20__淘寶客服個(gè)人年終工作總結(jié)目前,做淘寶的人越來越多了,成功者屢見不鮮,有誰知道他們身后還隱藏著一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)呢,還有誰會(huì)去考慮到淘寶客服對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用呢?很少。
一個(gè)好的淘寶客服往往能留住很多客戶,促成很多交易,給公司帶來利潤(rùn),是公司財(cái)富的最直接的創(chuàng)造者。偶然的機(jī)會(huì)我干了淘寶客服這個(gè)工作.不知不覺已快半年了,感覺時(shí)間挺快的,一坐一天,一個(gè)星期,一個(gè)月就坐沒了.有時(shí)感覺挺好的,不用干什么,但又感覺太枯燥了。但學(xué)的東西還真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因?yàn)橘I家來自五湖四海的。上班的第一天,旺旺掛著,可是沒有人與我交談,反復(fù)的翻閱資料,熟悉產(chǎn)品,可是好像沒有辦法記憶深刻,碰到問題的時(shí)候還是無從下手記得剛來的時(shí)候,第一次接觸淘寶,覺得它是那么的陌生,但是我相信對(duì)于賣衣服肯定不陌生,可是它和想象中的就是那么的有差別,第一次讓我們看網(wǎng)頁上的衣服,我都快蒙了,衣服滿目琳瑯的在電腦上滾動(dòng),眼睛看花了。
第一天上班時(shí)候,老大讓我們熟悉熟悉衣服,熟悉了一些簡(jiǎn)單的衣服后,讓我們看看怎樣和客人溝通,溝通很重要,看著他們用著熟練的手法和語氣,我不得不呆了,他們和每個(gè)客人聊天時(shí)都用了親這個(gè)詞,很細(xì)心的和我們解釋了親這個(gè)詞的含義,我們也很虛心的學(xué)習(xí)了,記下了,我們才剛剛開始接觸客服這個(gè)行業(yè),很多都不懂,回答點(diǎn)簡(jiǎn)單的問題都是他們先教我們?nèi)绾稳绾位卮穑瑫r(shí)間長(zhǎng)了我們也有自己的見解了,先開始的幾天他們都會(huì)教我們?cè)鯓討?yīng)付不同的客人,剛開始做客服和客人溝通時(shí)每句都用上了親,您好,這個(gè)詞,店長(zhǎng)說并不一定每句都要用的上,看你在什么適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)用就可以了。
聽了店長(zhǎng)的建議,發(fā)現(xiàn)這樣好很多誒,漸漸時(shí)間長(zhǎng)了,我們自己也能和客人溝通了,如果不懂的問題就在旺旺上詢問店長(zhǎng)或者其他同事。在做客服期間,我常常會(huì)遇到顧客說這個(gè)東東能不能優(yōu)惠,可不可以包郵等等之類的問題,本身我自己也會(huì)從網(wǎng)上購(gòu)物,買東西想買實(shí)惠,這個(gè)我可以理解,因此能夠理解客戶的心情,但是我現(xiàn)在的立場(chǎng)不同了,不再是一個(gè)購(gòu)物者而是一個(gè)銷售者,當(dāng)然是能在不優(yōu)惠的情況下成交,想在不優(yōu)惠的情況下成交,對(duì)于這類問題當(dāng)然不會(huì)同意,一旦退讓,顧客會(huì)認(rèn)為還有更大余地可以還價(jià),所以,針對(duì)此類問題,我覺得態(tài)度要和善,委婉的告知對(duì)方不能夠優(yōu)惠的。
