據(jù)。
4、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們經(jīng)過(guò)__網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價(jià)的查詢、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不一樣地區(qū)同行業(yè)的薪酬并經(jīng)過(guò)gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并構(gòu)成了《調(diào)查報(bào)告》。經(jīng)過(guò)了解市場(chǎng)薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整供給了參考依據(jù)。
另外,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的人工成本占總成本的比例超過(guò)15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)《__年__市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必須先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提提議的同時(shí),對(duì)各部門的崗位進(jìn)行了分析,并構(gòu)成《各部門崗位設(shè)置提議》,為領(lǐng)導(dǎo)供給了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構(gòu)成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。
今年培訓(xùn)的特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來(lái);采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。
為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見(jiàn),并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自我的收獲等等。
總之,我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供給好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方式、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。
1、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價(jià)格還能夠下調(diào)至少2元盒;經(jīng)過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)儉2萬(wàn)余元;經(jīng)過(guò)一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)儉物業(yè)管理費(fèi)3000余元;經(jīng)過(guò)談判,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)的情景下,經(jīng)過(guò)一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用20__元,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)儉80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原先的一家壟斷,我們經(jīng)過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過(guò)程中為公司節(jié)儉了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的開(kāi)展,完成了很多的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“服務(wù)”的思想,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部供給一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了__年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、修改印刷了第五期《__》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、耿總市五一勞?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào)。
③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報(bào)、換證。
④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、__市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、__市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、__市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲批,分別得到35萬(wàn)元的無(wú)償支持、400萬(wàn)元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。
⑥為節(jié)儉生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開(kāi)展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的提議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值化。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。
3、費(fèi)用的節(jié)儉與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。
4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。
5、這期《__》由于稿源及各種原因一向未出,但已進(jìn)入最終收尾工作,爭(zhēng)取在對(duì)外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自我的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
20__年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,在這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開(kāi)展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作潛力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力。此刻就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作狀況
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議、員工群眾活動(dòng)、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20__年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車準(zhǔn)備。
二、在工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤,做到及時(shí)分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫忙,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在那里真心的謝謝他們對(duì)我的幫忙!
三、在工作中有成長(zhǎng)
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作潛力上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我很多,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的潛力。
在那里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對(duì)我的幫忙對(duì)我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財(cái)源廣進(jìn)、幸福萬(wàn)年長(zhǎng)!
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
隨著我們辛勤的工作再創(chuàng)輝煌戰(zhàn)績(jī),公司上下全體同仁共同努力,為公司的驕人業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)自己的一份力量。下面我將過(guò)去的一年里的工作做一下總結(jié):
一、部門業(yè)績(jī)
隨著公司人員的日益擴(kuò)大,部門員工肩上責(zé)任也越來(lái)越重。在此,感謝本部門員工對(duì)我工作的支持,也感謝全體同仁對(duì)我們的包容,再次祝你們新年快樂(lè)。
在過(guò)去的一年里,本著為大家服務(wù)的理念盡心為大家工作,確保大家辦公設(shè)備、用車、訂票、會(huì)務(wù)活動(dòng)等工作正常進(jìn)行。要說(shuō)部門有多少業(yè)績(jī)這也許就是最大的業(yè)績(jī)。
