綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門(mén)，主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、文字材料和信息管理方面。20-年第一季度，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門(mén)和生產(chǎn)廠的支持下，逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門(mén)全體員工齊心協(xié)力，認(rèn)真工作，較好的完成全季度工作任務(wù)，現(xiàn)將第一季度總結(jié)如下：
一、行政事務(wù)工作方面
1、 辦理好各證照的存檔并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
2、 加強(qiáng)后勤管理，后勤保障工作做到讓員工住得安心，吃的放心。
3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作，接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
二、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)完成情況
1、廢水深度治理工程資金臺(tái)帳材料(土建、設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、中標(biāo)、合同、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、項(xiàng)目制度、環(huán)保驗(yàn)收、工程驗(yàn)收等)
2、廢水深度治理項(xiàng)目、廢水綜合治理循環(huán)利用項(xiàng)目補(bǔ)充材料
3、安監(jiān)局危險(xiǎn)化學(xué)品登記證換證(根據(jù)GB/T16483-20-《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容和項(xiàng)目順序》的要求進(jìn)行了重新編制)。
4、中小企業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)(1萬(wàn)噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項(xiàng)目)
5、(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項(xiàng)目)余氯科技治理回收利用項(xiàng)目
三、文印、材料、接待工作
能夠保質(zhì)、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫(xiě)、對(duì)外接待、對(duì)內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急，能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，也真正做到了“上傳下達(dá)”。
四、工作中存在的不足：
20-年的第一季度，在得到總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下，綜合管理部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)各部門(mén)之間不是了解很多，工作協(xié)調(diào)起來(lái)有一定難度。
2、綜合管理工作紛繁復(fù)雜，在制度執(zhí)行中不夠堅(jiān)定。
3、對(duì)一些工作督促、落實(shí)不到位。
六、第二季度工作計(jì)劃
作為綜合管理部，我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則。 第二.季度綜合管理部將從以下幾個(gè)方面著手工作：
1、完善公司各工作崗位制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
2、嚴(yán)格公司各類(lèi)證照、材料的管理，做好各類(lèi)年檢換證工作。
3、協(xié)助部門(mén)工作，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。繼續(xù)配合各部門(mén)工作，協(xié)助
處理各種突發(fā)事件。
4、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工會(huì)、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作更為通暢。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，與市場(chǎng)部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。
6、在公司業(yè)績(jī)提高的情況下，組織一些員工活動(dòng)，豐富員工的工作和生活。
