__年,我有幸接任主持公司人事行政工作,在這里感謝公司領導對我的精心栽培,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20__年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析及新聞源外推效果的跟蹤,以后會更加注意方式方法,做到最好。以下是我總結的工作情況及以后的工作計劃。
一、日常工作及成就
1、工作內容:人事行政工作復雜,目前部門已配備了多種管理表,包括員工紀律跟蹤表、各小組組員項目分配表、獎金分配表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表等等。從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,進行有針對性地招聘新員工,配備到各崗位。我部門較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,我們會不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
2、對優(yōu)化部門就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
3、對每個周的新聞源外推效果跟蹤進行統(tǒng)計,并且對新聞源的進行對比,從中檢查看哪個平臺或是哪種方式關注人數比較多,積極告訴公司職員作出改整。
二、接下來的工作安排與建議
(一)工作安排
1、人員管理上:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,這里需要我部門的相關人員提高這方面的技巧。
2、工作情況上:很多公司成員工作懶散,人事行政人員紀律的檢查力度還不夠,有待提高。
3、企業(yè)文化上:公司的企業(yè)文化精神還沒有得到足夠的體現,接下來將在公司企業(yè)文化及工作氛圍上作出一系列的安排,更好地構建企業(yè)文化。
(二)建議
1、加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。
2、加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
3、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
__年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡我們最大的努力使人事工作有一個大的進步。
__年度,行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監(jiān)督下,在部門員工的齊心協力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的配合協作,接受并及時傳達公司各方面規(guī)章制度和工作指導,作好信息的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好,有效溝通,完成了各項常態(tài)業(yè)務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現大的失誤和偏差,現就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。
第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況
行政人事部常態(tài)業(yè)務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產管理以及培訓管理五個方面,以下分類總結。
一、人事管理工作:
1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結構和人員調整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務范疇。
2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計匯總工作,保障員工工資的按時發(fā)放,自1月份調整考勤方式,增設id數字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
3、根據隨時出現的各部門員工離職流動情況,及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續(xù)簽、職位變動、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實施,公司行政人事部統(tǒng)一負責人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內各環(huán)節(jié),各項手續(xù)的具體經辦和流轉工作,根據各月人員變動情況統(tǒng)計,全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下:
(1)離職:共55人。
其中保養(yǎng)部:(技工)7人;
安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。
客服部:客服助理2人。
保潔部:0人。
行政人事部:文員1人。
(2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。
4、針對全年員工流動頻繁現象,我部及時進行人員流動統(tǒng)計上報管理處,并與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現已基本補充到位。