要告訴對(duì)方我們所有的寶貝價(jià)格都是實(shí)價(jià)銷售,敬請(qǐng)諒解,對(duì)于在發(fā)貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,那就只有賠禮道歉,承認(rèn)錯(cuò)誤,在的客戶面前裝可憐,一般人都是會(huì)心軟的,我也是親身經(jīng)歷的,不過客戶基本上都是蠻諒解的,收到貨后就很滿意的來告知了。
后來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認(rèn)識(shí)這么多的面料,以前買衣服從來都不知道面料這個(gè)詞,看著哪樣好看就買了,也不會(huì)去想為什么一樣的衣服價(jià)格差這么多呢,現(xiàn)在終于知道了,什么面料好,什么面料透氣,有彈性,面料不一樣價(jià)格也不一眼,現(xiàn)在對(duì)店里的衣服都有了大致的了解,也知道了從哪家進(jìn)的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。
剛做客服的時(shí)候推銷出去一件衣服發(fā)現(xiàn)自己很有成就感,后來慢慢的用著熟練的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個(gè)鍛煉人的腦力,應(yīng)變能力,說話的技巧,同時(shí)也鍛煉人的耐心,要細(xì)心的對(duì)待每一個(gè)客戶,讓每一個(gè)客人興致勃勃、滿載而歸。
起初做客服的時(shí)候和客人溝通的時(shí)候會(huì)犯一些錯(cuò)誤,比如:有時(shí)候在迷迷糊糊就答應(yīng)給客人包郵了,有時(shí)候稀里糊涂的就答應(yīng)給客人減去多少多少錢。經(jīng)常有新手會(huì)犯的錯(cuò)誤,經(jīng)過店長(zhǎng)的指導(dǎo),這些錯(cuò)誤一點(diǎn)一點(diǎn)的改變,以致現(xiàn)在都沒有出現(xiàn)這類的錯(cuò)誤。
最常見的錯(cuò)誤莫過于發(fā)錯(cuò)貨、填錯(cuò)快遞單號(hào),衣服質(zhì)量不過關(guān),這寫錯(cuò)誤基本上是每個(gè)淘寶客服都會(huì)犯的錯(cuò)誤,這些問題會(huì)直接影響到公司、個(gè)人以及客人的情緒等等的問題,所以我們?cè)谧鋈魏问虑榈臅r(shí)候都要仔細(xì)認(rèn)真,雖然這些問題還是存在,不過經(jīng)過我們不屑的努力把這種幾率降到最低,爭(zhēng)取不會(huì)出現(xiàn)這些問題。第一次接觸庫房的時(shí)候發(fā)現(xiàn)庫房也是一個(gè)中心點(diǎn),挽留客人的心一部分都是屬于庫房的,做庫房主管也是一個(gè)艱難的職務(wù),第一次打快遞單子,第一次發(fā)貨檢查衣服質(zhì)量,衣服的質(zhì)量很重要,稍有點(diǎn)瑕疵,我們就慘了,天下之大,什么樣的客人都有,把衣服的質(zhì)量檢查合格,做到萬無一失,這樣才能保證老顧客的回頭率,庫房第二大任務(wù)就是隨時(shí)檢查庫存,這一點(diǎn)做的不好,我們會(huì)流失很多客人的,有些客人就是喜歡這款的,沒有他也就不要了,有的客人比較隨和換別的顏色和款式,但是客人心里怎么想的我們也無從猜測(cè),也許從這里就流失了許多的回頭客了.
