一、實訓時間:
20__年6月15~6月16日、6月22日~6月23日
二、實訓地點:
三機房
三、實訓老師:
穆杰
四、實訓目的
會計學是一門實踐性很強的學科,通過本次實訓,使我們熟練掌握了在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行手工和電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實訓,進一步提高我們的手工和會計電算化會計實務處理的能力。通過實訓,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等會計實際操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
五、實訓內(nèi)容
通過實訓資料,人為創(chuàng)設模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境、圍繞建帳、日常業(yè)務處理兩條主線,做一些公司的日常業(yè)務處理,建賬、記賬、設置會計賬簿,學校常用的會計電算化軟件為用友,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結賬都是通過財務軟件來完成。通過實訓課本內(nèi)容轉化為個人實踐,為以后工作更好的打下基礎。
六、實訓步驟
(一)、設置會計電算化核算體系
1、啟動并登陸系統(tǒng)管理
2、設置操作員及其權限
3、建立賬套
(1)、輸入賬套信息:賬套號、賬套途徑為默認值,啟用會計期間
(2)、輸入單位信息:單位名稱、單位簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號、輸入完成進行核算類型設置。
(3)、輸入核算類型:有記賬本位幣、企業(yè)類型及行業(yè)設置等。
(4)、確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,賬套建立成功。
(二)、進入企業(yè)應用平臺進行業(yè)務操作
1、系統(tǒng)啟用
2、設置會計科目:根據(jù)實訓資料增加一些科目和修改一些輔助科目
3、指定會計科目:根據(jù)資料要求“銀行存款”“現(xiàn)金”為指定科目
4、明細科目權限設置
5、設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
6、設置結算方式:結算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉賬支票
(三)、總賬輔助信息設置
1、設置部門檔案
2、設置人員檔案
3、設置項目檔案
4、設置客戶檔案
5、設置供應商檔案
(四)、錄入期初余額
錄入期初余額試算平衡
(五)、日常業(yè)務處理
1、以主管的身份填制憑證,查詢,自定義結轉設置
2、以出納員的身份進行出納簽字
3、以記賬員的身份進行記賬
4、以賬套主管的身份進行銀行對賬結賬
(六)、生成報表
1、啟動ufo報表管理系統(tǒng)
2、賬套初始化設置
3、自定義一張報表:報表格式定義,報表公式定義,報表數(shù)據(jù)定義,生成報表
4、利用報表模塊生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調(diào)整報表模塊,生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)
七、學習心得
{一}、此次實訓,我們每天必須在機房上機做賬,我們一直要面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會覺得煩悶。但是通過電算化上機操作,我們也充分的了解了電算化的操作要求和會計應用步驟方法,提高會計電算化實務的處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實訓過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣和那樣的問題,并尋求到解決的方法。
第一、會計科目,開始時根據(jù)資料增加或修改會計科目,等到填制會計憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員在進入基礎設置,會計科目,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二、在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目核算,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控科目系統(tǒng)去掉,這時就鞥是使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”原來是因為在定義憑證時沒有設置該項目內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就是不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后在生成報表時遇到的問題更多,很多賬都不平,我只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了之后,不得不進行反記賬,取消審核,取消出納簽字后進行修改。然后在出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
(二)、本次實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,也是我們最后一次上機是實訓,實訓主要通過計算機錄入來進行業(yè)務處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識同上機操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力。為以后就業(yè)做好準備。通過這次實訓,我不僅熟悉了會計電算化制度,及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好的進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識運用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督、旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟活動的重要組成部分,會計專業(yè)作為應用性很強的一門科學,一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展