5、全面整理統(tǒng)計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。
6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作,組織各部門學習并匯總相關意見。
二、行政管理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務:
1、及時跟進管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時完成每月管理處各部門內部報銷費用的審核匯總;
3、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作,并于10月份上報公司完成保險公司的續(xù)約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;
4、按時完成每月管理處各部門工作總結,計劃的匯總上報;
5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;
6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;
7、及時完成管理處每月/每周各類文件的報送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內部請示報告共58份,內部備忘錄共74份;
8、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會21次;
9、及時完成管理處各類費用集中上報和發(fā)送結算工作;
10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補助等。
5、各部門專業(yè)培訓組織完成情況良好,由各部門訓導員負責,我部監(jiān)督,同時參加了他們的專業(yè)培訓聽課。
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現的問題及采取的措施,以及得到的經驗體會。
一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門,長期以來在對管理處各級員工行為表現和基礎性制度的落實執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒有進行嚴格有效的監(jiān)管。
在__年工作中,擬通過質檢工作的開展和深入,把質檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查,擴展深入到對工作質量、服務質量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴肅紀律。
二、根據12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng)新性工作內容,如每月物品申購的費用測算和審核,每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統(tǒng)計、員工加班的統(tǒng)計、用車費用統(tǒng)計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中匯集處,必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統(tǒng)計,從而進行量化比較和分析,發(fā)現問題改進提高。
在__年工作中,應擴展思路,對各類費用和數據統(tǒng)計進行細化,從不同角度,不同階段進行時間和空間上的統(tǒng)計,從而得出分析結果。
三、對于物品和資產管理,只進行了表面性的、基礎性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據;對于物品和資產的使用過程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,有,但不完善。
在__年工作中,應對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進行列項和確定;對于一些專業(yè)物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門當前使用的固定資產,低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進行流程的理順等等。
綜上三點所述,從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用,這是經驗問題,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經理,有不可推卸的責任。
第四部分:對公司及管理處的意見和建議
一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領導、各職能部門及管理處的指導,幫助和支持,幫助我們發(fā)現問題,制定措施、解決問題、改進工作。
二、重點要說的是,針對一年中員工流動現象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩(wěn)定??紤]各級員工薪資待遇問題,建議在適當的時機給予適當提高。特別是對于技工、保安、服務和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建設,企業(yè)文化建設,進一步增加凝聚力。從這個意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關注,在日常工作之余,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。