淘寶售前客服專員崗位職責(zé)
1、熟悉了解全店商品詳細(xì)信息,掌握大部分商品專業(yè)知識(shí)。
2、通過阿里旺旺和客戶溝通,培養(yǎng)良好的語言組織能力和表達(dá)能力,通過文字讓對(duì)方正確的理解和掌握商品信息,耐心專業(yè)地解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,為客戶提供專業(yè)導(dǎo)購(gòu)意見
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,維護(hù)良好的客戶關(guān)系
3、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。
4、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),完成店鋪銷售目標(biāo),提升公司品牌。
5、早班客服,每天10點(diǎn)前,查看每個(gè)店鋪的情況(如:前一班客服的交接留言、預(yù)定貨的買家到貨時(shí)間、是否有漏發(fā)訂單并反饋給主管)
6、檢查京東、亞馬遜上的訂單,及時(shí)錄入并在商品包裝完成后在頁面上進(jìn)行發(fā)貨點(diǎn)擊處理。
7、了解分析上一次咨詢未購(gòu)買的潛在客戶需求,并進(jìn)行聯(lián)系維護(hù),不在線可留言,爭(zhēng)取每位到店客戶的訂單。
8、每日在評(píng)價(jià)管理中,回復(fù)客人的評(píng)論。
9、收集處理返現(xiàn)客戶工作
10、耐心接待聽取存在售后問題的客人反饋情況,根據(jù)需要及時(shí)轉(zhuǎn)給售后客服進(jìn)行處理。
一、產(chǎn)品信息,必須熟記
1、衣服的大小,衣服的尺碼。
2、衣服的特點(diǎn)。例:衣服好在哪里、面料構(gòu)成、彈性。
3、相對(duì)其它店鋪產(chǎn)品我們的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),本店承諾都是實(shí)物拍攝,不用擔(dān)心與實(shí)物不符合。
二、回答要點(diǎn)
1、回答買家問題必須保證一定速度,不能讓買家久等;
2、針對(duì)買家問的問題去回答,必須回答買家想知道的信息;
3、通過簡(jiǎn)單的交談就能了解買家的心理,根據(jù)他的對(duì)產(chǎn)品的需求去推薦;
4、語氣柔和,親和力要強(qiáng),多用語言氣詞,對(duì)買家的尊稱都用“您”;
5、買家在咨詢某件產(chǎn)的時(shí)候我們應(yīng)該對(duì)該產(chǎn)品的特點(diǎn)多做介紹,引起買家的興趣,增加他的購(gòu)買欲望。
6、態(tài)度,保持最良好的狀態(tài),絕不可對(duì)買家冷嘲熱諷,更不可對(duì)罵。買家處于不良狀態(tài),客服人員應(yīng)盡量安慰、站在買家立場(chǎng)盡量去幫助解決問題。
7、不要用中肯的語氣或者生硬的語氣給客戶推薦,可以給顧客一些尺寸表或者客戶的好評(píng)供參考。
8、關(guān)于優(yōu)惠或者少郵費(fèi)商城已經(jīng)是優(yōu)惠的了,親和的語氣與客戶交談,請(qǐng)客戶諒解。
三、買家擔(dān)心我們的`發(fā)貨問題到貨速度
每天6點(diǎn)前購(gòu)買都可當(dāng)天發(fā)貨,只要快遞在運(yùn)送的過程中不發(fā)生意外,再遠(yuǎn)的地方在三天左右都可以到達(dá)的。
四、物流問題查件
1、主動(dòng)客氣,先安慰買家不要著急,馬上給予查詢;
2、買家下線后,把查詢到的結(jié)果直接在旺旺上留言給買家;
3、有問必答,很忙的情況下可以讓買家稍等,但不能不理會(huì)買家少貨;
4、和買家說明,是丟了,或是少發(fā)了,我們一定會(huì)補(bǔ)發(fā),不要擔(dān)心。
5、讓買家把收到的發(fā)貨單拍下圖片給我們。
6、如果發(fā)貨單上確實(shí)沒有該產(chǎn)品或數(shù)量不對(duì),我們當(dāng)天可以補(bǔ)發(fā)給買家;
7、如果在網(wǎng)上交流不能解決一定要打電話給買家,在電話里解釋質(zhì)量問題;
安撫買家,和買家說明,我們很少有遇到產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問題的事件。當(dāng)然,一但我們遇到,我們會(huì)給予及時(shí)和正確的解決,不會(huì)讓買家在任何方面有所損失。
