酒店工作總結(jié)與計(jì)劃怎么做其實(shí)就是在工作告一段落的時(shí)候回頭對(duì)所做的事情研究分析,總結(jié)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn),肯定工作成績(jī),明確未來(lái)的工作方向,對(duì)下一段時(shí)間的工作預(yù)先做出安排打算,從而提高工作的效率。
第一步是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的工作基本情況進(jìn)行概述介紹,過(guò)去一段時(shí)間酒店在哪些方面做了什么樣的工作,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有得到什么樣的成績(jī),酒店的管理通過(guò)什么樣的手段進(jìn)行加強(qiáng),酒店的服務(wù)水平與員工素質(zhì)怎么提升,酒店的營(yíng)銷(xiāo)工作是怎么開(kāi)展的,如何做好酒店的后勤工作及開(kāi)源節(jié)流等等入手,深入分析取得了哪些成績(jī)并且是怎么取得的,實(shí)事求是的對(duì)著一段時(shí)間的主要工作進(jìn)行敘述,可以充分利用數(shù)字和示例進(jìn)行生動(dòng)形象的表達(dá)。
談了工作成績(jī)自然也需要談?wù)劰ぷ髦械膯?wèn)題與教訓(xùn)?;仡櫣ぷ鳛榈氖歉玫倪M(jìn)行下一步工作的開(kāi)展。在開(kāi)展酒店管理工作的過(guò)程中,認(rèn)真的分析及總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。比如說(shuō)酒店的宣傳營(yíng)銷(xiāo)還不夠好,有待提高,那么是為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題進(jìn)行分析,是營(yíng)銷(xiāo)人才空缺、資金不充足還是其他的原因,教訓(xùn)是什么,對(duì)上一段的工作進(jìn)行反思,明確未來(lái)改進(jìn)的方向。
總結(jié)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)之后就是對(duì)接下來(lái)的工作進(jìn)行安排,一般來(lái)說(shuō)就是根據(jù)上面工作的情況,制定出一系列的工作任務(wù),要工作目標(biāo)是什么,怎么樣的工作內(nèi)容,怎么去做,以及工作的分工與進(jìn)度。
首先是規(guī)劃出一段時(shí)間內(nèi)所要完成的工作目標(biāo),這是整個(gè)計(jì)劃的靈魂所在,也是我們工作所要達(dá)成的要求所在??梢愿鶕?jù)酒店的自身情況,要提升酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量、做好酒店的菜肴品質(zhì)、提升酒店的形象等等方面入手進(jìn)行規(guī)劃。然后對(duì)想要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)要怎么去實(shí)現(xiàn),采取什么樣切實(shí)可行的措施手段、方法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),比如說(shuō)為了提升員工的服務(wù)質(zhì)量,可以通過(guò)員工培訓(xùn)、建立監(jiān)督小組、獎(jiǎng)金激勵(lì)等等方法去幫助目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等等。
然后根據(jù)要實(shí)現(xiàn)的手段,創(chuàng)造出什么樣的工作條件及工作安排,每項(xiàng)工作任務(wù)如何明確分工,根據(jù)條件統(tǒng)籌安排工作事宜,讓工作計(jì)劃能夠有條不紊的進(jìn)行。
最后對(duì)文章進(jìn)行簡(jiǎn)短有力的結(jié)尾,強(qiáng)調(diào)工作愿景表明決心,號(hào)召更好的做好酒店的工作。并進(jìn)行落款。
5月份忙碌的工作已經(jīng)過(guò)去,現(xiàn)根據(jù)部門(mén)5月份的工作情況將部門(mén)工作作如下總結(jié)。
首先在經(jīng)營(yíng)收入方面:
5月份共完成營(yíng)收__元,其中客房完成營(yíng)收__元,占計(jì)劃的__%,平均出租率__%,平均房?jī)r(jià)__元;另外,餐飲完成營(yíng)收收入__元,占計(jì)劃的__%;5月份客房任務(wù)超額完成,與去年同期相比,有所提高;但是較四月份的營(yíng)收下降幅度也是比較大的;另外,在5月份餐飲收入也超額完成計(jì)劃目標(biāo),主要是體現(xiàn)在宴會(huì)包桌收入的提高方面,占據(jù)了當(dāng)月餐飲營(yíng)收的很大比例;從以上經(jīng)營(yíng)收入?yún)R總來(lái)年,與去年相比,今年同期都有所提高,尤其是客房收入方面,雖然較去年相比提高不大,但是在客源結(jié)構(gòu)方面,散客所占的比重得到了很大的提高,也是符合酒店的市場(chǎng)定位的;另外,餐飲方面,此月份在營(yíng)收方面雖然超額完成任務(wù),但是在內(nèi)部客源方面散客消費(fèi)是呈下降趨勢(shì)的,如何提高此類(lèi)客源的消費(fèi)應(yīng)是下期工作的重點(diǎn)。
在部門(mén)工作方面:營(yíng)銷(xiāo)部在5月份累計(jì)完成會(huì)議接待13批次,其中主要完成了醫(yī)療器械會(huì)議期間在店會(huì)議的接待工作,通過(guò)此次接待活動(dòng)宣傳了飯店品牌,同時(shí)也獲得了客戶(hù)的認(rèn)同;另外,接待了中化輪胎和金萊克、鄭州市公路局和深圳富士康集團(tuán)等一系統(tǒng)會(huì)議團(tuán)隊(duì);在部門(mén)銷(xiāo)售方面,本月按照年度工作計(jì)劃并結(jié)合飯店指導(dǎo)思想,主要對(duì)周邊市場(chǎng)客戶(hù)進(jìn)行了走訪(fǎng)工作,加強(qiáng)了政務(wù)類(lèi)客源的回訪(fǎng)并形成了有效的意見(jiàn);同時(shí),本月根據(jù)6月份市場(chǎng)情況提前對(duì)周邊會(huì)議客源市場(chǎng)進(jìn)行主動(dòng)的走訪(fǎng),保證了淡季期間飯店客源的穩(wěn)定;另外,本月完成了對(duì)許昌地區(qū)客戶(hù)的走訪(fǎng),通過(guò)此宣傳了飯店產(chǎn)品,開(kāi)拓了部分新客戶(hù);同時(shí),本月結(jié)合飯店評(píng)星要求,對(duì)飯店各區(qū)域所有宣傳品進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),使飯店公共標(biāo)識(shí)符合評(píng)星標(biāo)準(zhǔn)要求;另外,本月部門(mén)開(kāi)展了團(tuán)隊(duì)建設(shè)月活動(dòng),通過(guò)日常的團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)和組織部門(mén)人員處出集體活動(dòng)加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)同能力;公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)方面:5月份主要是策劃了母親節(jié)活動(dòng);制定出了短信營(yíng)銷(xiāo)流程和標(biāo)準(zhǔn),使短信營(yíng)銷(xiāo)模式成為日常營(yíng)銷(xiāo)的一種;同時(shí),部門(mén)結(jié)合餐飲重點(diǎn)加強(qiáng)婚宴產(chǎn)品的情況,對(duì)餐飲婚宴產(chǎn)品進(jìn)行重新的包裝和設(shè)計(jì),現(xiàn)已完成宣傳手冊(cè)的統(tǒng)一制作,將于下月投入使用;另外,本月將飯店積分活動(dòng)禮品進(jìn)行了重新的設(shè)計(jì)和推廣,豐富了禮品種類(lèi),吸引客戶(hù)的進(jìn)一步消費(fèi)。
5月份的工作已經(jīng)過(guò)去,在5月份的工作中存在著諸多不足之處,結(jié)合市場(chǎng)情況和20__年度全年?duì)I銷(xiāo)計(jì)劃,現(xiàn)將20__年6月份的工作從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
1、部門(mén)工作方面:
本月部門(mén)的主題活動(dòng)確定為優(yōu)質(zhì)服務(wù)月,將如何提高對(duì)客服務(wù)水平作為本月的日常工作,通過(guò)培訓(xùn)和要求來(lái)提高部門(mén)整體的對(duì)客服務(wù)水平,并在活動(dòng)中評(píng)選出服務(wù)標(biāo)兵;另外,本月部門(mén)結(jié)合市場(chǎng)情況和任務(wù)目標(biāo)制定第三季度部讓銷(xiāo)售任務(wù)目標(biāo)分解,通過(guò)合理的激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)部讓員工的積極性。