時光荏苒,20__年即將與我們告別,天津分公司成立已半年,回首這半年,是分公司奠定基礎的半年,也是分公司所有員工探路和摸索的半年,這段時間雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算一段不平凡的磨練,對于我們要求進步的一代,不免在年終歲末之際對自己進行“盤點”,也算是對自己的一種“鞭策”。
第一部分:下面就對20__年近半年的工作情況進行總結:
一、行政方面。
1、證照的辦理:
6月初加入天津項目這個小組,著手辦理分公司注冊登記事宜,在用時近三個月的時間里,工商、稅務、質量技術監(jiān)督局登記注冊,外埠物業(yè)進津備案,分公司基本戶開立,社保、公積金登記。
2、走訪咨詢相關職能部門:
工商、稅務、勞動局、社保、銀行,以至后期對外工作更順暢。
3、對內做好辦公用品采購工作,審查各部門初期辦公用品的使用情況,并做好登記工作,降低節(jié)約成本為第一原則,合理的采購辦公用品。
二、人事方面。
1、根據總公司人員配置要求,合理對分公司所需崗位人員招聘。
2、規(guī)范各部門員工檔案信息,并建立電子文檔,嚴格審查員工檔案,對資料不全者補齊。
3、為分公司員工簽訂勞動合同、購買社險、公積金,保證員工的福利。
三、公司方面。
1、根據總公司組織架構逐步完善分公司體制機構,沉淀分公司企業(yè)文化。
2、配合其他部門做好管理工作。
四、對工作的感悟及對自身的評價。
1、行政人事部職能介紹:從以上工作就可以看出,行政人事部工作繁雜,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個后勤工作的細致。這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)知識、還是溝通協調的能力、服務一線部門的意識等都要同樣出色。
2、對自身的評價:在工作半年的時間里,我經常對自己開展“批評與自我批評”,人事行政部是公司的樞紐部門,目前處在開辦期,尚未真正起到樞紐的作用,經總結本人有以下不足:
(1)人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。
(2)在工作中有時容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
(3)行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
(4)和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
第二部分:新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。
隨著新大樓即將在20__年竣工投入使用,分公司正式與客戶入伙,行政人事部工作也會有一個嶄新的開頭,展望20__年,行政工作著手從以下幾點開展:
一、完善分公司制度、宣傳企業(yè)文化。
1、根據總公司組織架構,逐步建立健全分公司管理制度,從而使分公司“有章可詢,有據可依”,為了實現分公司管理規(guī)范化,行政部把此項工作列為重點。
2、“至誠服務、有序高效、務實創(chuàng)新、求真求情”是公司經營的理念,我分公司本著以加強共同理念為核心、以提高員工整體素質為目標、以樹立企業(yè)良好形象為標準,繼續(xù)沉淀、繼續(xù)深化,更好的宣傳我公司的企業(yè)文化。
二、協助部門工作,加強團隊建設。
繼續(xù)配合各部門的工作,協助各部門解決各種突發(fā)事件。20__年是開拓進取的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是開展各項工作的保障。所以加強團隊建設也是新一年工作的重心。
三、20__年工作展望。
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習物業(yè)專業(yè)知識,加強對同行業(yè)的了解,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍。
4、遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
20__年已經過去,深知在這一年自己身上存在各種各樣的問題和不足,20__年我要給自己進行重新定位,振奮信心、保持本色、重燃激情,在改掉自己不足的前提下努力學習知識提高自身各方面的能力。
首先在個人心態(tài)方面不僅好好調整,無論在任何的困境下都要和公司和團隊榮辱與共,共渡難關。用自己的良好的心態(tài)去影響身邊的人和公司的團隊。
其次對于個人在團隊管理上存在的不足自己要制定出詳細的團隊管理目標和實施方案。
學習招聘面試方面的技巧,重視每次的招聘面試工作,每次在面試之前都要設計出面試的方案,盡最大可能為公司吸納和留住優(yōu)秀人才。
在培訓工作方面,春節(jié)前制定出詳細的全年培訓方針和大綱,每個月末都要根據實際情況做出下個月詳細的培訓計劃,針對新人和老人區(qū)別做出培訓計劃。并盡最大努力嚴格按照培訓計劃執(zhí)行。春節(jié)前制定完善項目部日常的管理制度,并嚴格按照管理制度去執(zhí)行,無論任何人只要觸犯公司的原則問題都一視同仁絕不姑息,牢牢記住“管理即是嚴格的愛”。
針對自己的溝通不足問題。向領導提出的每個觀點自己都要在底下深思熟慮,找出充足的論據然后再和領導探討,爭取說服領導采取自己的建議和觀點。跟策劃和同事之間溝通形成一個溝通機制,和下屬溝通采用及時固定兩種模式,除根據實際情況及時和銷售人員進行溝通外,每周固定兩次和銷售人員進行有效溝通。及時的了解并掌握銷售人員的心態(tài)和動態(tài)。和策劃之間也要形成每周必溝通一次的溝通機制,在向他們學習的同時也要敢于提出自己的建議供其參考。