以上工作計(jì)劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時(shí)，必須再特別改進(jìn)和完善的工作，綜合管理部會(huì)遵照以上計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行并做好計(jì)劃外的各項(xiàng)工作，我相信綜合管理部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下我們的工作會(huì)越做越強(qiáng)，越做越好。
一、打發(fā)通知、通報(bào)、紅頭文件、上報(bào)材料100多份，總字?jǐn)?shù)達(dá)數(shù)十萬(wàn)字。盡量做到人少不少辦事，精簡(jiǎn)不誤公事。
二、起草各類(lèi)先進(jìn)典型材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、論文、建議等文字材料數(shù)十份，總字?jǐn)?shù)四萬(wàn)多字。為公司參與社會(huì)活動(dòng)，樹(shù)立外部形象，對(duì)外宣傳起到了積極的積極作用。
三、辦公室認(rèn)真做好酒業(yè)宣傳冊(cè)，為“原酒頭”整理編制資料文字約萬(wàn)字。同時(shí)配發(fā)了自作詩(shī)文、書(shū)法作品、產(chǎn)品照片，為公司開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊(cè)，為公司節(jié)省辦公用費(fèi)開(kāi)支300多元。
四、整理歸檔各類(lèi)文字檔案材料上千份。均儲(chǔ)入電腦，達(dá)到有序化管理，取之即來(lái)，一敲即顯。
五、為科室基層服務(wù)，收發(fā)信息，電信等800多份。做到了有了信息及時(shí)轉(zhuǎn)，對(duì)外信息能暢通。對(duì)辦公用品按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)，即時(shí)領(lǐng)用。保證了不打折扣，服務(wù)熱情，全力以赴服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
六、做好人事檔案管理和呈報(bào)。按照公司用工計(jì)劃安排，及時(shí)對(duì)外發(fā)布招聘信息，參與面試招聘人員，傳遞公司錄聘信息，使公司在關(guān)鍵時(shí)刻用人能得到及時(shí)補(bǔ)充。(如白酒包裝工)為保證生產(chǎn)正常運(yùn)行做了大量工作。
七、及時(shí)進(jìn)行報(bào)欄更新，搞好內(nèi)部宣傳，對(duì)此基本做到一周更新一次畫(huà)面內(nèi)容，一日更新一次報(bào)欄內(nèi)容。讓公司職工更多了解國(guó)情廠情。
八、對(duì)外宣傳。年后，公司在縣內(nèi)幾次重大活動(dòng)，如三級(jí)干部會(huì)、兩代會(huì)、人才招聘會(huì)等活動(dòng)中，均投入了物力、人力。拉出了宣傳標(biāo)，擺出了自己的攤位，留下了精彩的片段。對(duì)公司外部形象的樹(shù)立起到了積極的作用。
九、配合公司重大舉措，搞好接待工作。除平時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，更多的是對(duì)外接待。為更好的做好招商引資工作，更好地做好企業(yè)正面宣傳。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)視察，銀行參觀等，年后即有十?dāng)?shù)次大的接待工作，買(mǎi)水果、掂茶倒水，辦公室均能以熱誠(chéng)的態(tài)度搞好服務(wù)。所有人員均把辦公室工作視為對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要窗口，力爭(zhēng)做得井然有序，內(nèi)順外暢。
十、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，為公司提出合理化建議。節(jié)后，辦公室根據(jù)公司現(xiàn)存的工作、辦公、環(huán)境等方面，或不盡合理的情況向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出多則書(shū)面建議。(如辦公地點(diǎn)的合理安排等)盡管未予落實(shí)但認(rèn)為應(yīng)該如是做的，還要堅(jiān)持做好。
十一、搞好安全監(jiān)控和工程設(shè)施建設(shè)。配合好公司生產(chǎn)安全管理。平時(shí)對(duì)監(jiān)控、電話、電腦做出積極并有成效的維護(hù)，基本保證了無(wú)重大事故隱患，無(wú)信息阻塞。網(wǎng)絡(luò)管理正常有序。各種工程及時(shí)施工，無(wú)積滯工程。
存在的問(wèn)題和解決辦法：
一、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控因使用時(shí)間長(zhǎng)，原安裝的網(wǎng)線質(zhì)量較差，導(dǎo)致現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)故障，速度慢、死機(jī)、信號(hào)不暢通。建議公司按專(zhuān)業(yè)人員的要求，更新網(wǎng)線，以盡量避免因設(shè)施影響生產(chǎn)和辦公。
二、辦公電腦少，有時(shí)影響工作效率。辦公室經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題，同時(shí)多種活趕到一起，雖然有兩名打字員，但只有一臺(tái)機(jī)器。且存儲(chǔ)資料較多，影響工作效率，最怕突然故障，資料丟失。建議再給辦公室增添一臺(tái)電腦，作為備用。