2、市場(chǎng)銷(xiāo)售方面:
本月將飯店的客源結(jié)構(gòu)所占比例調(diào)整為以散客為主,會(huì)議為輔,團(tuán)隊(duì)為補(bǔ);從去年數(shù)據(jù)分析結(jié)合今年飯店客源走勢(shì)來(lái)看,在散客客源和團(tuán)隊(duì)客源因市場(chǎng)情況下降的同時(shí),為確保飯店?duì)I收不出現(xiàn)大幅下降,適當(dāng)提高會(huì)議客源的比重,來(lái)提高并穩(wěn)定此月客房營(yíng)收和餐飲營(yíng)收;會(huì)議市場(chǎng),加強(qiáng)鞋城、洗化類(lèi)、服裝類(lèi)公司的走訪(fǎng),搜集行業(yè)信息,把握各種會(huì)議信息,把握該季節(jié)會(huì)議,確保飯店收入的穩(wěn)步提高;團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)方面,銷(xiāo)售經(jīng)理積極了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),與各主要旅行社達(dá)成合作意項(xiàng),關(guān)注鄭州市內(nèi)各主要酒店競(jìng)爭(zhēng)酒店的團(tuán)隊(duì)價(jià)格政策,與韓國(guó)團(tuán)社積極達(dá)成進(jìn)一步合作的協(xié)議,確保該客源的穩(wěn)定性,同時(shí)也積極的去開(kāi)發(fā)新的團(tuán)隊(duì)客源;散客市場(chǎng)方面,擴(kuò)大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)范圍,將銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)放在對(duì)主要客源市場(chǎng)的重點(diǎn)開(kāi)發(fā)和維護(hù),多走訪(fǎng)周邊單位,深入客戶(hù)中回訪(fǎng)客戶(hù)真實(shí)意見(jiàn)并及時(shí)反饋與飯店;進(jìn)一步加強(qiáng)與各客房來(lái)源渠道的合作和溝通;同時(shí),本月仍將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)外地市場(chǎng)客戶(hù)的走訪(fǎng),重點(diǎn)對(duì)禹州市、長(zhǎng)葛市、以及平頂山地區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和回訪(fǎng)。
3、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方面:
本月主要對(duì)今年中秋節(jié)月餅市場(chǎng)進(jìn)行考察,確定今年飯店銷(xiāo)售方式;以上是對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部5月份工作的總結(jié)和對(duì)6月份工作的計(jì)劃。
4、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)告
5月份周邊主要飯店客房情況統(tǒng)計(jì):
1)x飯店62%本月主要是以會(huì)議為主,同時(shí)也接待了部分醫(yī)療器械會(huì)議,會(huì)議以鞋城會(huì)議為主;散客客源走勢(shì)下半月較差;
2)x賓館71%本月主要是以中石油會(huì)議為主;本月團(tuán)隊(duì)價(jià)格定的較高,未接旅游團(tuán)隊(duì);
3)__大酒店59%散客出租率不高,因現(xiàn)有房間老化嚴(yán)重所以競(jìng)爭(zhēng)力不斷下降,主要接待內(nèi)部電力會(huì)議和客人;
4)__飯店78%本月主要承接了市政府安排的醫(yī)療器械會(huì)議,房間均按門(mén)市價(jià)銷(xiāo)售;
5)__飯店89%此月前半月的出租率較高;下半月一直下降;綜合以上各酒店并結(jié)合5月份整體情況,此月份整體市場(chǎng)客源走勢(shì)受醫(yī)療器械會(huì)議影響都是前半月情況較好,散客客源較充足,下半月呈下降趨勢(shì);團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)方面,團(tuán)隊(duì)客源較四月份大幅下降,各酒店對(duì)于價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)也較激烈;進(jìn)入6月份以后,整體酒店市場(chǎng)進(jìn)入到全年中僅次于春節(jié)之后的淡季,內(nèi)賓團(tuán)隊(duì)客源和散客市場(chǎng)客戶(hù)下降較為明顯;會(huì)議市場(chǎng)方面根據(jù)情況不同,主要是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和訂貨會(huì)為主。