會計就顯的越重要。針對于此,通過會計學等科目的學習,可以說是對會計已經(jīng)是耳目能詳了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論的性東西搬到實際運用,我想那我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識,在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理唯一標準”下認為只有把書本上學到的理論知識應用于實際的會計當中去,才能正真掌握這門知識。
差不多一周的實訓,我們是在充實奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的指導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱的上是一個基本的會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石。
在實訓過程中,我深深感到自身所學的知識有限。有些題目書本上根本沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己有點無知,不知到這么辦才好,雖說現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了很多時間和精力,這一點是我在以后學校中必須加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷完善自我。另外還有一點,這點也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助,所謂“當局者迷,旁觀者清”有些東西感覺自己做的時間明明就沒有什么錯誤,偏偏對賬的時候就出現(xiàn)了錯誤,讓其他同學幫忙看一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說互相幫助是很重要的一點,這在以后的工作學習中也是很關鍵的,俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,就的為就多添一捆柴”。這次實訓,我深刻體會到積累知識的重要性,在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過大家的討論和老師的細心指導,問題的到了解決。一周的實訓結束了,收獲很豐富,同時也很深刻的認識到,要做一個合格的會計工作者,并非我以前想象的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不需要一個一無是處的人,所以我們要更多,更快的從一個學生向工作者轉變。
總的來說,我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多課本上學不到的知識,為我以后的學習指明了方向,我相信在不遠的未來,一定有屬于我們自己的一片美好天空。
學習會計電算化已經(jīng)有一個學期,在學習的時候有收獲同時也有感到挫折。但無論怎么說還是在實訓中學到了許多知識,現(xiàn)在為在實訓過程中學到的知識做一下總結。
1、賬套設立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改,錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案,先設置科目再設置憑證類別。
2、涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責任制,出納和審核不能是同一人??梢灾付颇浚瑢F(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5、在處理固定資產(chǎn)時,在設置里要先把要求填完全,這樣后面可以避免在資產(chǎn)增加時不能自動生產(chǎn)單據(jù)。
6、往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項導致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
7、資產(chǎn)負債表主要注意的是格式的轉換。
最后,實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力,讓人更容易把課本學到的知識記得牢固。我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。同時學習中感受到這一門課程對管理企業(yè)和會計師都用,也為在社會生存多門技術。
作為會計專業(yè)的學生,會計電算化是一個非常重要的學科,我們不僅要掌握基礎知識理論,還要熟練地掌握實際的操作動手能力,這為我們以后從事會計工作打下良好的基礎。這次老師為我們布置的這次實訓,不僅是要檢驗我們是否掌握知識,更是在鍛煉我們的動手能力,更好的掌握會計軟件的運用。
一、實訓目的:
結合課堂上所學的基礎理論知識,熟悉用友U8。50的操作過程,掌握電算化的方法,能獨立熟練的完成會計電算化的工作。培養(yǎng)認真仔細,耐心嚴謹,團結協(xié)作的學習和工作態(tài)度。
二、實訓步驟:
1、安裝軟件:會計軟件的正確安裝是電算化的前提,安裝的過程不難,但需要注意的是電腦的操作系統(tǒng),比如:W7的操作系統(tǒng)和用友軟件不能很好的兼容,安裝之后會出現(xiàn)很多問題,而我正好是W7的操作程序,所以在之后的操作中出現(xiàn)很多問題,不得不從頭開始。所以要正確的選擇安裝環(huán)境。
2、新建帳套:帳套是一個會計信息資料的框架,只有建立了新的帳套才能開始一系列的工作。建立帳套的過程很簡單,但還是有需要注意的地方。
①啟用會計日期要正確填寫,否則到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間"的提示,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
②Demo的口令應為空。
③應當禁止按行業(yè)性質(zhì)預置科目。
3、設置操作員及其權限:每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