二、重點(diǎn)工作完成情況
主要涉及公司的后勤保障工作,在過(guò)去的一年里,部門員工共同努力完成了公司的各項(xiàng)工作要求。
1、網(wǎng)站維護(hù)及微信平臺(tái)建設(shè):上傳信息1134條,更新信息6350條,項(xiàng)目信息768條,制作并發(fā)表公告37條,報(bào)告公示63條,為了保障公司的網(wǎng)站信息,進(jìn)行百度競(jìng)價(jià)管理,及時(shí)續(xù)費(fèi)保障其正常使用、運(yùn)轉(zhuǎn)。每周對(duì)公司的信息進(jìn)行備份,殺毒。為了更好的宣傳公司的行業(yè),建設(shè)了微信平臺(tái),對(duì)每行業(yè)開(kāi)通微博、微信,并整理上傳信息80余條,組織抽獎(jiǎng)活動(dòng)1次,有效的利用了現(xiàn)代資源。
2、設(shè)備維護(hù):在過(guò)去的一年里,加大了除日常維護(hù),隨著公司員工的不斷壯大,公司設(shè)備越來(lái)越多,出現(xiàn)故障就變得較為常見(jiàn),一般為系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)故障、軟件故障,公司很多電腦因長(zhǎng)期使用,存儲(chǔ)空間變小,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰電腦反應(yīng)緩慢,希望大家隨時(shí)備份工作軟件,及時(shí)清理電腦垃圾,嚴(yán)禁私自下載與工作無(wú)關(guān)的軟件。
3、車輛安排及保養(yǎng):出車五百余次,在過(guò)去一年里,做到安全駕車,開(kāi)文明車,在去年一年,出車質(zhì)量明顯得到提高,得到了公司員工及客戶領(lǐng)導(dǎo)的一直好評(píng)。去年及時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)及保險(xiǎn)等手續(xù)辦理。未曾因安排不當(dāng)導(dǎo)致工作無(wú)法進(jìn)行。
4、在收發(fā)快件方面,共計(jì)1732件,有效信息25個(gè),訂票2130張;
5、舉辦年中總結(jié)大會(huì)一次。
這一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)雖然比較枯燥,但都是部門員工工作的結(jié)果;
三、部門存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
1、分工不細(xì),存在死角:因現(xiàn)在人員越來(lái)越多,公司后期的事情也比較繁瑣。主要負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,但由于事情較多,且比較雜亂,并不能面面聚到,
2、工作較粗,沒(méi)有抓住細(xì)節(jié)。但是由于日常工作較多,并不能每件事做到盡善盡美,所以很多工作的結(jié)果并不是十分完美,如司機(jī)問(wèn)題、人員配備問(wèn)題,公司事務(wù)性工作越來(lái)越多,但行政人員并未增加,這加大了行政工作難度,希望公司完善人員配備,做到在其崗,盡其責(zé);
3、行政形象問(wèn)題:總裁辦是公司接待客戶的第一道風(fēng)景線,不論是司機(jī)還是前臺(tái),這點(diǎn)總裁辦會(huì)加大形象、禮儀禮貌方面的培訓(xùn)及要求,讓客戶通過(guò)總裁辦對(duì)公司有個(gè)良好的印象;
4、另外,各部門之間信息溝通不暢,因平時(shí)工作緊張,溝通較少,導(dǎo)致信息不暢無(wú)形中增加了招聘難度。每個(gè)部門都不是單獨(dú)的工作體系,都需要各部門協(xié)調(diào)完成,招聘工作同樣如此,
四、今年的目標(biāo)和計(jì)劃
本著以人為本,為人服務(wù)的原則,提高工作效率,加大工作細(xì)節(jié)監(jiān)督,提升公司形象。主要計(jì)劃為:
1、規(guī)范員工職責(zé),加強(qiáng)崗位責(zé)任制度;
2、加大禮儀禮貌指導(dǎo),提升服務(wù)質(zhì)量;
3、加強(qiáng)各崗位專業(yè)技術(shù)能力,提升服務(wù)效率;
4、適當(dāng)崗位進(jìn)行輪崗制度,培訓(xùn)多方位人才;
5、加強(qiáng)部門間的溝通,按人才需求進(jìn)行招聘;
6、完善工作流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通、改進(jìn);
7、加強(qiáng)員工篩選,完善各種考核制度;
8、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),完善并及時(shí)更新培訓(xùn)課程;
9、增強(qiáng)員工歸屬感;
也許我們的工作很多不到位的地方,我們會(huì)不斷改進(jìn),希望大家多多理解,我們有做的不對(duì)的請(qǐng)大家指出來(lái),也希望大家支持我的工作,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度工作,最后,在此祝大家元宵節(jié)快樂(lè),在新的一年里龍馬精神、馬到成功,謝謝大家。
時(shí)光如梭,20__年很快就過(guò)去了,我們迎來(lái)了20__嶄新的一年,回首過(guò)往,接手這份工作是在半年前,我?guī)е鴮?duì)事業(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業(yè)并不對(duì)口,且沒(méi)有這方面工作經(jīng)驗(yàn)的我來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,現(xiàn)將上年度工作情況總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規(guī)范認(rèn)識(shí)檔案。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對(duì)新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂,廠牌制作,工傷保險(xiǎn)等事項(xiàng)。對(duì)離職人員辦理離廠手續(xù)。月底傳新進(jìn)、離職人員名單到財(cái)務(wù),便于工資管理。并對(duì)新進(jìn)和離職人員每2周作周報(bào)表統(tǒng)計(jì),時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,網(wǎng)上招聘,勞動(dòng)市場(chǎng)招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對(duì)宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并張貼對(duì)氺、電費(fèi)的扣款明細(xì),對(duì)有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍用電器情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)于不履行請(qǐng)假而又未打卡的,堅(jiān)決予以查實(shí)
并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。
5、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:每?jī)芍軐?duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對(duì)宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強(qiáng)辦公文件、檔案的管理。
3、
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、監(jiān)督、管理、檢查方面:不定時(shí)對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為公司加強(qiáng)管理。
6、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)全公司備用鑰匙的管理。
7、
8、公司會(huì)議的記錄和整理。保安的監(jiān)督管理,對(duì)保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
三、6S的協(xié)助工作
推行6S工作,每月對(duì)6S稽核進(jìn)行匯總分析。就上年度的6S工作來(lái)看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實(shí)6S不是一種形式,6S只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),進(jìn)行6S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致而艱苦的工作。6S管理工作和所有的.管理工作一樣,有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,是在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,它沒(méi)有最好,只有更好。
四、績(jī)效考核匯總工作
績(jī)效考核的工作始于__年x月份,5個(gè)月以來(lái)的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強(qiáng)烈。
五、ISO9000審核及驗(yàn)廠應(yīng)對(duì)
建立健全公司文件分類管理,跟進(jìn)驗(yàn)廠所需資料,驗(yàn)廠工時(shí)的及時(shí)核算,關(guān)注驗(yàn)廠新增審核項(xiàng)及新勞動(dòng)法規(guī)定。與多方同行業(yè)者進(jìn)行工作交流。