____酒店為了做好春節(jié)接待,酒店領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排部署節(jié)日期間值班工作,____酒店根據(jù)實(shí)際情況安排輪休。由于部門(mén)經(jīng)理休假,春節(jié)期間____酒店總監(jiān)帶領(lǐng)大家完成各項(xiàng)工作,大年初三和初七由總監(jiān)本人主抓運(yùn)營(yíng)工作,初二,初四,初五,初六由兩位主管分別抓運(yùn)營(yíng)工作,我們責(zé)任到人,所有值班人員手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。提高安全防范意識(shí),認(rèn)真排查各類(lèi)安全隱患;在春節(jié)期間的各項(xiàng)服務(wù)也得到了顧客的大力贊揚(yáng)。在____年春節(jié)接待中,____酒店除夕下午閉館,大年初二中午12點(diǎn)開(kāi)館,從初二當(dāng)日至初七,總收入達(dá)元,567人。
____年是充滿(mǎn)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的一年,面對(duì)越來(lái)越嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),希望節(jié)日期間圓滿(mǎn)而又成功的接待,能夠給我們酒店新的一年帶來(lái)新的機(jī)遇,以更加振奮的精神、更加昂揚(yáng)的斗志、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)勤勉工作,為完成和超額完成目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗,祝愿我們酒店的明天更美好。
董事長(zhǎng)、各位同事:
大家好!
今年的工作重點(diǎn)是抓檢查、抓監(jiān)督、抓落實(shí),定位為監(jiān)督、檢查、落實(shí)年,大家也一直努力地為這一定位而辛勤地工作,謝謝大家!
我們一直在講要把朗庭集團(tuán)打造成讓客人感覺(jué)到是專(zhuān)業(yè)的、可控的、訓(xùn)練有素的高端消費(fèi)場(chǎng)所。專(zhuān)業(yè)就是把所有的事情做到極致,就是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地對(duì)待所有的事情。對(duì)朗庭集團(tuán)來(lái)講,所有的事情要與我們的定位匹配,我們的定位是什么?就是每一個(gè)項(xiàng)目在每一個(gè)城市、每一個(gè)區(qū)域都要做成第一品牌,這樣對(duì)我們的要求和標(biāo)準(zhǔn)必然是在這個(gè)行業(yè)內(nèi)是最高的,要求也是最嚴(yán)的。
說(shuō)到高標(biāo)準(zhǔn),他首先是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)亂套,這個(gè)那么做,那個(gè)又這么做,就會(huì)造成相互指責(zé),相互扯皮的情況,所以對(duì)我們來(lái)講第一重要的就是建立標(biāo)準(zhǔn),建立流程。有流程、有標(biāo)準(zhǔn)的,我們要反復(fù)地進(jìn)行檢驗(yàn),看是不是合適現(xiàn)在的運(yùn)營(yíng)情況;沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、流程的,我們要制定標(biāo)準(zhǔn)、流程,而且必須是文字的,千萬(wàn)不要是口頭的或者是會(huì)議記錄的'形式。在對(duì)待標(biāo)準(zhǔn)上要知其然、知其所以然才能很好地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。比如說(shuō)為什么沙發(fā)和茶幾的距離是一本會(huì)刊的距離,為什么帶公關(guān)的人數(shù)不等超過(guò)12個(gè),為什么要有背景音樂(lè),為什么DJ要配口噴,為什么DJ要統(tǒng)一發(fā)型、為什么黃魚(yú)要熱的吃,為什么雪蟹要及時(shí)分掉等等,要搞懂了才會(huì)更好的執(zhí)行!