下步工作打算：
一、進(jìn)一步做好思想教育，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，力爭(zhēng)做到上班時(shí)間精力集中，認(rèn)真處理當(dāng)班事務(wù)，不等、不靠、不拖。
二、做好宣傳報(bào)道工作，充分利用工作時(shí)間，做好網(wǎng)上、廠內(nèi)的宣傳，不斷更新內(nèi)容，把宣傳工作做到實(shí)處。同時(shí)，加強(qiáng)和新聞部門(mén)的聯(lián)系，不斷開(kāi)拓新的宣傳領(lǐng)地。用較少的錢(qián)辦較多的事，盡量做到不花錢(qián)也能辦事。
三、進(jìn)一步搞好增收節(jié)支工作，自己能干的不請(qǐng)外人干，能少花錢(qián)干的，盡量少開(kāi)支。搞好辦公用品的控制發(fā)放和購(gòu)進(jìn)。
四、進(jìn)一步搞好服務(wù)工作，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一個(gè)較好的服務(wù)環(huán)境，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)溝通平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
不知不覺(jué)，20-年已經(jīng)走過(guò)了一半的路程。對(duì)于經(jīng)營(yíng)部來(lái)說(shuō)，二季度是一個(gè)努力的階段，是一個(gè)忙碌的階段，是一個(gè)有所成果的階段?；仡櫠径鹊墓ぷ?，經(jīng)營(yíng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門(mén)大力支持和密切配合下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定和決策，積極開(kāi)展落實(shí)，各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行，現(xiàn)將經(jīng)營(yíng)部20-年第二季度的主要工作匯報(bào)如下。
一、 投標(biāo)工作
二季度經(jīng)營(yíng)部共計(jì)參與投標(biāo)24次。自主性投標(biāo)15次，主要有高新區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站裝修工程及監(jiān)理項(xiàng)目、市北區(qū)社區(qū)黨組織服務(wù)群眾零星維修工程、20-年青島市教育局局屬學(xué)校安全隱患整改項(xiàng)目、青島華盛空港物流園(三期)項(xiàng)目、1024工程新建圍墻、大門(mén)、加油站等、中海國(guó)際社區(qū)項(xiàng)目四期8#地塊總承包工程、小埠東裝修工程項(xiàng)目、滄口營(yíng)區(qū)建設(shè)改造工程業(yè)務(wù)生活用房、交運(yùn)湖清路廠區(qū)管網(wǎng)及地面改造工程、濟(jì)南市歷城區(qū)雪山片區(qū)安家-章靈四村城中村改造項(xiàng)目施工(三標(biāo)段、四標(biāo)段)工程、浮山后一小區(qū)配套幼兒園裝飾裝修、解放軍71635部隊(duì)營(yíng)區(qū)新建工程三標(biāo)段食堂工程、警衛(wèi)二連營(yíng)房整修項(xiàng)目、后勤保障中心二期項(xiàng)目、20-年局屬學(xué)校校舍維修工程項(xiàng)目(一)(二)(五)等。其中中標(biāo)4次，中標(biāo)率為16.7%，中標(biāo)
金額為125419554.31元。同時(shí)我部門(mén)努力尋求適合公司的投標(biāo)策略，加強(qiáng)與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流，總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高了投標(biāo)能力以及工作的主動(dòng)性。
工作過(guò)程中，我部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展需要，多次前往即墨、濟(jì)南等地區(qū)辦理備案，以便于開(kāi)拓公司在濟(jì)南市場(chǎng)、即墨市場(chǎng)的項(xiàng)目，并已經(jīng)成功辦理即墨、濟(jì)南備案?jìng)浒甘掷m(xù)。
協(xié)助人力資源部將7個(gè)在建項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理證取回辦理延期注冊(cè)。 參與自主投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)詢(xún)價(jià)工作。
二、合同管理工作