基礎設置:這一部分需要掌握系統(tǒng)參數(shù)的設置、會計科目的增加和修改、項目目錄的設置、增加結算方式等操作。需要注意的是,①以Demo的身份登錄,操作日期為20__年11月01日。②增加會計科目時,“原料及主要材料”和“材料”需要項目核算,不然后面填制憑證將不能進行。
4、總賬系統(tǒng):需要要掌握輸入期初余額、填制憑證,審核憑證、期末損益結轉、月末結賬等。這部分其實并不難,但需要我們特別仔細,因為一個小錯誤有可能導致后面一系列的錯誤,只能重做。只要我們小心謹慎,一步一步的做就能完成。需要注意的是:①登錄總賬系統(tǒng)時,應更換操作員為自己。②期初余額錄入后,要檢查試算是否平衡,不平衡的話就不能進行下面的操作。③審核憑證,記賬時應更換為Demo,日期為11月30日,期末結轉損益時又要更換為自己去生成憑證,最后更換為Demo對生成的憑證審核、記賬。操作員的更換一定弄清楚,不要混淆。④做完以上操作后,先不進行總賬的月末結賬,等其他系統(tǒng)完成后再來結賬。
5、工資系統(tǒng):這一部分需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、銀行代發(fā)、工資分攤、月末處理等。這部分本來沒有難度,課堂上做練習也已經(jīng)熟練了,但在做工資分攤時出現(xiàn)了不能制單的問題,在檢查和嘗試了多次之后,還是不能解決,最后請教了老師之后覺得是軟件的問題,于是就換了一個操作系統(tǒng)的電腦,這一次很快就解決了問題,但在這里耽誤了不少時間。這也讓我明白有時候一條路如果走不通,進入死胡同,就應該換個思維和方法,可能問題就解決了。
6、固定資產(chǎn)系統(tǒng):這一部分要掌握初始化設置、資產(chǎn)類別設置、原始卡片錄入、對應科目折舊、計提折舊、月末處理等??雌饋砗唵?,但實際上卻很容易出錯,步驟雖簡單,卻很繁瑣,稍微不注意,一煩躁就容易犯錯。
①應該注意的有:登錄時更換操作員為自己。
②原始卡片錄入時應當看仔細,出錯后不能修改。
③計提折舊后生成的憑證應該返回總賬以Demo去審核、記賬,這時再去對賬就會平衡了,再去月末結賬。
7、總賬期末結賬:在固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)都平衡且月末結賬后,再進行總賬期間損益結轉,再對生成的憑證審核,記賬,做完這些操作后,才能期末結賬。
8、UFO報表:要求熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。要注意的是需要在存貨的期末公式中增加“制造費用”的期末公式,這樣算出來的數(shù)據(jù)才是資產(chǎn)=負債+所有者權益。最后保存資產(chǎn)負債表。
以上就是用友軟件的操作流程和操作中我容易出錯的地方,完成實訓后,再回過頭來看這些步驟和易錯點,不僅因為對知識的掌握不夠,更多的是粗心大意造成的,比如有些地方自己覺得做的時候分明沒有什么錯誤,恰恰對賬的時候就是有錯誤,最后發(fā)覺其實是個很小的錯誤。這樣的例子多不勝數(shù),有時把自己弄得暈頭轉向,這時就不應該糾結于此,應該跳出自己的思維方框,從頭到尾的檢查一遍,多微小的都應該檢查,這樣才能找出錯誤,盡快改正過來。在我遇到困難時,老師給予了我很大的幫助,她耐心的解答我的問題,不僅有老師,我還得到同學的幫助,讓我少走冤枉路,謝謝他們給予我的幫助。
在這次實訓中,我深深感受到本身所學知識的有限。本以為自己已經(jīng)掌握了,但實際操作時又出現(xiàn)很多問題,雖然最后解決了,但浪費了許多時間,一次又一次的重做,讓我不斷改善,不再重蹈覆轍,同時也鍛煉了我的耐力,細心度,因為要成為一名優(yōu)秀的會計工作者不僅需要扎實的理論知識,還要熟練地實際操作,更需要認真仔細,負責嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,這些都缺一不可。我相信經(jīng)過這次實訓,我會更加了解電算化這門學科,為以后的實際工作打下基礎。
財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在實訓過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計實訓,使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。
社會實踐是學校根據(jù)專業(yè)教學的要求,對我們已學部分理論知識進行綜合運用的培訓,其目的在于讓我們接觸社會,加強對社會的了解,培養(yǎng)和訓練我們認識、觀察社會以及分析解決問題的能力,提高專業(yè)技能,使之很快的融入到工作當中去。我們實習的內(nèi)容主要有:財務會計業(yè)務包括下列各項:(1)原始憑證的核簽;(2)記賬憑證的編制;(3)會計簿記的登記;(4)會計報告的編制、分析與解釋;(5)會計用于企業(yè)管理各種事項的辦理;(6)內(nèi)部的審核;(7)會計檔案的整理保管;(8)其他依照法令及習慣應行辦理的會計事項。各項會計業(yè)務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業(yè)務。機關中報表的編制也是一項非常重要的事務,會計報表的目的是向機關信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。
為期三個月的實習結束了,我在這三個月的實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,以學習國際貿(mào)易專業(yè)的我們,可以說對財務會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關財務會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的財務會計人員,應該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
首先,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性。