制定或修改標(biāo)準(zhǔn)、流程是應(yīng)該是這樣一個(gè)程序,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的流程(標(biāo)準(zhǔn))不符合現(xiàn)在的運(yùn)行狀況了,或沒(méi)有流程(標(biāo)準(zhǔn)),由該事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門(mén)的經(jīng)理起草(部門(mén)經(jīng)理文字功底不夠的由辦公室協(xié)助),辦公室負(fù)責(zé)文字審核、分管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行,報(bào)集團(tuán)公司備案,以便統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)和制定更加規(guī)范的管理制度。所有的文件都應(yīng)該按照這一個(gè)程序來(lái)做。
世界上所有的成功企業(yè)都是在賣(mài)流程,而不是在賣(mài)產(chǎn)品,蘋(píng)果如此,麥當(dāng)勞、肯德基如此,蒙牛如此,聯(lián)想如此,我們也應(yīng)如此,我們的產(chǎn)品雖然是無(wú)形的,雖然是邊生產(chǎn)、邊消費(fèi)的,但是他是由一些有型的東西來(lái)支持的,就是DJ的服務(wù)流程、公關(guān)的服務(wù)流程、接待的訂房流程、咨客的帶房流程、業(yè)務(wù)主管的監(jiān)督服務(wù)流程等等一系列的流程組成的,所以我們能夠提供給客人的就是一系列高標(biāo)準(zhǔn)的流程,在流程上絕對(duì)不能打折,前段時(shí)間出現(xiàn)的不發(fā)毛巾、業(yè)務(wù)經(jīng)、副理拿兩份小費(fèi)、客人衛(wèi)生間使用后沒(méi)人打掃、在包廂內(nèi)打架等等事件、現(xiàn)象都是在流程上出問(wèn)題了。衛(wèi)生間的畫(huà)被燒了DJ都發(fā)現(xiàn)不了,其實(shí)就是一個(gè)流程打折的最好的例子。
我們管理人員最重要的工作之一就是監(jiān)督檢查整個(gè)流程的完成程度,保安的形象、工作職責(zé),咨客的儀容儀表、接待規(guī)范,DJ的儀容儀表、服務(wù)流程,公關(guān)的服務(wù)流程等等都是我們檢查監(jiān)督的內(nèi)容,檢查發(fā)現(xiàn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,是主觀(guān)上的問(wèn)題,就要按規(guī)定來(lái)處理,是客觀(guān)上不會(huì)的就要培訓(xùn)。
培訓(xùn)是服務(wù)行業(yè)的非常重要的環(huán)節(jié),做的怎么樣就看你要求怎么樣、培訓(xùn)得怎么樣,每個(gè)管理人員都必須要學(xué)會(huì)培訓(xùn)下屬,最簡(jiǎn)單的方法就是按照制度、崗位職責(zé)、流程一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái)落實(shí),讓每個(gè)下屬都能成為該崗位上的九段高手!
我們?cè)谧拿课还芾砣藛T必須抱著一個(gè)職業(yè)的心態(tài)、一個(gè)負(fù)責(zé)任的心態(tài)、一個(gè)積極地心態(tài)投入工作,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題就一定要抱一個(gè)不解決不罷休的態(tài)度,現(xiàn)在不能解決的不等于永遠(yuǎn)不能解決,用一個(gè)往前看、多問(wèn)個(gè)怎么辦的心態(tài),很多問(wèn)題都會(huì)有答案了!不能以一種消極的、應(yīng)付的、交差心態(tài)去工作!
今年會(huì)對(duì)管理人員進(jìn)行一些管理科目的培訓(xùn),我們不會(huì)并不是我們不需要,我們不懂那就更需要去學(xué)。制造原子彈的技術(shù)對(duì)我們每個(gè)人來(lái)講都不懂,我們也可以不學(xué),因?yàn)槲覀儾桓氵@個(gè),但對(duì)于專(zhuān)業(yè)搞原子彈的,他們可以不懂嗎?有一些管理上的方法或技巧我們必須要學(xué),如目標(biāo)管理、績(jī)效管理、時(shí)間管理、情緒管理、培訓(xùn)管理等等,大家聽(tīng)到這里可能?chē)@氣了,但是我們必須得學(xué),我們是搞管理的,有了這些基本的知識(shí),我們可以更好地管理。我們可以慢慢來(lái),每年學(xué)一點(diǎn),一切都在于堅(jiān)持,在于重復(fù)!
大家上個(gè)月的工作做的非常好,各項(xiàng)工作都有起色,尤其是在工作氛圍上非常積極,希望大家再接再厲,把工作落到實(shí)處,對(duì)準(zhǔn)靶心,做的更加出色!
謝謝大家!