關于監(jiān)督督促工作在春節(jié)前也要形成制度,有獎有罰獎罰分明。 關于執(zhí)行力不足問題,春節(jié)前也要制定出關于執(zhí)行力不到位的獎罰措施,爭取任何事情達到第一時間,高質量的去完成。
關于做事拖沓問題,自己要從每天上班開始鍛煉,要求自己每天上班必提前20分鐘到項目部,制定出處罰措施由秘書監(jiān)督進行處罰。 關于營銷策劃方面的不足,20__年每月要有一次關于項目的營銷策劃方案撰寫,并供策劃部門的指導和點評,認真學習策劃知識。
學習猶如逆水行舟,不進則退,深刻的認識到自身知識水平有限及能力的不足,20__年我充滿著期待和信心,相信在公司領導不斷的批評和指導下我會進步的更快,變的更加成熟。
時間如梭,不知不覺20__即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及20__年的兩部分分別陳述如下:
一、工作總結工作內容
1、行政事務:優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等。
2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……
在完成本職工作的同時也發(fā)現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
二、20__年工作計劃
1、加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;
2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20__年能獨立擔起行政管理的全面工作!
最后,請公司領導給予我指導性意見!
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的'暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了<關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定>和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協助__副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發(fā)揮差。
四、年工作計劃
__年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,同時2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的__年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司從組建到發(fā)展,現在已進入快速發(fā)展期。回顧今年,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協調開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內容?,F周_硬件開發(fā)部門培訓、周_軟件開發(fā)部門培訓、周_下午由_總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專家聯系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
今年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在20__的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在明年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預計20-年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
20__年很快就要過去了,現將一年的工作總結匯報如下:
一、在科室領導及各位老師的幫助指導下,較快的熟悉了基本業(yè)務,主要完成了以下幾項工作。
1.完成了人事代理工作。根據省廳的指導意見,為了更好地對編外護理人員進行管理,院通過競爭上崗、達標上崗,選拔編外護理人員中業(yè)務能力強、工作表現突出者開展了人事代理工作,今年的人事代理選拔人員積極參與,經過理論、實踐操作、面試等3輪測試,最終名各科室的優(yōu)秀人員被院正式聘用為人事代理人員。通過上繳檔案,身份證、學歷證明等相關材料為其在人才交流服務中心辦理了人事關系檔案的托管,認證身份的核定,接轉黨組織的關系及戶口落戶的問題。同時對去年的名人事代理人員及時繳納了養(yǎng)老金、醫(yī)保金等各項保險金,從而穩(wěn)定了編外人員的隊伍。
2.整理各種應聘材料。因即將成立,為了擴大高層次人才技術力量及后備人材的力量,在領導的指示下,通過在各大院校等互聯網上發(fā)布招聘啟示及參加大學等招聘會方式,收到并整理20__年應屆碩士生應聘材料共計份。目前應聘工作仍在進行中。
3.整理成冊上報了“省臨床醫(yī)療中心”的申報材料。主要報送了《省急救創(chuàng)傷救治中心》的申報材料(包括論文、科研成果、各類獎項等),現已通過審核。
4.歸納整理了各類檔案及檔案柜。對現有在職人員及離退休人員的檔案進行了梳理、規(guī)整并補充了近年檔案工資表等相關材料,建立健全了檔案管理臺帳,方便了今后的檔案管理工作。工作總結
5.對需要發(fā)送的文件能及時、準確地進行匯報和管理。每天在網上能及時接收省上下發(fā)的各類公文公告,無漏報,錯報現象,并及時匯報及反饋。對需要向各部門匯報的材料,能及時送達目的。