四、退貨或調(diào)換問題
1、如果是買家原因退貨,由買家自行承擔(dān)退貨費(fèi)用。如果是商品質(zhì)量問題、描述不符而導(dǎo)致的退貨,退貨費(fèi)用則應(yīng)由店鋪承擔(dān)。
做客服銷售,首先要了解客戶的需求,知道客戶在想什么。
第一,了解客戶
網(wǎng)上購(gòu)物的顧客會(huì)有點(diǎn)占小便宜的想法,我也會(huì)。
顧客來買你的東西通常有三種情況。
首先買家開始跟你降價(jià),問你這東西價(jià)格能不能低點(diǎn),給我打個(gè)折??蛻舳枷胭I質(zhì)量好價(jià)格便宜的寶寶。商家一般不會(huì)降低設(shè)定價(jià)格,除非遇到節(jié)日做活動(dòng),因?yàn)橛械纳碳依麧?rùn)真的很低,客服說了一兩遍客戶也不會(huì)糾結(jié)價(jià)格,然后會(huì)想到其他優(yōu)惠。也就是說,既然你不能還價(jià),給我免費(fèi)郵件怎么樣?其實(shí)這也是還價(jià)。郵費(fèi)的問題各家各戶都不一樣,快遞公司提供的價(jià)格也不一樣,商家的產(chǎn)品性質(zhì)也不盡相同,所以商家逃避郵費(fèi)比砍價(jià)更費(fèi)錢。
還有,我想讓賣家送個(gè)小禮物。既然不能還價(jià),也不能免費(fèi)送,那就隨時(shí)送個(gè)小禮物,留著當(dāng)紀(jì)念品吧!一般賣家都會(huì)這么做,因?yàn)槌杀静皇呛芨?,送小禮物的客戶也很開心。人總想利用小優(yōu)勢(shì)安慰自己。
網(wǎng)上購(gòu)物沒有現(xiàn)實(shí)中那么有形,所以人們要時(shí)刻關(guān)注,顧客想要什么是可以理解的。如果你把自己當(dāng)成一個(gè)買家,你就知道你會(huì)提出客戶提出的要求。我們做的是服務(wù)業(yè),所以一定要有耐心,有熱情。顧客滿意是我們的追求,顧客的關(guān)心是我們會(huì)努力做好的,這樣才能讓銷售更好。
第二,了解商品
要做好客服,最重要的是要知道你要賣的商品的性質(zhì),這樣當(dāng)買家打算購(gòu)買商品的時(shí)候,你就可以順利完成銷售工作。如果你不了解商品,買家詢問商品時(shí),你會(huì)有一個(gè)停滯的回復(fù),回復(fù)信息速度的變化很容易影響買家的購(gòu)買欲望。
還有,一定要如實(shí)回答客戶提出的問題,不要刻意夸獎(jiǎng)自己的產(chǎn)品,因?yàn)榭蛻粢坏┦盏缴唐?,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和介紹被拒絕了,就會(huì)有失落感,很有可能會(huì)給你一個(gè)中評(píng)或者差評(píng),得不償失。如果買家對(duì)商品質(zhì)量有疑問,可以建議買家參考評(píng)價(jià)信息,因?yàn)榭陀^,大家說好真的很好,這是你的促銷手段之一。
第三,售后服務(wù)
這個(gè)也很重要,做好品控,退換貨處理。因?yàn)槟忝鎸?duì)的是上帝。
抓住老客戶,建立客戶群,事半功倍。
對(duì)于??停憧梢越o他們做標(biāo)記,下次來的時(shí)候給他們打折或者免費(fèi)郵寄,因?yàn)檫@樣可以帶動(dòng)新客戶。比如一般客戶會(huì)給朋友或同事介紹東西,或者買衣服。同事覺得衣服好看就問哪里買的。那么新的秩序就會(huì)到來。所以在談旺旺的時(shí)候,要真誠(chéng)的為客戶服務(wù),讓客戶真正感受到上帝的對(duì)待。
做好網(wǎng)店銷售,要掌握技巧,不能簡(jiǎn)單隨便。要多學(xué)習(xí),善于總結(jié),才能讓工作越來越順利。
入職一個(gè)月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,本人對(duì)淘寶客服工作職責(zé)及內(nèi)容有了較好了解和基本掌握,并已開始正式上崗?,F(xiàn)就工作學(xué)習(xí)心得,工作的內(nèi)容要點(diǎn)及工作中出現(xiàn)的問題作一個(gè)階段性的總結(jié),以為日子不斷對(duì)自己工作進(jìn)行完善做參考和準(zhǔn)備。淘寶客服作為網(wǎng)店的一個(gè)重要組成部分。其重要性不可忽視。