作為前廳重要分支機(jī)構(gòu),禮賓部承擔(dān)著酒店“第一門(mén)戶(hù)”的職責(zé),是直接對(duì)客服務(wù)最多的部門(mén)之一,自20__年1月至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳陳經(jīng)理的關(guān)心和指導(dǎo)下,在其他分部門(mén)的大力支持下,也在部門(mén)各成員的通力協(xié)作下,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將禮賓部工作總結(jié)如下:
一.酒店試營(yíng)業(yè)
酒店試營(yíng)業(yè),雖然還較少正式的客人入住,但是,我們的工作絲毫沒(méi)有怠慢,我們抓緊了對(duì)酒店內(nèi)部環(huán)境及對(duì)周邊環(huán)境的熟悉,一遍遍走訪(fǎng)各樓層及B1,背誦各個(gè)區(qū)域的地理分布及營(yíng)業(yè)時(shí)間,在紙上一遍遍的畫(huà)出分布圖,確保每一個(gè)員工腦中都有一張清晰完整的“隱形地圖”;另外我們還經(jīng)常走訪(fǎng)各樓層客房,加強(qiáng)自身對(duì)于酒店內(nèi)部環(huán)境設(shè)施的熟悉度,方便今后在工作中為客人“排憂(yōu)解難”。
二.培訓(xùn)工作
1.20__年禮賓部的培訓(xùn)工作是按照計(jì)劃的階段性培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行。首先對(duì)于新員工的培訓(xùn)采取,禮賓主管與領(lǐng)班一帶一的培訓(xùn)方式。讓新員工在實(shí)操中熟悉業(yè)務(wù)技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導(dǎo)與糾正。對(duì)于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進(jìn)行工作程序標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)的培訓(xùn),以保證日常工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
2.在培訓(xùn)形式上我部門(mén)進(jìn)行了創(chuàng)新,不拘于其他死板的培訓(xùn)形式,在各崗位的班前會(huì)以案例分析的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使培訓(xùn)連貫緊湊、生動(dòng)形象。培訓(xùn)內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí),禮儀知識(shí),服務(wù)技能,安全知識(shí)等。培訓(xùn)方式主要分為兩種,一是“教學(xué)式”的口口相傳,通過(guò)編撰打印出許多培訓(xùn)資料,對(duì)員工進(jìn)行語(yǔ)言解析,從理論上確保每一為員工對(duì)于每一項(xiàng)服務(wù)流程的熟悉理解。另一種方式是實(shí)際操作的“ROLE PLAY”,大家分別客串客人,禮賓員等不同角色,演練在實(shí)際環(huán)境中可能發(fā)生的服務(wù)案例,在實(shí)例中學(xué)習(xí)解決方法,提升服務(wù)水平。培養(yǎng)大家的溝通意識(shí)與集體意識(shí)。個(gè)人業(yè)務(wù)技能的多元化發(fā)展,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的提高和一站式服務(wù)的實(shí)行都有著極大的幫助。
三.人員管理
1.禮賓部人員由禮賓主管,禮賓領(lǐng)班,禮賓員,構(gòu)成,由前廳陳經(jīng)理統(tǒng)一管理,禮賓主管的協(xié)助帶領(lǐng)下各司其職,又互為補(bǔ)充,三者共同構(gòu)成禮賓整體,共同促進(jìn)共同發(fā)展。
2.禮賓部最初員工總計(jì)11人:一名禮賓主管,兩名領(lǐng)班,八名禮賓員,離職原因有:因響應(yīng)國(guó)家號(hào)召征兵離職,部分實(shí)習(xí)生因合同到期,回校繼續(xù)學(xué)習(xí)離職。至如今,
禮賓部還剩下5名員工(一名主管,一名領(lǐng)班,三名禮賓員)根據(jù)實(shí)際情況,現(xiàn)已將2個(gè)班次調(diào)整至12小時(shí)制,這在一定程度上也保證了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性及工作的連續(xù)性。許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個(gè)班次繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)。所以,信息的共享對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的,三個(gè)班次在交接班的時(shí)候也是盡量做到認(rèn)真仔細(xì),毫不遺漏。
四.常規(guī)工作
1.行李服務(wù)是我部區(qū)別于其他部門(mén)的一大特征,每一位客人入住到結(jié)束,酒店客人的行李由我們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)??颓樽疃鄷r(shí)有280多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個(gè)人身上都是超負(fù)荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務(wù)態(tài)度,大家都沒(méi)有因?yàn)楣ぷ鞯摹傲慷唷倍绊懙椒?wù)的“優(yōu)質(zhì)”。