6.及時分發(fā)院各類文件。為了讓全院各科人員能夠及時,準確的了解醫(yī)院的人事動態(tài),根據院領導的要求,對所有人員變動、調整及各項通知文件,都能夠及時準確地下發(fā)到各個科室。
三、在工作中還存在的差距和不足及今后的努力方向:
1.對人事相關政策
的學習和掌握還需進一步加強,要不斷的提高自身素質,加強技術業(yè)務的學習。
2.工作中有時存在急躁和畏難情緒,相互間的協調溝通還不夠。在今后的工作中,我將通過自身的努力,在領導及各位老師的教導下,不斷學習和努力,進一步提高自身的素質和工作能力,全力以赴做好本職工作。
以上匯報如有不妥之處,敬請領導批評指正。
公司領導:
在即將過去的20__年里,人事部在總公司領導下,在集團相關部門具體指導和物業(yè)各部門配合下,認真落實“招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬與福利、績效管理、員工關系管理”幾大模塊工作,努力學習專業(yè)化知識,建設職業(yè)化、專業(yè)化的人力資源管理隊伍,人事部的整體工作有了長足的發(fā)展,現將本年度的工作總結報告如下:
一、主要工作總結
(一)加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協調,為公司發(fā)展補充新鮮血液。
1.截至11月底,今年人事部共完成招聘員工、各部門報崗711人并辦理上崗手續(xù),簽訂勞動合同,其中助理級以上人員11人,普通員工700人。
2.做好內部人員協調與安置, 9月份借調人員支援山東工作;向天津調派人員1名;10月份篩選三名管理人員調往三亞開展工作。
通過進行內部推薦、網絡、報刊、現場等各種方式招聘,補充了公司需要的人才,解決了各部門的用人需求。
(二)聯合培訓部開展員工培訓和新入職大學生培訓,提升員工總體素質,為公司高速發(fā)展提供高素質人才。
1.聯合培訓部對新聘大學生開展培訓活動,建立大學生培訓方案,為以后新聘大學生的留用提供依據。
2. 組織骨干人員參加全國物業(yè)管理師考試、物業(yè)企業(yè)經理培訓和考試,提高管理人員專業(yè)化層次。
(三)調研、參照市場工資水平,建立新的物業(yè)工資標準,在控制薪酬總額的前提下,陸續(xù)為物業(yè)員工上調工資。
同時完成公司臨工每月的工資核算匯總,并與集團人力部薪酬組、財務部對接。
1、自去年12月至今年11月底,部門工資總額為 元,平均人數: 人,員工月平均工資 元。
2.因3月份、8月份、9月份分批進行了薪酬調整,同時承接了項目,平均在職員工總數小幅增加,發(fā)放工資總額較去年相比有所增長。
(四)掌握國家政策,作好福利管理,保障員工權利,提升員工向心力。
1.報請楊總為物業(yè)工勤崗位繳納工傷保險,自10月份開始,陸續(xù)為所有員工辦理工傷險,在維護員工人身財產安全的同時,分擔公司承擔風險。
2、積極聯合集團各部門處理員工意外受傷情況,做好溝通工作,降低公司損失。
3.協助行政辦統(tǒng)計物業(yè)在崗人員,發(fā)放節(jié)日福利,做好節(jié)日慰問;協助集團人力資源部安排、監(jiān)督員工年度體檢及入職體檢,保障在崗人員健康狀況。
(五)規(guī)范外接物業(yè)人員檔案管理,做好員工關系管理,保證用工合法。
1.建立外接物業(yè)員工檔案,規(guī)范管理;
2.做好新入職及在職員工合同管理工作,及時簽訂(續(xù)簽)勞動合同,規(guī)避勞動風險;
3、協助集團人力資源部做好員工獻血的宣傳、組織、統(tǒng)計工作。
(六)進行人口普查,為國家人力資源決策出力。
今年5月份是全國第六次人口普查,人事部協助相關部門進行公司內統(tǒng)計工作,普查結果準確,可靠,已通過上級有關部門審核。
(七)初步建立物業(yè)人力資源管理手冊,規(guī)范物業(yè)人事管理。
在集團人力資源管理的基礎上,結合物業(yè)實際,匯總原有相關制度流程,建立規(guī)范化管理流程,明晰相關制度,為物業(yè)規(guī)范、合理的人事管理奠定基礎。
(八)其它工作
1、嚴格把關,所有特種操作工種人員上崗必須持證,對持證情況進行統(tǒng)一檢查,處理無證上崗情況,督促證件過期人員及時審核或辦理新證。
2、自接收考勤工作以來,嚴肅考勤紀律,聯系集團人力資源部及考勤機廠家對各部門考勤相關人員進行了培訓及復訓,嚴格要求按考勤制度執(zhí)行;同時,對各部門考勤工作進行了統(tǒng)一檢查,對查出問題督促整改,杜絕重復發(fā)生,并將檢查考勤作為長期工作每月進行。
二、本年度工作存在的不足及原因分析
一年來,人力資源工作規(guī)范化建設已步入正軌,但還有很多不足需要進行調整和完善。具體如下:
(一)公司內沒有形成良好的人力資源管理氛圍
從現階段的員工結構可以看出,公司的員工整體文化程度偏低,其中初中及以下文化程度的員工數量在公司總員工的一半。導致一些現代化的管理理念和管理工具難以掌握和執(zhí)行。
同時,入職年限在0-4年的占總比例的86.7%,這一部分的員工對企業(yè)現有的文化還沒有深入了解,對企業(yè)的歸屬感還不夠強烈,所以這也是不能形成良好氛圍的又一個原因。
(二)對員工的培訓不夠,員工現有的工作理念、對集團文化和制度的認識不足以支撐規(guī)范化的管理。
隨著集團項目的擴大,物業(yè)公司在持續(xù)地發(fā)展,同時,內外部環(huán)境在不斷變化,必須進行培訓才能有效地解決新困難和新問題,同時培訓是提升員工工作能力和技能的有效途徑。物業(yè)公司一直對培訓模塊不夠重視,直至今年9月份成立培訓部,設立專人進行員工培訓。而短期的發(fā)展不能完全提升員工業(yè)務、能力水平,公司的培訓管理體系仍需提高。
(三)在薪酬標準調整時,未能將基礎工作扎實開展。
在今年薪酬調整過程中,首先調整維修人員工資,導致在一段時間內維修班長工資高過維修部長工資,導致部長級人員對薪酬調整的抵觸情緒;同時,維修人員工資標準偏低,致使定崗工資由C檔起步,D檔工資有同虛設。