在合同管理過(guò)程中，經(jīng)營(yíng)部加強(qiáng)與工地的溝通，了解項(xiàng)目實(shí)際情況，制定合同簽訂計(jì)劃。同時(shí)，我部門(mén)堅(jiān)持完善較為詳細(xì)的分包信息，便于勞務(wù)隊(duì)伍選取工作的展開(kāi)。繼續(xù)做好合同洽談?dòng)涗?，為合同簽訂提供依?jù)，并維護(hù)雙方權(quán)益。在合同的簽訂、會(huì)簽、履行過(guò)程中，充分聽(tīng)取各部門(mén)及項(xiàng)目部的意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整合同條款，使之能夠較為嚴(yán)密。
1、上一季度共完成各類(lèi)總分包合同合同40份。
其中中科院公寓樓項(xiàng)目主要合同包括智能化系統(tǒng)安裝工程、有線電視系統(tǒng)安裝工程、中科院公寓樓網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)綜合布線等;
南王社區(qū)安置房項(xiàng)目主要合同包括外墻真石漆工程及室外排水工程分包合同等
白沙灣工程項(xiàng)目主要合同包括白沙灣經(jīng)濟(jì)適用房三標(biāo)段室外爬梯工程、管溝色帶涂刷工程、外墻保溫工程、伸縮縫蓋板制作安裝工程
等分包合同。
萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外墻保溫工程、防水工程、內(nèi)墻膩?zhàn)印⑼鈮Ρ┧嵬苛瞎こ痰确职贤?/p>
通山路青年公寓項(xiàng)目裝飾裝修工程分包合同，通山路青年公寓地暖工程分包合同，華盛空港物流園三期項(xiàng)目機(jī)械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區(qū)后勤保障中心二期項(xiàng)目基坑支護(hù)合同、基坑輔路鋪設(shè)合同。
2、積極開(kāi)展合同交底工作：對(duì)白沙灣工地和萊西葛家泊工地進(jìn)行了合同交底，通過(guò)與項(xiàng)目部探討，把合同中存有疑問(wèn)的地方提出來(lái)，共同解答，將在合同簽訂過(guò)程中的不足與缺漏進(jìn)一步填補(bǔ)，同時(shí)也對(duì)各項(xiàng)目部下一步的工作安排有了大概的了解，以便更好的為項(xiàng)目的順利進(jìn)行做好服務(wù)工作。
三、內(nèi)部管理
二季度經(jīng)營(yíng)部人員的變動(dòng)較大，為了讓新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，我們部門(mén)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部員工交流溝通，明確職責(zé)分工，樹(shù)立樂(lè)觀認(rèn)真的工作態(tài)度，快樂(lè)的工作，提高工作熱情，增強(qiáng)集體凝聚力。
培養(yǎng)對(duì)公司忠誠(chéng)的理念，時(shí)刻站在公司的立場(chǎng)上思考問(wèn)題，以維護(hù)公司的利益為宗旨，不斷充實(shí)自身，能夠經(jīng)得起任何考驗(yàn)。
加強(qiáng)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)，通過(guò)公司組織的企業(yè)文化學(xué)習(xí)，以及日常的溝通，鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，與先進(jìn)的企業(yè)文化相接軌。積極響應(yīng)公司“我為企業(yè)做什么”大討論活動(dòng)，深化員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知。
四、工作中存在的不足及改進(jìn)措施
1、因招投標(biāo)及合同、詢(xún)價(jià)等工作較忙，經(jīng)營(yíng)部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所松懈。在下季度，隨著午山、高新區(qū)后勤保障中心等項(xiàng)目大量工程的開(kāi)展，經(jīng)營(yíng)部要在做好各分包合同的前提下，每月至少有一人到各工地兩次，在加強(qiáng)合同交底工作，明確責(zé)任條款的同時(shí)，了解各工程進(jìn)展情況，同項(xiàng)目部充分交流，掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排，更好配合項(xiàng)目部的管理工作;于此同時(shí)還要加強(qiáng)項(xiàng)目部的合同管理工作，協(xié)助項(xiàng)目部做好施工合同的履行工作。
2、對(duì)于報(bào)價(jià)、定額等相關(guān)結(jié)算知識(shí)了解不夠，在下季度，經(jīng)營(yíng)部將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，按時(shí)組織內(nèi)部學(xué)習(xí)討論，希望能夠邀請(qǐng)到成本部定期給我們講解相關(guān)知識(shí)，讓我們?cè)谡型稑?biāo)過(guò)程中能夠更好地掌握重點(diǎn)，在合同洽談過(guò)程中更直觀的比對(duì)出市場(chǎng)價(jià)與定額價(jià)的差距，并通過(guò)學(xué)習(xí)及時(shí)總結(jié)上季度工作所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更好的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)部的后續(xù)工作。