首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)信、熱情的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,最終達(dá)成交易。再次,作為客服同時(shí)要對(duì)自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認(rèn)識(shí),這樣才可以給客戶提供更多的購(gòu)物建議,更完善的解答客戶的疑問。本人在這半個(gè)月的工作已經(jīng)清楚的認(rèn)識(shí)到自己工作的職責(zé)及其重要性,工作中也在不斷學(xué)習(xí)如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)但希望能從零學(xué)起,爭(zhēng)取早日成為一名合格的淘寶客服。下面就本人售前導(dǎo)購(gòu),售中客服,還有售后服務(wù)工作進(jìn)行初步解析。首先是售前導(dǎo)購(gòu)。售前導(dǎo)購(gòu)的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,更在于它可以引導(dǎo)顧客購(gòu)買,促成交易,提高客單價(jià)。
其實(shí)說話也需要技巧的,尤其是淘寶客服說話技巧更加重要,打動(dòng)買家下單的關(guān)鍵就是客服在交談過程中能不能打動(dòng)顧客,與客戶溝通時(shí),要把握言語的分寸,要知道什么話應(yīng)該說,什么話不應(yīng)該講。如果不小心踩到了溝通的地雷,即使客戶購(gòu)買的意愿再?gòu)?qiáng)烈,也會(huì)拂袖而去,奔向其他賣家的懷抱。因此,在和顧客溝通的時(shí)候,必須注意一下幾點(diǎn)。
第一、不要與客戶爭(zhēng)辯。銷售中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些對(duì)我們銷售的產(chǎn)品挑三揀四的客戶,此時(shí)我們難免想與他爭(zhēng)辯。但是,我們的目的是為了達(dá)成交易,而不是贏得辯論會(huì)的勝利。與客戶爭(zhēng)辯解決不了任何問題,只會(huì)招致客戶的反感。即使我們?cè)诰€下很生氣,但是我們也不可以把情緒帶到線上。線上的我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的意見,讓客戶感受到我們很重視他的看法并且我們?cè)谂M足他的要求。
第二、不要用淡漠的語氣和顧客溝通。在跟客戶交談的時(shí)候即使面對(duì)的是電腦我們也要保持微笑,因?yàn)榭蛻羰强梢詮奈覀兊淖掷镄虚g里感覺出來。微笑是一種自信的表示,也是建立良好氛圍的基礎(chǔ),客戶遇見微笑的我們,即使不需要我們的產(chǎn)品,也可能成為我們的朋友,下一次有需要就很容易想起我們的店鋪,從而成為下一次交易的鋪墊。
第三、不要直接質(zhì)問客戶。與客戶溝通時(shí),要理解并尊重客戶的觀點(diǎn),不可采取質(zhì)問的方式與客戶談話。比如:您為什么不買我們的產(chǎn)品?您為什么不信任我們?您憑什么認(rèn)為我們的產(chǎn)品不是正品?諸如此類等等,用質(zhì)問或者審訊的口氣與客戶談話,是不懂禮貌的表現(xiàn),是不尊重人的反映,是最傷害客戶的感情和自尊心的。
第四、推銷要有互動(dòng)性,避免單方面推銷。什么樣的銷售才是最成功的?我認(rèn)為實(shí)現(xiàn)雙贏的銷售才是最成功的。實(shí)現(xiàn)雙贏,就是客戶購(gòu)買了我們的產(chǎn)品我們解決了他實(shí)際的問題,而我們也獲得了利潤(rùn)。因此,我們銷售時(shí)首先應(yīng)該傾聽客戶的心聲,了解他的需求,然后我們?cè)傧蚩蛻敉扑]相應(yīng)的產(chǎn)品幫助他解決實(shí)際的問題。如果我們只是一味地向客戶推銷某個(gè)產(chǎn)品,忽略了客戶的真正需求,即使再好的產(chǎn)品也難達(dá)成交易。在和顧客聊天的過程中,如果做到了以上四點(diǎn),那么我相信,店里的生意不會(huì)差到哪里。金牌客服不是一天煉成的,只有每天進(jìn)步一點(diǎn),不斷的加強(qiáng)自己的說話技巧,才能一步一步成為一名優(yōu)秀的客服。