其次,登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目結單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業(yè)務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉帳,借、貸憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,通過信息系統(tǒng)進行錄入。在本日業(yè)務結束后,進行本日終結處理,打印本日發(fā)生業(yè)務的所有相關憑證,對帳,檢查今日的帳務的借貸是否平衡。最后有專門的會計人員裝訂起來,再次審查,然后裝訂憑證。
國家機關需要有人“當家”,而“當家”人則要善于“理財”。就財務管理而眼,國家機關存在財務管理的內(nèi)容單一、方法簡單、觀念陳舊等問題。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與經(jīng)濟體制改革的不斷深化,各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大,商務局的日常管理事項將會越來越多,所面臨的業(yè)務也會隨著推陳出新,這需要財務會計人員不斷學習,提高業(yè)務水平,以適應現(xiàn)代化建設中理財要求。
由于財務會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的實踐經(jīng)驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為實訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第二個學期我們開了這門會計實訓課。
在實訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實驗報告。
在本次會計實訓中,我們實訓的內(nèi)容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業(yè)教材的內(nèi)容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經(jīng)濟業(yè)務的提示和說明等等。在實訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業(yè)務和如何進行相互配合,了解如何納稅,如何處理購銷活動、生產(chǎn)經(jīng)營、往來結算等具體業(yè)務流程,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實訓的仿真性,使我們感到實訓的真實性,增強積極參與實訓的興趣。
會計理論來自于會計實踐,是會計實踐經(jīng)驗的概括總結,同時又對會計實踐工作加以指導,所以我們在會計專業(yè)學習中,不僅需要構建出較完整的理論框架,而且還要樹立起完整的操作理念。然而,會計專業(yè)教材是以系統(tǒng)講解會計理論為主,列舉的典型會計業(yè)務只是為印證闡述會計理論服務。所以我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實訓。實訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉帳憑證三類憑證,剛開始分不清三者的區(qū)別,往后就孰能生巧了,還有就是總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實訓書上各種單子、憑證剪下來附到轉賬憑證、付款憑證、首款的憑證的后面,方便以后的查看。最后就是裝訂,小小的裝訂還有大學問。
三、實驗結論
作為一名未來的會計人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握只是的質(zhì)量。在課本上我們所學到的理論知識只是為我們的實際執(zhí)業(yè)注明框架、指明方向、提供相應的方法論,真正的職業(yè)技巧是要我們從以后的實際工作中慢慢汲取的。而針對實際操作中遇到的一些特殊的問題,我們不能拘泥于課本,不可純粹地“以本為本”,而應在遵從《企業(yè)會計準則》與《企業(yè)會計制度》的前提下,結合本企業(yè)的實際情況可適當?shù)丶右孕薷?。這就將從課本上所學的理論知識的原則性與針對實際情況進行操作的靈活性很好地結合起來。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
四、實驗心得
這是我的第一次真正的實訓,懷著一份新鮮又有那么一點緊張的心情,我開始了實訓的第一天。第一天做了分錄。緊接是第二天。雖然大學是從來沒有實訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。而且有老師在上邊簡單的提點一下!當老師說“開始登記憑證”時,面對著實訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在指導老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續(xù)忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,很枯燥,但是很充實!
有了前兩天的經(jīng)驗,接下來的填制原始憑證;根據(jù)原始憑證,填記帳憑證;根據(jù)記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現(xiàn)金日記帳銀行日記帳:填制資產(chǎn)負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。下來我就開始著手做“填制原始憑證,根據(jù)原始憑證,填記帳憑證,填制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表填總分類帳,根據(jù)記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳等等。往后幾天又學會了如何填制支票,要求很多,所以要很仔細。這樣的日子充實的過著。實習的倒數(shù)第3天老師教我們?nèi)绾斡啈{證以及相關注意的事項。
經(jīng)過這些天的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:1、比如自己不夠心細,經(jīng)??村e數(shù)字或是遺漏業(yè)務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩;2、雖然這十天里,每筆業(yè)務的分錄都有參考答案,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習。