4、時(shí)效性觀念差。工作中存在等、拖、靠的現(xiàn)象，造成有些工作效率低，個(gè)別工作直接影響工程的施工進(jìn)度。有時(shí)候教條地、僵化地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，不能夠根據(jù)眼前形式形成有效地解決方案，對(duì)此我們將在下季度工作中切實(shí)將工作量化、細(xì)化，將每份投標(biāo)文件、每份合同的擬定落實(shí)到天，甚至小時(shí)，在每日早上給自己訂立日工作計(jì)劃，吾日三省吾身，把工作落在紙面上，一步一腳印。
5、大局觀念不強(qiáng)，教條式的工作，主動(dòng)學(xué)習(xí)和能力提升積極性有待加強(qiáng)，緊迫感、危機(jī)感不強(qiáng)，存在一定的思想認(rèn)識(shí)偏差。就工作
抓工作，不能將工作放到整個(gè)施工進(jìn)程大局下進(jìn)行思考與把握，對(duì)工作中的新經(jīng)驗(yàn)、新做法缺乏及時(shí)總結(jié)提煉，缺乏對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展和各方面情況全面深入系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)了解和研究把握。從招投標(biāo)開(kāi)始把握整體施工節(jié)奏，從大局著手，以框架領(lǐng)路，枝葉填充的方式認(rèn)識(shí)和了解整個(gè)施工進(jìn)程。
6、起草合同、制定工作方案對(duì)策措施不強(qiáng)，習(xí)慣于等領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，不敢大膽地提出措施和辦法，使工作跟不上新形勢(shì)發(fā)展要求。
下一步工作計(jì)劃
下一季度經(jīng)營(yíng)部將繼續(xù)努力把本職工作做好。
1、細(xì)節(jié)決定成敗，通過(guò)提高標(biāo)書(shū)質(zhì)量來(lái)完成公司已定戰(zhàn)略目標(biāo)，跟進(jìn)福建路改造、南王項(xiàng)目、午山、濟(jì)南分公司裝修項(xiàng)目的投標(biāo)工作，確保投標(biāo)順利進(jìn)行。繼續(xù)關(guān)注部隊(duì)工程并積極參與投標(biāo);嶗山區(qū)中小學(xué)維修改造項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn)。下季度在工程招攬方面任務(wù)重責(zé)任大，是實(shí)現(xiàn)今年集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵季度，我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下甩開(kāi)膀子大膽參與招投標(biāo)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)外交流和與兄弟單位的合作，盡可能多的認(rèn)識(shí)有相應(yīng)資質(zhì)的總承包單位并建立良好的合作平臺(tái)，擴(kuò)大青房建安在招投標(biāo)領(lǐng)域的影響力與競(jìng)爭(zhēng)力，以應(yīng)對(duì)新的招投標(biāo)辦法的到來(lái)，為公司未來(lái)順利承攬工程奠定基礎(chǔ)。
3、隨著高新區(qū)后勤保障中心二期工程、午山工程等大型項(xiàng)目的展開(kāi)，下季度將是合同簽訂的高峰期，臨建基礎(chǔ)工程、主體勞務(wù)工程、粗裝修工程、門(mén)窗工程等合同的相關(guān)詢(xún)價(jià)、洽談、比價(jià)、擬定等工作。
今年以來(lái)，辦公室按照年初確定的責(zé)任目標(biāo)，緊緊圍繞黨工委、管委會(huì)確定的“抓住一條主線(招商引資)，突出三大重點(diǎn)(財(cái)源建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè))，搞好四個(gè)保障(制度、作風(fēng)、環(huán)境、組織)”的工作思路，結(jié)合辦公室實(shí)際積極開(kāi)展工作，狠抓了“新聞宣傳、工作督查、后勤保障、公文處理”等職能工作，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，創(chuàng)新工作方式，促進(jìn)了各項(xiàng)工作的'順利發(fā)展。一季度重點(diǎn)工作進(jìn)展如下：
一、全力做好信息編寫(xiě)發(fā)布工作，及時(shí)展現(xiàn)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作成效
今年以來(lái)，根據(jù)青島市委信息調(diào)研處、平度市兩辦信息科、平度應(yīng)急管理辦公室、政府信息公開(kāi)辦公室等信息部門(mén)通知要求，辦公室每月需向青島市報(bào)送日常工作信息和社情民意信息4條以上，每月向平度市兩辦信息科報(bào)送日常工作信息8條以上，每月向政府信息公開(kāi)辦公室報(bào)送公開(kāi)信息10余條，每周向應(yīng)急管理辦公室報(bào)送應(yīng)急信息1-2條。截至目前，已在各級(jí)媒體刊發(fā)信息40篇，其中青島市級(jí)以上9篇，海爾家電下鄉(xiāng)信息被上報(bào)國(guó)務(wù)院信息部門(mén);《今日平度》10篇，平度兩辦信息10篇，平度政務(wù)網(wǎng)11篇，較好的完成了上級(jí)下達(dá)的信息任務(wù)。