2.禮賓臺(tái)也是我們另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購(gòu)?qiáng)矢黝?lèi)難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉(zhuǎn)交等業(yè)務(wù),它還有一項(xiàng)重要職能就是負(fù)責(zé)客人的信息問(wèn)詢(xún)。尤其是團(tuán)隊(duì)在店期間,客人的信息咨詢(xún)量是相當(dāng)之多的,每天早上8點(diǎn)至12點(diǎn)及晚上18點(diǎn)至22點(diǎn)是他們的問(wèn)詢(xún)高峰期,問(wèn)的問(wèn)題也是各式各樣,從客房的吹風(fēng)機(jī)在哪里?到游玩到哪里去?本地有哪些特色小吃等等,每當(dāng)此時(shí),我們就要各盡所能,積極快速為客人答疑解難,同時(shí),我們經(jīng)常針對(duì)商務(wù)客人提供航班信息查詢(xún)和動(dòng)車(chē)票、機(jī)票代訂服務(wù)。這些事情,有的對(duì)于我們,不過(guò)舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會(huì)盡最大所能幫客人做到,因?yàn)槲覀兪冀K銘記著,我們追求的是“我們不是無(wú)所不能,但是我們會(huì)竭盡所能”,“想客人所想,想客人所未想”是我們的一貫服務(wù)宗旨。
3.客人的租車(chē)外出事物也由我們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé),我們向客人提供交通信息和外出旅游建議,并積極推薦酒店車(chē)輛,我們時(shí)刻強(qiáng)調(diào)要富有主人翁意識(shí),每月車(chē)輛銷(xiāo)售目標(biāo)都超額完成,確保酒店利益最大化。截止到10月31日禮賓部營(yíng)業(yè)收入為:¥51650.00元(其中車(chē)輛銷(xiāo)售:¥51630.00元,地圖銷(xiāo)售¥20.00元)。另外我們還詳細(xì)記錄著賓客外出和進(jìn)入乘坐的出租車(chē)牌號(hào),為客人安全順利的出行也做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):每月進(jìn)行部門(mén)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),截止10月31日部門(mén)雨傘損耗8把(七把為正常損耗,一把為賓客使用不當(dāng)造成損耗已賠償RMB40元)行李繩1條因酒店開(kāi)業(yè)初期行李員操作不當(dāng)誤以為是客人物品,隨客人行李被帶走。根據(jù)實(shí)際工作需求,從西餐廳調(diào)撥迎賓桌一張,用于禮賓員在大堂值班時(shí)更方便、更直接為客人辦理相關(guān)業(yè)務(wù),現(xiàn)已加入部門(mén)固定資產(chǎn)。其余一切正常。
五、良好經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和自身問(wèn)題的改善
在20__年的工作中,我部的各項(xiàng)工作都按照預(yù)先制定的計(jì)劃進(jìn)行,基本上達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。在工作的過(guò)程中我部一邊總結(jié)經(jīng)驗(yàn)一邊進(jìn)行改進(jìn),當(dāng)然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問(wèn)題出現(xiàn)后進(jìn)行反思,及時(shí)尋求解決方案。經(jīng)過(guò)幾次重大接待活動(dòng),我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更加靈活的處理事件、更加快捷的對(duì)客服務(wù)、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺(jué),一年中在雖然出現(xiàn)過(guò)許多問(wèn)題,但都及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)救,事后對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析實(shí)行了改進(jìn)方案以杜絕錯(cuò)誤的再次發(fā)生。對(duì)于問(wèn)題的解決起到了積極的作用。例如生冷食品寄存服務(wù)和寵物到店制定了新的工作程序標(biāo)準(zhǔn)。在改正錯(cuò)誤的同時(shí)也在不斷進(jìn)步。在今年的工作中將作為工作重點(diǎn)之一繼續(xù)加強(qiáng)。
風(fēng)風(fēng)雨雨的一路走來(lái),禮賓部的工作既充實(shí)又富有激情。相信在新的一年里,禮賓部前廳陳經(jīng)理帶領(lǐng)下還會(huì)再接再厲,用我們的熱情為酒店帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更加豐厚的利潤(rùn)。