通過這十天來的會計實訓深刻的讓體會到會計的客觀性原則、實質(zhì)重于形式原則、相關性原則、一貫性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益支出于資本性支出原則、謹慎性原則、重要性原則,和會計工作在企業(yè)的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴格要求??偠灾?,十天的實訓讓我對“填制原始憑證根據(jù)原始憑證,填記帳憑證等工作有了更進一步的認識,并在實際操作過程中找出自身存在的不足,對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。希望在接下來的日子里,學校能給我們這些的多的實訓課,以便我們能不斷地查漏補缺,這樣更能幫助我們財會專業(yè)的學生學好會計這門課,為以后走向社會奠定良好的基礎。通過實訓,我們對會計核算的感性認識進一步加強。我們這次實訓是綜合性訓練,既是主管會計、審核、出納,又是其他原始憑證的填制人,克服了分崗實習工作不到位的不完整、不系統(tǒng)現(xiàn)象。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎
作為一名剛走出校門的大學生,我充分的意識到了實習的重要性,也很珍惜這次實習的機會,因為經(jīng)過實踐能夠提升自我的本事,也為以后的發(fā)展建立良好的基石。
其實我明白要想熟悉和掌握公司會計的基本操作流程和財務核算過程是不容易的。我主要采用了"多看、多問、多學、多悟"四種的方式,基本了解了公司基本情景和財務狀況。
我于20__年8月25日至今在深圳市萬順興紙制品有限公司實習,這個公司的主營業(yè)務為:紙制品(精美禮盒、酒盒等)的生產(chǎn)和銷售,制品的銷售,我在那里擔任財務,該公司實行代理記賬,我的工作范圍是對公司所有業(yè)務進行賬務處理,和編制對內(nèi)報表。初來公司,我感到有點失望,因為我一向期望自我能加入一個大團隊學里更多的知識。而不是在一個小工廠一個人做會計,但我漸漸發(fā)現(xiàn),原先環(huán)境不大,人員不多的公司,要做的事卻不少,能學到的知識也很多。
此次實習,主要分為兩個階段:一、跟著以前的胡會計學習,了解并熟悉公司業(yè)務處理的階段,主要是"多看、多問";二、胡會計離職后,我對公司會計工作的流程還不是很了解,靠自我邊了解邊摸索邊學習,直至熟悉了公司的情景熟練的處理公司的業(yè)務,主要是"多學、多悟"。
胡會計先帶我去熟悉公司的環(huán)境,會計事務所(我們外賬是委托事務所做的)、銀行、國稅局等地方。對此,我有些不解其意,之后她才教導我,人際關系不能只局限于這小小的工廠,也要多接觸外面的人,尤其是那些經(jīng)常跟自我打交道的人。"人認識多了,事就好辦多了",剛來第一天,她就給我上了一課,告訴了我團隊與人際關系的重要性。
跟著胡會計學習時,我主要是了解公司的基本情景和主要客戶及供應商,并對發(fā)生的業(yè)務進行賬務處理等,并學著做一些簡單的會計憑證。這個公司是一個小型微利生產(chǎn)企業(yè),沒有財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結賬都是經(jīng)過手工完成的。這主要依靠辦公軟件的幫忙,因為我對辦公軟件的操作比較熟悉,所以使用起來也很熟練。我認真學習了該公司會計工作的流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了會計工作的全部過程。
剛開始接觸賬務的時候,我的心境充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有好成績。但我發(fā)現(xiàn)很多東西看似簡單,其實要做好它并不容易。我一向覺得自我會計學得相當不錯,胡會計給我看過以前的帳后,我就迫不及待的想大顯身手。然而,當胡會計讓我根據(jù)現(xiàn)有的原始憑證編制記賬憑證時,我就出現(xiàn)了一些紕漏。這時我才明白,即使是"借""貸",也不能輕易忽視。胡會計細心的幫我指出了錯誤并耐心的給我講解,并替我重新溫習了會計重點,并告誡我一些規(guī)則,以防我日后犯錯,例如:
1.數(shù)字要用紅筆劃橫線,再蓋上職責人的章,這樣才能作廢,而我們在學校學的,只要用紅筆劃掉,寫上"作廢"就能夠了。
2.寫錯摘要欄,則能夠用藍、黑筆劃掉并在旁邊寫上正確的摘要,并且寫摘要時,必須要靠左頂格寫,不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學校時,對摘要欄不是很看重,認為可寫不可寫,沒想到那里還有這么大的學問!
我們以__公司為實訓資料,經(jīng)過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著教師一步一個腳印地做,會與不會連自我都評判不了,而這次實訓則截然不一樣。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的資料。總觀目錄,其資料分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自我的工作。
不做不明白,一做嚇一跳。單槍匹立刻陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應當調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時沒有設置該項資料。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不貼合要求,經(jīng)過教師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最終,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。經(jīng)過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自我的研究和教師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的本事;提高了我們電算化會計實務處理本事;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作本事。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、確定和操作本事,為走上工作崗位打下堅實的基礎。