(一)日常工作信息。為加強(qiáng)信息的報(bào)送工作，今年辦公室將信息報(bào)送工作列入了與局室、事業(yè)單位簽訂的目標(biāo)責(zé)任制考核，取得了較好成效。一季度，辦公室先后向媒體報(bào)送各種日常工作信息余條，已刊載《積極開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)》、《開(kāi)發(fā)區(qū)全力促進(jìn)財(cái)政增收》、《青島絲維姿網(wǎng)布有限公司二期工程開(kāi)業(yè)》、《開(kāi)發(fā)區(qū)總投資6000萬(wàn)元包裝瓶項(xiàng)目簽約》等信息40篇。
(二)政府信息公開(kāi)。一季度，辦公室先后更新《機(jī)構(gòu)信息》，同時(shí)整理公開(kāi)了法規(guī)規(guī)章、政策解讀等系列文件。另外，還認(rèn)真做好了《電子政務(wù)信息》的公開(kāi)發(fā)布工作，對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)起到了較好的宣傳推介作用。
(三)應(yīng)急信息工作。今年以來(lái)，辦公室被市應(yīng)急管理辦公室列為了青島市應(yīng)急信息工作直報(bào)點(diǎn)，自2月份以來(lái)，辦公室堅(jiān)持每周對(duì)上報(bào)送信息1-2條，較好的開(kāi)展了相關(guān)工作。
二、不斷加大工作督查力度，扎實(shí)推進(jìn)全區(qū)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展
針對(duì)機(jī)關(guān)管理方面存在的弱點(diǎn)、難點(diǎn)，一季度重點(diǎn)抓了各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和落實(shí)，從運(yùn)行情況看，內(nèi)部管理成效比較明顯。
1、督查工作。一方面，扎實(shí)搞好了內(nèi)部督查。對(duì)重點(diǎn)工程重點(diǎn)項(xiàng)目、目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成情況、機(jī)關(guān)工作人員出勤，以及市委、管委會(huì)等各種會(huì)議貫徹情況和管委會(huì)研究布置的工作等實(shí)行及時(shí)督查。一季度先后下發(fā)《管委中層以上干部會(huì)議落實(shí)情況通報(bào)》、《管委--年督查工作計(jì)劃安排》、《關(guān)于對(duì)黨工委、管委會(huì)--年工作思路進(jìn)行責(zé)任分解的通知》、《機(jī)關(guān)節(jié)能情況及工作人員出勤情況的通報(bào)》、《一季度招商引資情況通報(bào)》等，通過(guò)督查，既為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了第一手資料，又有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，調(diào)動(dòng)了局室、工作人員干好本職工作的積極性。另一方面，完成了市委、市政府對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)的督查任務(wù)。每周對(duì)機(jī)關(guān)局室、事業(yè)單位，以及居委會(huì)等主要工作開(kāi)展情況及下周工作打算進(jìn)行調(diào)度，并形成書(shū)面材料;每月將全區(qū)招商引資、項(xiàng)目建設(shè)、新農(nóng)村等重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及下月工作計(jì)劃整理上報(bào)市委政策研究室;另外，及時(shí)將《20-年政府的工作報(bào)告涉及開(kāi)發(fā)區(qū)事項(xiàng)》、《市委十二屆五次全委(擴(kuò)大)會(huì)議涉及開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)容》等進(jìn)行了責(zé)任分解，并主動(dòng)與牽頭單位聯(lián)系溝通，將涉及到開(kāi)發(fā)區(qū)有關(guān)工作進(jìn)展情況每月或每季度進(jìn)行了匯總整理上報(bào)。
2、車(chē)輛管理。成立了車(chē)輛管理辦公室，對(duì)管委所用公務(wù)用車(chē)實(shí)行維修、燃油統(tǒng)一管理，在車(chē)輛用油方面，實(shí)行單車(chē)單卡，定車(chē)加油，有效的杜絕了燃油外流現(xiàn)象;在維修方面，繼續(xù)采取維修前多家詢(xún)價(jià)，確定維修質(zhì)量好、價(jià)格最低的汽修廠維修，大大降低了維修成本，確保了車(chē)輛的維修質(zhì)量。
3、行政接待。一季度先后接待了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外商100余次。組織比較大的活動(dòng)有開(kāi)發(fā)區(qū)企業(yè)聯(lián)誼會(huì)，開(kāi)發(fā)區(qū)團(tuán)拜會(huì)、海爾家電下鄉(xiāng)現(xiàn)場(chǎng)安排及活動(dòng)籌備等，接待了青島市考核組對(duì)我區(qū)的目標(biāo)責(zé)任考核。