又因 市7月份提高了最低工資標準,在9月份工資調整過程中,對人員工資進行再一次調整;而因助理人員有10%績效工資,導致部分工資漲幅不高的助理人員實發(fā)工資與原工資變動不大且與維修部長工資持平,不能發(fā)揮績效工資對管理人員的激勵作用。
(四)公司的績效考核工作還非常粗放,指標比較簡單和單一。
參照集團人力資源部績效考核方法,對員工的考核仍然主觀性較強,受領導意愿影響大;同時指標簡單,不能深入考察員工的工作質量和工作能力;很多部門在接收需要對某某進行考核通知時,直接將績效考核作為任務來完成,而沒有將其作為一個提升員工業(yè)績與能力的工具來使用。因此公司的績效考核方案有待改進,需進行多方協商與溝通。
(五)現階段的招聘管理流程有待改進。
首先,現在的招聘中,有時各部門在有需求并招聘到人員后直接通知體檢和上崗,而沒有先向人事部提交資料報崗,導致有時上崗手續(xù)辦理拖后,新入職員工工資發(fā)放不及時或少發(fā);
其次,人事部招聘工作在心態(tài)上有些被動,不經常主動聯系學校、招聘會和網站,拓展招聘渠道,對招聘效果有消極影響;
再次,人事部對于應聘人員尤其管理人員的背景調查工作及對新入職人員的跟蹤服務工作不到位,影響了員工的穩(wěn)定在崗狀態(tài)。
(六)人事部部門內員工,對公司基礎業(yè)務和物業(yè)工作缺乏了解的機會,缺乏學習的主動。需要加強專業(yè)知識學習和工作經驗學習,只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務工作。
綜上,在公司當前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人事部還有很多的東西要學習,還有很多的問題需要去解決。
三、20__年度工作計劃
(一)繼續(xù)做好招聘與配置工作,招聘公司需要的人才,重視人才儲備及人崗匹配,盡最大力量減少人員流動率。
(二)與品質培訓部聯合,加強員工培訓,尤其是應往屆大學生儲備人員的實習和培訓,提升員工業(yè)務能力與績效
(三)對績效管理進行調整及修正,根據崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系調整并完善績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實;
(四)加強薪酬總額控制,持續(xù)做好工資核算及審核,做好基礎工作;做好福利管理,處理好員工關系。
1、根據公司運行情況及市場水平,評估、修訂薪酬標準,使公司薪酬具有內部公平性及外部競爭力;
2、做好福利管理,及時上報、增減公司員工社會保險相關資料,維護員工利益,減少公司損失。
3、嚴肅合同管理,嚴格要求所有新入職人員及合同到期人員及時簽訂勞動合同,對現有合同簽訂流程中的漏洞進行改進。
(五)加強員工安全及規(guī)范操作教育,不時開展宣傳、培訓活動,減少員工受傷及與業(yè)主沖突。
(六)宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實,提升規(guī)范化管理水平及工作效率;
(七)在做好以上工作同時,加強人事部成員的能力提升,人事部將定期收集人力資源相關政策、法律法規(guī)及有關的人力資源培訓資料,利用空余時間進行學習、溝通、交流與分享;參與人力資源相關課程,引進外部人力資源管理理念與先進的管理方法;多借鑒集團人力資源部及其它物業(yè)公司人力資源工作經驗。
(八)持續(xù)做好各項人力資源服務工作。
總之,物業(yè)人事部不但致力于建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,而且要將具體工作做細、做好,使員工在實現自我發(fā)展目標時快樂生活、快樂工作,與公司共同成長。
20-是不平凡的一年。今年是我走出校園步入社會的第一年。一年來,在領導的指導和各部門的支持下,行政工作順利開展。所以在這一年里,無論是個人工作能力還是思想素質都有了很大的進步。今年,行政部很好地完成了公司領導安排的各項任務,完善了公司的考核體系,努力使公司更加正規(guī)化?,F在簡單總結一下今年的工作:
第一,根據自己的工作,今年的工作
今年的主要工作分為三個方面,一是日常行政工作,二是考核制定和管理,三是外部物業(yè)和招聘工作。
日常行政工作主要包括員工考勤、健康管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維護等業(yè)務人員的辦理工作,基本得到公司領導認可,公司正常辦公有序進行;公司20-的制度變化很多,協助王經理制定考核制度;至于外部物業(yè)和招聘,工作相對較少。今年配合普查,業(yè)務人員意外險的辦理和修改,聯系招聘學校,準備大巴招聘。
第二,工作中出現了一些錯誤,要分析原因,及時糾正
今年工作中出現了一些或大或小的錯誤,可能是因為我剛畢業(yè)進入工作,沒有相應的工作經驗,所以有些工作會出現一些小錯誤,但每次都努力及時改正。在不斷的探索中成長,最后總結自己的經驗,認真徹底的思考,一切都要親自去做。還有就是對一些東西準備不足,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中會被注意到,會有所提高。今年很多錯誤都是在別人的幫助下改正的,有領導的悉心指導,有同事的提醒,所以真心感謝他們對我的幫助!
第三,工作有所增長
在這一年的工作中,我一直在摸索,積累經驗。所以無論是在個人生活還是工作能力上都有了很大的提升。安多真的教會了我很多,給了我一個鍛煉管理能力的好機會。
這里真的有很多我要感謝的人。我牢記每個人對我的幫助和我的鍛煉。這將是我成長經理不可磨滅的一部分。這一年讓我成長了很多。謝謝你。最后祝大家工作順利,身體健康,步步高升,財源廣進,新年快樂!