三、日常工作統(tǒng)籌兼顧，追求精益求精
(一)文字材料。一季度，辦公室在人手少、任務(wù)重的情況下，較為圓滿的完成了文字材料起草工作。先后起草完成了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的意見(jiàn)》、《20-年工作思路》、《開(kāi)發(fā)區(qū)關(guān)于表彰優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定》等正式文件10余個(gè);制定了《管委局室、事業(yè)單位考核辦法》、《管委領(lǐng)導(dǎo)考核辦法》等有關(guān)規(guī)章制度;起草領(lǐng)導(dǎo)講話10余個(gè)，包括《總結(jié)表彰大會(huì)上的講話》等系列材料、《三八婦女會(huì)講話》、《開(kāi)發(fā)區(qū)團(tuán)拜會(huì)講話及主持詞》、《企業(yè)家聯(lián)誼會(huì)講話及主持詞》、《管委一季度工作進(jìn)展情況及下步工作打算》等;同時(shí)，按照有關(guān)要求及時(shí)完成了平度年鑒開(kāi)發(fā)區(qū)部分材料、行風(fēng)在線相關(guān)材料、市委十二屆五次會(huì)議貫徹匯報(bào)等材料30余個(gè)。尤其值得一提的是，根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的安排，辦公室完成了《開(kāi)發(fā)區(qū)20-》刊物的制作發(fā)放工作。
(二)文件的收發(fā)處理、公章管理、政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)等日常工作，做到了及時(shí)準(zhǔn)確，正常進(jìn)展。一季度通過(guò)金共收發(fā)文1200余份，收辦傳真件80余份，形成請(qǐng)示件56份，處理自成文42份。
四、關(guān)于今后工作的幾點(diǎn)要求
1、目標(biāo)責(zé)任考核方面：要圍繞辦公室目標(biāo)責(zé)任書(shū)內(nèi)容，逐條分析，細(xì)化責(zé)任，積極開(kāi)展工作，確保超額完成目標(biāo)任務(wù)。
2、工作紀(jì)律方面：要遵守作息時(shí)間，嚴(yán)格坐班制度，外出及時(shí)返回，按時(shí)銷(xiāo)假。上班時(shí)間不能做與工作無(wú)關(guān)事情，中午嚴(yán)格執(zhí)行不準(zhǔn)飲酒規(guī)定。
3、工作作風(fēng)方面：對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要及時(shí)推動(dòng)匯報(bào)，不能久拖不決，造成工作被動(dòng)。
今年上半年，公司認(rèn)真落實(shí)年初上級(jí)各級(jí)公司的會(huì)議精神，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的保險(xiǎn)形勢(shì)，采取積極有效的措施，不斷拓展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)水平，截止到6月底，完成保費(fèi)共計(jì)749萬(wàn)元，其中車(chē)險(xiǎn)600萬(wàn)元 、農(nóng)險(xiǎn)136萬(wàn)元 、貨運(yùn)險(xiǎn)1。5萬(wàn)元、意外傷害險(xiǎn)8萬(wàn)元、健康險(xiǎn)1。4萬(wàn)元、責(zé)任險(xiǎn)2。1萬(wàn)元、家財(cái)險(xiǎn)1781。9元。在具體工作中 ，我們采取了以下措施：
一、加強(qiáng)與政府等部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，加大政策性農(nóng)險(xiǎn)承保力度。
今年4月份縣政府召開(kāi)了由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)參加的農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)會(huì)議，主管縣長(zhǎng)講了話，對(duì)小麥保險(xiǎn)做了安排部署，經(jīng)過(guò)多方努力，全縣小麥承保8。6萬(wàn)多畝，同比承包面積增加50%，收取保費(fèi)136多萬(wàn)元，為農(nóng)民提供了一定的風(fēng)險(xiǎn)保障。
二、強(qiáng)力攻關(guān)，確保黃金大客戶的續(xù)保。
今年電力局的續(xù)保業(yè)務(wù)很不理想，由于電力局主要領(lǐng)導(dǎo)人的變更和該局上級(jí)主管部門(mén)的干預(yù)，雖然我們做了大量的工作，但沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，我們正在大力公關(guān)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)電力局的續(xù)保工作。同時(shí)，我們正在與蘇正工業(yè)園區(qū)內(nèi)的單位聯(lián)系，積極洽談，制定對(duì)應(yīng)的承包方案，我們已經(jīng)與河北冀衡集團(tuán)有限公司藍(lán)天分公司簽訂了總保險(xiǎn)金額為14499600元，總保險(xiǎn)費(fèi)18957。84元的財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn)，蘇正工業(yè)園區(qū)內(nèi)的化工企業(yè)眾多，公司的企財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)通過(guò)這次成功操作，增長(zhǎng)了經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大了公司在工業(yè)園區(qū)的影響力，為公司擴(kuò)大企財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)。武邑郊區(qū)的河鋼車(chē)間正在調(diào)試期間，預(yù)計(jì)下半年就能投入正常運(yùn)行，公司正在積極運(yùn)作，已經(jīng)跟分廠經(jīng)理取得聯(lián)系，公司經(jīng)理帶領(lǐng)技術(shù)骨干刻苦公關(guān)，為他們提供專(zhuān)業(yè)細(xì)致的保險(xiǎn)服務(wù)，獲得他們的好感。當(dāng)他們投產(chǎn)后，公司將進(jìn)一步加大力度，爭(zhēng)取今年再拿下河鋼分廠的企財(cái)險(xiǎn)大單。
三、加快理賠速度，努力提升服務(wù)水平。
理賠速度是保戶最關(guān)心的問(wèn)題，因此我們把這項(xiàng)工作當(dāng)做重中之重來(lái)抓。今年，理賠分部成立，實(shí)行理賠業(yè)務(wù)更系統(tǒng)更專(zhuān)業(yè)的管理。在車(chē)險(xiǎn)理賠方面，對(duì)20-元以下單車(chē)損案件，做到24小時(shí)賠付，5000元以下單車(chē)損案件做到48小時(shí)賠付，再就是現(xiàn)場(chǎng)查勘時(shí)要求查勘員對(duì)保戶要的手續(xù)，一次講清，避免保戶多跑路，客戶比較滿意。
四、規(guī)范經(jīng)營(yíng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
在經(jīng)營(yíng)管理方面，自覺(jué)依法依規(guī)經(jīng)營(yíng)，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一法人授權(quán)經(jīng)營(yíng)制度，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)規(guī)定;在承保方面，嚴(yán)格落實(shí)承保責(zé)任人制度，嚴(yán)格把關(guān)，把風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭，努力做優(yōu)質(zhì)保單、合格保單。在理賠方面，把好查勘、定損、核損等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，對(duì)理賠人員經(jīng)常性教育，不吃、拿、卡、要保戶，擠壓賠案水份，努力降低賠付率，提高經(jīng)濟(jì)效益。
五、優(yōu)化承保服務(wù)，提高業(yè)務(wù)員服務(wù)水平
今年定期組織業(yè)務(wù)員培訓(xùn)，提高了業(yè)務(wù)人員服務(wù)客戶的意識(shí)。公司業(yè)務(wù)員為客戶提供一條龍式的快捷便利服務(wù)，我公司業(yè)務(wù)人員積極引導(dǎo)客戶辦理新車(chē)的繳稅和領(lǐng)取牌照，舊車(chē)的年檢等業(yè)務(wù)，做到全程陪同，讓客戶享受到舒心的承保服務(wù)。
存在的問(wèn)題：上半年業(yè)務(wù)發(fā)展不平衡，車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)較快，非車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)基本都是在下降。下半年要爭(zhēng)取一些措施，抓好非車(chē)險(xiǎn)的續(xù)保和新保工作，確保非車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的完成。
下一步的重點(diǎn)工作：
一是縣委、政府的車(chē)輛和電力局農(nóng)用變壓器保險(xiǎn)7月份到期，我們要和政府、電力局積極溝通，爭(zhēng)取將這兩筆業(yè)務(wù)拿下來(lái)。
二是下半年積極穩(wěn)妥地辦理玉米和棉花保險(xiǎn)，盡量做到不漏村不漏戶，全村應(yīng)保盡保，以利于開(kāi)展工作。
三是衡水檢車(chē)線已在蘇正開(kāi)業(yè)，我們要派駐人員，做好檢車(chē)線車(chē)輛承保工作。
總之，下半年，公司上下要齊心協(xié)力，找準(zhǔn)不足，找準(zhǔn)突破點(diǎn)，加大攻關(guān)力度，擴(kuò)大承保面，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高服務(wù)水平，確保全年任務(wù)的完成，為-縣經(jīng)濟(jì)的發(fā)展積極的做出貢獻(xiàn)。